Modello di note della riunione
scritto da Atlassian
Imposta gli ordini del giorno delle riunioni, prendi appunti e condividi le attività da svolgere con il team
A tutti è capitato di uscire da una riunione e pensare che è stata una perdita di tempo. Di solito, ciò avviene quando la riunione non ha un obiettivo o un ordine del giorno chiari o se la tua presenza non è strettamente necessaria. Per aiutare te e gli altri partecipanti a prepararvi meglio alla riunione, abbiamo creato un modello che include gli elementi fondamentali per una riunione efficace: partecipanti, obiettivi della riunione, ordine del giorno e attività da svolgere. Utilizza questo modello per prepararti alla riunione, per non restare indietro, prendere appunti e aggiungere le attività da svolgere e le decisioni prese.
Come usare questo il modello note della riunione
Fase 1. Stabilisci innanzitutto se si tratta di una riunione necessaria
Fase 2. Stila una scaletta prima della riunione
Fase 3. Condividi subito le note della riunione per risparmiare tempo prezioso in seguito
Fase 4. Stabilisci il tempo da dedicare alla discussione e incarica qualcuno a prendere appunti
Fase 5. Organizza in base alle esigenze
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