Close

Kategorie

Uzgodnienia dotyczące współpracy

autor: Atlassian

Opracuj wytyczne określające optymalny sposób współpracy w zespole.

Użyj szablonu
Uzgodnienia dotyczące współpracy

Uzgodnienia dotyczące współpracy to zestaw wytycznych tworzonych wspólnie w zespołach w celu jak najlepszego wykorzystania potencjału wszystkich członków. Określają one, czego członkowie zespołu mogą oczekiwać od siebie nawzajem podczas realizacji celów zespołu. Dzięki temu szablonowi uzgodnień dotyczących współpracy łatwo przeprowadzisz grę Uzgodnienia dotyczące współpracy. Utworzona na potrzeby Porad strategicznych dla zespołów Atlassian gra Uzgodnienia dotyczące współpracy jest ćwiczeniem grupowym, które ułatwia zdefiniowanie podstaw otwartego środowiska roboczego opartego na współpracy.

Jak korzystać z szablonu uzgodnienia dotyczące współpracy

Krok 1. Przygotowanie zespołu

Utwórz listę członków zespołu w tabeli Preferencje zespołu, wpisując w każdej komórce /profil użytkownika. Udostępnij stronę zespołowi i zapewnij kontekst dla uzgodnień dotyczących współpracy oraz wyjaśnij ich rolę w przygotowaniu zespołu do odniesienia sukcesu. U góry strony ustaw kursor na nagłówku, aby za pomocą funkcji Status strony oznaczyć status strony jako „wersja robocza” lub „prace w toku”.

Roześlij plakat zespołu, aby wszyscy członkowie dowiedzieli się, co i dlaczego robicie jako zespół.

Poproś wszystkich członków zespołu o podanie następujących informacji:

  • Imię i nazwisko
  • Miejsce pracy i strefa czasowa
  • Godziny pracy i zobowiązania
  • Środowisko pracy i preferencje
  • Preferowany sposób otrzymywania informacji zwrotnych
  • Informacje o sobie. W tym ćwiczeniu ogranicz się do maksymalnie dwóch punktów. Dodatkowe punkty możesz zyskać za udostępnienie łącza do swojej instrukcji użytkownika, w której dokładniej wyjaśnisz, jak lubisz pracować.

Krok 1. Przygotowanie zespołu

Krok 2. Przygotowanie lidera

Przed warsztatami na żywo poproś lidera zespołu o przeprowadzenie pierwszej próby w odniesieniu do poniższych dwóch punktów szablonu.

Kanały komunikacji

Zastanów się, jak zespół będzie się skutecznie komunikować. Podaj informacje o kanale komunikacji, jego celu, odbiorcach i wszelkich oczekiwaniach dotyczących komunikacji w tej przestrzeni. Przykładowo zespół może użyć Confluence w celu dokumentowania oficjalnego źródła rzetelnych informacji dotyczących projektu, a aplikacji Slack jako przestrzeni codziennej komunikacji zespołu.

Proces eskalacji

Każdy dobry zespół wie, że brak planu to recepta na niepowodzenie. Zastanów się, jak zespół ma eskalować naglące problemy, co do których nie można wypracować konsensusu. Wpisz, kto podejmuje decyzje, jak te osoby przeprowadzą eskalację, jaki poziom przejrzystości deklarują osoby decydujące względem reszty zespołu oraz jak decyzje będą przekazywane innym osobom.

Nie wiesz, jak przeprowadzać eskalacje? Zapoznaj się z naszą grą DACI dotyczącą ram podejmowania decyzji.

Krok 2. Przygotowanie lidera

Krok 3. Gra Uzgodnienia dotyczące współpracy

Przeprowadź z zespołem grę Uzgodnienia dotyczące współpracy.

Krok 3. Gra Uzgodnienia dotyczące współpracy

Krok 4. Odpowiedzialność

Monitoruj działania innych! Jeśli jakiekolwiek uzgodnienia dotyczące współpracy nie są przestrzegane, powiedz o tym podczas następnej retrospektywy zespołu i przedyskutuj, czy coś wymaga poprawy, lub przeprowadź odświeżenie rytuału.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Spotkanie w cztery oczy

    Meetical

    Spotkanie w cztery oczy

    Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Retrospektywa 4L

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Analiza „5 × dlaczego”

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej