Close

Categorieën

Sjabloon premortem

door Atlassian

Kun jij de toekomst niet voorspellen? Dit premortem-sjabloon is een goed alternatief

Sjabloon gebruiken
Sjabloon premortem

Kon je maar in een TARDIS stappen om te kijken of je project een succes wordt. In plaats daarvan kun je een premortem doen. Tijdens een premortem brainstorm je over en visualiseer je risico's en kansen voor je project en maak je een plan om daarvan weg te sturen (of er juist naartoe). Gebruik deze sjabloon voor premortems om je vergadering vorm te geven, notulen en beslissingen te documenteren en je team te leiden tijdens een productieve en proactieve brainstormsessie.

Het Premortem-sjabloon gebruiken

Stap 1. Geef wat voorwerk op

Plan zo'n 60 tot 90 minuten voor de premortem. Dat is niet heel lang. Zorg er daarom voor dat je optimaal gebruik maakt van de tijd door iedereen wat huiswerk te geven, zodat iedereen voorbereid is en productief mee kan praten. Het onderdeel Voorwerk van deze sjabloon bevat wat stimulerende vragen die je team kan overwegen voor de vergadering. Spreek tijdens de vergadering al je antwoorden door om te beginnen met een open instelling, klaar voor frisse ideeën. 

Stap 2. Houd je vergadering en deel een overzicht

Het grootste deel van deze sjabloon geeft je een algemene agenda (van de brainstormsessie tot de planningsfase) die je kunt gebruiken om je premortemvergadering te structureren. Geef eerst een kort overzicht van het project dat je aan het plannen bent en het belang van deze premortemsessie. In het onderdeel Projectoverzicht van deze sjabloon vind je ruimte om een link naar je projectposter toe te voegen voor extra context. Door het op deze manier op te stellen zorg je dat iedereen van begin af aan op één lijn zit waardoor je beter kunt vergaderen.

Stap 3. Begin met brainstormen

Een groot deel van je premortemsessie zal bestaan uit brainstormen over potentiële risico's en kansen. Je splitst je team in twee groepen. De ene gaat met een optimistische blik kijken naar de manieren waarop het project kan slagen, de andere groep gaat met een pessimistische blik kijken naar manieren waarop het project kan mislukken. Beide groepen gebruiken de tabel in het gedeelte Brainstormen van de sjabloon om de teamleden waar de groep uit bestaat te noemen en de potentiële bonussen of valkuilen (afhankelijk van het perspectief waarmee ze werken) te noteren. Vergelijkbare ideeën kunnen samengevoegd worden in thema's.

Stap 3. Begin met brainstormen

Stap 4. Benoem je prioriteiten

In de brainstormsessie van ongeveer 20 minuten zullen beide groepen veel ideeën verzinnen. Roep nu je team weer bij elkaar om het andere team te ondervragen. Laat één vertegenwoordiger uit beide groepen de onderwerpen en thema's die aan bod zijn gekomen bespreken. Maak duidelijk dat dit moet leiden tot een open discussie. Teamleden moeten verhelderende vragen stellen en zelfs in discussie gaan over ideeën of aannames. Zodra alles besproken is, krijgen teamleden vijf minuten om te stemmen op de drie meest waarschijnlijke mislukkingen en de drie meest waarschijnlijke potentiële successen. Iedereen kan stemmen door het groene vinkje uit de sjabloon te kopiëren en te plakken in het gekozen thema in de tabel Brainstormen.

Stap 5. Maak een plan om valkuilen te ontwijken

Als iedereen gestemd heeft, weet je wat de meest waarschijnlijke risico's en kansen zijn. Een premortem gaat echter niet om reageren maar om voorkomen. Welke stappen ga je zetten om successen waar te maken en gevaren te vermijden? Gebruik het gedeelte Een plan maken in het sjabloon om actiepunten vast te stellen, teamleden toe te wijzen (vergeet niet ze te @ noemen) en deadlines te bepalen. Door deze stappen op te schrijven gaat je premortem van hypothetisch naar uitvoerbaar.

Stap 5. Maak een plan om valkuilen te ontwijken

Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • Competitive analysis template

    Atlassian

    Concurrentieanalyse

    Houd de concurrentie bij door het aanbod en de strategieën van deze bedrijven vast te leggen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Customer interview report template

    Atlassian

    Rapport klantgesprek

    Zet met het rapport voor klantgesprekken deze gesprekken om in waardevolle inzichten.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • OKRs template

    Atlassian

    OKR's

    Gebruik deze doeltreffende sjabloon om meetbare, ambitieuze mijlpalen te stellen.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie