Project Management Frameworks in Jira Work Management
Effective project management involves coordinating various aspects such as processes, tools, and team members to ensure the successful execution of work. By implementing a project management framework, teams can map out the progression of individual project steps – from beginning to completion.
Che cos'è Jira Work Management?
Jira Work Management is a project management tool that makes it easy for business teams to plan, collaborate, deliver, and report on work – all in one place. Built on the Jira platform, Jira Work Management connects business teams with software teams working in Jira Software, enabling cross-functional teams to plan, track, and deliver work together on a single platform.
From campaign launches to new employee onboarding, Jira Work Management helps business teams – from Marketing, Design, Operations, HR, and beyond – tackle any type of work with customizable workflows, forms for easy intake, flexible views like Lists, Calendars, Boards, Timelines, and more.
Benefits of Jira Work Management for project management
By using Jira Work Management for project management, teams can effortlessly manage their projects, no matter how complex. Here are some of the many ways Jira Work Management unlocks value for teams:
- It’s built for every use case. Jira Work Management gives business teams the power of Jira, wrapped in a friendly, intuitive interface, with easy-to-use templates, configurable workflows, and limitless automations.
- It unlocks visibility for strategic decision-making. Team leads easily get a clear view of what their team is working on with just a few clicks, from quick snapshot summaries to pre-configured reports.
- It bridges cross-functional teams. Jira Work Management connects with Jira Software to enable business and software teams to easily build shared roadmaps, cross-team workflows, dependencies, and more.
- It lets you do incredible work in context. Spend less time context-switching by working on Confluence pages directly within Jira Work Management, and use integrations like Slack, Figma, and more to bring all your most-used apps into one place.
Using Jira Work Management for project management frameworks
Jira Work Management simplifies the process of following your project management frameworks, making it effortless to stay on track.
- Jira Work Management’s Board view can help you optimize your workflow by utilizing a Kanban board. This makes it easier to visualize the progress of tasks, establish priorities, and allow team members to provide updates and comments with greater autonomy.
- Jira Work Management's Timeline view makes project planning with Gantt charts a breeze. It allows for easy task assignment, deadline management, and dependency linking.
Whether you need custom workflows, automations, or processes like approvals or intake, Jira Work Management is purpose-built to make your projects successful – no matter how small or complex.
Defining your project goals and objectives
When starting a project, it’s important to establish clear goals and objectives. Goals offer a broader perspective of what the project aims to accomplish and should align with the overall business objectives. Objectives are more precise statements that describe tangible deliverables that the project will produce. By setting both goals and objectives, you can ensure that your project remains focused and in line with broader priorities.
Jira Work Management integrates with other Atlassian tools to enable a connected workspace where you can tie goals and objectives to every project, and easily work on project content and documentation. You can link projects to goals in Atlas, and create a project plan in Confluence to define project details and objectives.
Confluence integrates with Jira Work Management to make it easy to work on project documents without having to switch tabs and leave Jira Work Management. You can also bring Jira Work Management project views into Confluence pages and easily share what your team is working on directly within a project document.
Pages tab in Jira Work Management with Confluence integration
Creating a project structure
A well-organized project structure helps ensure that all participants understand their roles, responsibilities, and what they need to do. It serves as a guide for running a project smoothly. Without proper structure and organization, a project can quickly become chaotic and unmanageable.
To create a project structure in Jira Work Management, you can easily use one of the pre-made templates available in the template library. These templates are pre-configured for different types of work and team use cases – from Marketing, Design, Operations, HR, Sales, and more. If you need to make adjustments to fit your team’s needs, each template can be easily customized.
Templates in Jira Work Management
Developing a project timeline
A project timeline is an essential tool for teams to gain a complete understanding of the tasks and activities involved in a project. It offers a comprehensive overview of the entire project from start to finish, making it easy for you to identify when each task begins and its corresponding deadline. Additionally, it helps determine if any given task relies on another.
La vista Sequenza temporale di Jira Work Management fornisce un diagramma di Gantt che mostra la sequenza e i task coinvolti, insieme alle dipendenze tra i task. Ciò aiuta i team a comprendere facilmente i task imminenti, la programmazione dei progetti e le tempistiche complessive. Con lo zoom indietro, questi grafici forniscono una panoramica del lavoro che deve essere svolto, chi è responsabile di ogni task e quando i task devono essere completati.
Vista Sequenza temporale di Jira Work Management
Assegnazione di task e responsabilità
L'assegnazione di ruoli di progetto è un modo efficace per fornire ai membri del team un senso di appartenenza al proprio lavoro. Essendo responsabile della qualità e del completamento tempestivo dei propri task, ogni membro del team contribuisce al successo del progetto. Questa responsabilità aiuta anche i team leader a identificare e affrontare eventuali sfide che possono sorgere, come ritardi o risorse mancanti.
All'interno di ogni task in Jira Work Management, puoi facilmente assegnare un responsabile del task e impostare priorità, data di inizio, data di scadenza e qualsiasi altra informazione personalizzata che desideri includere.
Vista Task di Jira Work Management
Monitoraggio e tracciamento dell'avanzamento
Un monitoraggio efficace dei progetti aiuta tutti a rimanere concentrati e a risolvere eventuali problemi che si presentano e consente inoltre ai manager di comunicare con i propri team tenendo d'occhio i componenti essenziali come risorse, task e scadenze.
La vista Riepilogo di Jira Work Management offre una panoramica delle attività e delle statistiche del progetto in modo da rendere i report un gioco da ragazzi. Puoi vedere un'istantanea generale dell'avanzamento, delle attività, delle priorità, dei tipi di lavoro e del carico di lavoro.
Vista Riepilogo di Jira Work Management
Comunicazione e collaborazione con il team
La comunicazione collaborativa diventa semplice quando i membri del team possono lavorare insieme sui contenuti in tempo reale. La modalità Modifica collaborativa in tempo reale di Jira Work Management è un'esperienza di gruppo per gli aggiornamenti effettuati contestualmente e in tempo reale. Consente inoltre ai membri del team di vedere gli altri membri online nelle viste Bacheca, Lista, Calendario e Sequenza temporale.
Modalità collaborativa in tempo reale di Jira Work Management
Quando un progetto è in corso, rimani sincronizzato su ogni task aggiungendo commenti e modificandone gli stati. La libreria delle automazioni di Jira semplifica il processo di creazione di automazioni per inviare aggiornamenti tramite e-mail, Slack, Microsoft Teams o qualsiasi altra piattaforma che il team ritenga conveniente.
Collabori con team di sviluppatori? La funzionalità di condivisione delle date di rilascio di Jira Work Management consente al tuo team di coordinare e allineare il tuo lavoro aggiungendo le date di rilascio di Jira Software direttamente ai tuoi calendari di Jira Work Management. I progetti aziendali e software possono anche essere collegati ad Advanced Roadmaps per la visibilità interfunzionale e la mappatura delle dipendenze (disponibile con i piani Jira Software Premium ed Enterprise).
Date di rilascio condivise nella vista Calendario
Revisione e analisi del tuo progetto
Valutare lo stato di avanzamento di un progetto non solo aiuta a migliorarlo, ma offre anche importanti insegnamenti ai membri del team sia dai risultati che dalle sfide.
La scheda Report di Jira Work Management offre un facile accesso a una serie di report che mostrano statistiche per determinate persone, progetti, versioni o informazioni su problemi.
Scheda Report di Jira work Management
Per creare e visualizzare report completamente personalizzati, puoi utilizzare i Dashboard di Jira per creare una dashboard personale e aggiungere gadget per tenere traccia dei compiti e dei problemi su cui stai lavorando. Le dashboard sono progettate per visualizzare gadget che ti aiutano a organizzare i tuoi progetti, incarichi e risultati in diversi grafici.
Se hai un piano Jira Work Management Premium e vuoi vedere il lavoro su più progetti contemporaneamente, la funzione Panoramiche è un ottimo modo per avere una vista aggregata di riepilogo, calendario e sequenza temporale del lavoro relativo a più progetti.
Primi passi con Jira Work Management per i tuoi progetti
Disponendo di un framework di progetto ben definito, i team possono migliorare la collaborazione, aumentare l'efficienza e ridurre i rischi. Tuttavia, la gestione di progetti complessi richiede gli strumenti appropriati, ed è qui che Jira Work Management è utile.
Con le viste flessibili dei progetti, i flussi di lavoro e le automazioni personalizzabili e le funzionalità di reporting di Jira Work Management, è facile creare una struttura di gestione dei progetti che soddisfi i requisiti specifici del tuo team.
Prova Jira Work Management gratuitamente (fino a 10 utenti) o accedi a Jira Work Management con il tuo piano Jira Software. Inizia con un modello Jira Work Management oggi stesso.