Close

Atlassian przedstawia: Work Life — Uzyskaj dostęp do naszego najnowszego wydarzenia i dowiedz się, jak pracować i współpracować inaczej dzięki Confluence. Zarejestruj się bezpłatnie.

Kategorie

Szablon macierzy ryzyka

autor: StiltSoft

Badaj, ustalaj priorytety i przygotowuj się na najgorsze scenariusze (oraz ich unikaj)

Użyj szablonu
Szablon macierzy ryzyka

Zaczynasz coś nowego. Zajmujesz się nieznanym Ci projektem albo wprowadzasz zmianę w istniejącym procesie. Niezależnie od specyfiki zadania ta myśl z pewnością przyjdzie Ci do głowy: co może pójść nie tak? Dowiedzcie się tego z zespołem, korzystając z poniższego szablonu. Rozpoznacie potencjalne ryzyka, ocenicie prawdopodobieństwo ich wystąpienia i odpowiednio się nimi zajmiecie. Przestań myśleć ze zgrozą o najgorszych scenariuszach, tylko zacznij się na nie przygotowywać.

Jak korzystać z szablonu macierz ryzyka

Krok 1. Nakreśl tło

W tym szablonie nie chodzi o ocenę wszystkich potencjalnych obszarów ryzyka dla firmy — koncentruje się on wokół jednego konkretnego projektu lub inicjatywy. W sekcji Tło u góry szablonu przedstaw kontekst, objaśniając, na czym polega projekt, dla którego przeprowadzasz ocenę ryzyka. Pamiętaj o uwzględnieniu wszelkich powiązanych badań, witryn internetowych, stron Confluence itp.

Krok 2. Zapoznaj się ze stopniami oceny ryzyka

Nie wszystkie rodzaje ryzyka są sobie równe. W tym szablonie zastosowano cztery różne stopnie oceny ryzyka: niskie, średnie, wysokie oraz skrajne. Możesz zapoznać się z nimi w sekcji Ocena ryzyka w szablonie. System oznaczenia kolorem nie tylko wymusza uważne przemyślenie wagi ryzyka, ale także ułatwia posługiwanie się szablonem po dotarciu do macierzy, gdyż gwarantuje szybkie rozpoznawanie tych obszarów ryzyka, na które zwyczajnie nie warto się narażać.

Krok 2. Zapoznaj się ze stopniami oceny ryzyka

Krok 3. Utwórz wykres obszarów ryzyka

Prawdopodobnie, gdy planujesz jakikolwiek projekt, chodzą Ci po głowie różne jego potencjalne wady. W tabeli Ryzyka nakreślisz rozpoznane postacie ryzyka w oparciu o dwa kryteria: prawdopodobieństwo ich wystąpienia oraz ich wagę. Z dużym prawdopodobieństwem można założyć, że nie zabraknie środków w budżecie na ten projekt, ale skutki takiego zdarzenia byłyby niepożądane. Umieść więc to ryzyko w przestrzeni macierzy. Po opracowaniu wszystkich obszarów ryzyka zyskasz przydatną pomoc wizualną, którą możesz wykorzystać do stymulowania owocnych dyskusji oraz sesji planowania.

Krok 3. Utwórz wykres obszarów ryzyka

Krok 4. Utwórz listę działań

Nie wystarczy jedynie rozpoznać ryzyka — trzeba je zniwelować. W ostatniej sekcji szablonu zatytułowanej Działania wypisz kroki, jakie należy podjąć, aby zamknąć kwestię otwartych pytań lub wątpliwości. Zasadniczo powinny się tutaj znaleźć wszelkie działania konieczne do ograniczenia prawdopodobieństwa wystąpienia lub skutków ryzyka. Pamiętaj o dodaniu wzmianki @ o członkach zespołu, aby zostali powiadomieni o przydzielonych im zadaniach.


StiltSoft opracowuje i dostarcza aplikacje na platformy Confluence, Jira i Bitbucket, dzięki którym możecie korzystać z nowych funkcji i zwiększyć produktywność.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospektywa 4L

    Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    Analiza „5 × dlaczego”

    Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • All hands meeting template

    Atlassian

    Spotkanie wszystkich pracowników

    Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej