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Anote e classifique ideias por importância. Depois, use roteiros para que todos estejam na mesma página
Entender e priorizar as funções do produto (as características distintas que agregam valor aos clientes e às partes interessadas) é essencial para criar roteiros. Elas ajudam a moldar a essência e o apelo do produto. Funções bem definidas afetam a fama de um produto no mercado e garantem a satisfação do cliente.
As funções do produto são as funcionalidades ou atributos exclusivos de um produto que aumentam seu valor e usabilidade para os clientes e, ao mesmo tempo, o diferenciam no mercado. Essas funções podem incluir aspectos físicos, funcionalidade, experiência do usuário, design e qualidade de um produto. Ao apresentar roteiros de produtos, essas funções se tornam os elementos fundamentais que moldam as propostas de valor de um produto. Elas são essenciais para aumentar o valor do produto e ampliar o apelo do mercado.
Definir e priorizar as funções do produto é essencial, ainda mais ao considerar a influência que têm nas necessidades do usuário e no cumprimento das metas de negócios. Ao avaliar esses aspectos com atenção, as empresas garantem que as funções do produto estejam alinhadas aos objetivos estratégicos e ao feedback dos usuários, o que enriquece a experiência geral do produto.
Quais são as funções do produto?
As funções são aquilo que o produto pode fazer. Já os benefícios são como essas funções melhoram a experiência do usuário ao resolverem pontos problemáticos ou facilitarem as coisas.
Este guia explica as diferenças entre funções e benefícios e mostra maneiras eficazes de decidir no que trabalhar primeiro. Essas informações ajudam a melhorar o processo de desenvolvimento, criando produtos que satisfaçam os clientes e atendam às metas da empresa.
Como definir as funções do produto
Um gerente de produto lidera o processo colaborativo de definição das funções do produto. O bom gerenciamento do produto inclui fazer perguntas fundamentais que envolvam várias partes interessadas. Assim, as funções ficam alinhadas às demandas do mercado e aos objetivos da empresa.
Ao definir as funções do produto, considere as seguintes perguntas:
- Quem é o mercado-alvo?
Essa pergunta avalia a demografia, como os usuários se comportam e os problemas que enfrentam. Ela ajuda a garantir a criação de um produto que atenda às necessidades e aos gostos específicos do público-alvo. - Qual é o objetivo principal do produto?
É ele que orienta o desenvolvimento de um produto. Os pontos de foco definem quais funções são essenciais para cumprir a promessa de um produto. Ele permite que a equipe de produto se concentre nas principais funcionalidades que atendem às necessidades e aumentam a satisfação do usuário, bem como se alinham ao posicionamento do produto no mercado. Serve para identificar os "itens indispensáveis" que vão agregar mais valor, não os "itens interessantes" que podem diluir a finalidade do produto. - As partes interessadas deram feedback?
Coletar dados de clientes, equipes internas e parceiros gera informações valiosas, ajudando a priorizar e melhorar as funções. - Existem informações dos concorrentes?
Analisar produtos similares ajuda a identificar lacunas de mercado e funções que se conectam aos usuários, fazendo com que o produto se destaque.
Responder a essas perguntas permite que os gerentes de projeto identifiquem funções importantes que atendam às necessidades do usuário, atendam ao objetivo principal do produto e proporcionem uma vantagem competitiva. Essa abordagem resulta em uma estratégia de desenvolvimento de produto bem pensada, aumentando o valor para o público-alvo.
Diferenças entre funções e benefícios do produto
É crucial que as equipes de marketing diferenciem as funções e os benefícios do produto.
As funções atuam como os pilares técnicos de um produto, abrangendo as funcionalidades, componentes e especificações técnicas. Os benefícios, por outro lado, traduzem essas funções em vantagens reais. Eles explicam como o produto resolve problemas específicos do usuário ou melhora a experiência do cliente.
Ao ligar as funções aos benefícios que elas trazem, as empresas podem criar mensagens de marketing direcionadas que informam e captam a atenção de possíveis clientes.
Ao fazer isso, elas comunicam uma proposta holística do valor do produto que apela aos processos racionais e emocionais da tomada de decisão dos consumidores.
Funções do produto x epic x história do usuário
No processo de desenvolvimento do produto, as funções do produto são epics ou histórias do usuário, que ajudam a organizar e executar projetos com mais eficiência.
Epics: a visão ampla
Epics funcionam como roteiros de alto nível que orientam equipes de desenvolvimento na direção de objetivos comerciais mais amplos. São um grande trabalho composto por várias tarefas menores ou funções do produto. Os epics resumem como várias funções colaboram para oferecer valor substancial.
Histórias do usuário: os pequenos detalhes
As histórias do usuário são muito mais granulares. Elas dividem as funções em tarefas específicas e descrevem como os usuários interagem com o produto. As histórias do usuário descrevem os requisitos e as funcionalidades individuais que orientam o trabalho dos desenvolvedores. Elas atuam como os blocos de construção que formam as visões mais amplas apresentadas nos epics.
Por que as equipes priorizam as funções do produto
O emprego de uma estrutura hierárquica de funções, epics e histórias do usuário garante às equipes de desenvolvimento de produtos um melhor controle sobre o escopo, as prioridades e a execução do projeto.
Os sistemas de gerenciamento do ciclo de vida do produto podem ajudar a rastrear e gerenciar recursos dele, épicos e histórias de usuários em todo o processo de desenvolvimento, garantindo que as equipes estejam alinhadas com as metas do produto e fornecendo recursos que atendam às necessidades do cliente.
Essa abordagem hierárquica facilita a implementação metódica das principais funções que se alinham à visão do produto e às necessidades do usuário. Mas por que a priorização de funções é tão crucial?
Alguns dos motivos principais são:
- Foco nas necessidades do usuário: priorizar as funções permite que a equipe se concentre no que os usuários querem de verdade, aumentando a satisfação do usuário e as taxas de adoção.
- Alocação de recursos: com uma hierarquia de funções bem definida, fica mais fácil alocar os recursos certos para as partes mais importantes do projeto, otimizando o retorno do investimento.
- Adaptação ágil: uma lista de funções priorizadas oferece flexibilidade. Se as condições do mercado ou o feedback dos usuários exigirem uma mudança, as equipes podem se adaptar com facilidade sem atrapalhar todo o projeto.
- Gestão de prazos: priorizar tarefas importantes ajuda a definir cronogramas realistas, aumentando a probabilidade de entregar o projeto dentro do cronograma.
- Garantia de qualidade: dar ênfase às funções prioritárias direciona os esforços de teste, resultando em um produto final mais resiliente.
A incorporação desses fatores, em última análise, orienta a equipe em direção a um processo de desenvolvimento mais eficiente e centrado no cliente.
Como priorizar as funções do produto em um roteiro
Há várias maneiras de priorizar as funções nos roteiros de produtos, podendo variar de estratégias e templates ao papel essencial do Jira Product Discovery como uma ferramenta poderosa para equipes de produto. Algumas das principais opções incluem:
- Utilização de recursos: compreenda o tempo, o orçamento e o pessoal disponíveis. Distribua esses recursos com sabedoria para obter o máximo retorno sobre o investimento para cada função.
- Abordagem centrada no cliente: use métricas e dados qualitativos para discernir o que os clientes querem de verdade. Alinhe as funções às demandas dos clientes.
- Avaliação comparativa competitiva: analise a concorrência e as tendências do mercado para identificar funções que vão dar ao produto uma vantagem competitiva.
- Experiência do usuário: priorize as funções que atendam aos requisitos funcionais e garanta uma excelente experiência ao usuário.
- Decisões baseadas em dados: garanta que as iniciativas do projeto sejam baseadas em dados confiáveis, tanto internos quanto orientados pelo mercado.
Em um ambiente que muda com rapidez, a adaptabilidade é uma necessidade. Garanta que seja possível adequar o roteiro conforme as condições do mercado e as preferências do usuário mudam. Um template de roteiro de produto mantém todos, das partes interessadas aos desenvolvedores, no mesmo caminho.
Perguntas que os gerentes de projeto devem ter em mente
Ao priorizar as funções do produto, considere estas questões:
- Quais são as prioridades relativas de cada iniciativa?
- Qual é o impacto potencial no produto e na empresa?
- Quantos recursos são necessários para cada iniciativa?
- Há dados convincentes suficientes para prosseguir?
- Qual é o cronograma?
- Há alguma dependência a ser considerada?
- Quais equipes vão liderar cada iniciativa? Elas têm a capacidade necessária?
Priorize melhor as funções do produto com o Jira Product Discovery
O Jira Product Discovery traz estrutura, estratégia e funcionalidade robusta ao planejamento de produtos. Ele ajuda os gerentes de projeto a agregar e categorizar ideias de funções e avaliar o impacto com base no alinhamento com as metas do projeto. Com funcionalidades dinâmicas de mapeamento rodoviário, o Jira Product Discovery permite ajustes em tempo real conforme as mudanças de prioridades e condições. Ele garante que o produto permaneça competitivo e atenda às necessidades do cliente com eficiência.
A integração perfeita com o Jira garante o alinhamento entre estratégia e execução, proporcionando contexto e visibilidade completos durante todo o desenvolvimento do produto. Ao facilitar o fluxo de informações entre gerentes de produto, desenvolvedores, profissionais de marketing e outras partes interessadas importantes, ela prioriza na prática as funções do produto para se alinhar às metas mais amplas da empresa.
Descubra como o Jira Product Discovery pode ser um catalisador para o sucesso.
Funções do produto: perguntas frequentes
Por que o roteiro de funções é importante para o desenvolvimento do produto?
O roteiro de funções orienta a equipe de desenvolvimento do produto, conecta as partes interessadas e garante a coesão e a relevância do produto final para os usuários.
Quais são os desafios na gestão do roteiro de funções do produto?
Os desafios incluem:
- Diminuição do escopo: é fácil as funções do produto se expandirem além da visão original. Focar os objetivos principais ajuda a manter o projeto no caminho certo.
- Mudança de prioridades: conforme os mercados flutuam e o feedback é recebido, as prioridades podem mudar. É crucial permanecer adaptável, mas focado nas metas estratégicas.
- Equilíbrio das necessidades: o equilíbrio entre as demandas atuais e as aspirações futuras é tênue. O equilíbrio exige a gestão hábil para garantir o sucesso a longo prazo.
Qual é a relação entre o roteiro de um produto e o cronograma do projeto?
O roteiro de produto define a direção estratégica a ser seguida. O cronograma do projeto, por sua vez, dá mais informações sobre o plano de execução do roteiro.