Close

Kategorie

Szablon strony głównej zespołu

autor: HubSpot

Zapoznaj wszystkich członków organizacji ze swoim zespołem

Użyj szablonu
Szablon strony głównej zespołu

Bardzo często o sukcesie decydują znajomości. Ułatw całej firmie zapoznanie się z Twoim zespołem, korzystając z szablonu strony głównej zespołu z platformy Hubspot, wielokrotnie uznanej za narzędzie najbardziej przyjazne do pracy. Hubspot poleca stworzenie takiej przestrzeni dla każdego zespołu lub większego projektu, a ich poręczny szablon pomoże się z tym szybko uporać. Jest on sformatowany w taki sposób, aby dostarczał informacje o członkach zespołu, ich zadaniach, a także waszych wspólnych celach, inicjatywach itp. Wystarczy go wypełnić i ustawić jako przegląd przestrzeni, aby każdy, kto znajdzie się na tej stronie, zyskał wyraźne pojęcie o misji Twojego zespołu.

Jak korzystać z szablonu Strona główna zespołu

Krok 1. Przywitaj się

Szablon rozpoczyna się sekcją, w której można objaśnić przyczyny powołania Twojego zespołu. Opisz Wasze cele i najważniejsze punkty statutu. Jeśli macie skonkretyzowane cele, wpisz je w obszarze Metryki zespołu. W sekcji Informacje o <Nazwa zespołu> przedstaw główne priorytety zespołu i Wasze to, co będziecie chcieli osiągnąć. 

Prowadzenie bloga jest bardzo istotne w Atlassian. Wykorzystujemy blogi do podtrzymywania naszej otwartej kultury współpracy i przejrzystości. Jeśli Twoja firma podchodzi do prowadzenia bloga z podobną pasją jak my, dodaj tutaj odnośniki. Możesz zawrzeć tu ogólne posty dotyczące aktualności w zespole, aktualności na temat projektu, przedstawiać członków zespołu i informować o ich awansach, a nawet zamieszczać posty dotyczące projektów realizowanych przez członków zespołu w ramach ich hobby. Makro blogowe ułatwia dodawanie postów. Wystarczy wpisać „/blog post” i wprowadzić treść w oknie edytora WYSIWYG, aby dodać post do przestrzeni swojego zespołu.

Krok 2. Przedstaw zespół

Opatrz nazwiska zdjęciami, aby uniknąć niezręcznych sytuacji, gdy Marta będzie przedstawiać się Marcinowi, mimo że wcześniej wymienili kilkadziesiąt wiadomości na platformie Slack. Do tego też jest dostępne makro. Wpisz „/profile photo”, aby wyświetlić awatary członków zespołu.

Krok 2. Przedstaw zespół

Krok 3. Dodawaj informacje o aktualnościach

W obszarze Aktualności możesz dodawać aktualne informacje na temat zespołu, o których cała firma powinna wiedzieć lub które mogłyby być interesujące dla jej pracowników. Aby wyświetlić te strony, wpisz w przestrzeni zespołowej „/recent updates”. Jeśli na przykład niedawno zaktualizowano Wasze cele lub plakat projektu, użycie tego makra pozwoli to sprawdzić.

Krok 3. Dodawaj informacje o aktualnościach

Krok 4. Dodaj odpowiednie odnośniki

Tytuł sekcji Polecane źródła mówi sam za siebie. To miejsce, w którym możesz przedstawiać odniesienia do innych dokumentów informujących o poczynaniach Twojego zespołu. Jest to dobre miejsce do zamieszczenia odnośników do informacji o wakatach (i zwrócenia się z prośbą do całej firmy o polecenie kandydatów), wytycznych dotyczących marki, OKR-ów swojego zespołu oraz wszystkiego, co tworzy istotę tego, nad czym zespół pracuje.

Krok 4. Dodaj odpowiednie odnośniki

Krok 5. Opisy projektów

U dołu szablonu znajduje się kilka sekcji, w których można dodać bardziej szczegółowe informacje na temat Waszych głównych inicjatyw. Można w nich zawrzeć harmonogram lub plakat projektu, oś czasu, kreatywne streszczenie lub inne materiały odpowiednio obrazujące projekt osobom z zewnątrz.


HubSpot oferuje kompletną platformę marketingu, sprzedaży, obsługi klienta i oprogramowania CRM — jak również metodologię, zasoby i wsparcie — aby umożliwiać firmom lepszy rozwój.

  • Brainstorming template

    MURAL

    Burza mózgów

    Zaplanuj, przeprowadź i udokumentuj zdalną sesję burzy mózgów dotyczącą kolejnego ciekawego pomysłu.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Capacity planning template

    Atlassian

    Planowanie wydajności

    Przestań opierać swoje szacunki i priorytety na przypuszczeniach.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Decision template

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej