5 princípios Lean para um melhor DevOps

O Lean gira em torno de 5 princípios fundamentais: definir valor, traçar o fluxo de valor, criar fluxo, aderir a um sistema de atração e permanecer em um estado de melhoria contínua.

Vamos detalhar os princípios de fabricação lean, em que o valor do cliente será seu barômetro:

1. Defina um valor: quais atividades desperdiçam tempo? Quais agregam valor ao projeto? Essa é a distinção que você deve fazer aqui. Considere seus clientes. Seu esforço agrega valor a eles, direta ou indiretamente? “Um bom truque para identificar valor é focar na eliminação de atividades inúteis”, diz Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Analise as sete formas de desperdício e tente eliminar cada uma do seu processo: espera, transporte, processamento, inventário, movimentação, defeitos/retrabalho e superprodução.”

2. Mapeie o fluxo de valor: o segundo princípio requer a visualização das atividades de valor do cliente. Assim, você mantém o projeto em andamento, em especial se você usar estilos de gestão ágil de projetos, como o scrum. Para isso, você pode usar um quadro Kanban, como o oferecido no Jira.

3. Crie um fluxo: seu projeto precisa fluir sem problemas. Qualquer bloqueio pode ser prejudicial. Fique de olho em possíveis obstruções. Se ocorrer, analise o que as causou e como evitá-las. Por exemplo, obstruções tendem a se formar enquanto se aguarda o feedback das partes interessadas. Evite isso limitando as partes do trabalho para revisão.

4. Estabeleça a força: oferecer novos trabalhos à sua equipe quando ela está sobrecarregada pode atrapalhar o fluxo. Comece um novo trabalho somente quando houver demanda e sua equipe tiver tempo. Um sistema de pull cria uma fila de trabalho, o que significa que um membro da equipe sem trabalho atual pode obter o primeiro tíquete de alta prioridade em que se concentrar.

5. Busque a perfeição: a melhoria contínua é a base do gerenciamento de projetos Lean. Você e sua equipe devem ser melhores do que eram ontem. Analise o desempenho e identifique oportunidades de melhoria. Lembre-se de que você precisa garantir que está fornecendo valor ao cliente. Se algo não estiver funcionando, examine o motivo e faça alterações incrementais com base nisso. As métricas de KPI são ótimas para ajudar a avaliar o desempenho do método Lean.

Lean principles are foundational to many modern methodologies—including DevOps. While DevOps focuses on breaking down silos between development and operations, Lean provides the framework to do it efficiently.

“Many methodologies and models can trace their roots back to Lean, which requires a lean mindset. This is why you will find the principles of Lean laced into every modern way of working,” explains Atlassian's Modern Work Coach Mark Cruth.

When Lean is applied to DevOps, it sharpens the focus on customer value, reduces bottlenecks, and empowers teams to continuously improve delivery processes. Here’s how Lean principles directly enhance DevOps workflows:

• Customer value orientation: Lean begins with understanding what customers truly value—and eliminating anything that doesn’t contribute to that. In DevOps, this ensures that releases are not just fast but meaningful and aligned with business goals.

• Flow creation: DevOps thrives on smooth, uninterrupted delivery pipelines. Lean reinforces this by identifying where flow is interrupted—whether through manual handoffs, slow approvals, or context switching—and removing those blockers.

• Waste elimination: From waiting on reviews to redundant processes, waste slows teams down. Lean provides a lens for spotting inefficiencies across the DevOps toolchain and workflows, helping teams reduce rework and friction.

• Pull systems for work management: DevOps teams often manage multiple work streams. A Lean-inspired pull system ensures work is only started when there is capacity, keeping teams focused and avoiding overload.

• Continuous improvement: DevOps is built on iteration, but Lean principles structure retrospectives and performance analysis. Teams can use Lean thinking to fine-tune their automation, deployment cycles, and communication.

By integrating Lean principles into DevOps, teams move faster and smarter. The result is a high-performing, customer-centric delivery engine that scales sustainably.

If you want a deeper dive into DevOps, check out our beginner's guide to DevOps

When choosing which methodology to use, consider how it affects your customers. Which method serves them best, a Lean approach incorporating lean practices or DevOps? Ultimately, it’s all about the value you bring to them. Whichever works best for delivering customer value, Atlassian’s Jira can support you. It’s adaptable to both Lean principles and DevOps.

Jira tracks projects and keeps your team aligned. They’ll have visibility into your project’s workload and progress. Teams collaborate across DevOps to QA for continuous integration, delivery, and deployment, accelerating your team’s ability to deliver on schedule.

O gerenciamento de projetos enxutos elimina o desperdício no desenvolvimento de produtos, acelerando significativamente a entrega. 

O objetivo: detectar problemas antes que eles causem danos graves. Isso permite que você faça os ajustes necessários para evitar paralisações no projeto.

Assim como a metodologia Waterfall, o Lean é um processo estruturado que organiza tarefas e permite a supervisão. Em vez de 5 estágios comuns, o Lean tem 5 princípios fundamentais.

Qual é o melhor para gerenciamento de projetos: o DevOps ou o Lean?

Se você deseja acelerar a capacidade de entrega da sua equipe, o DevOps é a escolha certa para o gerenciamento de projetos. O motivo é porque ele 

• Elimina os silos: as equipes trabalham de forma colaborativa durante todo o processo. 

• Cria ciclos de feedback: o feedback contínuo da equipe e dos usuários ajuda a melhorar os resultados. 

• Automatiza o trabalho rotineiro: automatizar tarefas como implementação de código e pull requests libera sua equipe para se concentrar em aspectos mais importantes de um projeto. 

O DevOps funciona bem para o desenvolvimento de software. Se você está criando um produto digital, essa seria a melhor escolha. Isso se deve à ênfase na colaboração entre equipes. Em comparação, o Lean se concentra principalmente em melhorias de processos.

Use o Open DevOps, desenvolvido pelo Jira, para que a equipe continue lançando e operando software de alto valor para o cliente.

Quais são os benefícios da implementação dos princípios Lean?

Os princípios Lean permitem que sua equipe se torne uma máquina de combate Lean e robusta. Isso é feito por meio de maior eficiência e melhor colaboração em equipe. Você poderá mitigar riscos e evitar problemas. Isso protege os resultados financeiros.

Os princípios Lean manterão sua equipe em uma mentalidade de crescimento por meio da melhoria contínua, ajudando-a a se adaptar mais rapidamente e a permanecer engajada.

Mas, qual é o principal benefício da implementação dos princípios Lean? Uma base de clientes mais fiel e satisfeita.

Quais são alguns desafios comuns da implementação do Lean?

Embora o Lean possa ser ótimo para gerenciamento de projetos, ele tem alguns desafios, que incluem

• Falta de apoio: gerentes sem apoio podem arruinar as atividades do Lean. Eles se tornam os guardiões de todas as informações do projeto, então você precisa falar com eles para concluir o trabalho. 

  • Solução: entenda que a mudança é difícil para alguns. Tenha empatia e trate os gerentes com respeito para ganhar sua confiança. Mostre a eles as lacunas do fluxo de trabalho e como o Lean as atenua.

• Treinamento impróprio: as equipes não terão sucesso quando você implementar o Lean para elas sem oferecer treinamento. Elas fracassarão, causando ainda mais problemas.

  • Solução: integre sua equipe por meio de treinamento adequado nos princípios do Lean. Crie um documento de “práticas recomendadas” para a equipe. Defina expectativas com a equipe antes de embarcar em um projeto Lean. Forneça um ciclo de feedback.

• Expectativas irreais: esperar que sua equipe faça mais do que é capaz também pode ser prejudicial.

  • Solução: estabeleça prazos e metas realistas. Analise-os com sua equipe antes, durante e depois do projeto. Acompanhe-os semanalmente.

• Ênfase excessiva nas ferramentas. As ferramentas são ótimas, mas são melhores quando usadas por pessoas. No entanto, algumas empresas Lean se concentram em ferramentas e não na cultura de equipe.

  • Solução: seja transparente e construa uma cultura de confiança. A filosofia de melhoria contínua do Lean ajuda a mostrar o impacto do investimento no crescimento da equipe.