Close

Kategorie

Szablon monitorowania wydajności zespołu projektowego

autor: Atlassian

Wzmacniaj mocne strony zespoły projektowego i eliminuj słabości

Użyj szablonu
Szablon monitorowania wydajności zespołu projektowego

Gdy praca zespołu projektowego przebiega sprawnie, informacje przepływają prawidłowo, terminy są dotrzymywane, a współpraca sprawia wszystkim autentyczną przyjemność. W przeciwnym razie, no cóż, sytuacja jest zgoła przeciwna. Ten szablon monitorowania wydajności zespołu projektowego pozwoli Ci się zorientować, gdzie na tle tego wszystkiego plasuje się obecnie Twój zespół. Zobaczysz, jak wypadacie na tle ośmiu atrybutów cechujących dobre zespoły osiągające wysokie wyniki, i dowiesz się, co poprawić w obszarach, w których występują braki. Jaki jest tego efekt? Lepsza współpraca i powalający projekt końcowy.

Jak korzystać z szablonu Monitorowanie wydajności zespołu projektowego

Krok 1. Wypisz fakty

U samej góry tabeli szablonu wypisz ważne informacje, takie jak nazwa zespołu projektowego, sponsora i Twoja kadencja. Monitorowanie stanu daje najlepszy rezultat, gdy odbywa się regularnie. Zatem zaplanuj przeprowadzenie takiej oceny co najmniej raz na dwa tygodnie lub raz w miesiącu, w zależności od czasu trwania konkretnego projektu.

Krok 2. Zbierz zespół projektowy

Monitorowanie wydajności polega na ocenie wydajności zespołu jako całości, więc jest ono formą aktywności zbiorowej. Tak, to oznacza, że wymaga udziału wszystkich. Trzeba zebrać zespół projektowy na zaplanowany czas, aby przeprowadzić rzetelną ocenę sukcesów i problemów zespołu. Jeśli po raz pierwszy organizujesz sesję monitorowania wydajności, poświęć na nią co najmniej godzinę. Potrzebujesz dość czasu, aby wyczerpująco omówić mocne i słabe strony oraz kolejne kroki.

Krok 3. Uzyskaj rzetelny obraz wydajności zespołu projektowego

Główną część szablonu stanowi tabela Ocena wydajności zespołu. To tutaj trzeba zakasać rękawy i odbyć szczerą rozmowę na temat tego, jak zespół sobie radzi. 

W każdym wierszu tabeli wymieniony jest atrybut sprawnie działającego zespołu (np. wzajemne zrozumienie lub równowaga w zespole). Pierwszy atrybut przeczytaj swojej grupie na głos. Poproś wszystkich, aby jednocześnie ocenili, jak ich zdaniem radzi sobie zespół w tym zakresie, korzystając z następującego systemu: kciuk w górę (zielony), kciuk w bok (żółty), kciuk w dół (czerwony). 

Wspólnie uzgodnijcie oficjalną ocenę, zapiszcie ją w tabeli wraz z notatkami dotyczącymi decyzji i oznaczcie komórkę odpowiednim kolorem. Powtórzcie ten proces dla każdego atrybutu w tabeli. 

Za każdym razem, gdy będziecie monitorować wydajność zespołu, zapiszcie datę u góry następnej kolumny, a następnie wpiszcie w tej kolumnie swoje nowe oceny. Na pewno będziecie z przyjemnością obserwować swoje postępy.

Krok 3. Uzyskaj rzetelny obraz wydajności zespołu projektowego

4. Identyfikacja obszarów wymagających uwagi

W trakcie tego procesu odkryjesz obszary, w których Twój zespół radzi sobie szczególnie dobrze, a także te wymagające poprawy (pamiętaj, o to właśnie chodzi!). 

Waszym celem jest przekształcenie obszarów czerwonych i żółtych na zielone, a to będzie wymagało nieco wysiłku. Aby cały proces nie wymknął się spod kontroli, poproś swój zespół o uzgodnienie, którym obszarem zajmiecie się w pierwszej kolejności, oraz wskazanie konkretnych lub wykonalnych sposobów zwiększenia waszej wydajności w tym obszarze. 

W sekcji Obszary wymagające uwagi szablonu wpiszcie datę oraz atrybut, nad którym postanowiliście pracować. Pod spodem dodaj działania wraz z terminami, a także przydzielonych członków zespołu, aby podjąć działania naprawcze. Pamiętaj, że same informacje, nie poparte działaniem są niewiele warte.

4. Identyfikacja obszarów wymagających uwagi

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Decision template

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej