Il 7 migliori software di gestione dei progetti nel 2025

Stai cercando strumenti gratuiti per la gestione dei progetti che siano adatti ai team di marketing, sviluppo, creativi, delle operazioni e non profit? Sei nel posto giusto. Consulta questo chiaro confronto tra le migliori opzioni.

Il software di gestione dei progetti è uno strumento essenziale per facilitare la pianificazione, l'organizzazione e la gestione complessiva di task e risorse del progetto. Questi strumenti vengono utilizzati per migliorare la collaborazione tra team, monitorare i progressi e assicurarsi che le scadenze vengano rispettate.

Le comuni funzionalità di gestione dei progetti includono la gestione dei task, la gestione delle risorse, la pianificazione dei progetti, la programmazione, la creazione di report e analisi e gli strumenti di collaborazione per condividere le informazioni. 

Molti strumenti includono numerose altre funzionalità per aiutarti a semplificare il tuo progetto dall'inizio alla fine. Non si può dire lo stesso per tutti i software gratuiti di gestione dei progetti. 

Gli strumenti di gestione dei progetti forniscono anche:

• Migliore visibilità: dashboard e report offrono una panoramica dello stato del progetto e del carico di lavoro del team, consentendoti di prendere decisioni migliori e assicurarti che non sfugga nulla.

• Risparmio di tempo: le automazioni eliminano i task ripetitivi, consentendoti di concentrarti su lavori ad alto impatto ed evitare aggiornamenti manuali di stato, caricamenti di file o inseguimenti delle scadenze.

• Maggiore efficienza: centralizzando task, documenti e comunicazioni, non perderai tempo a cercare nelle caselle di posta o a rintracciare la versione più recente del file.

• Gestione semplificata dei task: uno strumento di gestione dei task aiuta i team a gestire i task in modo efficiente organizzando, assegnando e monitorando il lavoro e allo stesso tempo verificando che non venga trascurato nulla.

• Migliore collaborazione tra team: gli strumenti di collaborazione integrati semplificano la comunicazione e supportano la collaborazione tra team, rendendo più facile coordinare gli sforzi e lavorare insieme senza problemi.

I project manager si affidano a queste soluzioni software per gestire i progetti e tenere traccia dell'avanzamento, controllando che tutti gli stakeholder siano allineati e che gli obiettivi dei progetti vengano raggiunti. 

Queste soluzioni aiutano i team a gestire i task e tenere traccia dell'avanzamento in tutte le fasi dei progetti, supportando il successo della consegna dei progetti.

I migliori strumenti di gestione dei progetti spesso includono un solido piano gratuito con funzionalità essenziali di gestione dei progetti, che li rendono accessibili a piccoli team e singoli utenti.  Un piano gratuito può aiutare i team a stabilire un efficiente processo di gestione dei progetti prima di prendere in considerazione piani a pagamento per ottenere funzionalità più avanzate. Un altro importante vantaggio è che includono quanto descritto di seguito.

• Accessibilità: fornisce l'accesso alle informazioni sui progetti, consentendo la collaborazione con i colleghi del team che si trovano in qualsiasi luogo. Si integra con strumenti come Google Calendar e Microsoft Teams per semplificare la gestione e la comunicazione dei programmi e allo stesso tempo garantire un accesso sicuro ai dati del progetto, oltre che a dashboard e report, per prendere decisioni informate sulla pianificazione dei progetti.

• Collaborazione: migliora la comunicazione tra team con dettagli aggiornati su progetti, task e risorse attraverso un hub di ticket centralizzato. Assegna e traccia facilmente le responsabilità, monitora l'avanzamento dei progetti e mantieni i team connessi in tutte le fasi di gestione dei progetti.

• Personalizzazione: si adatta ai flussi di lavoro (semplici o complessi) specifici dei team per eliminare gli attriti, facilitare i passaggi di consegna e semplificare i processi di gestione durante l'intero progetto.

• Scalabilità: include funzionalità di gestione del portfolio per supervisionare e coordinare più progetti man mano che si espandono, fornendo supervisione completa, pianificazione della roadmap e definizione delle priorità dei task per garantire allineamento e produttività.

• Convenienza: offre una soluzione conveniente e senza costi di licenza per team di tutte le dimensioni, in modo da ridurre le spese di progetto e il cambio di contesto con meno strumenti, così che i team continuino a usare la stessa piattaforma per coordinare le attività e comunicare con successo.

Board visuali dei task

Un software gratuito per la gestione dei progetti ti consente di creare board di task intuitive che descrivono chiaramente i progressi e le priorità. Con la funzionalità drag-and-drop, puoi definire facilmente le priorità e gestire i task in modo visivo, semplificando l'organizzazione del flusso di lavoro. 

Queste board consentono di creare un numero illimitato di task, assicurando la scalabilità per progetti di qualsiasi dimensione.

Questo strumento semplifica la creazione e la gestione dei task. Le board si aggiornano in tempo reale, offrendo al team un'istantanea del progetto in tempo reale, in qualsiasi momento. 

Questo formato visivo permette di identificare facilmente i colli di bottiglia, di riassegnare i carichi di lavoro e di festeggiare le milestone, portando infine a un completamento più rapido del progetto.

Le funzionalità di automazione possono snellire i task ripetitivi e semplificare i flussi di lavoro. Le regole di automazione ti consentono di attivare azioni automaticamente in base a eventi come la creazione, l'aggiornamento o l'assegnazione di un ticket.

Grazie agli strumenti avanzati, puoi automatizzare i flussi di lavoro personalizzati e gestire quelli complessi. Questo consente ai team di adattare i processi alle loro esigenze specifiche e di gestire in modo efficiente i complessi requisiti dei progetti. 

Gli strumenti svolgono le azioni definite in modo che il team possa dedicare più tempo al lavoro strategico, ridurre al minimo gli errori umani e garantire la coerenza tra i processi.

La visualizzazione timeline del progetto è una mappa del progetto generale che offre un'istantanea chiara del piano di progetto. I diagrammi di Gantt e la visualizzazione del diagramma di Gantt offrono una pianificazione visiva e una gestione delle dipendenze, facilitando il coordinamento di attività e scadenze. Puoi così individuare problemi, apportare modifiche e mantenere il progetto in carreggiata dall'inizio alla fine.

I lavori imminenti possono essere identificati facilmente nella sequenza temporale, di conseguenza la pianificazione delle risorse, la pianificazione dello sprint e l'ordinazione dei materiali risultano più facili. Le funzionalità integrate di monitoraggio del tempo e gestione delle risorse consentono ai team di assegnare efficacemente le risorse e monitorare l'avanzamento nell'intero progetto. 

Grazie a un layout visivo dell'intero programma del progetto, puoi assegnare i task ai membri del team in base al carico di lavoro, alle competenze e alla disponibilità.

1. Jira

Ci sono molte opzioni disponibili, ma quali strumenti funzioneranno meglio per il tuo team? Fai confronti tra caratteristiche, prezzi e altro consultando questo elenco dei migliori software disponibili.

Jira combina flessibilità, potenza e scalabilità, quindi è la soluzione perfetta per i team che vogliono iniziare in modo semplice e crescere senza limiti. Questo software personalizzabile di gestione dei progetti consente al team di prendere le decisioni per definire obiettivi chiari e misurabili.

Inoltre, Jira fornisce un framework strutturato che semplifica la visualizzazione e la comprensione di un progetto dall'inizio alla fine. La versione gratuita di Jira offre a te o al tuo team numerose funzionalità per migliorare la collaborazione con gli stakeholder e assicurarvi che tutti siano sempre allineati man mano che gli sviluppi del progetto, le tempistiche e i piani cambiano.

Alcune delle esclusive funzionalità gratuite includono obiettivi, progetti, task e moduli illimitati, che consentono di raccogliere facilmente i dati. Questo strumento gratuito di gestione dei progetti offre varie visualizzazioni, come Board, Backlog, Elenco, Calendario e Timeline, che ti permettono di personalizzare visivamente i flussi di lavoro in base alle tue esigenze specifiche. 

• Pro: ottieni funzionalità Agile complete con il piano gratuito; l'affidabilità è di classe enterprise; si integra perfettamente con l'ecosistema Atlassian.

• Contro: può sembrare avanzato se hai solo bisogno di un monitoraggio dei task molto semplice.

• È ideale per: i team Agile, di marketing, di progettazione, operativi e interfunzionali.

• Prezzi: è disponibile un piano gratuito per un massimo di 10 utenti; le opzioni a pagamento partono da 7,53 $ per utente al mese.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,5/5.

2. Trello

Se stai cercando uno strumento visivo e agile basato su board Kanban, Trello è perfetto per organizzare rapidamente i progetti. Inoltre è ideale per i team creativi, di marketing e remoti che hanno bisogno di un modo semplice e veloce per visualizzare il lavoro.

Nel corso degli anni, Trello ha aggiunto varie funzionalità Butler, l'IA e gli strumenti di automazione. Questo permette di dedicare meno tempo alla creazione e ai dettagli dei task automatizzando gli elementi in base a regole prestabilite e dedicare più tempo a portare effettivamente a termine il lavoro. 

• Pro: offre un'intuitiva interfaccia drag-and-drop; il livello gratuito include varie funzionalità; l'onboarding è semplice.

• Contro: il piano gratuito offre una creazione di report limitata e il flusso di lavoro è complesso.

• È ideale per: i progetti creativi, i piccoli team, la gestione di singoli task e chi pensa in modo visivo.

• Prezzi: è disponibile un piano gratuito per un massimo di 10 utenti; i piani a pagamento partono da 5 $ per utente al mese.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,5/5.

ClickUp è uno spazio di lavoro all-in-one con decine di visualizzazioni di progetto, tra cui diagrammi di Gantt, mappe mentali e documenti. È uno strumento estremamente personalizzabile che può essere un po' complicato per i nuovi utenti, ma è perfetto per chi ha bisogno di perfezionare ogni piccolo aspetto della visualizzazione del progetto.

Lo strumento ha funzionalità di IA che aiutano ad automatizzare i task, funzionalità di condivisione delle conoscenze insieme ai propri documenti e vari campi personalizzati che permettono di gestire e monitorare i task. 

• Pro: offre funzionalità all-in-one altamente personalizzabili ed efficaci.

• Contro: la curva di apprendimento è più ripida; la configurazione può richiedere tempo.

• È ideale per: i team che danno priorità alla personalizzazione e richiedono numerose funzionalità di collaborazione.

• Prezzi: il piano gratuito include utenti illimitati; le opzioni a pagamento partono da 7 $ al mese per utente.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,6/5.

Asana, uno strumento noto per le dashboard e gli elenchi di task strutturati, offre un modo semplice per gestire i progetti. Per chi desidera monitorare l'avanzamento in ogni fase, Asana offre funzionalità come assegnazione dei task, date di scadenza, tempistiche dei progetti e visualizzazioni della bacheca.

Questo strumento è caratterizzato da un'interfaccia intuitiva e strumenti per la creazione di report che semplificano la definizione delle priorità del lavoro, l'identificazione dei colli di bottiglia e la garanzia che i progetti rispettino le tempistiche dall'inizio alla fine.

• Pro: offre una gestione flessibile dei task, visualizzazioni di più progetti e un'esperienza utente migliorata.

• Contro: i livelli a pagamento si sommano rapidamente; è meno flessibile rispetto a Jira per i flussi di lavoro Agile.

• È ideale per: i team di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di una soluzione per monitorare facilmente i progetti.

• Prezzi: è disponibile un piano gratuito per un massimo di 10 utenti; le opzioni a pagamento partono da 10,99 $ per utente al mese.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,5/5.

Slack è fondamentalmente uno strumento di comunicazione tra team che funziona anche come risorsa per la gestione dei task con integrazioni.

In pratica è una piattaforma di messaggistica progettata per centralizzare la comunicazione tra team e ridurre il sovraccarico di e-mail. Funziona anche come risorsa per la gestione dei task con integrazioni.

Attraverso canali organizzati, messaggistica diretta e cronologia delle conversazioni ricercabile, i team possono collaborare in tempo reale ed evitare di andare fuori tema nelle discussioni sul progetto. Slack si integra con una vasta gamma di strumenti per la gestione dei progetti e la produttività, come Jira e Confluence.

Se desideri un modo più semplice per condividere i file, automatizzare le notifiche e semplificare i flussi di lavoro all'interno di un'unica interfaccia, includi Slack nel tuo elenco.

• Pro: offre la messaggistica e la collaborazione migliori nella categoria; si integra bene con altri strumenti.

• Contro: non è una piattaforma completa per la gestione dei progetti; la cronologia gratuita è limitata.

• È ideale per: la comunicazione tra team in tempo reale abbinata a uno strumento dedicato di gestione dei progetti.

• Prezzi: è gratuito con un massimo di 90 giorni di cronologia delle chat; i piani a pagamento partono da 8,75 $ per utente al mese.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,7/5.

Airtable offre la semplicità di un foglio di calcolo unita alla potenza di un database. Questo gli permette di aiutare i team a organizzare progetti, gestire risorse e archiviare informazioni in tabelle personalizzabili.

Questa piattaforma di gestione dei progetti in stile database include funzionalità come record collegati, viste calendario e automazione. Inoltre si adatta a diverse esigenze di gestione dei progetti. 

Airtable offre diverse funzionalità di integrazione e un'interfaccia intuitiva. Questo lo rende ideale per i team che desiderano semplificare la gestione dei dati.

• Pro: è estremamente flessibile; offre modelli per una configurazione rapida; è altamente personalizzabile.

• Contro: può essere difficile da configurare; il piano gratuito è limitato rispetto a Jira.

• È ideale per: i team che desiderano costruire flussi di lavoro personalizzati a partire da zero.

• Prezzi: è disponibile un piano gratuito per un massimo di 5 utenti; le opzioni a pagamento partono da 24 $ per utente al mese.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,6/5.

Wrike sfrutta un approccio in stile foglio di calcolo per il monitoraggio dei progetti, con dashboard integrate e dipendenze tra task. All'interno dello strumento di gestione dei progetti, gli utenti possono personalizzare i flussi di lavoro, configurare le dipendenze tra i task e generare report dettagliati per tenere traccia delle prestazioni del progetto. 

Grazie ad aggiornamenti in tempo reale e funzionalità di condivisione dei documenti, gli utenti aiutano i team a rimanere allineati. Lo strumento offre anche dashboard e analisi che forniscono informazioni per ottimizzare i processi e rispettare le scadenze.

Wrike è adatto a una visione chiara e diretta delle dipendenze tra i task, ma l'esperienza utente potrebbe non essere ideale per tutti i team.

• Pro: ha un layout chiaro e familiare; è ottimo per le dipendenze tra i task; offre aggiornamenti in tempo reale.

• Contro: è meno personalizzabile rispetto ad altri strumenti; l'interfaccia utente può sembrare datata.

• È ideale per: i team che preferiscono flussi di lavoro in stile foglio di calcolo e monitoraggio delle dipendenze.

• Recensioni su Capterra: il punteggio medio è di 4,4/5.

Il software gratuito per la gestione dei progetti aiuta i team di qualsiasi dimensione a rimanere organizzati, collaborare in modo efficace e ad adattarsi senza costi aggiuntivi. Anche se sono disponibili molte opzioni, la soluzione giusta dipende dalle dimensioni, dai flussi di lavoro e dai piani di crescita futuri del team.

Se stai cercando una piattaforma flessibile, efficace e che cresca in base alle tue esigenze, Jira è ciò che fa per te. Il suo solido piano gratuito include schede Agile, report flessibili e integrazioni perfette, il che lo rende ideale per i piccoli team che si sono appena affacciati in questa realtà e per i team più grandi che hanno intenzione di crescere.