Close

Kategorie

Szablon diagnozy pre-mortem

autor: Atlassian

Nie umiesz przepowiadać przyszłości? Szablon diagnozy pre-mortem to drugie w kolejności rozwiązanie

Użyj szablonu
Szablon diagnozy pre-mortem

Gdyby tylko można było wypożyczyć na chwilę TARDIS, żeby sprawdzić, czy projekt odniesie sukces… Ale nie można, dlatego w tej sytuacji najlepiej sprawdzi się diagnoza pre-mortem. Taka diagnoza polega na zorganizowaniu burzy mózgów i zwizualizowaniu różnych form ryzyka oraz możliwości powiązanych z projektem, a następnie sporządzeniu planu, który pozwoli oddalić ryzyko lub przybliżyć możliwości. Ten szablon diagnozy pre-mortem pozwoli przygotować strukturę spotkania, udokumentować notatki oraz decyzje i wprowadzić zespół w produktywną i proaktywną sesję burzy mózgów.

Jak korzystać z szablonu Diagnoza pre-mortem

Krok 1. Przygotowanie się do sesji

Na diagnozę pre-mortem zaplanuj od 60 do 90 minut. To niewiele. Dlatego warto przypisać uczestnikom z wyprzedzeniem zadanie domowe, aby każdy pojawił się przygotowany, a dyskusja była produktywna. To pozwoli możliwie najlepiej wykorzystać ten czas. W sekcji Przygotowanie można znaleźć pytania do przemyślenia, które można zadać zespołowi przed spotkaniem. Następnie w trakcie spotkania zaczniecie od przeanalizowania odpowiedzi, co pozwoli rozpocząć pracę z otwartym umysłem i przedstawiać nowe pomysły. 

Krok 2. Przeprowadzenie spotkania i udostępnienie przeglądu informacji

Większa część szablonu stanowi ogólną agendę (od sesji burzy mózgów do etapów planowania), na podstawie której można zorganizować strukturę spotkania w celu diagnozy pre-mortem. Zacznij od szybkiego omówienia planowanego projektu oraz podkreślenia wagi sesji diagnostycznej pre-mortem. W sekcji Omówienie projektu szablonu przewidziano miejsce na odnośnik bezpośrednio do plakatu dotyczącego projektu przygotowanego przez zespół w celu uzyskania dodatkowego kontekstu. Zorganizowanie tego etapu w ten sposób sprawi, że każdy od początku będzie na bieżąco, co oznacza że dyskusja będzie jeszcze bardziej owocna.

Krok 3. Rozpoczęcie burzy mózgów

Znaczna część spotkania będzie poświęcona burzy mózgów na temat potencjalnych obszarów ryzyka i możliwości. Podziel zespół na dwie grupy. Niech jedna z nich przyjrzy się projektowi z perspektywy „szklanki do połowy pełnej”, zastanawiając się, co może zadecydować o jego sukcesie, a druga z perspektywy „szklanki do połowy pustej”, analizując czynniki, które mogą doprowadzić do niepowodzenia projektu. Każda grupa dysponuje własną tabelą w sekcji Burza mózgów, w której zapisze listę członków zespołu należących do grupy, zanotuje potencjalne mocne strony i pułapki (w zależności od przydzielonej perspektywy) i pogrupuje pomysły tematycznie.

Krok 3. Rozpoczęcie burzy mózgów

Krok 4. Identyfikacja priorytetów

W ciągu 20-minutowej burzy mózgów każda grupa wpadnie na mnóstwo pomysłów. Wówczas przyjdzie czas na zebranie zespołu razem i przedstawienie stanowisk. Niech jedna osoba z każdej grupy podsumuje poruszone tematy i zagadnienia. Poinformuj wyraźnie, że ma to na celu zainicjowanie otwartej dyskusji. Członkowie zespołu powinni zadawać pytania wyjaśniające, a nawet poddawać w wątpliwość różne pomysły lub założenia. Po przedstawieniu wszystkich pomysłów członkowie zespołu mają pięć minut, aby zagłosować na trzy najważniejsze potencjalne niepowodzenia i trzy najważniejsze potencjalne sukcesy. Członkowie zespołu mogą łatwo oddawać swoje głosy, kopiując zielony symbol zaznaczenia z szablonu i wklejając go do wybranych tematów w tabeli Burza mózgów.

Krok 5. Stworzenie planu unikania zagrożeń

Po oddaniu wszystkich głosów powstanie lista najważniejszych obszarów ryzyka i możliwości. Jednak w diagnozie pre-mortem nie chodzi o reakcję, tylko o prewencję. Jakie kroki podejmiesz, aby zagwarantować powodzenie i uniknąć zagrożeń? W sekcji Przygotowanie planu szablonu ustal konkretne działania, przypisz członków zespołu (pamiętaj o użyciu wzmianek @mention wobec nich) oraz terminy realizacji. Wykonanie tych kroków pozwoli przenieść wnioski z diagnozy pre-mortem ze sfery hipotetycznej do obszaru działania.

Krok 5. Stworzenie planu unikania zagrożeń

Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • Competitive analysis template

    Atlassian

    Analiza konkurencji

    Bądź na bieżąco z konkurencją, dokumentując jej oferty i strategie.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Customer interview report template

    Atlassian

    Raport z rozmowy z klientem

    Zamień rozmowy z klientem we wnikliwe analizy, korzystając z raportu z rozmowy z klientem.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • OKRs template

    Atlassian

    OKRy

    Wykorzystaj ten szablon do wyznaczania celów, aby zdefiniować wymierne i ambitne kamienie milowe.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej