As 12 melhores ferramentas de gerenciamento de produto disponíveis agora

As ferramentas de gerenciamento de produtos ajudam a concluir os sete estágios do gerenciamento de produtos, que são: ideias, especificações, roteiros de produtos, priorização, entrega, dados de análise e feedback. Elas têm funções específicas para um gerente de produtos e focam na gestão de dados, na captação e iteração de ideias, na priorização de funções e na comunicação de estratégias de produtos de curto e longo prazo.

As melhores ferramentas garantem que as atividades de desenvolvimento de produtos ofereçam o maior valor ao cliente e à empresa. Os gerentes de produtos interagem com várias funções, incluindo as partes interessadas, clientes e a equipe de desenvolvimento. As ferramentas que usam devem apoiar a colaboração e incluir muitos templates de gerenciamento de produtos.

Este guia apresenta as 13 melhores plataformas de gerenciamento de produtos para você escolher qual é a mais adequada para a sua equipe.

O Jira Product Discovery é a ferramenta que possibilita aos gerentes de produto capturar e priorizar ideias, bem como alinhar as partes interessadas no roteiro do produto, tudo em um só lugar. Ele apoia a geração colaborativa de ideias, a priorização, a avaliação do impacto versus o esforço para refinar o backlog e o planejamento de sprint. 

Ele também tem templates para desenvolvimento de produtos de ponta a ponta. Isso inclui templates de estratégia e roteiro, templates de requisitos de produto e templates de rastreamento de tarefas, todos personalizáveis.

O Jira divide projetos complexos em tarefas gerenciáveis para a equipe refinar o backlog e fazer o planejamento de sprint com eficiência. Ele oferece atualizações de status em tempo real e de maneira visual para que as equipes respondam às alterações e aos obstáculos assim que eles surgirem. 

As equipes que usam o Jira Product Discovery podem conectar ideias a epics no Jira com facilidade. Isso oferece visibilidade e contexto aos membros da equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento de produtos.

O Confluence integra com perfeição a gestão do conhecimento ao ciclo de vida de desenvolvimento do produto. Os documentos são armazenados no repositório central, incluindo pesquisas com clientes, requisitos, especificações, estratégia do produto e outras informações importantes. Assim, o repositório apoia a colaboração em equipe. 

O Confluence oferece um espaço colaborativo para as equipes manterem todas as informações do projeto atualizadas e detectáveis. Isso facilita a inclusão de texto, imagens, código e tabelas e a anexação de outros arquivos. Ele também oferece uma variedade de templates, assim você não precisa começar do zero a cada vez.

Nas reuniões virtuais do Zoom, membros da equipe em diferentes regiões podem colaborar como se estivessem na mesma sala. Para gerentes de produto, essa ferramenta é essencial para receber feedback do cliente, apresentar ideias, compartilhar estratégias e roteiros de produtos e ajudar a equipe de desenvolvimento a manter o foco no sucesso do cliente.

O Slack proporciona fácil acesso e comunicação em tempo real com membros da equipe específicos. Em reuniões com clientes, o Slack possibilita que os gerentes de produto coletem atualizações com rapidez, façam perguntas e localizem informações de membros que talvez não estejam na ligação, tudo isso sem interromper o fluxo da reunião. 

Com o Slack, os gerentes de produto também podem definir subequipes de pessoas que estão trabalhando nas mesmas tarefas ou que têm habilidades especializadas.

A comunicação assíncrona agora é uma abordagem confiável de gerenciamento de produtos. Com o Loom, os gerentes de produtos podem transformar relatórios informativos, como a visão geral da estratégia, do roteiro e o status do projeto, em vídeos que os membros da equipe e as partes interessadas podem encaixar nos respectivos cronogramas. Ferramentas como o Loom ajudam equipes distribuídas em várias regiões a se manterem informadas e incluídas, não importa o fuso horário.

Os quadros brancos do Confluence ajudam a fazer brainstorm, a visualizar e a transformar ideias em ações em ambientes assíncronos e em tempo real. Com selos, votos, temporizadores e outras funções, as equipes compartilham ideias e tomam decisões colaborativas. As equipes podem conectar as decisões aos itens do Jira e a outras áreas do projeto sem sair do quadro branco.

Muitas vezes, os clientes precisam de testes de usabilidade. Os testes de tráfego ao vivo podem gerar resultados rápidos. As funções de teste A/B do Optimizely oferecem para as equipes de desenvolvimento de aplicativos web ótimas opções para testar várias páginas e coletar informações relevantes, como metas de conversão predefinidas ao configurar testes.

No caso das equipes que criam e operam as próprias soluções, como aplicativos internos, o Open DevOps oferece todas as ferramentas relevantes em um só lugar. Com ferramentas como Jira, Confluence, Bitbucket, Opsgenie e muitas outras, os gerentes de produto podem escolher as opções certas para fazer a equipe se concentrar com rapidez no lançamento de produtos. A integração contínua das funções do Open DevOps elimina as defasagens entre o desenvolvimento e as operações.

Com o Jira, as equipes podem gerenciar projetos em toda a empresa, e os membros podem ver os dados em tempo real. O Jira permite criar dependências e automação com tarefas no Jira. Isso é importante ao lidar com pessoas que não são membros da equipe de desenvolvimento e que fazem parte do projeto, já que o trabalho delas costuma estar oculto do processo. Integrar as tarefas não relacionadas ao desenvolvimento ajuda a visualizar todo o fluxo de trabalho associado ao projeto, e não apenas ao desenvolvimento.

Boas decisões de gerenciamento de produtos exigem a coleta e a análise de dados. O Amplitude se integra às ferramentas de marketing, colaboração e comunicação mais usadas. Com ele, os gerentes de produtos podem coletar, armazenar e analisar dados em todo o ecossistema. Isso facilita a comparação dos resultados e o gerenciamento das descobertas.

O Figma é uma ferramenta popular de design de interface de usuário para fazer brainstorm e criar protótipos e estruturas. Ele inclui uma variedade de templates úteis, como propostas de projetos e OKRs. 

Uma das principais opções para equipes de design de produto, o Figma é uma eficiente plataforma de colaboração muito útil para gerentes de produto com responsabilidades variadas.

As melhores ferramentas de gerenciamento de produtos são personalizadas para as demandas de planejamento e estratégia de produtos. Elas devem proporcionar atividades sem esforço e vinculação de informações ao longo do ciclo de vida do produto. 

O Jira Product Discovery permite que equipes ágeis capturem e priorizem ideias, alinhem as partes interessadas e acompanhem o sucesso dos projetos. O Jira é uma ferramenta completa para gerentes de produtos. Ele tem funções para descobrir, planejar e priorizar o trabalho de desenvolvimento e medir o resultado. 

Com a plataforma de colaboração do Jira, as equipes de produto gerenciam todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento em um só lugar. O Confluence otimiza a colaboração entre várias funções em cada etapa. Os recursos de rastreamento de tarefas do Jira apresentam o status do projeto em tempo real e permitem que as equipes reconheçam e resolvam obstáculos com antecedência.

Com o Jira Product Discovery, o Jira e o Confluence, sua equipe trabalha em conjunto em um ambiente colaborativo, transparente e orientado por dados.

Quais são os benefícios de usar ferramentas de gerenciamento de produtos?

No passado, os gerentes de produto dependiam de planilhas e ferramentas de geração de cronograma para comunicar estratégias e roteiros. Agora, existem várias ferramentas que facilitam a captura de ideias, o desenvolvimento de histórias do usuário e a definição de requisitos. 

Essas ferramentas mantêm o sistema de gerenciamento de produtos consistente e comunicam a visão do produto para toda a empresa. Isso ajuda a lançar novas funções no prazo e a atender às necessidades do cliente.

De quais ferramentas o gerente de produto precisa?

As ferramentas de gerenciamento de produtos ajudam os gerentes a priorizar e comunicar o plano do produto. Ferramentas que apoiam a visão, a estratégia e a direção incluem:

• Estratégia e roteiros: com o Jira Product Discovery, os gerentes de produto podem definir estratégias e criar roteiros a partir de templates personalizáveis. Você pode ajustar as visualizações do roteiro para mostrar apenas as informações relevantes à parte interessada.

• Dados de análise, relatórios e feedback do cliente: o uso de um repositório central, como o Confluence, permite que os gerentes de produto armazenem tudo — pesquisas de clientes, requisitos, relatórios e muito mais — em um único local. Isso facilita a análise de entradas, em especial com recursos de link cruzado e marcação.

• Colaboração e mensagens: os quadros brancos do Confluence e as ferramentas de mensagens em tempo real, como o Slack, reduzem a necessidade de reuniões formais e permitem que as equipes compartilhem informações de imediato, respondam perguntas e mantenham o projeto em andamento.

• Captura, priorização e planejamento de ideias: com o Jira Product Discovery, as equipes podem gerar ideias, dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e as priorizar para o planejamento de sprint, o que acelera o tempo de colocação no mercado.

• Rastreamento de projetos: ferramentas como o Jira mostram o status em tempo real e de maneira visual para ajudar as equipes a responderem às mudanças e solucionarem obstáculos à medida que eles surgirem. Isso oferece visibilidade e contexto à equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento des produtos.

O Jira Product Discovery pode ajudar os gerentes de produto a identificar a finalidade, as funções e as prioridades do produto e depois comunicar o plano às partes interessadas. 

Quais funções o software de gerenciamento de produtos deve ter?

O software de gestão de projetos, como o Jira, deve incluir funções que ajudem os gerentes de produto a priorizar e planejar as funções do produto com base nas necessidades do cliente. Elas incluem:

• Geração e priorização colaborativas de ideias

• Avaliações de impacto versus esforço

• Modelos de estratégia e roteiro

• Templates de requisitos

• Refinamento de backlog e planejamento de sprint

O gerenciamento de produtos verdadeiro e completo oferece funções para entender as necessidades do cliente, ter ideias, criar roteiros e definir especificações. Com o Jira Product Discovery, a interação entre os gerentes de produtos e a equipe, as partes interessadas e os clientes é um sucesso.