Close

Atlassian представляет: High Velocity ITSM. Получите билет на главное мероприятие этого года по управлению службами. Зарегистрируйтесь бесплатно.

Категории

Шаблон матрицы оценки рисков

Автор: Stiltsoft

Определите риски, расставьте приоритеты и подготовьтесь к худшим сценариям

Использование шаблона
Шаблон матрицы управления рисками

Когда вы начинаете что-то новое, например запускаете проект или вносите изменения в существующий процесс, вы наверняка допускаете, что все может пойти не по плану. Этот шаблон поможет вам и вашей команде выявить риски, оценить их вероятность и создать план по их снижению. Не нужно бояться худшего, нужно как следует подготовиться.

Как использовать шаблон «матрица оценки рисков»

Шаг 1. Добавьте базовую информацию

Назначение этого шаблона в том, чтобы оценить не все возможные риски для вашего бизнеса, а только риски для конкретного проекта или инициативы. В разделе вводной информации в верхней части шаблона опишите проект. Разместите ссылки на исследования, сайты, страницы Confluence и другие ресурсы по теме.

Шаг 2. Ознакомьтесь с системой оценки рисков

В этом шаблоне предлагается оценивать риски по четырем степеням: низкая, средняя, высокая и крайне высокая. Они представлены в разделе оценки рисков. Эта система на основе выделения цветом помогает не только классифицировать риски по серьезности, но и быстро определить, какими рисками можно пренебречь, когда дело дойдет до составления матрицы.

Шаг 2. Ознакомьтесь с системой оценки рисков

Шаг 3. Определите риски

Наверняка вы задумываетесь о том, что может угрожать успеху вашего проекта. В таблице рисков вы можете классифицировать риски по двум критериям: вероятности и серьезности. Например, риск того, что бюджет на проект исчерпается, маловероятен, но, если это все-таки случится, последствия могут быть серьезными. Внесите этот риск в матрицу. Когда вы перечислите все риски, у вас будет наглядная схема, которую можно использовать в обсуждениях и сеансах планирования.

Шаг 3. Определите риски

Шаг 4. Составьте план действий

Определить риски — это еще полдела. Нужно подумать, как их снизить. В последнем разделе с планом действий перечислите шаги, которые позволят закрыть все вопросы и снять беспокойство. Это могут быть любые меры, позволяющие снизить вероятность или уменьшить последствия рисков. Обязательно @упомяните участников команды, чтобы они получили уведомления о назначенных им задачах.


StiltSoft разрабатывает и выпускает приложения для Confluence, Jira и Bitbucket, которые обогащают функциональные возможности и помогают работать более продуктивно.

  • 4Ls retrospective template

    ATLASSIAN

    Ретроспектива по методу четырех «Ч»

    Используйте этот шаблон для проведения командной ретроспективы по методу четырех «Ч».

  • 5 whys analysis template

    ATLASSIAN

    Анализ пяти «почему»

    Используйте этот шаблон, чтобы провести анализ пяти «почему» и выявить источники проблем команды.

  • All hands meeting template

    ATLASSIAN

    Общее собрание

    Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.