Nove melhores ferramentas Scrum para dominar a gestão de projetos

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O Scrum é uma estrutura que as equipes de desenvolvimento de software podem usar para desenvolver, entregar e sustentar produtos complexos. Ele permite que as empresas estejam sempre agregando valor para os clientes. Você pode pensar no Scrum como um conjunto de ferramentas para fazer o trabalho.

Os produtos, em especial de software, mudam sempre — desde requisitos a metas. Com o Scrum, as equipes podem se preparar para mudanças e lidar com elas dividindo grandes projetos em funções menores que podem ser concluídas com rapidez por meio de iterações frequentes.

Os gerentes de projeto usam ferramentas Scrum como o Jira Software para fortalecer a colaboração, aumentar a transparência do projeto e monitorar o progresso em tempo real. Este guia vai abordar o que são as ferramentas Scrum, os benefícios do uso delas na gestão de projetos e muito mais.

O que são ferramentas Scrum?

O Scrum permite que as equipes dividam o trabalho de projetos complexos em grupos gerenciáveis de tarefas. Os sprints, projetos menores e mais focados, abordam com rapidez e eficiência as tarefas de maior prioridade.

As ferramentas Scrum oferecem suporte às cerimônias do Scrum, como planejamento de sprint, monitoramento do progresso diário, refinamento de backlogs e uso de dados retrospectivos para melhoria contínua. Durante essas atividades colaborativas da equipe, as ferramentas Scrum mantêm os membros focados, vinculando o trabalho ao valor.

Há várias ferramentas Scrum disponíveis, desde ferramentas não tradicionais e de código aberto, como Kanbanara e Agilefant, até aquelas que são personalizadas para equipes de desenvolvimento de software. Você pode até mesmo gerenciar o Scrum com planilhas, mas as ferramentas desenvolvidas para o Scrum e seus métodos permitem que as equipes de desenvolvimento se concentrem no trabalho em vez de no gerenciamento da ferramenta.

O Jira Software inclui templates Scrum para ajudar a gerenciar tarefas simplificando a colaboração e o monitoramento do progresso.

Benefícios das ferramentas Scrum na gestão de projetos

O Scrum é uma estrutura popular de gestão de projetos porque oferece benefícios tangíveis, como:

  • Os gerentes de projetos podem dividir projetos complexos em funções menores para agregar valor para os clientes com mais rapidez e frequência.
  • As reuniões do Scrum proporcionam transparência e promovem a colaboração, permitindo que as equipes se adaptem às mudanças e resolvam obstáculos com rapidez.
  • O refinamento do Backlog se concentra em metas e prioridades centradas no cliente. Essas metas estão alinhadas ao roteiro do produto, que é o plano de produto de longo prazo que se alinha às metas da empresa.
  • Os sprints focados tornam as equipes mais produtivas, otimizando os cronogramas e a alocação de recursos.
  • O feedback de clientes, partes interessadas e retrospectivas de projetos oferece oportunidades de melhoria contínua baseadas em dados.

Principais funções das ferramentas Scrum eficazes

Ao avaliar as ferramentas Scrum, considere funções como a capacidade de gerenciar sprints, monitorar o progresso e medir o desempenho. As ferramentas devem incluir:

  • A capacidade de criar quadros de tarefas que ofereçam uma representação visual do progresso dos sprints em andamento. Por exemplo, os quadros de tarefas do Jira Software incluem vários layouts visuais para monitorar tarefas por status: por fazer, em andamento e concluídas.
  • A capacidade de documentar histórias de usuários, que são explicações informais das funções do ponto de vista dos usuários, contribui para que a equipe como um todo entenda a meta. Por exemplo, “Eu (proprietário da loja) preciso vincular o número de série do produto ao cliente que o comprou”.
  • A capacidade de conduzir o planejamento de sprint, que inclui a definição colaborativa de cada sprint com base na meta (o quê), no trabalho (como), na equipe (quem), nas tarefas (entradas do backlog) e no resultado.
  • A capacidade de ver atualizações em tempo real, como a porcentagem de conclusão de cada status no quadro de tarefas.

Tipos de ferramentas Scrum

O tamanho e a complexidade do projeto e da equipe vão determinar a melhor ferramenta Scrum. Embora algumas ferramentas tenham foco total na gestão de tarefas, as ferramentas desenvolvidas para o Scrum oferecem plataformas robustas de colaboração e comunicação.

Procure ferramentas que ofereçam suporte para refinamento avançado de backlog, criação de histórias de usuários, reunião de requisitos, priorização de tarefas, planejamento de sprint e alinhamento do projeto à estratégia e ao roteiro do produto. Funções adicionais que otimizam a abordagem Scrum incluem recursos de gestão de conhecimento, quadros brancos colaborativos, reuniões virtuais e comunicação em tempo real. Juntas, essas funções estabelecem a base para o planejamento e a execução eficazes do sprint.

Nove melhores ferramentas Scrum para gestão de projetos

Muitos fatores afetam qual ferramenta Scrum é a melhor para o projeto. Alguns a serem considerados são o tamanho e a estrutura da equipe, a complexidade dos projetos, outras ferramentas que você queira integrar, restrições de orçamento e requisitos de treinamento. A seguir estão as nove principais ferramentas Scrum usadas por gerentes de projetos e mestres do Scrum:

1. O melhor para gestão de backlog: Jira Software

O Jira Software é a escolha número um entre as equipes de desenvolvimento de software ágil. Ele inclui templates para dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis para refinamento de backlog e planejamento de sprint efetivos. Com atualizações visuais de status em tempo real, as equipes podem responder às mudanças e aos obstáculos com rapidez. Ele também oferece suporte a equipes remotas e dispersas entre diferentes regiões sem problemas, com agendamento e monitoramento de tarefas sempre atualizados.

2. O melhor para documentação e gestão de conhecimento: Confluence

Com o Confluence, você pode armazenar todos os documentos e informações relacionadas em um repositório central. Sejam pesquisas com clientes, documentos de requisitos, estratégia de produto ou outros dados de apoio, você pode integrar com perfeição a gestão de conhecimento ao ciclo de vida de desenvolvimento do produto e simplificar a colaboração.

3. O melhor para planejamento de sprint: Jira Software

O Jira Software facilita o planejamento de sprint porque traz o foco para o backlog. Isso ajuda a equipe a estimar histórias, ajustar o escopo e priorizar itens em um único local. O tutorial de sprint da Atlassian também pode ajudar as equipes a se situarem com rapidez.

4. O melhor para Retrospectiva de sprint: quadros brancos do Confluence

Com os quadros brancos do Confluence, as equipes podem debater, visualizar e transformar ideias em ações em formato síncrono ou assíncrono. Com funções como carimbos, votos e cronômetros, as equipes podem tomar decisões colaborativas e depois editar itens do Jira e outras páginas sem sair do quadro branco. Isso facilita as cerimônias do Scrum, como retrospectivas dos sprints.

5. O melhor para priorizar ideias e criar roteiros: Jira Product Discovery

O Jira Product Discovery oferece funções para priorizar ideias e criar roteiros. Ele permite que as equipes reúnam dados e ideias, colaborem e criem um roteiro de produto que todos possam sustentar.

6. O melhor para reuniões virtuais: Zoom

As reuniões virtuais do Zoom eliminam a distância entre os membros da equipe dispersos pelo mundo. Com as funções abrangentes do Zoom, as equipes podem organizar reuniões virtuais e colaborar em tempo real. Elas também podem gravar reuniões e decisões para aqueles que não possam comparecer.

7. O melhor para comunicação em tempo real: Slack

O Slack oferece acesso fácil e comunicação direcionada em tempo real para os momentos em que apenas alguns membros da equipe precisam compartilhar informações ou fazer perguntas com rapidez. Os canais permitem que as equipes criem áreas de foco, como desenvolvedores de C++ que trabalham em um produto específico, para manter o andamento das tarefas sem interromper outras pessoas sem necessidade.

8. O melhor para colaboração em equipe: Jira Work Management

O Jira Work Management permite que as equipes gerenciem projetos em toda a empresa, disponibilizando aos membros dados do projeto em tempo real. Crie dependências e automações entre o Jira Software e o Jira Work Management para que você não ignore nada, sobretudo quando grupos diferentes estiverem trabalhando no mesmo projeto.

9. O melhor para planejamento de Iteração: Trello

A interface muito visual e fácil de usar que o Trello oferece para gestão de projetos ajuda equipes pequenas com planejamento de iteração, automatização de tarefas repetitivas e monitoramento de sprints. Ela também tem integração com ferramentas muito usadas, como o Slack.

Use a melhor ferramenta Scrum para o próximo projeto da equipe

As melhores ferramentas Scrum oferecem suporte ao planejamento de sprint, ao monitoramento do progresso, ao refinamento do backlog e à melhoria contínua. Elas também facilitam a colaboração em equipe e ajudam as equipes a lidar com os obstáculos com rapidez.

O Jira Software, o Confluence, o Jira Product Discovery e o Jira Work Management funcionam bem em conjunto para proporcionar às equipes Scrum planejamento, ideação, colaboração, execução e monitoramento completos. Os quadros do Jira Scrum oferecem uma fonte única de informações para o projeto, desde o refinamento do backlog até a conclusão do sprint e a retrospectiva do projeto. Ao organizar o trabalho conforme o cronograma do sprint, o Jira Software evita o excesso de comprometimento e ajuda as equipes a entregar no prazo.

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Ferramentas Scrum: perguntas frequentes

As ferramentas Scrum são adequadas para todos os tipos de projetos?

Os projetos de software costumam usar ferramentas Scrum, mas outros tipos de projetos podem se beneficiar do foco na colaboração e nas metas centradas no cliente. A menos que um projeto enfrente requisitos e metas em constante mudança (que as ferramentas Scrum tratam com facilidade), outras abordagens, como a gestão de projetos em cascata, podem proporcionar uma melhor solução.

Qual é a diferença entre as metodologias ágil e Scrum?

As pessoas costumam pensar no Scrum e na metodologia ágil como intercambiáveis e, embora eles funcionem bem juntos, há uma clara diferença. Ao considerar ágil versus Scrum, a metodologia ágil é uma filosofia de gestão de projetos baseada em princípios e valores que colocam as pessoas e as interações acima dos processos e ferramentas. Por exemplo, a colaboração entre fornecedor e cliente substitui a negociação de contratos na abordagem ágil.

Em contraste, o Scrum envolve um conjunto de atividades definido com clareza para fazer o trabalho, como refinamento do backlog, planejamento de sprint e retrospectivas de sprint.

As equipes ágeis adotam a filosofia ágil e usam o Scrum para fazer o trabalho. No entanto, as equipes podem usar o Scrum sem o método ágil.

Qual é a diferença entre as ferramentas Kanban e Scrum?

Scrum e Kanban são usados por equipes de desenvolvimento ágil. No entanto, há algumas diferenças a serem observadas ao considerar o Kanban versus o Scrum na gestão de projetos. Ambas são metodologias de gestão de projetos, mas o Kanban depende de tarefas visuais para gerenciar fluxos de trabalho. Ele usa a comunicação em tempo real da capacidade e total transparência do trabalho. O Scrum, por outro lado, se concentra em quebrar projetos complexos e entregar valor aos clientes com mais rapidez e frequência. O tamanho menor do projeto oferece a mesma transparência que as equipes encontram com o Kanban.

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