Bardzo często o sukcesie decydują znajomości. Ułatw całej firmie zapoznanie się z Twoim zespołem, korzystając z szablonu strony głównej zespołu z platformy HubSpot, wielokrotnie uznanej za narzędzie najbardziej przyjazne do pracy. HubSpot poleca utworzenie takiej przestrzeni dla każdego zespołu lub większego projektu, a ich poręczny szablon pomoże się z tym szybko uporać. Jest on sformatowany w taki sposób, aby dostarczał informacje o członkach zespołu, ich zadaniach, a także Waszych wspólnych celach, inicjatywach itp. Wystarczy go wypełnić i ustawić jako przegląd przestrzeni, aby każdy, kto znajdzie się na tej stronie, zyskał wyraźne pojęcie o misji Twojego zespołu.
Jak korzystać z szablonu Strona główna zespołu
Krok 1. Przywitaj się
Szablon rozpoczyna się sekcją, w której można objaśnić przyczyny powołania Twojego zespołu. Opisz Wasze cele i najważniejsze punkty statutu. Jeśli macie skonkretyzowane cele, wpisz je w obszarze Wskaźniki zespołu. W sekcji Informacje o przedstaw główne priorytety zespołu i to, co będziecie chcieli osiągnąć.
Prowadzenie bloga jest bardzo istotne w Atlassian. Wykorzystujemy blogi do podtrzymywania naszej otwartej kultury współpracy i przejrzystości. Jeśli Twoja firma podchodzi do prowadzenia bloga z podobną pasją jak my, dodaj tutaj łącza. Możesz zawrzeć tu ogólne posty dotyczące aktualności w zespole lub projekcie, przedstawiać członków zespołu i informować o ich awansach, a nawet zamieszczać posty dotyczące projektów realizowanych przez członków zespołu w ramach ich hobby. Makro blogu ułatwia dodawanie postów. Wystarczy napisać „/wpis na blogu” i wprowadzić treść w oknie edytora WYSIWYG, aby dodać post do przestrzeni swojego zespołu.
Krok 2. Przedstaw zespół
Opatrz nazwiska zdjęciami, aby uniknąć niezręcznych sytuacji, gdy Marta będzie przedstawiać się Marcinowi, mimo że wcześniej wymienili kilkadziesiąt wiadomości na platformie Slack. Do tego też jest dostępne makro. Wpisz „/profile photo”, aby wyświetlić awatary członków zespołu.
Krok 3. Dodawaj informacje o aktualnościach
W obszarze Najnowsze aktualizacje możesz dodawać aktualne informacje na temat zespołu, o których cała firma powinna wiedzieć lub które mogłyby być interesujące dla jej pracowników. Aby wyświetlić te strony, wpisz w przestrzeni zespołu „/ostatnie aktualizacje”. Jeśli na przykład niedawno zaktualizowano Wasze cele lub plakat projektu, użycie tego makra pozwoli to sprawdzić.
Krok 4. Dodaj odpowiednie odnośniki
Tytuł sekcji Przydatne zasoby mówi sam za siebie. To miejsce, w którym możesz przedstawiać odniesienia do innych dokumentów informujących o poczynaniach Twojego zespołu. Jest to dobre miejsce do zamieszczenia łączy do informacji o wakatach (i zwrócenia się z prośbą do całej firmy o polecenie kandydatów), wytycznych dotyczących marki, OKR-ów swojego zespołu oraz wszystkiego, co tworzy istotę tego, nad czym zespół pracuje.
Krok 5. Opisy projektów
U dołu szablonu znajduje się kilka sekcji, w których można dodać bardziej szczegółowe informacje na temat Waszych głównych inicjatyw. Można w nich zawrzeć harmonogram lub plakat projektu, oś czasu, kreatywne streszczenie lub inne materiały odpowiednio obrazujące projekt osobom z zewnątrz.
HubSpot oferuje kompletną platformę marketingu, sprzedaży, obsługi klienta i oprogramowania CRM — jak również metodologię, zasoby i wsparcie — aby umożliwiać firmom lepszy rozwój.
