Kategorie

Risk assessment matrix template

autor: StiltSoft

Badaj, ustalaj priorytety i przygotowuj się na najgorsze scenariusze (oraz ich unikaj)

Użyj szablonu
Szablon macierzy ryzyka

Zaczynasz coś nowego. Zajmujesz się nieznanym Ci projektem albo wprowadzasz zmianę w istniejącym procesie. Niezależnie od specyfiki zadania ta myśl z pewnością przyjdzie Ci do głowy: co może pójść nie tak? Dowiedzcie się tego z zespołem, korzystając z poniższego szablonu. Rozpoznacie potencjalne ryzyka, ocenicie prawdopodobieństwo ich wystąpienia i odpowiednio się nimi zajmiecie. Przestań myśleć ze zgrozą o najgorszych scenariuszach, tylko zacznij się na nie przygotowywać.

Jak korzystać z szablonu risk assessment matrix

Krok 1. Nakreśl tło

W tym szablonie nie chodzi o ocenę wszystkich potencjalnych obszarów ryzyka dla firmy — koncentruje się on wokół jednego konkretnego projektu lub inicjatywy. W sekcji Tło u góry szablonu przedstawcie kontekst, objaśniając, na czym polega projekt, dla którego przeprowadzasz ocenę ryzyka. Pamiętaj o uwzględnieniu wszelkich powiązanych badań, witryn internetowych, stron Confluence itp.

Krok 2. Zapoznaj się ze stopniami oceny ryzyka

Nie wszystkie rodzaje ryzyka są sobie równe. W tym szablonie zastosowano cztery różne stopnie oceny ryzyka: niskie, średnie, wysokie oraz skrajne. Możesz zapoznać się z nimi w sekcji Ocena ryzyka w szablonie. System kodów kolorystycznych nie tylko wymusza uważne przemyślenie powagi ryzyka, ale także ułatwia posługiwanie się szablonem po dotarciu do macierzy, gdyż gwarantuje szybkie rozpoznawanie tych obszarów ryzyka, na które zwyczajnie nie warto się narażać.

Krok 2. Zapoznaj się ze stopniami oceny ryzyka

Krok 3. Utwórz wykres obszarów ryzyka

Prawdopodobnie, gdy planujesz jakikolwiek projekt, chodzą Ci po głowie różne jego potencjalne wady. W tabeli Obszary ryzyka nakreślisz rozpoznane postacie ryzyka w oparciu o dwa kryteria: prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz ich wagę. Być może nie zabraknie środków na ten projekt, ale skutki takiego zdarzenia byłyby niepożądane. Umieść więc to ryzyko w przestrzeni macierzy. Po opracowaniu wszystkich obszarów ryzyka zyskasz przydatną pomoc wizualną, którą możesz wykorzystać do stymulowania owocnych dyskusji oraz sesji planowania.

Krok 3. Utwórz wykres obszarów ryzyka

Krok 4. Utwórz listę działań

Nie wystarczy jedynie rozpoznać ryzyka — trzeba je zniwelować. W ostatniej sekcji szablonu zatytułowanej Działania wypisz kroki, jakie należy podjąć, aby zamknąć kwestię otwartych pytań lub wątpliwości. Zasadniczo powinny się tutaj znaleźć wszelkie działania konieczne do ograniczenia prawdopodobieństwa wystąpienia lub skutków ryzyka. Pamiętaj o dodaniu wzmianki @mention o członkach zespołu, aby zostali powiadomieni o przydzielonych im zadaniach.


StiltSoft opracowuje i dostarcza aplikacje na platformy Confluence, Jira i Bitbucket, dzięki którym możecie korzystać z nowych funkcji i zwiększyć produktywność.

  • Annual plan one-pager template

    Mike Cannon-Brookes

    Współzałożyciel i dyrektor generalny
    Atlassian

    Ulotka rocznego planu

    Udostępnij priorytety i plany roczne firmy całej organizacji.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business plan one-pager template

    Isos

    Skrócony biznesplan

    Skrócony biznesplan służy do wyznaczania średnio- i długoterminowych celów firmy.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Business status update template

    Steven Bao

    Kierownik programu badań i rozwoju
    Atlassian

    Aktualizacja stanu działalności

    Regularnie informuj kierownictwo i szersze grono zespołu o wynikach biznesowych oraz wynikach produktu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej