Project Management Frameworks in Jira Work Management
Effective project management involves coordinating various aspects such as processes, tools, and team members to ensure the successful execution of work. By implementing a project management framework, teams can map out the progression of individual project steps – from beginning to completion.
Was ist Jira Work Management?
Jira Work Management is a project management tool that makes it easy for business teams to plan, collaborate, deliver, and report on work – all in one place. Built on the Jira platform, Jira Work Management connects business teams with software teams working in Jira Software, enabling cross-functional teams to plan, track, and deliver work together on a single platform.
From campaign launches to new employee onboarding, Jira Work Management helps business teams – from Marketing, Design, Operations, HR, and beyond – tackle any type of work with customizable workflows, forms for easy intake, flexible views like Lists, Calendars, Boards, Timelines, and more.
Benefits of Jira Work Management for project management
By using Jira Work Management for project management, teams can effortlessly manage their projects, no matter how complex. Here are some of the many ways Jira Work Management unlocks value for teams:
- It’s built for every use case. Jira Work Management gives business teams the power of Jira, wrapped in a friendly, intuitive interface, with easy-to-use templates, configurable workflows, and limitless automations.
- It unlocks visibility for strategic decision-making. Team leads easily get a clear view of what their team is working on with just a few clicks, from quick snapshot summaries to pre-configured reports.
- It bridges cross-functional teams. Jira Work Management connects with Jira Software to enable business and software teams to easily build shared roadmaps, cross-team workflows, dependencies, and more.
- It lets you do incredible work in context. Spend less time context-switching by working on Confluence pages directly within Jira Work Management, and use integrations like Slack, Figma, and more to bring all your most-used apps into one place.
Using Jira Work Management for project management frameworks
Jira Work Management simplifies the process of following your project management frameworks, making it effortless to stay on track.
- Jira Work Management’s Board view can help you optimize your workflow by utilizing a Kanban board. This makes it easier to visualize the progress of tasks, establish priorities, and allow team members to provide updates and comments with greater autonomy.
- Jira Work Management's Timeline view makes project planning with Gantt charts a breeze. It allows for easy task assignment, deadline management, and dependency linking.
Whether you need custom workflows, automations, or processes like approvals or intake, Jira Work Management is purpose-built to make your projects successful – no matter how small or complex.
Defining your project goals and objectives
When starting a project, it’s important to establish clear goals and objectives. Goals offer a broader perspective of what the project aims to accomplish and should align with the overall business objectives. Objectives are more precise statements that describe tangible deliverables that the project will produce. By setting both goals and objectives, you can ensure that your project remains focused and in line with broader priorities.
Jira Work Management integrates with other Atlassian tools to enable a connected workspace where you can tie goals and objectives to every project, and easily work on project content and documentation. You can link projects to goals in Atlas, and create a project plan in Confluence to define project details and objectives.
Confluence integrates with Jira Work Management to make it easy to work on project documents without having to switch tabs and leave Jira Work Management. You can also bring Jira Work Management project views into Confluence pages and easily share what your team is working on directly within a project document.
Pages tab in Jira Work Management with Confluence integration
Creating a project structure
A well-organized project structure helps ensure that all participants understand their roles, responsibilities, and what they need to do. It serves as a guide for running a project smoothly. Without proper structure and organization, a project can quickly become chaotic and unmanageable.
To create a project structure in Jira Work Management, you can easily use one of the pre-made templates available in the template library. These templates are pre-configured for different types of work and team use cases – from Marketing, Design, Operations, HR, Sales, and more. If you need to make adjustments to fit your team’s needs, each template can be easily customized.
Templates in Jira Work Management
Developing a project timeline
A project timeline is an essential tool for teams to gain a complete understanding of the tasks and activities involved in a project. It offers a comprehensive overview of the entire project from start to finish, making it easy for you to identify when each task begins and its corresponding deadline. Additionally, it helps determine if any given task relies on another.
Die Zeitleistenansicht von Jira Work Management bietet ein Gantt-Diagramm, das die Zeitleiste und die damit verbundenen Tasks zusammen mit Aufgabenabhängigkeiten anzeigt. Das hilft Teams, anstehende Aufgaben, Projektpläne und allgemeine Zeitpläne leicht zu verstehen. Durch Verkleinern bieten diese Diagramme einen Überblick über die zu erledigende Arbeit, die Verantwortlichen für die Tasks und deren Fristen.
Zeitleistenansicht von Jira Work Management
Tasks und Verantwortlichkeiten zuweisen
Die Zuweisung von Projektrollen ist ein effektiver Weg, um Teammitgliedern ein Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Arbeit zu vermitteln. Jedes Teammitglied trägt zum Erfolg des Projekts bei, indem es Verantwortung für die Qualität und die termingerechte Erledigung seiner Tasks übernimmt. Diese Rechenschaftspflicht hilft Teamleitern auch dabei, eventuell auftretende Herausforderungen wie Verzögerungen oder fehlende Ressourcen zu erkennen und zu bewältigen.
Innerhalb jedes Tasks in Jira Work Management kannst du ganz einfach einen Aufgabenverantwortlichen zuweisen, Priorität, Startdatum und Fälligkeitsdatum festlegen und beliebige andere Informationen angeben.
Task-Ansicht von Jira Work Management
Fortschritte überwachen und verfolgen
Eine effektive Projektüberwachung hilft allen, auf Kurs zu bleiben und auftretende Probleme zu beheben. Managern ermöglicht sie, mit ihren Teams zu kommunizieren und gleichzeitig wichtige Komponenten wie Ressourcen, Tasks und Fristen im Auge zu behalten.
Die Zusammenfassungsansicht von Jira Work Management bietet einen Überblick über Projektaktivitäten und Statistiken, sodass die Berichterstattung zum Kinderspiel wird. Du kannst dir eine allgemeine Übersicht über Fortschritt, Aktivitäten, Prioritäten, Art der Arbeit und Auslastung ansehen.
Zusammenfassungsansicht von Jira Work Management
Mit deinem Team kommunizieren und zusammenarbeiten
Teammitglieder können untereinander leichter kommunizieren, wenn sie Inhalte in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.Der Modus von Jira Work Management für gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit erlaubt es mehreren Beteiligten, in Echtzeit direkt Änderungen vorzunehmen.Außerdem können Teammitglieder in der Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansicht sehen, wer zur gleichen Zeit online ist.
Modus für Echtzeitzusammenarbeit von Jira Work Management
Wenn ein Projekt läuft, bleibst du bei jedem Task auf dem Laufenden, indem du Kommentare hinzufügst und den Status der Tasks änderst. Die Automatisierungsbibliothek von Jira vereinfacht das Erstellen von Automatisierungen für den Versand von Updates per E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder einer anderen für das Team passenden Plattform.
Arbeitest du mit Entwicklerteams zusammen?Die Funktion für gemeinsame Releasetermine von Jira Work Management ermöglicht es deinem Team, Arbeiten zu koordinieren und abzustimmen, indem Releasetermine aus Jira Software direkt zu Jira Work Management-Kalendern hinzugefügt werden. Business- und Softwareprojekte können auch mit Advanced Roadmaps verknüpft werden, um funktionsübergreifende Transparenz und Abhängigkeitszuordnungen zu ermöglichen (verfügbar in den Tarifen Jira Software Premium und Enterprise).
Gemeinsame Releasetermine in der Kalenderansicht
Projekte überprüfen und analysieren
Die Bewertung des Fortschritts eines Projekts trägt nicht nur zu dessen Verbesserung bei, sondern bietet den Teammitgliedern auch wichtige Erkenntnisse aus Erfolgen und Herausforderungen.
Die Registerkarte „Berichte“ von Jira Work Management bietet einfachen Zugriff auf eine Reihe von Berichten, die Statistiken zu bestimmten Personen, Projekten, Versionen oder Informationen zu Vorgängen enthalten.
Registerkarte „Berichte“ in Jira Work Management
Wenn du eigene Berichte erstellen und ansehen möchtest, kannst du Jira Dashboards ein persönliches Dashboard mit Gadgets zu konfigurieren, um Aufgaben und Vorgänge im Auge zu behalten, an denen du gerade arbeitest. Dashboards zeigen Gadgets an, die dir helfen, deine Projekte, Aufgaben und Erfolge mit verschiedenen Diagrammen zu organisieren.
Wenn du einen Jira Work Management Premium-Tarif hast und Arbeiten aus mehreren Projekten gleichzeitig verfolgen möchtest, bietet die Übersichtsfunktion eine Zusammenfassung, einen Kalender und eine Zeitleistenansicht der Arbeiten aus mehreren Projekten.
Erste Schritte mit Jira Work Management für deine Projekte
Durch ein klar definiertes Projekt-Framework können Teams effektiver, effizienter und mit weniger Risiken zusammenarbeiten.Für die Verwaltung komplexer Projekte sind jedoch die entsprechenden Tools erforderlich, und genau hier kommt Jira Work Management ins Spiel.
Mit den flexiblen Projektansichten, anpassbaren Workflows und Automatisierungen sowie den Berichtsfunktionen von Jira Work Management ist es einfach, eine Projektmanagementstruktur zu erstellen, die den spezifischen Anforderungen deines Teams entspricht.
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