Close

Discover ways to improve team collaboration during our 20-minute weekly episodes starting on August 4th. Register for free →

Kategorie

Moje informacje o pracownikach — szablon

autor: Atlassian

Co wyróżnia członków Twojego zespołu? Skorzystaj z tego, aby się dowiedzieć.

Użyj szablonu
Moje informacje o pracownikach — szablon

Być może wydaje Ci się, że wiesz dużo o swoich współpracownikach. Pamiętasz, że współpracowniczka, z którą dzielisz biurko, lubi czarną kawę, a szef ssie kciuk, gdy dokładnie coś analizuje. Ale ile tak naprawdę wiesz o członkach swojego zespołu? Czy wiesz, co ich inspiruje w pracy? Jak wolą otrzymywać informacje zwrotne? Kiedy są najbardziej skoncentrowani i wydajni? Jeżeli nie wiesz, mamy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie. Skorzystaj z tego szablonu informacji o pracownikach, aby dowiedzieć się, co ich wyróżnia.

Jak korzystać z szablonu Moje informacje o pracownikach

Krok 1. Przypisz zadanie zespołowi pracy domowej

Aby efektywnie wykorzystać to ćwiczenie, udostępnij ten szablon wszystkim członkom zespołu i zapewnij odpowiednią ilość czasu na jego wypełnienie. Mając około tygodnia na podanie informacji, będą mogli lepiej przedstawić swoje preferencje. Trudno oczekiwać, że pracownicy wypełnią 11 punktów szablonu (dotyczącego różnych zagadnień — od ulubionych powiedzonek po największe wyzwania) za jednym posiedzeniem. 

Jeżeli chcesz przesłać szablon do członków zespołu, podaj także dodatkowe informacje o celu tego działania. Nie chodzi o pokazanie wad ani podkopywanie wiary w siebie, ale o to, aby wszyscy członkowie zespołu lepiej się poznali, co ułatwi im współpracę.

Krok 2. Zebranie zespołu

Czas zapisać spotkanie zespołu w kalendarzu. Przypomnij wszystkim o przyniesieniu na spotkanie wypełnionego szablonu profilu pracownika, ponieważ będzie to główny temat rozmowy.

Celem tego spotkania jest umożliwienie każdemu pracownikowi prezentacji uzupełnionego przez niego profilu. Jeżeli zespół jest duży, można oszczędzić czas, dzieląc go na mniejsze grupy. Jednak w przypadku niewielkiego zespołu wspólna rozmowa ułatwi wszystkim uzyskanie informacji. Wszyscy — nawet ci, którzy zwykle nie są skłonni do przedstawiania swoich preferencji lub oczekiwań — muszą omówić informacje podane przez nich w profilu pracownika. 

Powinna to być otwarta rozmowa. Zachęć członków zespołu do wzajemnego zadawania pytań wyjaśniających oraz przekazywania wniosków i spostrzeżeń (oczywiście grzecznie i profesjonalnie) na temat doświadczeń ze współpracy z daną osobą.

Krok 2. Zebranie zespołu

Krok 3. Udostępnienie informacji

Profile pracownika spełniają swoją rolę tylko wtedy, gdy są wykorzystywane przez zespół. Nie należy omawiać ich raz na spotkaniu, a następnie o nich zapominać.

Warto przechowywać je w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu, z którego może korzystać cały zespół. Dobrym pomysłem jest umieszczenie łącza do nich na stronie głównej zespołu lub w innym wewnętrznym dokumencie. Informacje te są bardzo przydatne, ponieważ zwiększają efektywność pracy w zespole. Z tego względu należy ułatwić członkom zespołu ewentualny dostęp do nich.

Krok 4. Regularne wykonywanie działań

Zmianom ulega nie tylko Twój zespół, ale także jego preferencje. Nie chcesz, aby Twoi pracownicy stale korzystali tylko z informacji podanych dwa lub trzy lata temu.

Za każdym razem, kiedy do zespołu dołącza nowa osoba, udostępnij jej ten szablon i poproś ją o podzielenie się profilem z zespołem. Przy okazji możesz zapewnić członkom zespołu możliwość omówienia najnowszych zmian w profilach pracowników oraz dostęp do najbardziej aktualnych informacji ułatwiających komunikację oraz współpracę.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • DACI: Decision documentation

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • ITSM post incident review template

    Jira Service Management

    ITSM post incident review

    Use this template to outline an incident’s causes and prevent it from recurring.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notatki ze spotkania

    Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej