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Template de requisitos do produto

por Atlassian

Preparação pré-lançamento e verificação de progresso pós-lançamento

Usar template
Template de requisitos do produto

Por mais animado que você esteja para lançar um novo produto ou recurso, não deixe que o entusiasmo comprometa sua capacidade de tomar decisões estratégicas. Você precisa ter certeza que o que está sendo lançado foi bem pensado e tem um caso de uso real. Use esse template para definir os requisitos de produto com a equipe de desenvolvimento e os designers de produto. As seções desse template vão guiar você pelas premissas que propostas, histórias de usuários, design da experiência do usuário, escopo e muito mais.

Como usar esse template

Etapa 1. Cuide do básico

Defina o texto usando a tabela superior do template para inserir os detalhes do novo produto ou recurso. Qual é a meta de data de lançamento? Qual é o status atual? Quem está na equipe principal? Digite /date para adicionar a meta de data de lançamento mais rápido, /jira para vincular a epics ou itens do Jira e @mencione os membros da equipe para que todos fiquem por dentro.

Passo 2. Defina seu objetivo e métricas de sucesso

Você não está lançando esse novo produto ou recurso só pelo prazer de fazer isso (não deveria, pelo menos). Na seção Objetivo do template, dê uma breve explicação de como esse projeto se ajusta às metas mais abrangentes da empresa. Em outras palavras, por que esse novo recurso ou produto existe, em primeiro lugar? Depois, na tabela Métricas de sucesso, liste as metas específicas do produto ou recurso e as métricas que você vai usar para monitorar o sucesso. Por exemplo, você talvez queira simplificar a experiência do usuário e você vai saber que isso foi alcançado quando os índices de satisfação do cliente aumentarem em pelo menos 15%.

Passo 2. Defina seu objetivo e métricas de sucesso

Passo 3. Liste as hipóteses e opções a serem abordadas

Esse produto ou recurso é totalmente novo, o que significa que você ainda não tem muitas informações para usar. Mas tem hipóteses, e elas podem ser muito valiosas para fundamentar os próximos passos. Na seção Hipóteses do template, anote as suposições que você fez sobre os usuários, restrições técnicas e metas comerciais. Você acha que a maioria dos usuários vai acessar esse recurso em tablets? Anote isso aqui. 

Com essas hipóteses em mente, você vai usar a tabela Opções para mapear todos os requisitos do produto que você considerou. Se a maioria dos usuários vai usar esse recurso em tablets, então um requisito é que ele precisa ser mais responsivo para dispositivos móveis. Além de declarar o requisito, essa tabela também tem espaços para criar uma história de usuário (ou seja, João é um PM que quer verificar o progresso da equipe onde quer que esteja), atribuir um grau de importância, anotar itens do Jira e registrar outras anotações que você queira manter à mão.

Passo 4. Adicione documentação base

É preciso muita coisa para lançar um recurso ou produto novo e é inteligente consolidar essas informações para que todos tenham uma única fonte de fatos e possam encontrar o que precisam. Use essa seção do template para adicionar protótipos, diagramas ou designs visuais relacionados aos requisitos do produto que foram esboçados. Ter tudo isso em um único lugar oferece a todos o contexto de que precisam.

Passo 5. Preveja perguntas abertas e desvio de escopo

Às vezes, o processo de lançamento de um novo recurso ou produto parece uma série inacabável de perguntas. Assim que você responde uma, outras cinco aparecem. Essa tabela é o local para anotar essas perguntas à medida que surgirem (por exemplo, como você vai informar os usuários sobre esse novo recurso?) de modo que você não as perca de vista. Também há um espaço para registrar a resposta adequada, quando houver uma, além de informações como a data em que foi respondida para que você acompanhar o progresso e a evolução do produto. 

Por fim, sabemos que as palavras "desvio de escopo" por si só são suficientes para arrepiar os pelinhos da nuca e uma das melhores formas de evitar isso é ser proativo. Use a última seção final do template para relacionar o que está fora do escopo desse recurso ou versão. Seja o mais específico possível (e continue a fazer acréscimos nessa seção conforme o projeto avança) para que todos saibam o limite do projeto.


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