As 13 melhores ferramentas de gestão de produtos em 2023

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As ferramentas de gestão de produtos ajudam a concluir os sete estágios da gestão de produtos, que são: ideias, especificações, roteiros de produtos, priorização, entrega, dados de análise e feedback. Essas ferramentas são projetadas com funções específicas para o gerente de produto. Elas focam na gestão de dados, na captação e iteração de ideias, na priorização de funções e na comunicação de estratégias de produto de curto e longo prazo.

As melhores ferramentas garantem que as atividades de desenvolvimento de produtos ofereçam o maior valor ao cliente e à empresa. Os gerentes de produto interagem com várias funções, incluindo as partes interessadas, clientes e a equipe de desenvolvimento. As ferramentas que os gerentes usam devem apoiar a colaboração e incluir muitos templates de gestão de produtos.

Este guia apresenta as 13 melhores plataformas de gestão de produtos para você escolher qual é a mais adequada para a sua equipe.

1. Ideal para priorização de ideias e criação de roteiros: Jira Product Discovery

O Jira Product Discovery é a ferramenta que possibilita aos gerentes de produto capturar e priorizar ideias, bem como alinhar as partes interessadas no roteiro do produto, tudo em um só lugar. Ele apoia a geração colaborativa de ideias, a priorização, a avaliação do impacto versus o esforço para refinar o backlog e o planejamento de sprint.

Ele também tem templates para desenvolvimento de produtos de ponta a ponta. Isso inclui templates de estratégia e roteiro, templates de requisitos de produto e templates de rastreamento de tarefas, todos personalizáveis.

2. Ideal para acompanhamento de itens e gestão de tarefas: Jira Software

O Jira Software divide projetos complexos em tarefas gerenciáveis para a equipe refinar o backlog e fazer o planejamento de sprint com eficiência. O Jira oferece atualizações de status visuais em tempo real para que as equipes respondam às alterações e aos obstáculos assim que aparecem.

As equipes que usam o Jira Product Discovery podem conectar com facilidade ideias a epics no Jira Software. Isso dá visibilidade e contexto aos membros da equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento do produto.

3. Ideal para documentação e gestão de conhecimento: Confluence

O Confluence integra com perfeição a gestão do conhecimento ao ciclo de vida de desenvolvimento do produto. Os documentos são armazenados no repositório central, incluindo pesquisas com clientes, requisitos, especificações, estratégia do produto e outras informações importantes. Assim, o repositório apoia a colaboração em equipe.

O Confluence oferece um espaço colaborativo para as equipes manterem todas as informações do projeto atualizadas e detectáveis. Isso facilita a inclusão de texto, imagens, código e tabelas e a anexação de outros arquivos. Ele também oferece uma variedade de templates, assim você não precisa começar do zero a cada vez.

4. Ideal para reuniões virtuais: Zoom

Nas reuniões virtuais do Zoom, membros da equipe em diferentes regiões podem colaborar como se estivessem na mesma sala. Para gerentes de produto, essa ferramenta é essencial para receber feedback do cliente, apresentar ideias, compartilhar estratégias e roteiros de produtos e ajudar a equipe de desenvolvimento a manter o foco no sucesso do cliente.

5. Ideal para comunicação em tempo real: Slack

O Slack proporciona fácil acesso e comunicação em tempo real com membros da equipe específicos. Em reuniões com clientes, o Slack possibilita que os gerentes de produto coletem atualizações com rapidez, façam perguntas e localizem informações de membros que talvez não estejam na ligação, tudo isso sem interromper o fluxo da reunião.

Com o Slack, os gerentes de produto também podem definir subequipes de pessoas que estão trabalhando nas mesmas tarefas ou que têm habilidades especializadas.

6. Ideal para colaboração e feedback assíncronos: Loom

A comunicação assíncrona agora é uma abordagem confiável de gestão de produtos. Com o Loom, os gerentes de produto podem transformar relatórios informativos, como a visão geral da estratégia, do roteiro e o status do projeto, em vídeos que os membros da equipe e as partes interessadas podem encaixar nos respectivos cronogramas. Ferramentas como o Loom ajudam equipes distribuídas em várias regiões a se manterem informadas e incluídas, não importa o fuso horário.

7. Ideal para conceitualização e brainstorm: quadros brancos do Confluence

Os quadros brancos do Confluence ajudam a fazer brainstorm, a visualizar e a transformar ideias em ações em ambientes assíncronos e em tempo real. Com selos, votos, temporizadores e outras funções, as equipes compartilham ideias e tomam decisões colaborativas. As equipes podem conectar as decisões aos itens do Jira e a outras áreas do projeto sem sair do quadro branco.

8. Ideal para testes A/B: Optimizely

Muitas vezes, os clientes precisam de testes de usabilidade. Os testes de tráfego ao vivo podem gerar resultados rápidos. As funções de teste A/B do Optimizely oferecem para as equipes de desenvolvimento de aplicativos web ótimas opções para testar várias páginas e coletar informações relevantes, como metas de conversão predefinidas ao configurar testes.

9. Ideal para rastreamento inteligente de metas e comunicação com as partes interessadas: Atlas

A parte mais fácil de se alcançar metas deve ser o monitoramento do progresso. O Atlas ajuda a rastrear as metas pai e secundárias em toda a empresa. Se você usa OKRs, metas SMART ou KPIs, o Atlas é ideal para monitoramento do progresso e comunicação com as partes interessadas.

O monitoramento de metas do Atlas simplifica a comunicação do projeto ao identificar quem é responsável e quem contribui para cada meta. Essa ferramenta também permite agrupar as metas por produto, equipe ou cronograma, facilitando o acompanhamento delas até a conclusão.

10. Ideal para conectar desenvolvimento e operações: Open DevOps

Para equipes que criam e operam as próprias soluções, como aplicativos internos, o Open DevOps reúne todas as ferramentas relevantes em um só local. Com ferramentas como Jira Software, Confluence, Bitbucket, Opsgenie e outras, os gerentes de produto podem selecionar as ferramentas certas para focar a equipe com rapidez no lançamento de produtos. A integração contínua das funções do Open DevOps aproxima o processo de desenvolvimento e as operações.

11. Ideal para coordenar com partes interessadas não tecnológicas: Jira Work Management

O Jira Work Management permite que as equipes gerenciem projetos em toda a empresa, disponibilizando aos membros dados do projeto em tempo real. As funções do Jira Work Management permitem criar dependências e criar automação com tarefas no Jira Software. Isso é importante na coordenação com pessoas que não são membros da equipe de desenvolvimento e que trabalham no projeto, pois o trabalho deles costuma estar oculto do processo. Integrar tarefas além das de desenvolvimento ajuda a visualizar todo o fluxo de trabalho associado ao projeto, não apenas o desenvolvimento.

12. Ideal para a coleta de dados: Amplitude

Boas decisões de gestão de produtos exigem a coleta e a análise de dados. O Amplitude se integra às ferramentas de marketing, colaboração e comunicação mais usadas. Com ele, os gerentes de produto podem coletar, armazenar e analisar dados em todo o ecossistema. Isso facilita a comparação dos resultados e o gestão das descobertas.

13. Ideal para design e prototipagem: Figma

O Figma é uma ferramenta popular de design de interface de usuário para fazer brainstorm e criar protótipos e estruturas. Ele inclui uma variedade de templates úteis, como propostas de projetos e OKRs.

Uma das principais opções para equipes de design de produto, o Figma é uma eficiente plataforma de colaboração muito útil para gerentes de produto com responsabilidades variadas.

Garanta o sucesso com as melhores ferramentas de gestão de produtos

As melhores ferramentas de gestão de produtos são personalizadas para as demandas de planejamento e estratégia de produtos. Elas devem proporcionar atividades sem esforço e vinculação de informações ao longo do ciclo de vida do produto.

O Jira Product Discovery permite que equipes ágeis capturem e priorizem ideias, alinhem as partes interessadas e acompanhem o sucesso dos projetos. O Jira é uma ferramenta completa para gerentes de produtos. Ele tem funções para descobrir, planejar e priorizar o trabalho de desenvolvimento e medir o resultado.

A plataforma de colaboração do Jira permite que as equipes de produto gerenciem todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento do produto em um só local. Com o Confluence, a colaboração interfuncional é fácil em cada etapa. As capacidades de rastreamento de tarefas do Jira Software apresenta o status do projeto em tempo real e permitem que as equipes reconheçam e resolvam obstáculos logo.

Com o Jira Product Discovery, o Jira Software e o Confluence, a equipe pode trabalhar em conjunto em um ambiente colaborativo, transparente e orientado por dados.

Ferramentas de gestão de produtos: perguntas frequentes

Quais são os benefícios de usar ferramentas de gestão de produtos?

No passado, os gerentes de produto dependiam de planilhas e ferramentas de geração de cronograma para comunicar estratégias e roteiros. Agora, existem várias ferramentas que facilitam a captura de ideias, o desenvolvimento de histórias do usuário e a definição de requisitos.

Essas ferramentas mantêm o sistema de gestão de produtos consistente e comunicam a visão do produto para toda a empresa. Isso ajuda a lançar novas funções no prazo e a atender às necessidades do cliente.

De quais ferramentas o gerente de produto precisa?

As ferramentas de gestão de produtos ajudam os gerentes a priorizar e comunicar o plano do produto. Ferramentas que apoiam a visão, a estratégia e a direção incluem:

  • Estratégia e roteiros: com o Jira Product Discovery, os gerentes de produto podem definir estratégias e criar roteiros a partir de templates personalizáveis. Você pode ajustar as visualizações do roteiro para mostrar apenas as informações relevantes à parte interessada.
  • Dados de análise, relatórios e feedback do cliente: o uso de um repositório central, como o Confluence, permite que os gerentes de produto armazenem tudo — pesquisas de clientes, requisitos, relatórios e muito mais — em um único local. Isso facilita a análise de entradas, em especial com recursos de link cruzado e marcação.
  • Colaboração e mensagens: os quadros brancos do Confluence e as ferramentas de mensagens em tempo real, como o Slack, reduzem a necessidade de reuniões formais e permitem que as equipes compartilhem informações de imediato, respondam perguntas e mantenham o projeto em andamento.
  • Captura, priorização e planejamento de ideias: com o Jira Product Discovery, as equipes podem gerar ideias, dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e as priorizar para o planejamento de sprint, o que acelera o tempo de colocação no mercado.
  • Rastreamento de projetos: ferramentas como o Jira Software proporcionam atualizações visuais de status em tempo real para ajudar as equipes a responder às mudanças e obstáculos à medida que surgem. Isso dá visibilidade e contexto à equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento do produto.

O Jira Product Discovery pode ajudar os gerentes de produto a identificar a finalidade, as funções e as prioridades do produto e depois comunicar o plano às partes interessadas.

Quais funções o software de gestão de produtos deve ter?

O software de gestão de projetos, como o Jira, deve incluir funções que ajudem os gerentes de produto a priorizar e planejar as funções do produto com base nas necessidades do cliente. Elas incluem:

  • Geração e priorização colaborativas de ideias
  • Avaliações de impacto versus esforço
  • Modelos de estratégia e roteiro
  • Templates de requisitos
  • Refinamento de backlog e planejamento de sprint

A verdadeira gestão de produtos completa conta com funções para entender as necessidades do cliente, gerar ideias, criar roteiros e definir especificações. O Jira Product Discovery ajuda os gerentes de produto a engajar com sucesso a equipe do produto, as partes interessadas e os clientes.