5 principi Lean per un DevOps migliore

Lean ruota attorno a 5 principi chiave: definire il valore, tracciare il flusso di valore, creare flusso, adottare un sistema di pull e rimanere in uno stato di miglioramento continuo.

Analizziamo i principi della produzione Lean, in cui il barometro è il valore del cliente:

1. Definire un valore: quali attività fanno perdere tempo? Quali aggiungono valore al progetto? Questa è la distinzione che occorre fare qui. Pensa ai tuoi clienti. Il tuo lavoro fornisce loro valore, in modo diretto o indiretto? "Un trucco quando si cerca di identificare il valore è concentrarsi su come eliminare le attività inutili", afferma Mark Cruth, Modern Work Coach di Atlassian. "Esamina le sette forme di sprechi e prova a eliminarle dai tuoi processi: attesa, trasporto, lavorazione, inventario, movimento, difetti/rilavorazioni e sovrapproduzione".

2. Mappare il flusso di valore: il secondo principio richiede una visualizzazione delle attività di valore per i clienti. Ciò ti consente di mantenere il progetto in linea con i task e di farlo avanzare, soprattutto se adotti uno stile di gestione dei progetti Agile, come Scrum. A questo scopo, puoi usare una board Kanban, come quella disponibile in Jira.

3. Creare un flusso: il tuo obiettivo è far fluire il tuo progetto senza interruzioni. Qualsiasi blocco può essere dannoso. Tieni d'occhio eventuali blocchi. Se se ne verifica uno, analizzane le cause ed esamina come evitarlo. Ad esempio, i blocchi tendono a formarsi mentre si è in attesa del feedback degli stakeholder. Evita che ciò accada limitando le parti di lavoro da revisionare.

4. Stabilire un sistema di pull: continuare a inviare nuovo lavoro al team quando è al massimo delle sue capacità può ostacolare il flusso. Inizia un nuovo lavoro solo quando c'è domanda e il team ha tempo. Un sistema di pull crea una coda di lavoro, il che significa che un membro del team senza alcun lavoro in corso può eseguire un pull del primo ticket con priorità elevata che richiede attenzione.

5. Cercare la perfezione: il miglioramento continuo è alla base della gestione dei progetti Lean. Le tue prestazioni e quelle del tuo team dovrebbero essere migliori di quelle di ieri. Analizza le prestazioni e identifica le opportunità di miglioramento. Ricorda, il tuo obiettivo è assicurarti di offrire valore ai clienti. Se qualcosa non funziona, esamina il motivo e apporta modifiche incrementali di conseguenza. Le metriche dei KPI sono ottime per aiutarti a valutare le prestazioni Lean.

Lean principles are foundational to many modern methodologies—including DevOps. While DevOps focuses on breaking down silos between development and operations, Lean provides the framework to do it efficiently.

“Many methodologies and models can trace their roots back to Lean, which requires a lean mindset. This is why you will find the principles of Lean laced into every modern way of working,” explains Atlassian's Modern Work Coach Mark Cruth.

When Lean is applied to DevOps, it sharpens the focus on customer value, reduces bottlenecks, and empowers teams to continuously improve delivery processes. Here’s how Lean principles directly enhance DevOps workflows:

• Customer value orientation: Lean begins with understanding what customers truly value—and eliminating anything that doesn’t contribute to that. In DevOps, this ensures that releases are not just fast but meaningful and aligned with business goals.

• Flow creation: DevOps thrives on smooth, uninterrupted delivery pipelines. Lean reinforces this by identifying where flow is interrupted—whether through manual handoffs, slow approvals, or context switching—and removing those blockers.

• Waste elimination: From waiting on reviews to redundant processes, waste slows teams down. Lean provides a lens for spotting inefficiencies across the DevOps toolchain and workflows, helping teams reduce rework and friction.

• Pull systems for work management: DevOps teams often manage multiple work streams. A Lean-inspired pull system ensures work is only started when there is capacity, keeping teams focused and avoiding overload.

• Continuous improvement: DevOps is built on iteration, but Lean principles structure retrospectives and performance analysis. Teams can use Lean thinking to fine-tune their automation, deployment cycles, and communication.

By integrating Lean principles into DevOps, teams move faster and smarter. The result is a high-performing, customer-centric delivery engine that scales sustainably.

If you want a deeper dive into DevOps, check out our beginner's guide to DevOps

When choosing which methodology to use, consider how it affects your customers. Which method serves them best, a Lean approach incorporating lean practices or DevOps? Ultimately, it’s all about the value you bring to them. Whichever works best for delivering customer value, Atlassian’s Jira can support you. It’s adaptable to both Lean principles and DevOps.

Jira tracks projects and keeps your team aligned. They’ll have visibility into your project’s workload and progress. Teams collaborate across DevOps to QA for continuous integration, delivery, and deployment, accelerating your team’s ability to deliver on schedule.

La gestione Lean dei progetti elimina gli sprechi nello sviluppo dei prodotti, accelerando notevolmente la consegna dei risultati. 

L'obiettivo: individuare i problemi prima che causino gravi danni. In questo modo, hai la possibilità di apportare le modifiche necessarie per evitare blocchi del progetto.

Proprio come la metodologia a cascata, l'approccio Lean è un processo strutturato che organizza i task e consente la supervisione. Invece delle 5 comuni fasi, l'approccio Lean fa capo a 5 principi fondamentali.

Quale tra DevOps e Lean è la soluzione migliore per la gestione dei progetti?

Se intendi accelerare la capacità del tuo team di fornire risultati, DevOps è la soluzione più indicata per la gestione dei progetti. Questo perché 

• Abbatte i silos: i team lavorano in modo collaborativo durante tutto il processo. 

• Crea cicli di feedback: il feedback continuo da parte del team e degli utenti aiuta a migliorare i risultati finali. 

• Automatizza le attività ordinarie: l'automazione di task come la distribuzione del codice e le pull request consente al tuo team di concentrarsi sugli aspetti più importanti di un progetto. 

DevOps è adatto allo sviluppo di software. Se stai creando un prodotto digitale, è la scelta migliore vista l'enfasi posta da questo metodo sulla collaborazione tra team. Invece, Lean si concentra principalmente sul miglioramento dei processi.

Usa Open DevOps, basato su Jira, per far sì che il tuo team continui a rilasciare e utilizzare software ad alto valore per i clienti.

Quali sono i vantaggi dell'implementazione dei principi Lean?

Grazie ai principi Lean, il tuo team può diventare un'eccellente e snella macchina da combattimento, avvalendosi della maggiore efficienza e della migliore collaborazione tra team. Riuscirai a mitigare i rischi ed evitare colli di bottiglia proteggendo, di conseguenza, i profitti.

Con i principi Lean il tuo team potrà mantenere una mentalità rivolta alla crescita grazie al miglioramento continuo, che li aiuterà ad adattarsi più rapidamente e a mantenere il coinvolgimento.

Ma qual è il vantaggio principale dell'implementazione dei principi Lean? Una base clienti più fedele e soddisfatta.

Quali sono alcune sfide comuni dell'implementazione di Lean?

Sebbene Lean possa essere ottimo per la gestione dei progetti, presenta alcune sfide, tra cui

• Mancanza di supporto: un manager non collaborativo può rovinare le attività Lean. Questi tipi di manager diventano i custodi di tutte le informazioni sul progetto, quindi è necessario consultarli per portare a termine il lavoro. 

  • Soluzione: renditi conto che per alcuni il cambiamento è complicato. Mostra empatia e tratta i manager con rispetto per guadagnarti la loro fiducia. Mostra loro le lacune nel flusso di lavoro e illustra in che modo Lean è in grado di mitigarle.

• Formazione inadeguata: i team non avranno successo se imponi loro il metodo Lean senza alcuna formazione. Incontreranno delle difficoltà che causeranno ancora più colli di bottiglia.

  • Soluzione: ottieni il coinvolgimento del team attraverso una formazione adeguata sui principi Lean. Crea un documento delle "best practice" per il team. Stabilisci le aspettative insieme a tutti i membri del team prima di intraprendere un progetto Lean. Fornisci un ciclo di feedback.

• Aspettative irrealistiche: anche aspettarsi che il tuo team faccia più di quanto è capace può essere un danno.

  • Soluzione: stabilisci scadenze e obiettivi realistici. Esaminali con il tuo team prima, durante e dopo il progetto. Tienine traccia settimanalmente.

• Enfasi eccessiva sugli strumenti: gli strumenti sono fantastici, ma lo sono ancora di più quando vengono usati dalle persone. Eppure alcune aziende Lean si concentrano sugli strumenti invece che sulla cultura del team.

  • Soluzione: sii trasparente e costruisci una cultura di fiducia. La filosofia di miglioramento continuo alla base di Lean può aiutarti a dimostrare il tuo investimento nella crescita del team.