Project Management Frameworks in Jira Work Management
Effective project management involves coordinating various aspects such as processes, tools, and team members to ensure the successful execution of work. By implementing a project management framework, teams can map out the progression of individual project steps – from beginning to completion.
Czym jest Jira Work Management?
Jira Work Management is a project management tool that makes it easy for business teams to plan, collaborate, deliver, and report on work – all in one place. Built on the Jira platform, Jira Work Management connects business teams with software teams working in Jira Software, enabling cross-functional teams to plan, track, and deliver work together on a single platform.
From campaign launches to new employee onboarding, Jira Work Management helps business teams – from Marketing, Design, Operations, HR, and beyond – tackle any type of work with customizable workflows, forms for easy intake, flexible views like Lists, Calendars, Boards, Timelines, and more.
Benefits of Jira Work Management for project management
By using Jira Work Management for project management, teams can effortlessly manage their projects, no matter how complex. Here are some of the many ways Jira Work Management unlocks value for teams:
- It’s built for every use case. Jira Work Management gives business teams the power of Jira, wrapped in a friendly, intuitive interface, with easy-to-use templates, configurable workflows, and limitless automations.
- It unlocks visibility for strategic decision-making. Team leads easily get a clear view of what their team is working on with just a few clicks, from quick snapshot summaries to pre-configured reports.
- It bridges cross-functional teams. Jira Work Management connects with Jira Software to enable business and software teams to easily build shared roadmaps, cross-team workflows, dependencies, and more.
- It lets you do incredible work in context. Spend less time context-switching by working on Confluence pages directly within Jira Work Management, and use integrations like Slack, Figma, and more to bring all your most-used apps into one place.
Using Jira Work Management for project management frameworks
Jira Work Management simplifies the process of following your project management frameworks, making it effortless to stay on track.
- Jira Work Management’s Board view can help you optimize your workflow by utilizing a Kanban board. This makes it easier to visualize the progress of tasks, establish priorities, and allow team members to provide updates and comments with greater autonomy.
- Jira Work Management's Timeline view makes project planning with Gantt charts a breeze. It allows for easy task assignment, deadline management, and dependency linking.
Whether you need custom workflows, automations, or processes like approvals or intake, Jira Work Management is purpose-built to make your projects successful – no matter how small or complex.
Defining your project goals and objectives
When starting a project, it’s important to establish clear goals and objectives. Goals offer a broader perspective of what the project aims to accomplish and should align with the overall business objectives. Objectives are more precise statements that describe tangible deliverables that the project will produce. By setting both goals and objectives, you can ensure that your project remains focused and in line with broader priorities.
Jira Work Management integrates with other Atlassian tools to enable a connected workspace where you can tie goals and objectives to every project, and easily work on project content and documentation. You can link projects to goals in Atlas, and create a project plan in Confluence to define project details and objectives.
Confluence integrates with Jira Work Management to make it easy to work on project documents without having to switch tabs and leave Jira Work Management. You can also bring Jira Work Management project views into Confluence pages and easily share what your team is working on directly within a project document.
Pages tab in Jira Work Management with Confluence integration
Creating a project structure
A well-organized project structure helps ensure that all participants understand their roles, responsibilities, and what they need to do. It serves as a guide for running a project smoothly. Without proper structure and organization, a project can quickly become chaotic and unmanageable.
To create a project structure in Jira Work Management, you can easily use one of the pre-made templates available in the template library. These templates are pre-configured for different types of work and team use cases – from Marketing, Design, Operations, HR, Sales, and more. If you need to make adjustments to fit your team’s needs, each template can be easily customized.
Templates in Jira Work Management
Developing a project timeline
A project timeline is an essential tool for teams to gain a complete understanding of the tasks and activities involved in a project. It offers a comprehensive overview of the entire project from start to finish, making it easy for you to identify when each task begins and its corresponding deadline. Additionally, it helps determine if any given task relies on another.
Widok osi czasu Jira Work Management zawiera diagram Gantta z osią czasu i powiązanymi zadaniami oraz ich zależnościami. Ułatwia to zespołom zrozumienie nadchodzących zadań, harmonogramów projektów i ogólnych ram czasowych. Po pomniejszeniu na diagramach można zobaczyć zadania do wykonania i dowiedzieć się, kto jest za nie odpowiedzialny i kiedy każde powinno zostać ukończone.
Widok osi czasu Jira Work Management
Przydzielanie zadań i obowiązków
Przypisanie ról projektowych wzbudza w członkach zespołu poczucie odpowiedzialności za pracę. Odpowiadając za jakość i terminowe wykonanie swoich zadań, każdy członek zespołu pracuje na powodzenie projektu. Ta odpowiedzialność pomaga również liderom zespołów w identyfikowaniu i rozwiązywaniu ewentualnych problemów, takich jak opóźnienia lub brakujące zasoby.
W ramach każdego zadania w Jira Work Management można łatwo przypisać właściciela i ustawić priorytet, datę rozpoczęcia, termin oraz dodać wszelkie inne potrzebne niestandardowe informacje.
Widok zadania Jira Work Management
Monitorowanie i śledzenie postępów
Skuteczne monitorowanie projektów pomaga utrzymać koncentrację, rozwiązywać pojawiające się problemy i umożliwia menedżerom komunikowanie się z zespołami i obserwowanie podstawowych elementów, takich jak zasoby, zadania i terminy.
Widok Podsumowanie Jira Work Management zawiera przegląd działań i statystyk projektowych, co upraszcza raportowanie. Możesz wyświetlić ogólny obraz postępów, aktywności, priorytetów, rodzajów pracy i obciążenia pracą.
Widok Podsumowanie Jira Work Management
Komunikacja i współpraca z zespołem
Komunikacja oparta na współpracy staje się łatwa, gdy członkowie zespołu mogą pracować razem w czasie rzeczywistym. Tryb wspólnego edytowania w czasie rzeczywistym w Jira Work Management to tryb wieloosobowy umożliwiający aktualizację w kontekście i w czasie rzeczywistym. Pozwala on też członkom zespołu na sprawdzanie, kto jest online, gdy wyświetlane są widoki tablicy, listy, kalendarza i osi czasu.
Jira Work Management — tryb współpracy w czasie rzeczywistym
W trakcie prac nad projektem można dbać o synchronizację zadań, dodając do nich komentarze i zmieniając statusy. Biblioteka automatyzacji Jira upraszcza proces tworzenia automatyzacji w celu wysyłania aktualizacji za pośrednictwem poczty e-mail, platformy Slack, Microsoft Teams lub dowolnej innej, którą zespół uzna za wygodną.
Współpracujesz z zespołami programistycznymi? Funkcja współdzielonych dat wydania Jira Work Management umożliwia zespołowi koordynowanie i dostosowywanie pracy przez dodawanie dat wydania z Jira Software bezpośrednio do kalendarzy Jira Work Management. Projekty biznesowe i oprogramowania można również połączyć z planami działań Advanced Roadmaps oferującymi widoczność wielu funkcji i mapowanie zależności (dostępnymi w ramach planów Jira Software Premium i Enterprise).
Współdzielone daty wydania w widoku kalendarza
Przeglądanie i analiza projektu
Ocena postępów projektu nie tylko pomaga go ulepszyć, ale także jest dla członków zespołu źródłem ważnych wniosków zarówno z osiągnięć, jak i wyzwań.
Karta Raporty Jira Work Management oferuje łatwy dostęp do szeregu raportów zawierających statystyki dla poszczególnych osób, projektów i wersji lub informacje o problemach.
Karta Raporty Jira Work Management
Do tworzenia i wyświetlania w pełni niestandardowych raportów można użyć Pulpitów Jira, aby utworzyć osobisty pulpit nawigacyjny i dodawać gadżety w celu śledzenia bieżących zadań i problemów. Pulpity są przeznaczone do wyświetlania gadżetów, które pomagają porządkować projekty, zadania i osiągnięcia na różnych wykresach.
Jeśli korzystasz z planu Jira Work Management Premium i chcesz sprawdzić prace nad wieloma projektami jednocześnie, funkcja Przeglądy to świetny sposób na wyświetlenie zagregowanego widoku podsumowania, kalendarza i osi czasu pracy obejmującej wiele projektów.
Rozpoczęcie pracy nad Twoimi projektami z Jira Work Management
Dzięki dobrze zdefiniowanym ramom projektu zespoły mogą ulepszyć współpracę, zwiększyć wydajność i zmniejszyć ryzyko. Zarządzanie złożonymi projektami wymaga jednak odpowiednich narzędzi, i tu właśnie przydaje się Jira Work Management.
Dzięki elastycznym widokom projektów, konfigurowalnym przepływom pracy i automatyzacjom oraz możliwościom raportowania w Jira Work Management łatwo jest stworzyć strukturę zarządzania projektami, która spełnia wymagania Twojego zespołu.
Wypróbuj Jira Work Management za darmo (do 10 użytkowników) lub uzyskaj dostęp do Jira Work Management za pomocą planu Jira Software. Już dzisiaj rozpocznij pracę z szablonem Jira Work Management.