Automation in Jira tutorials

自动转换父事务

（如果没有其他未解决的子任务）

1. 使用“转换事务时”触发器。当事务从一种状态转换为另一种状态时，这个触发器就会运行您的规则。将触发器设置为当事务转换为已完成状态时做出响应。
2. 在规则中添加“事务字段”条件，以检查事务类型是否为子任务。如果触发该规则的事务不是子任务，则该规则将停止运行。
3. 将规则进行分支，选择父项作为相关事务类型。也就是说，将对触发该规则的事务的父事务执行后续条件和操作。
4. 在规则中添加“相关事务”条件，以检查子任务是否符合状态 = 已完成的条件。此举可确保父事务的所有子任务均处于“已完成”状态。
5. 最后，设置并配置“转换事务”操作，将父事务的状态变更为“已完成”。
6. 为规则命名，并将其打开。

在自动化模板库中查找其他规则。

使子任务可继承其父项的值

使用“更改字段值时”触发器。当选定字段的值更改时，此触发器会运行规则。将该触发器设置为监控“修复版本”字段。

1. 将规则设为分支，选择“子任务”作为相关事务类型。也就是说，将对触发该规则的事务的子任务执行后续条件和操作。
2. 设置并配置“编辑事务”操作，通过复制父事务的值来设置“修复版本”字段。
3. 为规则命名，并将其打开。

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自动给团队指派事务

您的团队如何处理未指派的事务？通常情况下，团队会让工程师来决定，而这可能会导致一些未指派的事务处于悬而未决的状态。

1. 选择规则的触发器和要配置的条件，以定义要自动指派的事务。
2. 使用“指派事务”操作。此操作可让您在许多不同场景中轻松地指派事务。
3. 对操作进行设置，将事务指派给已定义列表中的用户。此举允许您指定一系列用户，而该操作将从这些用户中选择经办人。
4. 将选择经办人的方法设置为“平衡工作量”。也就是说，事务会指派给未解决事务量最少的用户。
5. 在用户列表中，搜索并选择团队成员。
6. 选择“保存”以应用操作，然后为规则命名并选择“打开”。

自动安排任务不仅可以减少团队的人工操作，还可以确保工作流的一致性和可靠性。 例如，如果客户没回复您的支持工程师针对某个事务的查询，您可以配置一条规则，以自动向客户发送提醒，并暂时关闭过时的事务。

1. 使用“已计划”触发器。使用下拉过滤器为规则设置适当的时间和节奏。
2. 添加“对事务进行评论”操作，通知客户该事务已因处于不活动状态而自动关闭。
3. 设置并配置“转换事务”操作，将事务状态变更为“已解决”。
4. 为规则命名，并将其打开。

在自动化模板库中查找其他规则。

Automation 可与源代码管理工具集成，以便您自动执行开发流程。

1. 使用“合并拉取请求时”触发器。将拉取请求合并到存储库时，此触发器就会运行您的规则。
2. 添加“如果/否则”区块条件。此条件允许您根据条件是否匹配来执行备选操作。
3. 在“如果”区块上，添加并配置“相关事务”条件，以检查是否存在链接类型为“功能标记”的已链接的事务。
4. 设置并配置“转换事务”操作，将事务状态更改为“正在实施”。
5. 在“否则”区块上，设置并配置“转换事务”操作，将事务状态更改为“已完成”。
6. 为规则命名，并将其打开。

在自动化模板库中查找其他规则。

1. 使用“创建提交时”触发器。当工程师成功在您的源代码管理工具中创建提交时，此触发器就会运行您的规则。
2. 添加并配置“用户”条件，以确认经办人是 John 还是 Nicole。
3. 设置并配置“发送 Slack 消息”操作，向团队渠道发送提交通知的消息。
4. 为规则命名，并将其打开。

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