Modello Note riunione
di Atlassian
Imposta gli ordini del giorno delle riunioni, prendi appunti e condividi le attività da svolgere con il team.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Categorie
A tutti è capitato di uscire da una riunione e di pensare che sia stata una grande perdita di tempo. Quando questo accade, è importante cercare di capire perché la riunione non è stata efficace. È possibile, ad esempio, che non avesse un obiettivo chiaro o che non fossero presenti le persone giuste.
Prevenire questi problemi è fondamentale per promuovere l'azione all'interno della tua azienda. Un modo per risolvere l'inefficacia delle riunioni è iniziare a utilizzare il modello Appunti dell'incontro, un documento strutturato che ne registra l'avanzamento e i punti salienti.
Abbiamo compilato un modello Appunti dell'incontro affinché tu e il tuo team possiate prepararvi meglio per le riunioni. Include tutti gli elementi necessari per una riunione efficace: partecipanti, ordine del giorno, argomenti di discussione ed elementi di azione.
Utilizza il modello Appunti dell'incontro di Confluence, disponibile gratuitamente, per preparare le riunioni, rimanere organizzato, prendere appunti, aggiungere elementi di azione e registrare i risultati.
- Panoramica
- Vantaggi
- Istruzioni
- Perché scegliere Confluence?
What are meeting minutes?
Meeting minutes are an official record of discussions and actions taken during a meeting. They typically contain the following information:
Meeting date and time
Participants and contact details
Meeting goals
Discussion topics
Action items
Decisions
Next meeting date and time
Meeting minutes aren't simply meeting transcripts. They cover essential meeting highlights and summarize what was discussed and accomplished during the meeting.
Meeting minutes tips
Atlassian’s meeting minutes template effectively captures notes, tracks discussions, and documents next steps. Some other ways to ensure your meeting minutes don't go to waste include:
Promptly sharing meeting notes
Ensure meeting notes are shared with relevant coworkers and team members as soon as possible. Quick distribution can keep the action items relevant and remind people of their responsibilities.
Gathering feedback and confirmation
Depending on the scope and purpose of your meeting, you may want to invite participants to review the meeting notes beforehand. Encourage team members to leave notes or confirm they understand their assignments.
Making multiple meeting minutes templates
You can make separate meeting minutes templates for different purposes. For example, you may have one meeting minutes template for informal meetings and a different template for team meetings. You'll want all your meeting minutes templates to have a similar format for consistency.
Use AI tools
Consider using AI tools or virtual meeting assistants to assist with note-taking. Various tools use AI to pull key meeting takeaways and produce action items. Leveraging these tools is an effective way to record your meeting minutes without having to designate a note-taker.
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