As ferramentas de gestão de produtos ajudam a concluir os sete estágios da gestão de produtos, que são: ideias, especificações, roteiros de produtos, priorização, entrega, dados de análise e feedback. Essas ferramentas são projetadas com funções específicas para o gerente de produto. Elas focam na gestão de dados, na captação e iteração de ideias, na priorização de funções e na comunicação de estratégias de produto de curto e longo prazo.
As melhores ferramentas garantem que as atividades de desenvolvimento de produtos ofereçam o maior valor ao cliente e à empresa. Os gerentes de produto interagem com várias funções, incluindo as partes interessadas, clientes e a equipe de desenvolvimento. As ferramentas que os gerentes usam devem apoiar a colaboração e incluir muitos templates de gestão de produtos.
Este guia apresenta as 13 melhores plataformas de gestão de produtos para você escolher qual é a mais adequada para a sua equipe.
1. Ideal para priorização de ideias e criação de roteiros: Jira Product Discovery
O Jira Product Discovery é a ferramenta que possibilita aos gerentes de produto capturar e priorizar ideias, bem como alinhar as partes interessadas no roteiro do produto, tudo em um só lugar. Ele apoia a geração colaborativa de ideias, a priorização, a avaliação do impacto versus o esforço para refinar o backlog e o planejamento de sprint.
Ele também tem templates para desenvolvimento de produtos de ponta a ponta. Isso inclui templates de estratégia e roteiro, templates de requisitos de produto e templates de rastreamento de tarefas, todos personalizáveis.
2. Ideal para rastreamento de itens e gerenciamento de tarefas: Jira
O Jira divide projetos complexos em tarefas gerenciáveis para a equipe refinar o backlog e fazer o planejamento de sprint com eficiência. Ele oferece atualizações de status em tempo real e de maneira visual para que as equipes respondam às alterações e aos obstáculos assim que eles surgirem.
As equipes que usam o Jira Product Discovery podem conectar ideias a epics no Jira com facilidade. Isso oferece visibilidade e contexto aos membros da equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento de produtos.
3. Ideal para documentação e gestão de conhecimento: Confluence
O Confluence integra com perfeição a gestão do conhecimento ao ciclo de vida de desenvolvimento do produto. Os documentos são armazenados no repositório central, incluindo pesquisas com clientes, requisitos, especificações, estratégia do produto e outras informações importantes. Assim, o repositório apoia a colaboração em equipe.
O Confluence oferece um espaço colaborativo para as equipes manterem todas as informações do projeto atualizadas e detectáveis. Isso facilita a inclusão de texto, imagens, código e tabelas e a anexação de outros arquivos. Ele também oferece uma variedade de templates, assim você não precisa começar do zero a cada vez.
4. Ideal para reuniões virtuais: Zoom
Nas reuniões virtuais do Zoom, membros da equipe em diferentes regiões podem colaborar como se estivessem na mesma sala. Para gerentes de produto, essa ferramenta é essencial para receber feedback do cliente, apresentar ideias, compartilhar estratégias e roteiros de produtos e ajudar a equipe de desenvolvimento a manter o foco no sucesso do cliente.
5. Ideal para comunicação em tempo real: Slack
O Slack proporciona fácil acesso e comunicação em tempo real com membros da equipe específicos. Em reuniões com clientes, o Slack possibilita que os gerentes de produto coletem atualizações com rapidez, façam perguntas e localizem informações de membros que talvez não estejam na ligação, tudo isso sem interromper o fluxo da reunião.
Com o Slack, os gerentes de produto também podem definir subequipes de pessoas que estão trabalhando nas mesmas tarefas ou que têm habilidades especializadas.
6. Ideal para colaboração e feedback assíncronos: Loom
A comunicação assíncrona agora é uma abordagem confiável de gestão de produtos. Com o Loom, os gerentes de produto podem transformar relatórios informativos, como a visão geral da estratégia, do roteiro e o status do projeto, em vídeos que os membros da equipe e as partes interessadas podem encaixar nos respectivos cronogramas. Ferramentas como o Loom ajudam equipes distribuídas em várias regiões a se manterem informadas e incluídas, não importa o fuso horário.
7. Ideal para conceitualização e brainstorm: quadros brancos do Confluence
Os quadros brancos do Confluence ajudam a fazer brainstorm, a visualizar e a transformar ideias em ações em ambientes assíncronos e em tempo real. Com selos, votos, temporizadores e outras funções, as equipes compartilham ideias e tomam decisões colaborativas. As equipes podem conectar as decisões aos itens do Jira e a outras áreas do projeto sem sair do quadro branco.
8. Ideal para testes A/B: Optimizely
Muitas vezes, os clientes precisam de testes de usabilidade. Os testes de tráfego ao vivo podem gerar resultados rápidos. As funções de teste A/B do Optimizely oferecem para as equipes de desenvolvimento de aplicativos web ótimas opções para testar várias páginas e coletar informações relevantes, como metas de conversão predefinidas ao configurar testes.
9. Ideal para rastreamento inteligente de metas e comunicação com as partes interessadas: Atlas
A parte mais fácil de se alcançar metas deve ser o monitoramento do progresso. O Atlas ajuda a rastrear as metas pai e secundárias em toda a empresa. Se você usa OKRs, metas SMART ou KPIs, o Atlas é ideal para monitoramento do progresso e comunicação com as partes interessadas.
O monitoramento de metas do Atlas simplifica a comunicação do projeto ao identificar quem é responsável e quem contribui para cada meta. Essa ferramenta também permite agrupar as metas por produto, equipe ou cronograma, facilitando o acompanhamento delas até a conclusão.
10. Ideal para conectar desenvolvimento e operações: Open DevOps
No caso das equipes que criam e operam as próprias soluções, como aplicativos internos, o Open DevOps oferece todas as ferramentas relevantes em um só lugar. Com ferramentas como Jira, Confluence, Bitbucket, Opsgenie e muitas outras, os gerentes de produto podem escolher as opções certas para fazer a equipe se concentrar com rapidez no lançamento de produtos. A integração contínua das funções do Open DevOps elimina as defasagens entre o desenvolvimento e as operações.
11. Ideal para fazer a coordenação com partes interessadas não tecnológicas: Jira
Com o Jira, as equipes podem gerenciar projetos em toda a empresa, e os membros podem ver os dados em tempo real. O Jira permite criar dependências e automação com tarefas no Jira. Isso é importante ao lidar com pessoas que não são membros da equipe de desenvolvimento e que fazem parte do projeto, já que o trabalho delas costuma estar oculto do processo. Integrar as tarefas não relacionadas ao desenvolvimento ajuda a visualizar todo o fluxo de trabalho associado ao projeto, e não apenas ao desenvolvimento.
12. Ideal para a coleta de dados: Amplitude
Boas decisões de gestão de produtos exigem a coleta e a análise de dados. O Amplitude se integra às ferramentas de marketing, colaboração e comunicação mais usadas. Com ele, os gerentes de produto podem coletar, armazenar e analisar dados em todo o ecossistema. Isso facilita a comparação dos resultados e o gestão das descobertas.
13. Ideal para design e prototipagem: Figma
O Figma é uma ferramenta popular de design de interface de usuário para fazer brainstorm e criar protótipos e estruturas. Ele inclui uma variedade de templates úteis, como propostas de projetos e OKRs.
Uma das principais opções para equipes de design de produto, o Figma é uma eficiente plataforma de colaboração muito útil para gerentes de produto com responsabilidades variadas.
Garanta o sucesso com as melhores ferramentas de gestão de produtos
As melhores ferramentas de gestão de produtos são personalizadas para as demandas de planejamento e estratégia de produtos. Elas devem proporcionar atividades sem esforço e vinculação de informações ao longo do ciclo de vida do produto.
O Jira Product Discovery permite que equipes ágeis capturem e priorizem ideias, alinhem as partes interessadas e acompanhem o sucesso dos projetos. O Jira é uma ferramenta completa para gerentes de produtos. Ele tem funções para descobrir, planejar e priorizar o trabalho de desenvolvimento e medir o resultado.
Com a plataforma de colaboração do Jira, as equipes de produto gerenciam todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento em um só lugar. O Confluence otimiza a colaboração entre várias funções em cada etapa. Os recursos de rastreamento de tarefas do Jira apresentam o status do projeto em tempo real e permitem que as equipes reconheçam e resolvam obstáculos com antecedência.
Com o Jira Product Discovery, o Jira e o Confluence, sua equipe trabalha em conjunto em um ambiente colaborativo, transparente e orientado por dados.
Ferramentas de gestão de produtos: perguntas frequentes
Quais são os benefícios de usar ferramentas de gestão de produtos?
No passado, os gerentes de produto dependiam de planilhas e ferramentas de geração de cronograma para comunicar estratégias e roteiros. Agora, existem várias ferramentas que facilitam a captura de ideias, o desenvolvimento de histórias do usuário e a definição de requisitos.
Essas ferramentas mantêm o sistema de gestão de produtos consistente e comunicam a visão do produto para toda a empresa. Isso ajuda a lançar novas funções no prazo e a atender às necessidades do cliente.
De quais ferramentas o gerente de produto precisa?
As ferramentas de gestão de produtos ajudam os gerentes a priorizar e comunicar o plano do produto. Ferramentas que apoiam a visão, a estratégia e a direção incluem:
- Estratégia e roteiros: com o Jira Product Discovery, os gerentes de produto podem definir estratégias e criar roteiros a partir de templates personalizáveis. Você pode ajustar as visualizações do roteiro para mostrar apenas as informações relevantes à parte interessada.
- Dados de análise, relatórios e feedback do cliente: o uso de um repositório central, como o Confluence, permite que os gerentes de produto armazenem tudo — pesquisas de clientes, requisitos, relatórios e muito mais — em um único local. Isso facilita a análise de entradas, em especial com recursos de link cruzado e marcação.
- Colaboração e mensagens: os quadros brancos do Confluence e as ferramentas de mensagens em tempo real, como o Slack, reduzem a necessidade de reuniões formais e permitem que as equipes compartilhem informações de imediato, respondam perguntas e mantenham o projeto em andamento.
- Captura, priorização e planejamento de ideias: com o Jira Product Discovery, as equipes podem gerar ideias, dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis e as priorizar para o planejamento de sprint, o que acelera o tempo de colocação no mercado.
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Rastreamento de projetos: ferramentas como o Jira mostram o status em tempo real e de maneira visual para ajudar as equipes a responderem às mudanças e solucionarem obstáculos à medida que eles surgirem. Isso oferece visibilidade e contexto à equipe em todas as fases do ciclo de vida de desenvolvimento des produtos.
O Jira Product Discovery pode ajudar os gerentes de produto a identificar a finalidade, as funções e as prioridades do produto e depois comunicar o plano às partes interessadas.
Quais funções o software de gestão de produtos deve ter?
O software de gestão de projetos, como o Jira, deve incluir funções que ajudem os gerentes de produto a priorizar e planejar as funções do produto com base nas necessidades do cliente. Elas incluem:
- Geração e priorização colaborativas de ideias
- Avaliações de impacto versus esforço
- Modelos de estratégia e roteiro
- Templates de requisitos
Refinamento de backlog e planejamento de sprint
A verdadeira gestão de produtos completa conta com funções para entender as necessidades do cliente, gerar ideias, criar roteiros e definir especificações. O Jira Product Discovery ajuda os gerentes de produto a engajar com sucesso a equipe do produto, as partes interessadas e os clientes.