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Template da matriz de avaliação de riscos

por StiltSoft

Identifique, priorize, planeje e evite os piores cenários

Usar template
Template da matriz de gestão de riscos

Você está começando algo novo. Talvez esteja lidando com um projeto não familiar ou esteja instituindo uma alteração em um processo existente. Não importam as especificidades, o seguinte pensamento pode passar por sua cabeça: o que poderia dar errado? Use este template com sua equipe para descobrir. Você vai identificar riscos potenciais, avaliar as probabilidades e lidar com eles de acordo. Pare de perder tempo com os piores cenários e comece a se planejar para eles.

Como usar o template matriz de avaliação de riscos

Etapa 1. Forneça um histórico

Este template não é para avaliar todos os riscos potenciais de sua empresa. Ele tem como foco uma iniciativa ou projeto específico. Na seção Histórico na parte superior do template, forneça contexto ao explicar o projeto para o qual você está avaliando os riscos. Vincule páginas do Confluence, sites, pesquisas relevantes e mais.

Etapa 2. Conheça bem as classificações de risco

Nem todos os riscos são iguais e esse template usa quatro classificações diferentes para seus riscos potenciais: baixo, médio, alto e extremo. Conheça cada um deles na seção Classificação de risco do template. Além de fazer você pensar com cuidado sobre a gravidade de um risco, esse sistema codificado por cores é útil assim que você alcançar a parte da matriz do template, pois ele facilita o reconhecimento instantâneo dos riscos que não valem a pena.

Etapa 2. Conheça bem as classificações de risco

Etapa 3. Defina seus riscos

É provável que sua mente esteja ocupada pensando nos possíveis inconvenientes do projeto que você está planejando. Na tabela Riscos, você vai definir os riscos com base em dois critérios: probabilidade e gravidade. Talvez seja muito improvável que o orçamento para esse projeto seja insuficiente, mas os efeitos disso seriam indesejáveis. Defina esse risco no espaço da matriz. Depois que fizer essas definições para todos os riscos, você vai ter um recurso visual prático que pode ser usado para promover discussões produtivas e sessões de planejamento.

Etapa 3. Defina seus riscos

Etapa 4. Anote seus itens de ação

Você não quer apenas identificar seus riscos, você quer acabar com eles. Na seção final, Itens de ação, do template, anote as etapas necessárias para encerrar as preocupações ou perguntas em aberto. No geral, o que você precisar fazer para reduzir a probabilidade ou o impacto de um risco deve ser listado aqui. Não se esqueça de @mencionar os membros da equipe para que eles sejam notificados sobre as tarefas que precisam executar.


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