Kategorie

Moje informacje o pracownikach — szablon

autor: Atlassian

What makes your team members tick? Use this to find out.

Użyj szablonu
Moje informacje o pracownikach — szablon

You like to think that you know a lot about the people you work with. You know that your deskmate takes her coffee black and that your boss chews his thumb nail when he’s thinking about something intently. But how much do you really know about your team members? Do you know what motivates them at work? Or how they prefer to receive feedback? Or when they feel their most focused and productive? If you’re drawing a blank, we have your back. Use this user manual template with your team to get the lowdown on what makes everybody tick.

Jak korzystać z szablonu Moje informacje o pracownikach

Krok 1. Przypisz zadanie zespołowi pracy domowej

Aby efektywnie wykorzystać to ćwiczenie, udostępnij ten szablon wszystkim członkom zespołu i zapewnij odpowiedni czas na jego wypełnienie. Mając około tygodnia na podanie informacji, będą mogli lepiej przedstawić swoje preferencje. To lepsze rozwiązanie niż oczekiwanie, że wypełnią 11 wierszy szablonu (dotyczącego różnych zagadnień — od ulubionych powiedzonek po największe wyzwania) w trakcie krótkiego spotkania. 

Jeżeli chcesz przesłać szablon do członków zespołu, podaj także dodatkowe informacje o celu tego działania. Nie chodzi o pokazanie wad ani podsycanie niepewności, a o to, aby wszyscy członkowie zespołu lepiej się poznali, co ułatwi im współpracę.

Krok 2. Zebranie zespołu

It’s time to get a team meeting on the calendar. Remind everybody that they should bring their own filled out user manual template to this get together, as that will be your main topic of conversation.

The goal of this meeting is to give everybody a chance to share what they filled out in their own template. If you have a large team, you might want to save time by splitting into smaller groups. But if your team is on the smaller side, a team-wide conversation can help get everybody on the same page. Everybody – even the people who wouldn’t normally be inclined to assert their preferences or expectations – is required to walk through what they filled out in their user manual. 

This should be an open conversation. Encourage your team members to ask each other clarifying questions and offer insights and observations (provided they’re polite and professional, of course) about their own experiences working with that person.

Krok 2. Zebranie zespołu

Krok 3. Udostępnienie informacji

User manuals only serve their purpose when your team uses them. They’re not something that you should discuss once in a well-intentioned meeting, before letting them collect digital cobwebs.

Store them somewhere safe and accessible where your entire team can easily refer to them. Perhaps link to them from your team homepage or other internal team page. These manuals contain tons of valuable information that will help your team work together more effectively, so make it easy for them to get their hands on those details when they need them.

Krok 4. Regularne wykonywanie działań

Not only will your team continue to evolve, but so will their preferences. You don’t want people to feel locked into the information they listed two or three years ago.

Whenever you bring on a new team member, provide them with this template and ask them to share their details with the team. You can give your existing team members a chance to discuss any recent updates to their own user manual at that same time, so that people always have the most up-to-date information about how to communicate and collaborate.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Decision template

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notatki ze spotkania

    Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa

    Co się udało? Co można było zrobić lepiej? Omów ulepszenia z całym zespołem.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej