Se você é gerente de projetos, provavelmente já teve um projeto que saiu dos trilhos. A equipe distribuiu as informações do projeto entre várias ferramentas. Uma parte interessada não conseguiu revisar o trabalho a tempo, então o cronograma desmoronou. No final, você desperdiçou recursos e tempo.
O Lean é a metodologia mais comum para aumentar a eficiência no gerenciamento de projetos. Os cinco princípios do Lean fornecem uma estrutura para melhoria contínua. O que se originou na fabricação de automóveis agora é usado em vários setores, incluindo desenvolvimento de software, mas não é o único método.
Há também o DevOps, uma combinação de práticas, ferramentas e filosofias culturais. O DevOps se baseia na metodologia Lean. Ele permite que desenvolvedores e equipes de TI colaborem durante o ciclo de vida de um produto. Como as equipes não estão mais isoladas, isso acelera o desenvolvimento de seu produto, aumentando sua capacidade de entregar projetos com mais rapidez.
Analisaremos as diferenças entre os princípios de DevOps e Lean para que você possa escolher a metodologia adequada ao seu projeto.
O que é gerenciamento de projetos Lean?
O gerenciamento de projetos enxutos elimina o desperdício no desenvolvimento de produtos, acelerando significativamente a entrega.
O objetivo: detectar problemas antes que eles causem danos graves. Isso permite que você faça os ajustes necessários para evitar paralisações no projeto.
Assim como a metodologia Waterfall, o Lean é um processo estruturado que organiza tarefas e permite a supervisão. Em vez de 5 estágios comuns, o Lean tem 5 princípios fundamentais.
Quais são os 5 princípios do Lean?
O Lean gira em torno de 5 princípios fundamentais: definir valor, traçar o fluxo de valor, criar fluxo, aderir a um sistema de atração e permanecer em um estado de melhoria contínua.
Vamos detalhar os princípios de fabricação lean, em que o valor do cliente será seu barômetro:
- Defina um valor: quais atividades desperdiçam tempo? Quais agregam valor ao projeto? Essa é a distinção que você deve fazer aqui. Considere seus clientes. Seu esforço agrega valor a eles, direta ou indiretamente? “Um bom truque para identificar valor é focar na eliminação de atividades inúteis”, diz Mark Cruth, coach de trabalho moderno da Atlassian. “Analise as sete formas de desperdício e tente eliminar cada uma do seu processo: espera, transporte, processamento, inventário, movimentação, defeitos/retrabalho e superprodução.”
- Mapeie o fluxo de valor: o segundo princípio requer a visualização das atividades de valor do cliente. Assim, você mantém o projeto em andamento, em especial se você usar estilos de gestão ágil de projetos, como o scrum. Para isso, você pode usar um quadro Kanban, como o oferecido no Jira.
- Crie um fluxo: seu projeto precisa fluir sem problemas. Qualquer bloqueio pode ser prejudicial. Fique de olho em possíveis obstruções. Se ocorrer, analise o que as causou e como evitá-las. Por exemplo, obstruções tendem a se formar enquanto se aguarda o feedback das partes interessadas. Evite isso limitando as partes do trabalho para revisão.
- Estabeleça a força: oferecer novos trabalhos à sua equipe quando ela está sobrecarregada pode atrapalhar o fluxo. Comece um novo trabalho somente quando houver demanda e sua equipe tiver tempo. Um sistema de pull cria uma fila de trabalho, o que significa que um membro da equipe sem trabalho atual pode obter o primeiro tíquete de alta prioridade em que se concentrar.
- Busque a perfeição: a melhoria contínua é a base do gerenciamento de projetos Lean. Você e sua equipe devem ser melhores do que eram ontem. Analise o desempenho e identifique oportunidades de melhoria. Lembre-se de que você precisa garantir que está fornecendo valor ao cliente. Se algo não estiver funcionando, examine o motivo e faça alterações incrementais com base nisso. As métricas de KPI são ótimas para ajudar a avaliar o desempenho do método Lean.
O que é DevOps?
“Muitas metodologias e modelos podem ter suas raízes na gestão enxuta, e é por isso que você vai encontrar os princípios dela em todas as formas modernas de trabalho”, explica Mark.
O DevOps, por exemplo, é a combinação de práticas, ferramentas e filosofias culturais projetadas para oferecer rapidamente mais valor ao cliente ao derrubar a barreira entre as equipes de desenvolvimento e operações.
No modelo DevOps, os desenvolvedores não ficam mais isolados e participam de todo o ciclo de vida do desenvolvimento do software. Essa abordagem multifuncional ajuda as equipes a acelerarem o tempo de entrega para o mercado, garantirem a qualidade da entrega e operarem processos em grande escala. O DevOps também funciona bem com outros métodos, então não há necessidade de escolher entre DevOps e agilidade.
Uma equipe de DevOps usará todas as ferramentas disponíveis, de processos automatizados a pilhas de tecnologia, para fornecer resultados com mais rapidez e eficiência. Com o Open DevOps no Jira, os desenvolvedores podem conectar mais de 170 complementos e integrações de terceiros para dar suporte a todas as partes do processo de desenvolvimento, incluindo planejamento, criação, integração contínua, implantação, operações, coleta de feedback e comunicação em tempo real.
Princípios do DevOps x do Lean
Então, qual deles você deve escolher, Lean ou DevOps? Vamos comparar os dois.
- Orientação para o cliente: ambos os métodos dão importância ao cliente. No Lean, você escolhe as atividades de valorização ao cliente que importam. O DevOps cria um mapeamento de imagens de empatia do cliente, que divide as metas de negócios em algo significativo para o cliente.
- Foco: os princípios Lean buscam otimizar todo o projeto. O DevOps busca integrar o desenvolvimento e as operações por meio de colaboração e documentação cruzadas.
- Execução x visão: o Lean tem tudo a ver com melhorar a execução para obter um resultado melhor, mas o DevOps tem metas mais elevadas. Ele aproveita as equipes multifuncionais e a automação para efetuar mudanças sistemáticas em uma empresa.
- Automação: o DevOps tem tudo a ver com automação. O Lean, não. Com a automação, o DevOps emprega tecnologia para verificar e implantar código, executar testes e receber solicitações. Dessa forma, alguém da sua equipe não precisará fazer isso manualmente.
- Cronogramas: os cronogramas Lean se concentram em sprints, que podem se estender por meses. Às vezes, o DevOps exige entrega por hora.
Se quiser saber mais sobre o DevOps, criamos um guia para iniciantes.
Incorpore princípios Lean ao gerenciamento de projetos
Quando se trata de escolher qual metodologia usar, considere como isso afeta seus clientes. Qual método é melhor para eles, uma abordagem Lean ou DevOps? Em última análise, tudo gira em torno do valor que você agrega a eles.
Seja qual for a melhor forma de agregar valor ao cliente, o Jira da Atlassian pode ajudar. É adaptável tanto aos princípios Lean e ao DevOps.
O Jira monitora projetos e mantém a equipe alinhada. Eles vão ter visibilidade da carga de trabalho e do progresso do projeto. As equipes colaboram entre DevOps e QA para integração, entrega e implantação contínuas, e isso acelera a capacidade da equipe de entregar dentro do cronograma.
Princípios Lean: perguntas frequentes
Qual é o melhor para gerenciamento de projetos: o DevOps ou o Lean?
Se você deseja acelerar a capacidade de entrega da sua equipe, o DevOps é a escolha certa para o gerenciamento de projetos. O motivo é porque ele
- Elimina os silos: as equipes trabalham de forma colaborativa durante todo o processo.
- Cria ciclos de feedback: o feedback contínuo da equipe e dos usuários ajuda a melhorar os resultados.
- Automatiza o trabalho rotineiro: automatizar tarefas como implementação de código e pull requests libera sua equipe para se concentrar em aspectos mais importantes de um projeto.
O DevOps funciona bem para o desenvolvimento de software. Se você está criando um produto digital, essa seria a melhor escolha. Isso se deve à ênfase na colaboração entre equipes. Em comparação, o Lean se concentra principalmente em melhorias de processos.
Use o Open DevOps, desenvolvido pelo Jira, para que a equipe continue lançando e operando software de alto valor para o cliente.
Quais são os benefícios da implementação dos princípios Lean?
Os princípios Lean permitem que sua equipe se torne uma máquina de combate Lean e robusta. Isso é feito por meio de maior eficiência e melhor colaboração em equipe. Você poderá mitigar riscos e evitar problemas. Isso protege os resultados financeiros.
Os princípios Lean manterão sua equipe em uma mentalidade de crescimento por meio da melhoria contínua, ajudando-a a se adaptar mais rapidamente e a permanecer engajada.
Mas, qual é o principal benefício da implementação dos princípios Lean? Uma base de clientes mais fiel e satisfeita.
Quais são alguns desafios comuns da implementação do Lean?
Embora o Lean possa ser ótimo para gerenciamento de projetos, ele tem alguns desafios, que incluem
- Falta de apoio: gerentes sem apoio podem arruinar as atividades do Lean. Eles se tornam os guardiões de todas as informações do projeto, então você precisa falar com eles para concluir o trabalho.
- Solução: entenda que a mudança é difícil para alguns. Tenha empatia e trate os gerentes com respeito para ganhar sua confiança. Mostre a eles as lacunas do fluxo de trabalho e como o Lean as atenua.
- Treinamento impróprio: as equipes não terão sucesso quando você implementar o Lean para elas sem oferecer treinamento. Elas fracassarão, causando ainda mais problemas.
- Solução: integre sua equipe por meio de treinamento adequado nos princípios do Lean. Crie um documento de “práticas recomendadas” para a equipe. Defina expectativas com a equipe antes de embarcar em um projeto Lean. Forneça um ciclo de feedback.
- Expectativas irreais: esperar que sua equipe faça mais do que é capaz também pode ser prejudicial.
- Solução: estabeleça prazos e metas realistas. Analise-os com sua equipe antes, durante e depois do projeto. Acompanhe-os semanalmente.
- Ênfase excessiva nas ferramentas. As ferramentas são ótimas, mas são melhores quando usadas por pessoas. No entanto, algumas empresas Lean se concentram em ferramentas e não na cultura de equipe.
- Solução: seja transparente e construa uma cultura de confiança. A filosofia de melhoria contínua do Lean ajuda a mostrar o impacto do investimento no crescimento da equipe.