Close

Bekijk keynotes, favoriete sessies van fans en diepgaande productdemo's van onze jaarlijkse gebruikersconferentie, Team '22. Meer informatie.

Categorieën

Sjabloon voor risicobeoordeling

door Stiltsoft

Identificeer, prioriteer en maak een planning voor (en vermijd) worstcasescenario's

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor risicomanagement

Je begint aan iets nieuws. Misschien pak je een onbekend project aan of initieer je een wijziging van een bestaand proces. De gedachte wat er mis kan gaan komt gegarandeerd, ongeacht de specifieke situatie, in je op. Gebruik deze sjabloon met je team om dieper op deze gedachtegang in te gaan. Je stelt potentiële risico's vast, beoordeelt de kans erop en maakt de juiste planning ervoor. Maak je geen zorgen meer over worstcasescenario's, maar maak een planning ervoor.

Het risicobeoordeling-sjabloon gebruiken

Stap 1. Geef wat achtergrondinformatie

Deze sjabloon is niet bedoeld om alle potentiële risico's van je bedrijf te evalueren, maar richt zich op een specifiek project of initiatief. Bied wat context in de sectie Achtergrond van de sjabloon door meer informatie te geven over het project waar je de risico's van beoordeelt. Vermeld daarnaast links naar onder andere onderzoek, websites en Confluence-pagina's die relevant zijn.

Stap 2. Verdiep je in risicobeoordeling

Niet alle risico's zijn hetzelfde en in deze sjabloon worden verschillende beoordelingen voor je potentiële risico's gebruikt: laag, medium, hoog en extreem. Je kunt meer informatie hierover vinden in de sectie over risicobeoordeling van de sjabloon. Dit systeem dat is gecodeerd met kleuren helpt je niet alleen voorzichtig na te denken over de ernst van een risico, maar is ook nuttig wanneer je bij het matrixgedeelte van de sjabloon komt; het helpt je om eenvoudig en snel risico's te herkennen die het niet waard zijn.

Stap 2. Verdiep je in risicobeoordeling

Stap 3. Bereken je risico's

Je kunt waarschijnlijk heel wat potentiële tegenslagen bedenken voor het project waar je mee bezig bent. In de tabel met risico's bereken je je risico's op basis van twee criteria: de kans erop en de ernst ervan. Misschien is de kans zeer klein dat je budget voor dit project opraakt, maar de gevolgen daarvan zijn niet gewenst. Bereken dat risico in dat gedeelte van de matrix. Zodra je dit voor al je risico's hebt gedaan, heb je een handige visualisatie die je kunt gebruiken om productieve besprekingen en plansessies te houden.

Stap 3. Bereken je risico's

Stap 4. Schrijf je actie-items op

Je wilt je risico's waarschijnlijk niet alleen identificeren, maar ook aanpakken. In deze laatste sectie van de sjabloon met actie-items noteer je de stappen die je moet nemen om de kloof van open vragen of problemen te sluiten. Je kunt hier alles beschrijven wat je moet doen om de kans op of gevolg van een risico te beperken. Vergeet niet om teamleden te @vermelden, zodat ze een melding krijgen van de taken die ze moeten uitvoeren.


StiltSoft ontwikkelt en levert apps voor Confluence, Jira en Bitbucket, zodat jij nieuwe functionaliteit kunt ervaren en een boost kunt geven aan je productiviteit.

  • 4Ls retrospective template

    Atlassian

    Retrospective

    Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • 5 whys analysis template

    Atlassian

    '5 x waarom'-analyse

    Gebruik deze sjabloon om een analyse aan de hand van 5 waaromvragen uit te voeren en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • All hands meeting template

    Atlassian

    All hands-vergadering

    Deel bedrijfsupdates, successen, werknemersinterviews en meer met je grotere team.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie