Risk assessment matrix template
scritto da StiltSoft
Identifica, definisci le priorità, pianifica (ed evita) gli scenari peggiori

Hai avviato una nuova attività. Forse stai gestendo un progetto che ti è poco familiare o vuoi introdurre una modifica in un processo esistente. A prescindere dai casi specifici, un pensiero ti attraverserà la mente: cosa potrebbe andare storto? Utilizza questo modello con il tuo team per scoprirlo. Identificherai potenziali rischi, ne valuterai la probabilità e li gestirai di conseguenza. Non avere paura degli scenari peggiori e inizia a pianificarli.
Come usare questo il modello risk assessment matrix
Passaggio 1. Fornisci un po' di background
Questo modello non riguarda la valutazione di tutti i potenziali rischi per il tuo business, ma è incentrato su un solo progetto specifico o una sola iniziativa specifica. Nella sezione Background riportata nella parte superiore del modello, fornisci alcune informazioni di contesto spiegando il progetto per il quale stai valutando i rischi. Assicurati di inserire link a ricerche, siti Web, pagine Confluence pertinenti ed altri contenuti.
Passaggio 2. Acquisisci familiarità con le classificazioni dei rischi
Non tutti i rischi sono uguali e questo modello utilizza quattro diverse classificazioni per tutti i tuoi rischi potenziali: basso, medio, alto ed estremo. Puoi acquisire familiarità con questi criteri nella sezione Classificazione dei rischi del modello. Oltre a obbligarti a condurre un'attenta valutazione della gravità del rischio, questo sistema con codifica a colori è utile quando arrivi alla parte del modello dedicata alla matrice perché ti permette di riconoscere all'istante i rischi ai quali non è opportuno esporsi.
Passaggio 3. Raffigura graficamente i rischi
Probabilmente la tua mente sta vagando alla ricerca di alcuni dei potenziali svantaggi di un progetto che stai pianificando. Nella tabella Rischi, potrai raffigurare graficamente i rischi sulla base di due criteri: la probabilità che si verifichino e la gravità. Forse la probabilità che il budget per il progetto si esaurisca a causa di tali rischi è molto bassa, ma gli effetti sarebbero indesiderabili. Raffigura graficamente i rischi in questo spazio della matrice. Una volta completata l'operazione per tutti i rischi, avrai a disposizione una pratica immagine che potrai utilizzare per promuovere una discussione costruttiva e pianificare le sessioni.
Passaggio 4. Prendi nota delle azioni
Identificare i rischi non basta: è necessario mitigarli. In questa sezione finale Azioni del modello, prendi nota dei passaggi necessari per chiudere il cerchio sulle domande o sui problemi aperti. Sostanzialmente, devi indicare tutto ciò che devi fare per ridurre la probabilità o l'impatto di un rischio. Ricorda di @menzionare i membri del team in modo che ricevano notifiche riguardo ai task di cui devono occuparsi.
StiltSoft sviluppa e rilascia app per Confluence, Jira e Bitbucket per metterti a disposizione nuove funzionalità e consentirti di migliorare la produttività.
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