Project Management Frameworks in Jira Work Management
Effective project management involves coordinating various aspects such as processes, tools, and team members to ensure the successful execution of work. By implementing a project management framework, teams can map out the progression of individual project steps – from beginning to completion.
O que é o Jira Work Management?
Jira Work Management is a project management tool that makes it easy for business teams to plan, collaborate, deliver, and report on work – all in one place. Built on the Jira platform, Jira Work Management connects business teams with software teams working in Jira Software, enabling cross-functional teams to plan, track, and deliver work together on a single platform.
From campaign launches to new employee onboarding, Jira Work Management helps business teams – from Marketing, Design, Operations, HR, and beyond – tackle any type of work with customizable workflows, forms for easy intake, flexible views like Lists, Calendars, Boards, Timelines, and more.
Benefits of Jira Work Management for project management
By using Jira Work Management for project management, teams can effortlessly manage their projects, no matter how complex. Here are some of the many ways Jira Work Management unlocks value for teams:
- It’s built for every use case. Jira Work Management gives business teams the power of Jira, wrapped in a friendly, intuitive interface, with easy-to-use templates, configurable workflows, and limitless automations.
- It unlocks visibility for strategic decision-making. Team leads easily get a clear view of what their team is working on with just a few clicks, from quick snapshot summaries to pre-configured reports.
- It bridges cross-functional teams. Jira Work Management connects with Jira Software to enable business and software teams to easily build shared roadmaps, cross-team workflows, dependencies, and more.
- It lets you do incredible work in context. Spend less time context-switching by working on Confluence pages directly within Jira Work Management, and use integrations like Slack, Figma, and more to bring all your most-used apps into one place.
Using Jira Work Management for project management frameworks
Jira Work Management simplifies the process of following your project management frameworks, making it effortless to stay on track.
- Jira Work Management’s Board view can help you optimize your workflow by utilizing a Kanban board. This makes it easier to visualize the progress of tasks, establish priorities, and allow team members to provide updates and comments with greater autonomy.
- Jira Work Management's Timeline view makes project planning with Gantt charts a breeze. It allows for easy task assignment, deadline management, and dependency linking.
Whether you need custom workflows, automations, or processes like approvals or intake, Jira Work Management is purpose-built to make your projects successful – no matter how small or complex.
Defining your project goals and objectives
When starting a project, it’s important to establish clear goals and objectives. Goals offer a broader perspective of what the project aims to accomplish and should align with the overall business objectives. Objectives are more precise statements that describe tangible deliverables that the project will produce. By setting both goals and objectives, you can ensure that your project remains focused and in line with broader priorities.
Jira Work Management integrates with other Atlassian tools to enable a connected workspace where you can tie goals and objectives to every project, and easily work on project content and documentation. You can link projects to goals in Atlas, and create a project plan in Confluence to define project details and objectives.
Confluence integrates with Jira Work Management to make it easy to work on project documents without having to switch tabs and leave Jira Work Management. You can also bring Jira Work Management project views into Confluence pages and easily share what your team is working on directly within a project document.
Pages tab in Jira Work Management with Confluence integration
Creating a project structure
A well-organized project structure helps ensure that all participants understand their roles, responsibilities, and what they need to do. It serves as a guide for running a project smoothly. Without proper structure and organization, a project can quickly become chaotic and unmanageable.
To create a project structure in Jira Work Management, you can easily use one of the pre-made templates available in the template library. These templates are pre-configured for different types of work and team use cases – from Marketing, Design, Operations, HR, Sales, and more. If you need to make adjustments to fit your team’s needs, each template can be easily customized.
Templates in Jira Work Management
Developing a project timeline
A project timeline is an essential tool for teams to gain a complete understanding of the tasks and activities involved in a project. It offers a comprehensive overview of the entire project from start to finish, making it easy for you to identify when each task begins and its corresponding deadline. Additionally, it helps determine if any given task relies on another.
A visualização Cronograma do Jira Work Management apresenta um gráfico de Gantt com a linha do tempo, as tarefas envolvidas e suas dependências. Assim, as equipes entendem com facilidade as tarefas futuras, os cronogramas do projeto e os cronogramas gerais. Ao reduzir o zoom, esses gráficos apresentam a visão geral do trabalho a ser feito, quem é responsável por cada tarefa e quando ela deve ser concluída.
Visualização Cronograma do Jira Work Management
Atribuição de tarefas e responsabilidades
Atribuir funções ao projeto é uma forma eficaz de dar aos membros da equipe um senso de propriedade sobre o trabalho. Sendo responsável pela qualidade e pela conclusão pontual de suas tarefas, cada membro da equipe contribui para o sucesso do projeto. Essa responsabilidade também ajuda os líderes de equipe a identificar e abordar quaisquer desafios que possam surgir, como atrasos ou falta de recursos.
Em cada tarefa no Jira Work Management, você pode atribuir com facilidade o proprietário da tarefa e definir sua prioridade, data de início, data de entrega e qualquer outra informação personalizada que quiser incluir.
Visualização Tarefa do Jira Work Management
Monitoramento e rastreio do progresso
O monitoramento eficaz do projeto ajuda a manter o foco da equipe e a solucionar quaisquer itens que surjam. Ele também permite que os gerentes se comuniquem com as equipes enquanto ficam de olho em componentes importantes, como recursos, tarefas e prazos.
A visualização Resumo do Jira Work Management oferece visão geral das atividades e estatísticas do projeto para facilitar a criação de relatórios. Você tem a visão geral de alto nível do progresso, da atividade, das prioridades, dos tipos de trabalho e da carga de trabalho.
Visualização Resumo do Jira Work Management
Comunicação e colaboração com a equipe
A comunicação colaborativa se torna fácil quando os membros da equipe podem trabalhar juntos no conteúdo em tempo real. A edição colaborativa em tempo real do Jira Work Management permite fazer em conjunto atualizações em contexto e em tempo real. Os membros da equipe podem ver quem mais está on-line nas visualizações de Quadro, Lista, Calendário e Cronograma.
Modo colaborativo em tempo real do Jira Work Management
Quando o projeto estiver em andamento, fique sincronizado em cada tarefa adicionando comentários e alterando o status da tarefa. A biblioteca de automação do Jira simplifica o processo de criação de automações para enviar atualizações por e-mail, Slack, Microsoft Teams ou qualquer outra plataforma que a equipe preferir.
Colaborando com equipes de desenvolvedores? A função de datas de lançamento compartilhadas do Jira Work Management possibilita que a equipe coordene e alinhe o trabalho adicionando datas de lançamento do Jira Software aos calendários do Jira Work Management. Projetos empresariais e de software também podem ser conectados ao Advanced Roadmaps para visibilidade multifuncional e mapeamento de dependências (disponível nos planos Jira Software Premium e Enterprise).
Datas de lançamento compartilhadas na visualização Calendário
Revisão e análise do projeto
Avaliar o progresso do projeto não apenas ajuda a aprimorar seu resultado, mas também oferece aos membros da equipe aprendizados importantes sobre conquistas e desafios.
A guia Relatórios do Jira Work Management oferece acesso fácil a uma variedade de relatórios que mostram estatísticas específicas sobre pessoas, projetos e versões ou informações específicas sobre itens.
Guia Relatórios do Jira Work Management
Para criar e visualizar relatórios personalizados, você pode usar os painéis do Jira. Neles, você pode criar um painel pessoal e adicionar gadgets para acompanhar as tarefas e os itens nos quais está trabalhando. Os painéis são projetados para exibir gadgets que ajudam você a organizar os projetos, tarefas e conquistas em gráficos diferentes.
Se você tem o plano Jira Work Management Premium e quer ver o trabalho de vários projetos ao mesmo tempo, a função de Visão geral é uma ótima escolha. Ela une as visualizações Resumo, Calendário e Cronograma do trabalho de vários projetos diferentes em uma só.
Começando a usar o Jira Work Management nos projetos
Com a estrutura de projeto bem definida, as equipes podem melhorar a colaboração, aumentar a eficiência e reduzir os riscos. No entanto, a gestão de projetos complexos requer as ferramentas apropriadas, como são as oferecidas pelo Jira Work Management.
Com a visualização flexível de projetos, a personalização dos fluxos de trabalho e automações e a capacidade de gerar relatórios do Jira Work Management, é fácil criar a estrutura de gestão de projetos que atenda aos requisitos específicos da equipe.
Teste o Jira Work Management de graça (até 10 usuários) ou acesse o Jira Work Management com seu plano do Jira Software. Comece a usar os templates do Jira Work Management hoje.