Tipi di dipendenze del progetto e modi per gestirle in modo efficace

Tutti i progetti sono composti da task correlati e sequenziati, che tu stia sviluppando software, fabbricando prodotti fisici o fornendo servizi. Le dipendenze sono task all'interno di un progetto che forniscono i risultati o le informazioni necessari per altri task.

Avvia o completa i task di dipendenze prima di iniziare i task correlati.

Ad esempio, probabilmente un progetto paesaggistico non otterrà i risultati previsti se prima pianti gli arbusti. Prima di piantare, devi installare degli irrigatori sotterranei e prima di posizionare gli irrigatori, devi collegarti a una fonte d'acqua.

In questo esempio, prima devi installare gli irrigatori per fornire l'acqua che servirà a irrigare gli arbusti.

Non tutte le dipendenze sono uguali. Prima di iniziare a lavorare su un task successivo, alcuni task della sequenza temporale del progetto potrebbero richiedere il completamento di ogni fase di un altro task. Potrebbe essere necessario lavorare su alcuni task contemporaneamente. Altri task possono essere iniziati ma non completati prima della fine di un task dipendente. Comprendere i tipi di dipendenze aiuta a sequenziare e gestire con efficienza il lavoro su un progetto.

Ecco i quattro tipi di dipendenze.

Dalla fine all'inizio

Significa che il task dipendente non può iniziare prima del completamento di un altro task. Ad esempio, la progettazione di una nuova funzione del prodotto non può iniziare finché non vengono soddisfatti tutti i requisiti. Questo tipo è facile da sequenziare nel piano di progetto.

Dall'inizio all'inizio

Significa che il task dipendente non può iniziare finché non ne inizia anche un altro. Ad esempio, la stesura della documentazione tecnica per un prodotto non può iniziare finché non iniziano anche i test del controllo di qualità. Questo garantisce che lo sviluppo del prodotto, o la codifica, sia completo e che ci siano meno probabilità di modifiche all'ambito che potrebbero influire sulla documentazione.

Dalla fine alla fine

Significa che il team non può completare il task dipendente finché non ne viene completato un altro. Un sistema di irrigazione sotterraneo, ad esempio, non può procedere finché non sono stati piantati tutti gli arbusti, perché è necessario testare e regolare il sistema di irrigazione per garantire che tutte le piante ricevano acqua.

Dall'inizio alla fine

Significa che il task dipendente rimane incompleto fino all'inizio di un altro task. Questo tipo di dipendenza è comune nelle sequenze che richiedono un passaggio fluido da un task all'altro. Ad esempio, una guardia di sicurezza non può finire il turno finché non arriva la guardia che coprirà il turno successivo. Spesso, questo include il trasferimento di informazioni dal team che sta completando il task al team che inizia quello successivo.

La comprensione e la gestione delle dipendenze di un progetto aumentano la precisione durante l'intero ciclo di vita del progetto. Questo include pianificare le risorse, gestire i rischi ed elaborare una stima della sequenza temporale del progetto. Alcuni dei vantaggi sono:

• Migliore pianificazione del progetto. L'identificazione di ogni task e delle relative dipendenze aiuta i team ad aderire più strettamente all'ambito del progetto, migliora il processo decisionale e ottimizza la previsione del fabbisogno di risorse.

• Maggiore precisione della pianificazione. Il sequenziamento dei task in base alle loro dipendenze offre ai team una visione chiara della pianificazione del progetto. Strutturare il lavoro in base al tipo di dipendenza ottimizza i task che il team può completare contemporaneamente e identifica i punti critici di trasferimento per i task che invece non può completare. Quando si prendono decisioni difficili a metà del progetto, è più facile vedere le conseguenze dei cambiamenti se si comprendono le dipendenze tra task.

• Riduzione dei ritardi nei progetti. Definire le dipendenze tra task e sequenziare il lavoro durante la fase di pianificazione riduce le sorprese che possono causare ritardi dopo l'inizio del progetto. I membri del team possono anticipare meglio i trasferimenti importanti e prepararsi per il task successivo. Ciò migliora anche la comunicazione tra i membri del team, che possono collaborare per garantire che i task dipendenti abbiano le informazioni o i risultati richiesti.

• Migliore gestione dei rischi. La mappatura delle dipendenze aiuta a identificare i rischi dei progetti durante la pianificazione. Identificando i rischi in anticipo, c'è più tempo per sviluppare piani di mitigazione nel caso in cui i rischi diventino realtà. Inoltre i team ricevono gli strumenti per iniziare subito a superare i rischi diventati realtà. Con dipendenze chiaramente mappate, si ottiene una visione completa dell'impatto della gestione dei rischi che diventano reali.

Una dipendenza è qualsiasi task del progetto che fornisce informazioni o risultati a un altro task. Può trattarsi di un risultato finale, come un'API o una struttura di database, o di un punto di trasferimento, come il completamento del codice e il passaggio ai test di controllo di qualità. Di seguito è descritto un approccio efficace per identificare le dipendenze nel tuo progetto:

1. Esamina i task del progetto. Durante la pianificazione del progetto, esamina ogni task per identificare se richiede risultati o informazioni di qualsiasi altro task del progetto. Chiedi quali task devi iniziare o finire prima che il task possa iniziare. Definisci la sequenza dei task in base alle loro dipendenze e ai tipi di dipendenza.

2. Collabora con i membri del team. Consulta tutti i membri del team, inclusi stakeholder, partner, clienti e membri aziendali. Ogni persona porta esperienza e consapevolezza delle dipendenze nascoste che potrebbero ritardare il progetto. Ad esempio, la consapevolezza che un task in fase di finanziamento fornisce i risultati necessari per un task in fase di sviluppo, come l'acquisto di nuove attrezzature, consente al team di collaborare per raggiungere gli obiettivi del progetto.

3. Analizza i requisiti dei task. Quando identifichi le dipendenze, analizza i requisiti per ogni task. I requisiti definiscono l'output o le informazioni fornite dal task di dipendenza. Ad esempio, se l'output è un'API utilizzata per un task dipendente, definisci i requisiti dell'API. Occorre soddisfare restrizioni o formati di campo specifici per i dati? L'analisi dei requisiti dei task può aiutare a identificare i task mancanti. Inoltre garantisce che il lavoro sia in linea con gli obiettivi e l'ambito del progetto.

Dopo aver identificato le dipendenze nel tuo progetto, è fondamentale gestirle durante l'intero ciclo di vita del progetto. Le modifiche nell'ambito, nei requisiti o nella tecnologia possono influire sulle dipendenze. Rimanendo aggiornati, si evitano ritardi e il progetto prosegue senza intoppi. Le seguenti strategie possono aiutare a gestire le dipendenze:

• I grafici delle dipendenze aiutano il team a visualizzare il flusso di lavoro e la sequenza temporale. Le sequenze temporali e i diagrammi di flusso dei progetti a cascata descrivono visivamente e in modo efficace i task e le loro dipendenze. Gli strumenti di gestione dei progetti, come i flussi di lavoro in Jira, ti consentono di collegare le dipendenze all'interno del flusso di lavoro. Ciò semplifica lo spostamento dei task e allo stesso tempo mantiene le dipendenze.

• La mappatura delle dipendenze fornisce una ricca e unica fonte di informazioni dettagliate su ogni task. Può includere impatti sul sistema, rischi, piani di mitigazione e responsabili assegnati. L'uso di strumenti come la mappatura delle dipendenze di Jira ti consente di mantenere la mappa delle dipendenze per tutto il progetto, aggiornandola quando le cose cambiano.

• La comunicazione è la chiave per un'efficace gestione delle dipendenze. I membri del team devono sapere quando possono iniziare a lavorare sui loro task, chi è responsabile dei task dipendenti e quando le cose cambiano. Prendi in considerazione la possibilità di usare un approccio su livelli alla comunicazione, ad esempio includendo le dipendenze nei report standard della dashboard di progetto e nelle notifiche in stile push quando le cose cambiano.

• I percorsi critici identificano il tempo più lungo trascorso per tutti i task dipendenti, dall'inizio alla fine. Un percorso critico illustra il lavoro correlato. Ad esempio, collegare la fonte d'acqua, installare gli irrigatori sotterranei, piantare gli arbusti e testare la copertura idrica è il percorso critico end-to-end per un progetto paesaggistico. Anche altri task, come determinare quali sono le piante adatte al clima, possono essere dipendenze.

Le dipendenze del progetto influiscono sulla riuscita di un progetto nel suo complesso. Una dipendenza può essere ovvia per qualcuno e non per qualcun altro, soprattutto per chi non è coinvolto direttamente in task che richiedono informazioni o risultati. Indipendentemente dalle dimensioni o dal risultato del task, non dare mai per scontato che tutti ne conoscano l'importanza.

La mappatura, il sequenziamento e la gestione delle dipendenze riducono il rischio di trascurare un task. Garantisce inoltre che i task in attesa di altri task possano iniziare nel più breve tempo possibile. 

Ad esempio, la stesura della documentazione tecnica può dipendere dal completamento dello sviluppo del prodotto e dal suo passaggio alla fase di test. Se il team non identifica e monitora tale task, il redattore tecnico potrebbe non sapere quando avverrà il trasferimento, e questo potrebbe causare un ritardo. Tale ritardo rischierà alla fine di comportare un rinvio del rilascio al cliente, soprattutto in caso di prodotti altamente tecnici o soggetti a rigide normative.

La gestione delle dipendenze è un efficace strumento di gestione dei progetti per migliorare la precisione delle sequenze temporali dei progetti, identificare i rischi e fare in modo che vengano rispettate le scadenze dei progetti. L'identificazione delle dipendenze è una parte essenziale della pianificazione e della gestione dei progetti. Aiuta a chiarire i requisiti, non allontanarsi dall'ambito del progetto e ridurre i ritardi. Inoltre migliora la collaborazione a livello di team e aumenta l'efficienza del lavoro.

Jira facilita la mappatura e il monitoraggio delle dipendenze in tempo reale, fornendo un'unica origine di riferimento su stato dei task, rischi, piani di mitigazione e percorsi critici. Inoltre, getta le basi per una comunicazione e una collaborazione coerenti tra il team di progetto e gli stakeholder, portando a una migliore qualità del prodotto, una maggiore soddisfazione dei clienti e una riduzione del time-to-market.

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