Cultivar uma mentalidade ágil

A mentalidade ágil é um processo de pensamento que envolve compreensão, colaboração, aprendizado e flexibilidade para alcançar resultados de alto desempenho. Essa maneira de pensar ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças, em vez de se fazer esforços para contorná-las. Em vez de mergulhar nas práticas ágeis e seguir em frente, é vital que todos os membros da equipe entendam e adotem por completo a metodologia em todos os aspectos do trabalho. Quando o “porquê” do ágil é compreendido com clareza, o “como” é cultivado sem precisar forçar nada de acordo com as necessidades da equipe.

Não é segredo que a mudança é complicada e difícil de navegar, ainda mais com projetos complexos. Fazer até mesmo o menor dos ajustes nos sistemas atuais pode parecer entediante e que não vale a pena o esforço. Estudos mostram que 60 a 80% das falhas de projeto podem ser atribuídas à coleta, análise e gerenciamento ruins em mudanças de requisitos. A mentalidade ágil é a abordagem perfeita para esses ambientes turbulentos e desafiadores, porque ensina como abraçar a mudança, em vez de evitá-la sempre que possível. 

A intenção por trás de uma mentalidade ágil é capacitar os funcionários a fazerem o melhor trabalho possível. Uma mentalidade forte permite que os membros da equipe vivenciem autonomia, liberdade, criatividade e inovação. O resultado é uma equipe feliz e saudável, que por sua vez sempre está melhorando o sistema forte em vigor.

O objetivo da metodologia ágil é mudar sua equipe de uma ilha isolada entre os processos em cascata para um sistema próspero que sabe como tirar o máximo proveito de um local de trabalho que deve se adaptar com rapidez às demandas dos clientes e ao mercado em constante evolução. Mas mesmo com os métodos e ferramentas certos, uma mentalidade organizacional não vai mudar por conta própria. 

Com agilidade e flexibilidade, os principais valores da mentalidade ágil recebem alterações de braços abertos, o que leva tempo para ser implementado. Embora não existam regras específicas para adotar uma mentalidade ágil, existem quatro pilares principais que tornam o processo mais tranquilo e ajudam a equipe a promover um ambiente próspero.

Respeito por todos os membros da equipe

O pilar mais importante a se ter em mente é que as pessoas da equipe sem dúvidas são essenciais para o sucesso da empresa. Trabalhar com a equipe como uma unidade coletiva une todos com uma visão, propósito e objetivo comuns. Os membros do time que são tratados com respeito tendem a gravitar em direção à entrega de resultados contínuos, sustentáveis e com valor agregado. 

Promover uma cultura de respeito e segurança psicológica, a certeza de que você não vai ser punido ou humilhado por expor ideias, perguntas, preocupações ou erros é uma das maneiras mais eficazes para as equipes alcançarem uma mentalidade ágil. Como atender às necessidades em constante mudança do cliente é a força motriz por trás da necessidade de agilidade, é fundamental que todos na equipe se sintam seguros, assumindo riscos e ficando vulneráveis perante os outros. 

Essa mentalidade cria um local de trabalho positivo e seguro, onde todos têm o poder de evoluir em sua prática ágil. Mais ainda, os membros da equipe se sentem valorizados e incluídos como parte do processo, em vez de se perceberem como apenas mais uma engrenagem na máquina. Uma ótima maneira de incentivar essa mudança é criar páginas abertas no Confluence para manter todos na mesma sintonia! As páginas abertas são o padrão no Confluence. As páginas abertas permitem que todos na organização não apenas sejam informados sobre as informações, mas também contribuam para a visão do projeto.

Os funcionários precisam ver os gerentes servindo de exemplo, incorporando “a gente” em vez de “eu”. Em outras palavras, o respeito mútuo em toda a empresa é essencial para criar a visão ágil de verdade. Modelar o comportamento colaborativo, admitir erros e incentivar a melhoria contribui para um sistema forte e proporciona uma prática bem-sucedida e que está sempre evoluindo. A falta de colaboração leva à falta de produtividade. A mentalidade ágil combate essa insuficiência, incentivando todos a trabalharem uns com os outros e contribuírem na mesma proporção para o projeto.

Fluxo otimizado e sustentável

Um fluxo de trabalho otimizado se refere à implementação de entrega incremental, tamanhos de lote reduzidos e melhoria contínua. A mentalidade ágil aumenta a qualidade ao possibilitar que as equipes aumentem o valor e diminuam o desperdício. É muito mais fácil corrigir um problema assim que ele ocorre do que esperar até o final do fluxo de trabalho. Por exemplo, pense no fluxo como pintar uma casa. Se você pintar uma parede na cor errada, não leva muito tempo para repintar de novo e corrigir o problema. Mas se você pintar a casa inteira na cor errada, o problema aumenta ainda mais e produz um enorme desperdício de tempo e energia.

A mentalidade ágil ajuda a equipe a evitar atrasos de início, parada e início e detectar esses defeitos nos estágios iniciais antes que o produto seja implantado. Sua equipe vai responder com muito mais eficiência a versões confiáveis e consistentes, em vez de ser forçada a refazer grandes lotes de trabalho em caso de deficiências. Em resumo, respostas consistentes e feedback rápido permitem que sua equipe faça ajustes adequados e evite grandes atrasos. Um fluxo de trabalho otimizado e sustentável vai ser a diferença entre um grupo exausto e sobrecarregado e uma equipe próspera, colaborativa e ágil.

Incentive a inovação da equipe

A inovação é a força motriz de uma equipe com uma mentalidade ágil. Permitir que a equipe forneça feedback colaborativo e construtivo, novas ideias e abordagens diferentes abre as portas para a experimentação que pode transformar sua cultura como um todo. 

Um dos benefícios mais importantes da abordagem ágil é a autonomia que os membros da equipe têm durante um projeto. Quando as pessoas têm liberdade para encontrar soluções novas, aprimoradas e mais eficientes para as tarefas, em vez de só obedecer ordens, a inovação prospera. Como líder de equipe, é importante oferecer tempo e espaço suficientes para estimular a criatividade e a capacidade de pensar com liberdade. 

Por exemplo, o template de brainstorming do Confluence é uma ótima maneira de compartilhar ideias juntos e mostrar a oportunidade para a inovação prosperar. Nessa abordagem coletiva, todos têm a mesma oportunidade de contribuir com o que estão pensando. Além disso, o feedback e a contribuição construtiva da equipe podem resultar em processos de pensamento que não foram expressos antes, incentivando a mentalidade ágil a prosperar entre os membros da equipe.

Concentre-se na melhoria implacável

A mentalidade ágil não é algo que as equipes alcançam, mas sim algo que é sempre cultivado. As equipes devem se esforçar para encontrar maneiras de otimizar, resolver problemas, refletir e sempre melhorar o processo. Além de colaborar, otimizar o fluxo de trabalho e incentivar a inovação, as equipes devem implementar retrospectivas, ou períodos de reflexão, para melhorar os processos futuros. 

Criar uma cadência entre estrutura e inovação determina as expectativas da equipe, mantendo a liberdade de explorar diferentes maneiras de melhorar. As equipes devem se reunir regularmente para se comunicarem, fazer ajustes conforme necessário e garantir que todos os membros ainda estejam na mesma sintonia com a mentalidade ágil. A entrega contínua vai ser bem-sucedida quando o feedback e as melhorias da equipe forem incorporados ao processo em andamento. Assim, a mentalidade ágil volta a seu ponto de partida e cria ações para melhorar os resultados.  

Ao focar na melhoria implacável, uma equipe deve determinar a causa raiz do problema e trabalhar nas soluções de imediato. Usando ferramentas como Jira e Confluence, você pode organizar facilmente a área de trabalho e as técnicas necessárias para implementar uma solução. 

As ferramentas ajudam a simplificar os processos ágeis, para que a equipe possa se concentrar na solução de problemas e avançar com facilidade. À medida que a equipe continua aprimorando a mentalidade e práticas ágeis, essas ferramentas acomodam cada estágio de crescimento e necessidades de fluxo de trabalho.

Quando as equipes têm suas próprias maneiras exclusivas de realizar o trabalho, é fundamental implementar um espaço onde todos possam se manter alinhados. Um sistema forte ajuda a cultivar o desempenho ideal da equipe e tornar a prática ágil muito mais bem-sucedida. Ao aproveitar as ferramentas que foram projetadas pensando em acomodar suas necessidades ágeis, as equipes têm a capacidade aprimorada de colaborar, coordenar e contribuir durante todo o projeto. Com as ferramentas do Ágil certas, a equipe vai ter tudo o que precisa para atingir todo seu potencial. 

Recomendamos essa dupla dinâmica: Confluence e Jira. O Confluence cria um espaço e páginas abertos e compartilhados para que toda a equipe contribua e colabore com a visão, os objetivos e o desempenho dos projetos. O Jira libera o poder da agilidade com planejamento flexível, execução transparente, escalabilidade e muito mais. Juntos, eles são o pão com manteiga de equipes ágeis bem-sucedidas.

A utilização dessas ferramentas cria uma relação direta entre desempenho, qualidade e sucesso do projeto. Essas ferramentas oferecem uma solução integrada sem nenhum problema para todas as necessidades de desenvolvimento. O Confluence e o Jira cuidam da otimização dos processos de trabalho para que sua equipe possa se concentrar em nutrir e construir juntos um verdadeiro processo ágil.

A fim de começar a usar a metodologia ágil? Confira os templates do Jira para cada equipe da empresa.