Moje informacje o pracownikach — szablon
autor: Atlassian
Co wyróżnia członków Twojego zespołu? Skorzystaj z tego, aby się dowiedzieć.
.png?cdnVersion=1240)
Być może wydaje Ci się, że wiesz dużo o swoich współpracownikach. Pamiętasz, że współpracowniczka, z którą dzielisz biurko, lubi czarną kawę, a szef ssie kciuk, gdy dokładnie coś analizuje. Ale ile tak naprawdę wiesz o członkach swojego zespołu? Czy wiesz, co ich inspiruje w pracy? Jak wolą otrzymywać informacje zwrotne? Kiedy są najbardziej skoncentrowani i wydajni? Jeżeli nie wiesz, mamy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie. Skorzystaj z tego szablonu informacji o pracownikach, aby dowiedzieć się, co ich wyróżnia.
Jak korzystać z szablonu Moje informacje o pracownikach
Krok 1. Przypisz zadanie zespołowi pracy domowej
Aby efektywnie wykorzystać to ćwiczenie, udostępnij ten szablon wszystkim członkom zespołu i zapewnij odpowiednią ilość czasu na jego wypełnienie. Mając około tygodnia na podanie informacji, będą mogli lepiej przedstawić swoje preferencje. Trudno oczekiwać, że pracownicy wypełnią 11 punktów szablonu (dotyczącego różnych zagadnień — od ulubionych powiedzonek po największe wyzwania) za jednym posiedzeniem.
Jeżeli chcesz przesłać szablon do członków zespołu, podaj także dodatkowe informacje o celu tego działania. Nie chodzi o pokazanie wad ani podkopywanie wiary w siebie, ale o to, aby wszyscy członkowie zespołu lepiej się poznali, co ułatwi im współpracę.
Krok 2. Zebranie zespołu
Czas zapisać spotkanie zespołu w kalendarzu. Przypomnij wszystkim o przyniesieniu na spotkanie wypełnionego szablonu profilu pracownika, ponieważ będzie to główny temat rozmowy.
Celem tego spotkania jest umożliwienie każdemu pracownikowi prezentacji uzupełnionego przez niego profilu. Jeżeli zespół jest duży, można oszczędzić czas, dzieląc go na mniejsze grupy. Jednak w przypadku niewielkiego zespołu wspólna rozmowa ułatwi wszystkim uzyskanie informacji. Wszyscy — nawet ci, którzy zwykle nie są skłonni do przedstawiania swoich preferencji lub oczekiwań — muszą omówić informacje podane przez nich w profilu pracownika.
Powinna to być otwarta rozmowa. Zachęć członków zespołu do wzajemnego zadawania pytań wyjaśniających oraz przekazywania wniosków i spostrzeżeń (oczywiście grzecznie i profesjonalnie) na temat doświadczeń ze współpracy z daną osobą.
Krok 3. Udostępnienie informacji
Profile pracownika spełniają swoją rolę tylko wtedy, gdy są wykorzystywane przez zespół. Nie należy omawiać ich raz na spotkaniu, a następnie o nich zapominać.
Warto przechowywać je w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu, z którego może korzystać cały zespół. Dobrym pomysłem jest umieszczenie łącza do nich na stronie głównej zespołu lub w innym wewnętrznym dokumencie. Informacje te są bardzo przydatne, ponieważ zwiększają efektywność pracy w zespole. Z tego względu należy ułatwić członkom zespołu ewentualny dostęp do nich.
Krok 4. Regularne wykonywanie działań
Zmianom ulega nie tylko Twój zespół, ale także jego preferencje. Nie chcesz, aby Twoi pracownicy stale korzystali tylko z informacji podanych dwa lub trzy lata temu.
Za każdym razem, kiedy do zespołu dołącza nowa osoba, udostępnij jej ten szablon i poproś ją o podzielenie się profilem z zespołem. Przy okazji możesz zapewnić członkom zespołu możliwość omówienia najnowszych zmian w profilach pracowników oraz dostęp do najbardziej aktualnych informacji ułatwiających komunikację oraz współpracę.
Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.
Więcej szablonów z kategorii Wydajność Wyświetl wszystko
-
Meetical
Spotkanie w cztery oczy
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
-
Atlassian
Retrospektywa 4L
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
-
Atlassian
Analiza „5 × dlaczego”
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.