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Introduzione alle board di Jira

Cos'è una board Jira?

Se la metodologia Agile è un approccio iterativo alla gestione dei progetti e allo sviluppo del software, allora una board Agile è uno strumento che aiuta i team a pianificare, visualizzare e gestire il lavoro. In Jira, la board mostra una selezione di ticket in colonne. Ogni colonna rappresenta una fase del flusso di lavoro del team che porta al completamento del lavoro. Una board accompagna ogni progetto Jira per impostazione predefinita e fornisce al team una visione condivisa di tutto il lavoro che non è stato iniziato, del lavoro in corso e del lavoro completato.

Puoi trovare la board nella barra di navigazione laterale in "Board".

Screenshot della board Jira

Quali sono le differenza tra una board e un progetto Jira?

Un progetto Jira contiene una raccolta di tutti i ticket che devono essere completati per raggiungere un determinato obiettivo. Una board Jira, invece, è lo strumento utilizzato per gestire questi ticket mentre passano dalla fase di creazione a quella di completamento.

Le board sono strumenti flessibili che possono essere utilizzati in modi diversi a seconda del modo unico di lavorare del team. Ad esempio:

I team che impiegano Scrum utilizzano la board per visualizzare una selezione prioritaria dei ticket che si sono impegnati a risolvere entro uno sprinto un intervallo di tempo prestabilito. I ticket che non rientrano in questa selezione si trovano nel backlog.

I team che impiegano Kanban utilizzano la board come strumento di gestione del lavoro per tutti i ticket, spostando ciascuno di questi da una colonna all'altra dalla fase di creazione a quella di completamento.

I team con progetti di grandi dimensioni o più flussi di lavoro utilizzano le board multiple o multi-progetto per tenere traccia e gestire più facilmente diversi tipi di lavoro.


Quali tipi di board sono disponibili in Jira?

In Jira sono disponibili due board con funzioni uniche tramite cui i team possono iniziare a mettere in pratica con facilità le metodologie Agile e monitorare il proprio lavoro. Queste board sono preconfigurate e pronte per l'uso tramite i modelli di Jira.

Board Scrum: questa board è ottima per i team che preferiscono lavorare in sprint o intervalli di tempo entro cui completare una determinata quantità di lavoro.

Bacheca scrum

Board Kanban: questa board è ideale per i team il cui obiettivo principale è gestire il flusso di lavoro.

Board Kanban

Sebbene possano apparire simili, le board Scrum e Kanban differiscono nelle pratiche e nei set di funzioni chiave.

Scrum

Ideologia
Impara dall'esperienza e analizza i risultati positivi e negativi per migliorare.

Cadenza
Sprint regolari di durata fissa (ad es. 2 settimane).

Selezione funzioni
Approfondimenti: utilizza gli approfondimenti per ottimizzare la pianificazione degli sprint, rendere più pertinenti le riunioni stand-up quotidiane e migliorare la velocity di distribuzione.

Backlog: il backlog ospita tutti i potenziali elementi di lavoro del team relativi al progetto.

Sprint: uno sprint è un intervallo di tempo in cui un team Scrum collabora per completare una determinata quantità di lavoro. Crea uno sprint, definiscine gli obiettivi e aggiungi dal backlog tutti i ticket che il team intende completare durante lo sprint.

Kanban

Ideologia
Usa le immagini per comprendere meglio la capacità e migliorare il lavoro in corso.

Cadenza
Flusso continuo.

Selezione funzioni
Colonne: ogni colonna rappresenta una fase e l'insieme delle fasi compone il flusso di lavoro. Configura le colonne per riflettere i flussi di lavoro unici del tuo team.

Limiti del lavoro in corso (WIP): puoi limitare il numero massimo di schede che possono trovarsi in una colonna in un determinato momento per consentire al tuo team di identificare con facilità i colli di bottiglia e le inefficienze nella pipeline di distribuzione.


Cosa sono le board multiple e multi-progetto?

Nota: le board multiple e multi-progetto sono disponibili solo nei progetti gestiti dall'azienda.

Board multiple

In Jira, puoi creare board multiple all'interno di un unico progetto gestito dall'azienda. Ogni board mostrerà solo i ticket che soddisfano determinati criteri specifici. Sebbene i team utilizzino le board multiple per una serie di motivi diversi, ci sono numerosi casi d'uso comuni:

  1. Flussi di lavoro diversi all'interno di un singolo progetto. Avere board multiple per ciascuno di questi flussi di lavoro rende più facile per i team monitorare e gestire il proprio lavoro.
Flussi di lavoro diversi
  1. Più team che lavorano a un singolo progetto. Ogni team può avere i propri flussi di lavoro e necessitare di configurazioni della board diverse. Avere board multiple può consentire a ciascun team di decidere autonomamente come impostare il proprio lavoro.
  2. Processi lunghi che coinvolgono diversi stakeholder. Puoi creare una board per le varie parti di un lungo flusso di lavoro, semplificando così la gestione delle diverse fasi del processo.

Board multi-progetto

In Jira, puoi creare board multi-progetto in cui sono riuniti ticket di più progetti. Sebbene i team utilizzino le board multi-progetto per una serie di motivi diversi, ci sono numerosi casi d'uso comuni:

  1. Panoramica riassuntiva per la leadership esecutiva. La tua organizzazione potrebbe avere più team e più progetti. Puoi creare una board multiprogetto per fornire una panoramica, definire le priorità e tenere traccia delle attività di tutti i team e i progetti.
  2. Un team che supporta e lavora a più progetti. Un team di sviluppo, ad esempio, potrebbe distribuire software che ha un impatto su diversi progetti. Una board multi-progetto semplificherebbe per questo team tenere traccia e gestire tutto il lavoro.
  3. Motivi di sicurezza. Esamina il seguente scenario: un team di consulenza utilizza Jira per gestire il lavoro di tutti i clienti e desidera fornire a questi ultimi l'accesso a Jira per aumentare la trasparenza. Sebbene possa utilizzare un singolo progetto per gestire questo lavoro, il team può creare board multi-progetto con autorizzazioni specifiche per ogni cliente per garantire la sicurezza delle informazioni.

Cosa sono le Swimlane delle board Jira?

Una Swimlane è una classificazione orizzontale dei ticket negli sprint attivi di una board Scrum o di una board Kanban. Puoi usare le Swimlane per organizzare meglio i task di diverse categorie, come flussi di lavoro, utenti, aree di applicazione e altro ancora.

Swimlane