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사전 점검 템플릿

작성자: Atlassian팀

미래를 예측할 수 없다면 사전 점검 템플릿을 사용하는 것이 그다음으로 가장 좋습니다.

템플릿 사용
사전 점검 템플릿

미래로 시간 여행을 하여 프로젝트의 성공 여부를 미리 알 수 있다면 얼마나 좋을까요? 그 대신 사전 점검을 수행하는 것이 여러분에게는 가장 좋은 방법입니다. 사전 점검 중에는 브레인스토밍을 하고, 프로젝트에 대한 위험 및 기회를 시각화하고, 계획을 세운 다음, 해당 계획을 기준으로 방향을 조정합니다. 사전 점검 템플릿을 사용하면 회의, 문서 메모 및 의사 결정을 체계화하고, 생산적이고 사전 대응적인 브레인스토밍 세션에서 팀을 이끌 수 있습니다.

사전 점검 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 사전 작업 할당하기

사전 점검에 60~90분을 사용하도록 계획합니다. 이는 넉넉한 시간이 아닙니다. 모두가 준비된 상태로 생산적인 토론을 할 수 있도록 미리 숙제를 내어 시간을 최대한 활용하세요. 템플릿의 사전 작업 섹션에는 생각하게 만드는 질문을 일부 포함하여 팀원들에게 회의 전에 생각해 보도록 요청할 수 있습니다. 그런 다음 회의를 진행할 때는 이러한 질문에 대한 여러분의 답변을 자세히 이야기하고 참신한 아이디어를 제공하고자 하는 열린 마음으로 회의를 시작합니다. 

2단계. 회의를 진행하고 개요 공유하기

대부분의 템플릿 내용에는 사전 점검 회의를 구성하는 데 사용할 수 있는 안건이 대략적으로 나와 있습니다(브레인스토밍 세션에서부터 계획 단계까지). 계획 중인 프로젝트에 대한 간단한 개요와 사전 점검 세션의 중요성에 관해 이야기하는 것으로 시작하세요. 또한 템플릿의 프로젝트 개요 섹션에는 상황을 더 자세히 파악할 수 있도록 팀의 프로젝트 포스터로 바로 연결되는 링크를 추가할 수 있는 공간도 있습니다. 이렇게 준비하면 모두가 처음부터 내용을 잘 파악한 상태에서 논의를 시작하게 되므로 더욱 생산적인 토론이 가능합니다.

3단계. 브레인스토밍 시작하기

사전 점검 회의의 상당 부분은 잠재적인 위험 및 기회를 브레인스토밍하는 데 사용됩니다. 팀을 두 개 그룹으로 나눠 한 그룹은 '긍정적인' 관점을 가지고 프로젝트가 성공할 수 있는 방식에 대해 생각해 보고, 다른 한 그룹은 '부정적인' 관점을 가지고 프로젝트가 실패할 수 있는 방식에 대해 생각해 보도록 합니다. 각 그룹에서는 템플릿의 브레인스토밍 섹션 아래에 있는 표에 함께 일하는 팀원을 나열하고, 자신에게 할당된 관점에 따라 잠재적인 성공 가능성 또는 위험을 기록하고, 유사한 아이디어를 주제별로 그룹화합니다.

3단계. 브레인스토밍 시작하기

4단계. 우선순위 파악하기

약 20분 동안 진행되는 브레인스토밍 세션에서 각 그룹은 많은 아이디어를 쏟아낼 것입니다. 이제 모든 팀을 다시 한데 모아 서로의 아이디어를 교차 검토할 차례입니다. 각 팀에서 대표를 한 명씩 뽑아 생각해 낸 항목 및 주제를 요약하도록 합니다. 이러한 내용은 열린 토론으로 이어져야 한다고 분명히 설명하세요. 팀원들은 내용을 명확하게 만드는 질문을 하고 특정 아이디어 또는 가정에 대해 이의를 제기해야 합니다. 모든 아이디어를 다 발표했으면 팀원들이 5분 동안 발생할 가능성이 높아 보이는 실패와 성공에 각각 3개씩 투표하도록 합니다. 팀원들은 템플릿의 녹색 확인 표시를 복사하여 브레인스토밍 표에서 선택한 주제 옆에 붙여 넣는 방식으로 쉽게 투표할 수 있습니다.

5단계. 지뢰를 피하기 위한 계획 세우기

모두가 투표를 마치면 가장 많은 표를 얻은 위험과 기회를 확인합니다. 하지만 사전 점검은 문제에 대응하기 위한 것이 아니라 문제를 방지하기 위한 것입니다. 성공을 보장하고 위험을 피하기 위해 어떤 조치를 취하실 건가요? 템플릿의 계획하기 섹션을 사용하여 실행 항목을 설정하고, 팀원을 @멘션하여 할당하고, 기한을 설정하세요. 논의를 통해 다음 조치를 결정하면 사전 점검 내용이 가정에서 실행 가능한 조치로 바뀌게 됩니다.

5단계. 지뢰를 피하기 위한 계획 세우기

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