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Plantilla de análisis pre mortem

por Atlassian

¿No puedes predecir el futuro? Esta plantilla de análisis <em>pre mortem</em> es la mejor alternativa

Usar plantilla
Plantilla de análisis <em>pre mortem</em>

Ojalá pudiéramos viajar en el tiempo con la TARDIS para ver si nuestro proyecto será un éxito, pero como eso no es posible, la mejor opción es realizar un análisis pre mortem. En él, llevarás a cabo una lluvia de ideas y visualizarás los riesgos y las oportunidades del proyecto, además de elaborar un plan para alejarte de los unos y acercarte a las otras. Usa esta plantilla de análisis pre mortem para estructurar tu reunión, documentar las notas y las decisiones y dirigir a tu equipo en una sesión de lluvia de ideas productiva y proactiva.

Cómo usar la plantilla Pre mortem

Paso 1. Asigna algo de trabajo previo

Dedícale entre 60 y 90 minutos al análisis. No es mucho tiempo. Aprovéchalo al máximo asignando previamente algunas tareas para que todos lleguen preparados para tener un debate productivo. La sección Trabajo previo de la plantilla incluye algunas preguntas que invitan a la reflexión; puedes pedirle al equipo que se las plantee antes de la reunión. Una vez en ella, comentad todas las respuestas para comenzar la reunión con la mente abierta y listos para aportar nuevas ideas. 

Paso 2. Organiza la reunión y comparte un resumen

La mayor parte de la plantilla permite trazar un programa aproximado (desde las sesiones de lluvia de ideas hasta los pasos de planificación) que puedes usar para estructurar tu reunión de análisis pre mortem. Empieza por proporcionar un breve resumen del proyecto que estás planificando y la importancia de esta sesión de análisis pre mortem. En la sección Resumen del proyecto de la plantilla, también dispones de espacio para incluir un enlace directo al cartel del proyecto de tu equipo con el fin de ofrecer m´ás contexto. Al organizarlo todo de esta manera, te aseguras de que todos estén coordinados desde el principio, lo que significa que tendréis un debate aún mejor.

Paso 3. Empieza la lluvia de ideas

Una buena parte de la reunión de análisis pre mortem se dedicará a la lluvia de ideas sobre los posibles riesgos y oportunidades. Dividirás al equipo en dos grupos: uno adoptará un enfoque optimista para pensar en las formas en que el proyecto podría alcanzar el éxito y el otro adoptará un enfoque pesimista para reflexionar sobre cómo podría fracasar el proyecto. Cada grupo usará la tabla que aparece bajo la sección Lluvia de ideas de la plantilla para indicar los miembros del equipo con los que está trabajando, anotar los posibles éxitos o dificultades (según la perspectiva asignada) y agrupar por temas las ideas similares.

Paso 3. Empieza la lluvia de ideas

Paso 4. Identifica tus prioridades

Durante unos 20 minutos de lluvia de ideas, cada grupo aportará numerosas ideas. Luego, toca volver a reunir a todo el equipo para que se interroguen unos a otros. Pide a un portavoz de cada grupo que resuma los temas que hayan surgido. Deja claro que esto debería dar pie a un debate abierto. Los miembros del equipo deberían plantear preguntas esclarecedoras e incluso cuestionar ciertas ideas o suposiciones. Una vez que esté todo sobre la mesa, los miembros del equipo tienen cinco minutos para votar por sus tres posibles fracasos y éxitos principales. La votación es muy sencilla: se puede copiar la marca de verificación verde de la plantilla y pegarla junto a los temas seleccionados en la tabla de la sección Lluvia de ideas.

Paso 5. Traza un plan para evitar los obstáculos

Cuando se termine la votación, tendrás las oportunidades y los riesgos más elegidos. No obstante, los análisis pre mortem no son un método de reacción, sino de prevención. ¿Qué medidas tomarás para garantizar los éxitos y evitar los riesgos? Utiliza la sección Trazado de un plan de la plantilla para definir las acciones, asignar los miembros del equipo (no olvides @mencionarlos) y poner fechas límite. Si sigues estos pasos, tu análisis pre mortem pasará de ser una hipótesis a un plan factible.

Paso 5. Traza un plan para evitar los obstáculos

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