So setzt du Jira Work Management im Bereich Operations ein
Leitfaden für Operations-Teams
Vorlagen für das Operations Management
Wenn deine täglichen Aufgaben alle Teile der Organisation betreffen, brauchst du zuverlässige und dennoch anpassbare Workflows. Die Vorlagen in Jira Work Management ermöglichen es deinem Operations-Team, einfach und effizient an einem Ort zu arbeiten. Verwende die vorkonfigurierten Workflows, um deine Operations-Management-Prozesse zu optimieren, oder passe die Vorlagen an, damit sie genau zu eurer Arbeitsweise passen und mit deinem Unternehmen skaliert werden können.
Alle Vorlagen findest du im Template Hub:
Jira Work Management
Projektmanagement
Mit der Projektmanagementvorlage können Stakeholder alle Projektaufgaben mit Boards, Zeitleisten, Berichten und Gantt-Diagrammen verwalten.
Jira Work Management
Beschaffung
Standardisiere deinen Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zum Erhalt.
Jira Work Management
Onboarding neuer Mitarbeiter
Verfolge den Fortschritt neuer Mitarbeiter von der Annahme des Stellenangebots bis zum ersten Arbeitstag.
Erste Schritte mit der Jira Work Management-Vorlage:
Leitfaden für Operations-Teams
Best Practices für Operations-Teams
Dein Operations-Team verbindet verschiedene Unternehmensbereiche miteinander. Je reibungsloser die Operations-Management-Prozesse ablaufen, desto einfacher ist es, all die verschiedenen Abteilungen und Initiativen im Unternehmen zu unterstützen. Diese Best Practices von Atlassian-Mitarbeitern, Jira Work Management-Benutzern und Fachexperten helfen dir dabei, das Projektmanagement und die Strategieumsetzung zu optimieren.
In der Schnellstartanleitung erfährst du, wie der Einstieg in Jira Work Management am besten gelingt.
Alles im Blick – von Bestellungen bis hin zum Onboarding
Deine Operations-Management-Prozesse müssen dafür sorgen, dass dein Team immer auf dem aktuellen Stand ist. Zusätzlich zu den Operations-Vorlagen bietet Jira Work Management mehrere Ansichten für das gesamte Projektmanagement.
- In der Board-Ansicht kannst du das Onboarding verfolgen, damit neue Mitarbeiter von einer optimalen Erfahrung profitieren.
- In der Kalenderansicht kannst du Kaufdaten visualisieren und so perfekt abstimmen.
- Die Listenansicht erleichtert dir das Planen von Beständen und trägt so dazu bei, Lieferengpässe zu vermeiden.
- Die Zeitleistenansicht zeigt dir funktionsübergreifende Projektabhängigkeiten auf einen Blick.
Mehr zu den verschiedenen Ansichten in Jira Work Management:
Mehr zu den verschiedenen Ansichten zum Verwalten von Aufgaben in Jira Work Management:
Ihre Aufgaben in einer Liste ansehen
Bist du es gewohnt, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten? Dann ist die Listenansicht in Jira Work Management wie für dich gemacht.
Überwachung von Aufgaben mit dem Board
Sieh dir an, wie du das Board im Kanban-Stil in Jira Work Management beim Onboarding von Mitarbeitern nutzen kannst.
Verwalten und Anzeigen des Kalenders
Mache dich mit der Verwendung des Kalenders vertraut, einschließlich Filtern und Suchen.
Was ist die Zeitleistenansicht und wie verwende ich sie?
Mit dieser Ansicht im Stil eines Gantt-Diagramms kannst du den Zeitplan, die Dauer und die Abhängigkeiten von Vorgängen innerhalb eines einzelnen Projekts visualisieren.
Höhere Produktivität und Prozessqualität durch Automatisierung
Du optimierst die Prozesse im Unternehmen. Jetzt kannst du auch deine eigenen Operations-Management-Prozesse rationalisieren. Für die Automatisierungsregeln von Jira Work Management benötigst du keine Programmierkenntnisse. Sie ersetzen mühsame manuelle Aufgaben wie das Schließen und Verschieben von Tasks, um dir Zeit zu sparen und das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren.
Ressourcen zum Einsatz von Automatisierung in Projekten:
Jira Automation-Vorlagen für Geschäftsteams
Sieh dir Automatisierungsvorlagen an, die speziell für Geschäftsteams entwickelt wurden. Damit werden Aufgaben wie das Onboarding von Mitarbeitern oder auch das Ändern von Sicherheitsstufen zum Kinderspiel.
Jira Automation für Slack oder Microsoft Teams
Erfahre, wie du eine Regel einrichten kannst, mit der deine Teams benachrichtigt werden, wenn Arbeit für sie bereit ist. So müssen sie nicht ständig den Status jeder Task überprüfen.
Beliebte Jira Automation-Vorlagen
Entdecke, wie andere Teams ihre Arbeit mit unseren beliebtesten Automatisierungsregeln auf der gesamten Jira-Plattform vorantreiben. So viele Benutzer können sich nicht irren.
Automation-Playground
Teste deine Automatisierungsideen in unserer Sandbox-Umgebung. So werden bei der Erstellung deiner neuen Automatisierungsregel keine Arbeiten beeinträchtigt – und vielleicht haben andere Benutzer genau auf diese Automatisierung gewartet.
So richtest du die Automatisierung in Jira Work Management ein:
Beschaffung – mit Formularen ein Kinderspiel
Die Bestandsverwaltung im Büro ist selbst unter optimalen Bedingungen oft keine leichte Übung. Wenn du Anfragen aus E-Mails und Chats heraussuchen musst, steigt das Risiko, etwas zu übersehen. Mit Formularen in Jira Work Management erhalten Mitarbeiter eine zentrale Anlaufstelle, um Anfragen einzureichen, zu verfolgen und mit dir zu besprechen.
Ressourcen zur Verwendung von Formularen für Bestandsanfragen:
Was sind Formulare und wozu dienen sie?
Finde heraus, wie Formulare deinem Operations-Team die Arbeit erleichtern können.
So erstellst, bearbeitest, speicherst und löschst du Formulare
Dieser detaillierte Leitfaden erleichtert dir die ersten Schritte mit Formularen.
So erstellst du ein Formular in Jira Work Management:
Effizienter arbeiten mit Integrationen
Wenn du im Bereich Operations arbeitest, ist Effizienz oberstes Gebot. Jira Work Management bietet über 500 Integrationen und 3.000 Erweiterungen wie Miro, Google Tabellen und Gmail, um das Projektmanagement zu optimieren und dich auf dem Laufenden zu halten. Du kannst deinem Projekt auch Zeitmanagement-Apps hinzufügen, die dir helfen, deine Arbeit zu priorisieren und die Kontrolle über deinen Tag zu behalten.
Mehr zu den verfügbaren Apps und Integrationen:
App Marketplace
Binde deine Lieblings-Apps ein oder schau dir unsere Empfehlungen und beliebtesten Apps an, um deine Prozesse zu verbessern.
Platform Partner
Erfahre mehr über die Technologiepartner von Atlassian und die Integrationen, die wir gemeinsam entwickeln, um deine Anforderungen zu erfüllen.
Entdecke Jira-Apps für Mobilgeräte
Möchtest du unterwegs den Überblick über Aufgaben behalten? Hier erfährst du, wo du die Jira-App für iOS und Android findest.
Entfalte das Potenzial deines Operations-Teams
Sieh dir an, wie Atlassian-Tools zusammenarbeiten können, um deinem Operations-Team die Arbeit zu erleichtern.
So verbindest du deine Tools in Jira Work Management:
Immer die passenden Informationen für datengestützte Entscheidungen
Dein Operations-Team benötigt klare Informationen, um Budgets zu entwickeln, Ressourcen zu verwalten und sie mit der Geschäftsleitung zu teilen. Jira Work Management bietet sowohl allgemeine als auch detaillierte Einblicke in laufende Aufgaben, sodass du dich sicherer fühlen kannst, was Empfehlungen für das Operations Management und die Umsetzung von Strategien angeht.
Weitere Informationen zu Berichten und Roadmaps in Jira Work Management:
Schau dir eine Übersicht an
Mit einer Übersicht in Jira Work Management Premium kannst du projektübergreifende Abhängigkeiten verfolgen.
Berichterstellung
Erfahre, welche Berichte in Jira Work Management verfügbar sind und wie du sie generieren kannst, um die Arbeit deines Teams bei einem einzelnen Projekt zu verfolgen.
Advanced Roadmaps
Mit einer anpassbaren Visualisierungs- und Sandbox-Umgebung kannst du Aufgaben teamübergreifend anzeigen.
Verfassen, Verwalten und Teilen von Dokumentation am selben Ort
Ganz gleich, ob du Mitarbeiterkommunikation, eine neue Richtlinie oder Teamziele vorbereitest – es ist wichtig, dass die richtigen Personen diese Informationen zur richtigen Zeit sehen, damit sie Wirkung zeigen. Jira Work Management lässt sich mit Confluence Cloud verbinden, sodass du Dokumentation an einem zentralen Ort verfassen, verwalten und aufzeichnen kannst. Und dank der großen Auswahl an bewährten Spielen musst du nie ein Dokument von Grund auf neu beginnen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Teilen von Dokumenten in Jira Work Management:
Genehmigung von Dokumenten mit Jira Work Management
Erfahre, wie du wichtige Dokumente wie Richtlinien und Verträge von der Erstellung bis zur Genehmigung verwaltest. Du kannst dabei sogar ein Audit-Protokoll erstellen.
Confluence-Operations-Vorlagen in Jira Work Management
Sieh dir an, welche Dokumenttypen du dank unserer Integration mit Confluence auf der Registerkarte "Seiten" in deinem Projekt erstellen kannst.
Finde die richtigen Spiele für dein Team
Bewährte Spiele erleichtern die Optimierung von Prozessen und den Aufbau von Beziehungen zwischen Teams und Abteilungen. Lass dich vom Atlassian-Playbook inspirieren.