Cultivando uma mentalidade ágil

Como fazer com que a equipe ame e adote a metodologia ágil

Kelly Drozd Por Kelly Drozd
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Resumo: para ter sucesso com a metodologia ágil, as equipes devem cultivar uma mentalidade ágil. A mentalidade ágil é um processo de pensamento que envolve compreensão, colaboração, aprendizado e flexibilidade para alcançar resultados de alto desempenho. Ao combinar a mentalidade ágil com processos e ferramentas, as equipes podem se adaptar às mudanças e agregar valor incremental aos clientes.

Imagine um concerto de verão ao ar livre — é provável que você pense em um ambiente descontraído, confortável e agradável. Você assiste a este show com a expectativa de que os músicos batalhem entrem na onda um do outro e sejam harmônicos em tempo real.

No entanto, assim que a apresentação começa, todos no palco tocam em ritmos diferentes, de maneira descoordenada. Esse não seria um desempenho muito bom e é bem provável que você se sentisse frustrado com a participação no evento.

Agora pegue esse cenário e aplique-o no local de trabalho.

Uma equipe não pode funcionar sem problemas sem ter algum tipo de estrutura. Da mesma forma que a música depende da melodia, harmonia e ritmo, uma equipe precisa de um sistema subjacente forte para alcançar um objetivo comum. As restrições são, com frequência, vistas como limitantes e entraves quando na realidade, elas se complementam para proporcionar a uma equipe flexibilidade de verdade para o projeto.

Em um ambiente de trabalho ágil, o forte sistema subjacente de diretrizes oferece às equipes a agilidade para otimizar seu trabalho para uma entrega aprimorada e mais eficiente.

Continue lendo para descobrir como ajudar a equipe a aprender e adotar a metodologia ágil, começando com a mentalidade certa.

A mentalidade ágil

A mentalidade ágil é um processo de pensamento que envolve compreensão, colaboração, aprendizado e flexibilidade para alcançar resultados de alto desempenho. Essa maneira de pensar ajuda as equipes a se adaptarem às mudanças, em vez de se fazer esforços para contorná-las. Em vez de mergulhar nas práticas ágeis e seguir em frente, é vital que todos os membros da equipe entendam e adotem por completo a metodologia em todos os aspectos do trabalho. Quando o “porquê” do ágil é compreendido com clareza, o “como” é cultivado sem precisar forçar nada de acordo com as necessidades da equipe.

Não é segredo que a mudança é complicada e difícil de navegar, ainda mais com projetos complexos. Fazer até mesmo o menor dos ajustes nos sistemas atuais pode parecer entediante e que não vale a pena o esforço. Estudos mostram que 60 a 80% das falhas de projeto podem ser atribuídas à coleta, análise e gerenciamento ruins em mudanças de requisitos. A mentalidade ágil é a abordagem perfeita para esses ambientes turbulentos e desafiadores, porque ensina como abraçar a mudança, em vez de evitá-la sempre que possível.

A intenção por trás de uma mentalidade ágil é capacitar os funcionários a fazerem o melhor trabalho possível. Uma mentalidade forte permite que os membros da equipe vivenciem autonomia, liberdade, criatividade e inovação. O resultado é uma equipe feliz e saudável, que por sua vez sempre está melhorando o sistema forte em vigor.

Os quatro pilares da mentalidade ágil

O objetivo da metodologia ágil é mudar sua equipe de uma ilha isolada entre os processos em cascata para um sistema próspero que sabe como tirar o máximo proveito de um local de trabalho que deve se adaptar com rapidez às demandas dos clientes e ao mercado em constante evolução. Mas mesmo com os métodos e ferramentas certos, uma mentalidade organizacional não vai mudar por conta própria.

Com agilidade e flexibilidade, os principais valores da mentalidade ágil recebem alterações de braços abertos, o que leva tempo para ser implementado. Embora não existam regras específicas para adotar uma mentalidade ágil, existem quatro pilares principais que tornam o processo mais tranquilo e ajudam a equipe a promover um ambiente próspero.

Respeito por todos os membros da equipe

O pilar mais importante a se ter em mente é que as pessoas da equipe sem dúvidas são essenciais para o sucesso da empresa. Trabalhar com a equipe como uma unidade coletiva une todos com uma visão, propósito e objetivo comuns. Os membros do time que são tratados com respeito tendem a gravitar em direção à entrega de resultados contínuos, sustentáveis e com valor agregado.

Promover uma cultura de respeito e segurança psicológica, a certeza de que você não vai ser punido ou humilhado por expor ideias, perguntas, preocupações ou erros é uma das maneiras mais eficazes para as equipes alcançarem uma mentalidade ágil. Como atender às necessidades em constante mudança do cliente é a força motriz por trás da necessidade de agilidade, é fundamental que todos na equipe se sintam seguros, assumindo riscos e ficando vulneráveis perante os outros.

Essa mentalidade cria um local de trabalho positivo e seguro, onde todos têm o poder de evoluir em sua prática ágil. Mais ainda, os membros da equipe se sentem valorizados e incluídos como parte do processo, em vez de se perceberem como apenas mais uma engrenagem na máquina. Uma ótima maneira de incentivar essa mudança é criar páginas abertas no Confluence para manter todos na mesma sintonia! As páginas abertas são o padrão no Confluence. As páginas abertas permitem que todos na organização não apenas sejam informados sobre as informações, mas também contribuam para a visão do projeto.

Dica

Elabore blog para ajudar a equipe a entender como a adoção de uma abordagem ágil beneficia a empresa como um todo.

Os funcionários precisam ver os gerentes servindo de exemplo, incorporando “a gente” em vez de “eu”. Em outras palavras, o respeito mútuo em toda a empresa é essencial para criar a visão ágil de verdade. Modelar o comportamento colaborativo, admitir erros e incentivar a melhoria contribui para um sistema forte e proporciona uma prática bem-sucedida e que está sempre evoluindo. A falta de colaboração leva à falta de produtividade. A mentalidade ágil combate essa insuficiência, incentivando todos a trabalharem uns com os outros e contribuírem na mesma proporção para o projeto.

Fluxo otimizado e sustentável

Um fluxo de trabalho otimizado refere-se à implementação de entrega gradual, tamanhos de lote reduzidos e melhoria contínua. A mentalidade ágil aumenta a qualidade, permitindo que as equipes maximizem o valor e minimizem o desperdício. É muito mais fácil corrigir um item à medida que ele ocorre do que corrigi-lo no final do fluxo de trabalho. Por exemplo, pense no fluxo como pintar uma casa. Se você pintar uma parede da cor errada, não vai demorar muito tempo para ter que repintar e corrigir o problema. Mas se você pintar a casa inteira da cor errada, o problema aumenta ainda mais e resulta em muito tempo e energia desperdiçados.

Backlog do Jira

A mentalidade ágil ajuda a equipe a evitar atrasos de início, parada e início e detectar esses defeitos nos estágios iniciais antes que o produto seja implantado. Sua equipe vai responder com muito mais eficiência a versões confiáveis e consistentes, em vez de ser forçada a refazer grandes lotes de trabalho em caso de deficiências. Em resumo, respostas consistentes e feedback rápido permitem que sua equipe faça ajustes adequados e evite grandes atrasos. Um fluxo de trabalho otimizado e sustentável vai ser a diferença entre um grupo exausto e sobrecarregado e uma equipe próspera, colaborativa e ágil.

Incentive a inovação da equipe

A inovação é a força motriz de uma equipe com uma mentalidade ágil. Permitir que a equipe forneça feedback colaborativo e construtivo, novas ideias e abordagens diferentes abre as portas para a experimentação que pode transformar sua cultura como um todo.

Um dos benefícios mais importantes da abordagem ágil é a autonomia que os membros da equipe têm durante um projeto. Quando as pessoas têm liberdade para encontrar soluções novas, aprimoradas e mais eficientes para as tarefas, em vez de só obedecer ordens, a inovação prospera. Como líder de equipe, é importante oferecer tempo e espaço suficientes para estimular a criatividade e a capacidade de pensar com liberdade.

Por exemplo, o template de brainstorming do Confluence é uma ótima maneira de compartilhar ideias juntos e mostrar a oportunidade para a inovação prosperar. Nessa abordagem coletiva, todos têm a mesma oportunidade de contribuir com o que estão pensando. Além disso, o feedback e a contribuição construtiva da equipe podem resultar em processos de pensamento que não foram expressos antes, incentivando a mentalidade ágil a prosperar entre os membros da equipe.

Template de brainstorming do Confluence

Concentre-se na melhoria implacável

A mentalidade ágil não é algo que as equipes alcançam, mas sim algo que é sempre cultivado. As equipes devem se esforçar para encontrar maneiras de otimizar, resolver problemas, refletir e sempre melhorar o processo. Além de colaborar, otimizar o fluxo de trabalho e incentivar a inovação, as equipes devem implementar retrospectivas, ou períodos de reflexão, para melhorar os processos futuros.

Criar uma cadência entre estrutura e inovação determina as expectativas da equipe, mantendo a liberdade de explorar diferentes maneiras de melhorar. As equipes devem se reunir regularmente para se comunicarem, fazer ajustes conforme necessário e garantir que todos os membros ainda estejam na mesma sintonia com a mentalidade ágil. A entrega contínua vai ser bem-sucedida quando o feedback e as melhorias da equipe forem incorporados ao processo em andamento. Assim, a mentalidade ágil volta a seu ponto de partida e cria ações para melhorar os resultados.

Ao focar na melhoria implacável, uma equipe deve determinar a causa raiz do problema e trabalhar nas soluções de imediato. Usando ferramentas como Jira e Confluence, você pode organizar facilmente a área de trabalho e as técnicas necessárias para implementar uma solução.

As ferramentas ajudam a simplificar os processos ágeis, para que a equipe possa se concentrar na solução de problemas e avançar com facilidade. À medida que a equipe continua aprimorando a mentalidade e práticas ágeis, essas ferramentas acomodam cada estágio de crescimento e necessidades de fluxo de trabalho.

Como usar o Confluence e o Jira para alcançar uma mentalidade ágil

Quando as equipes têm suas próprias maneiras exclusivas de realizar o trabalho, é fundamental implementar um espaço onde todos possam se manter alinhados. Um sistema forte ajuda a cultivar o desempenho ideal da equipe e tornar a prática ágil muito mais bem-sucedida. Ao aproveitar as ferramentas que foram projetadas pensando em acomodar suas necessidades ágeis, as equipes têm a capacidade aprimorada de colaborar, coordenar e contribuir durante todo o projeto. Com as ferramentas do Ágil certas, a equipe vai ter tudo o que precisa para atingir todo seu potencial.

Recomendamos essa dupla dinâmica: Confluence e Jira. O Confluence cria um espaço e páginas abertos e compartilhados para que toda a equipe contribua e colabore com a visão, os objetivos e o desempenho dos projetos. O Jira libera o poder da agilidade com planejamento flexível, execução transparente, escalabilidade e muito mais. Juntos, eles são o pão com manteiga de equipes ágeis bem-sucedidas.

A utilização dessas ferramentas cria uma relação direta entre desempenho, qualidade e sucesso do projeto. Essas ferramentas oferecem uma solução integrada sem nenhum problema para todas as necessidades de desenvolvimento. O Confluence e o Jira cuidam da otimização dos processos de trabalho para que sua equipe possa se concentrar em nutrir e construir juntos um verdadeiro processo ágil.

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Sendo ágil