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Modello Pre-mortem

scritto da Atlassian

Non puoi prevedere il futuro? Il modello Pre-mortem è una valida alternativa

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Modello Pre-mortem

Certo sarebbe bello poter usare il TARDIS per sapere in anticipo se il tuo progetto avrà successo, ma fare un'analisi pre-mortem è una valida alternativa. In questa fase, parteciperai a una sessione di brainstorming, individuerai i rischi e le opportunità per il tuo progetto ed elaborerai un piano adeguato. Utilizza questo modello per strutturare la riunione, le note e le decisioni e per guidare il tuo team in una sessione di brainstorming produttiva e proattiva.

Come usare questo il modello pre-mortem

Passaggio 1: assegna lavori preparatori

Pianifica dai 60 ai 90 minuti da dedicare all'analisi pre-mortem. Non è molto, quindi sfruttali al meglio: assegna dei compiti da svolgere ai membri del tuo team affinché l'incontro sia il più possibile produttivo. La sezione Lavori preparatori del modello include domande stimolanti che puoi portare all'attenzione del tuo team in vista della riunione. Quindi, durante l'incontro, usa le loro risposte per dare il via al confronto e stimolare lo sviluppo di idee innovative. 

Passaggio 2: organizza la riunione e condividi una panoramica

Questo modello è finalizzato alla creazione di un'agenda approssimativa (dalle sessioni di brainstorming alle fasi di pianificazione), che ti sarà utile per strutturare la riunione per l'analisi pre-mortem. Inizia fornendo una rapida panoramica del tuo progetto e dell'importanza di questa sessione. Nella sezione Panoramica del progetto del modello, puoi anche includere un collegamento diretto al poster del progetto del tuo team per fornire un contesto aggiuntivo. Seguire questi passaggi favorisce non soltanto l'allineamento nel lavoro, ma anche la comunicazione all'interno del team.

Passaggio 3: avvia il brainstorming

Buona parte della riunione per l'analisi pre-mortem è dedicata al brainstorming, al fine di individuare potenziali rischi e opportunità. Dividi il tuo team in due gruppi: uno adotterà l'approccio del "bicchiere mezzo pieno" e rifletterà sulle possibilità di successo del tuo progetto, mentre l'altro adotterà l'approccio del "bicchiere mezzo vuoto" e analizzerà le possibili cause del suo fallimento. Ogni gruppo utilizzerà la tabella inclusa nella sezione Brainstorming del modello per elencare i membri del team, annotare possibili punti di forza o ostacoli (a seconda della prospettiva di cui si occupa) e raggruppare idee simili in base al tema.

Passaggio 3: avvia il brainstorming

Passaggio 4: identifica le tue priorità

Durante i 20 minuti di brainstorming, ogni gruppo elaborerà delle idee. Ora è il momento di riunire il team ed esaminare il lavoro fatto. Scegli un portavoce per ciascun gruppo che riassuma gli argomenti e i temi che sono emersi. Successivamente dovrebbe aprirsi una discussione: i membri del team dovrebbero fare delle domande e addirittura mettere in discussione determinate idee o ipotesi. Al termine di questo confronto, i membri del team avranno cinque minuti di tempo per votare i loro primi tre potenziali fallimenti e i loro primi tre potenziali successi. Potranno esprimere il proprio voto copiando la spunta verde dal modello e incollandola accanto ai temi selezionati nella tabella Brainstorming.

Passaggio 5: elabora un piano per evitare gli ostacoli

Quando tutti avranno finito di votare, avrai un elenco dei rischi e delle opportunità più votati. Tuttavia, lo scopo di un'analisi pre-mortem non è provocare una reazione, bensì elaborare un piano preventivo. Quali misure prenderai per garantire i successi ed evitare i pericoli? Utilizza la sezione Elabora un piano del modello per stabilire un piano di azione, assegnare un ruolo a ciascun membro del team (assicurati di @menzionarli) e specificare le date di scadenza. Questo garantirà il successo della tua analisi pre-mortem.

Passaggio 5: elabora un piano per evitare gli ostacoli

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