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Template de requisitos do produto

por Atlassian

Preparação pré-lançamento e verificação de progresso pós-lançamento

Usar template
Template de requisitos do produto

Por mais animado que você esteja para lançar um novo produto ou recurso, não deixe que o entusiasmo comprometa sua capacidade de tomar decisões estratégicas. Você precisa ter certeza que o que está sendo lançado foi bem pensado e tem um caso de uso real. Use esse template para definir os requisitos de produto com a equipe de desenvolvimento e os designers de produto. As seções desse template vão guiar você pelas premissas que propostas, histórias de usuários, design da experiência do usuário, escopo e muito mais.

Como usar o template Exigências do produto

Etapa 1. Cuide do básico

Defina o contexto usando a primeira tabela do template para inserir as informações do novo produto ou recurso. Qual é a meta de data de lançamento? E o status atual? Quem está na equipe principal? Digite /data para adicionar a meta de data de lançamento mais rápido, /jira para inserir links de epics ou itens do Jira e @mencione os integrantes da equipe para que todos fiquem por dentro.

Passo 2. Defina seu objetivo e métricas de sucesso

Você não está lançando esse novo produto ou recurso por lançar (não deveria, pelo menos). Na seção Objetivo do template, dê uma breve explicação de como o projeto se ajusta às metas mais abrangentes da empresa. Em outras palavras, por que esse novo recurso ou produto deve existir? Depois, na tabela Métricas de sucesso, liste as metas específicas do produto ou recurso e as métricas que você vai usar para monitorar o sucesso. Por exemplo, você talvez queira simplificar a experiência do usuário e vai saber que conseguiu quando os índices de satisfação do cliente aumentarem em pelo menos 15%.

Passo 2. Defina seu objetivo e métricas de sucesso

Passo 3. Liste as hipóteses e opções a serem abordadas

Esse produto ou recurso é novo, o que significa que você ainda não tem muitas informações para usar. Mas você tem hipóteses – e elas podem ser muito valiosas para fundamentar os próximos passos. Na seção Hipóteses do template, anote as suposições que você tem sobre os usuários, restrições técnicas e metas comerciais. Você acha que a maioria dos usuários vai acessar o recurso em tablets? Registre essas informações aqui.

Com essas hipóteses em mente, você vai usar a tabela Opções para mapear todos os requisitos do produto que você considerou. Se a maioria dos usuários vai usar o recurso em tablets, então um requisito é que ele precisa ter mais capacidade de resposta móvel. Além de definir o requisito, essa tabela também tem espaços para criar uma história do usuário (por ex., João é um PM que quer verificar o progresso da equipe onde quer que esteja), atribuir um grau de importância, anotar itens do Jira e registrar qualquer outra coisa que você quer acessar com facilidade.

Passo 4. Adicione documentação base

É preciso muita coisa para lançar um recurso ou produto novo e é inteligente consolidar essas informações para que todos tenham uma única fonte de fatos e possam encontrar o que precisam. Use essa seção do template para adicionar protótipos, diagramas ou designs visuais relacionados aos requisitos do produto que foram esboçados. Ter tudo isso em um único lugar oferece a todos o contexto de que precisam.

Passo 5. Preveja perguntas abertas e desvio de escopo

Às vezes, o processo de lançamento de um novo recurso ou produto parece uma série inacabável de perguntas. Assim que você responde uma, outras cinco aparecem. Nesta tabela, você pode anotar essas perguntas à medida que surgirem (por exemplo, como você vai informar os usuários sobre o novo recurso?) de modo que não as perca de vista. Também há espaço para registrar as respostas adequadas, quando houver, além de informações como a data em que a pergunta foi respondida para acompanhar o progresso e a evolução do produto.

Por fim, sabemos que as palavras "desvio de escopo" por si só são suficientes para causar arrepios, e uma das melhores formas de evitar essa situação é ter proatividade. Use a seção final do template para relacionar o que está fora do escopo desse recurso ou versão. Seja o mais específico possível (e continue adicionando informações à seção conforme o projeto avança) para que todos saibam o limite.


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