Close

Obejrzyj wystąpienia, najpopularniejsze sesje oraz szczegółowe demonstracje produktów z naszej dorocznej konferencji użytkowników Team '22. Dowiedz się więcej.

Kategorie

Szablon wydarzenia wirtualnego

autor: Gliffy

Zapewniaj niezapomniane wrażenia, korzystając z naszego szablonu do planowania wirtualnych wydarzeń na żywo

Użyj szablonu
Szablon wydarzenia wirtualnego

Pomyślne zorganizowanie wirtualnego wydarzenia na żywo wymaga tytanicznego wysiłku. Członkowie różnych zespołów znajdujący się w różnych miejscach współpracują miesiącami, aby zaplanować jedną, niezapomnianą imprezę. Zespoły odpowiedzialne za planowanie wirtualnych wydarzeń muszą skonfigurować łącza do transmisji strumieniowej, zaplanować wystąpienia zdalnych prelegentów i zastanowić się nad tym, jak zapewnić publiczności siedzącej przed monitorami wrażenie osobistego uczestnictwa. Szablon wydarzenia wirtualnego może ułatwić zespołowi osiągnięcie tego celu.

Jak korzystać z szablonu Wydarzenie wirtualne

Krok 1. Objaśnienie tematu wirtualnego wydarzenia

Przed przystąpieniem do tworzenia projektów i przypisywania zadań wykorzystaj szablon do przedstawienia podstawowych informacji i nakreślenia kontekstu interesariuszom. Zacznij od podania ogólnych szczegółów, takich jak data wydarzenia i kluczowe terminy, których zespół powinien się trzymać. Następnie objaśnij cele związane z wydarzeniem i własną wizję tego, w jaki sposób powinno zostać przeprowadzone. Zamieść te informacje u góry strony Confluence, aby każdy mógł do nich łatwo dotrzeć.

Krok 2. Stworzenie harmonogramu

Po ustaleniu tematu oraz celów wydarzenia wykorzystaj szablon do przekształcenia tych celów na plan działania. Wpisz /terminarz, aby utworzyć prosty harmonogram wizualny. Możesz dostosować kalendarze i wiersze, aby mieć pewność, że zespół jest na bieżąco z przydzieloną pracą i wie, które zadania należy potraktować priorytetowo. Gliffy Diagrams for Confluence to doskonałe narzędzie do porządkowania planów i dodawania wizualizacji harmonogramu przygotowania do wydarzenia i przebiegu imprezy.

Krok 2. Stworzenie harmonogramu

Krok 3. Śledzenie kamieni milowych planowania wydarzenia

Teraz, gdy projekty zostały zaplanowane, a priorytety ustalone, możesz wykorzystać szablon do przypisania zadań i monitorowania postępu przed każdym kluczowym terminem. Przypisz zadania oraz terminy do każdego aktywnego projektu. Opisz zadania i projekty, które zespół musi zrealizować także po zakończeniu wydarzenia. Następnie za pomocą szablonu możesz informować zespół na bieżąco o statusie i blokerach oraz przekazywać inne dane potrzebne do przeprowadzenia wspaniałego wydarzenia.


Gliffy's diagramming software was built by a pair of engineers who wanted all the ease of drawing diagrams on a whiteboard packed into one powerful app.

  • 1-on-1 meeting template

    Meetical

    Spotkanie w cztery oczy

    Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej