Korzystanie z Jira Work Management w zespołach operacyjnych
Poradnik dla zespołów operacyjnych
Szablony zarządzania operacyjnego
Gdy Twoje codzienne zadania stykają się z każdą częścią organizacji, potrzebujesz niezawodnych, a jednocześnie elastycznych przepływów pracy. Szablony w Jira Work Management umożliwiają zespołom operacyjnym łatwą i skuteczną pracę w jednym miejscu. Możesz wykorzystać wstępnie skonfigurowane przepływy pracy do usprawnienia swoich procesów zarządzania operacyjnego lub dostosować szablony do własnych sposobów pracy, a następnie skalować je wraz z organizacją.
Znajdź wszystkie potrzebne szablony w Centrum szablonów:
Jira Work Management
Zarządzanie projektami
Szablon zarządzania projektem umożliwia interesariuszom zarządzanie dowolnym zadaniem w ramach projektu za pomocą tablic, osi czasu, raportów i wykresów Gantta.
Jira Work Management
Zaopatrzenie
Standaryzacja procesu zaopatrzenia, od zgłoszenia wniosku po odbiór.
Jira Work Management
Wdrażanie nowych pracowników
Śledź proces wdrażania nowych pracowników od przyjęcia oferty do pierwszego dnia w pracy.
Zobacz, jak zacząć pracę z szablonem Jira Work Management:
Poradnik dla zespołów operacyjnych
Najlepsze praktyki dla zespołów operacyjnych
Twój zespół operacyjny jest tkanką łączną firmy. Im sprawniej działają procesy zarządzania operacyjnego, tym łatwiej jest obsługiwać różne działy i inicjatywy w organizacji. Przedstawione najlepsze praktyki pracowników firmy Atlassian, użytkowników Jira Work Management i ekspertów pomogą Ci udoskonalić zarządzanie projektami i realizację strategii.
Zapoznaj się z przewodnikiem Szybki start, który pomoże Ci rozpocząć pracę z Jira Work Management.
Wszystko pod kontrolą — od zamówień po onboarding
Twoje procesy zarządzania operacyjnego muszą być skonstruowane tak, aby Twój zespół był zawsze o krok przed innymi. Oprócz szablonów dla zespołów operacyjnych Jira Work Management oferuje wiele widoków ułatwiających zarządzanie różnymi projektami.
- Śledź onboarding pracowników w widoku tablicy, który będzie stanowił nowe środowisko obrazowania procesu zatrudnienia.
- Wykorzystaj widok kalendarza do wizualizacji dat zakupu w celu zapewnienia doskonałej synchronizacji.
- Za pomocą widoku listy zaplanuj zapasy i nie dopuszczaj do powstawania problemów z zaopatrzeniem.
- W widoku osi czasu obserwuj zależności między projektami interdyscyplinarnymi.
Zapoznaj się z różnymi widokami w Jira Work Management:
Dowiedz się o różnych widokach do zarządzania pracą w Jira Work Management:
Wyświetl pracę na liście
Korzystasz zwykle z arkuszy kalkulacyjnych? Widok listy w Jira Work Management będzie dla Ciebie idealny.
Monitorowanie pracy za pomocą tablicy
Zobacz, jak używać tablicy w stylu Kanban w Jira Work Management do onboardingu pracowników.
Zarządzaj kalendarzem i wyświetlaj jego zawartość
Zapoznaj się bliżej z funkcjami kalendarza, w tym filtrami i opcjami wyszukiwania.
Czym jest oś czasu i jak z niej korzystać?
Skorzystaj z tego widoku przypominającego wykres Gantta, aby wizualizować ramy czasowe, czas trwania oraz zależności zgłoszeń w obrębie jednego projektu.
Zwiększenie wydajności i poprawa jakości procesów dzięki automatyzacji
Usprawniasz procesy w swojej organizacji — teraz możesz zrobić to samo z procesami zarządzania operacyjnego. Niewymagające pisania kodu reguły automatyzacji w Jira Work Management eliminują konieczność wykonywania żmudnych, ręcznych czynności, na przykład zamykania i przekazywania zadań dalej, dzięki czemu oszczędzasz czas i zmniejszasz ryzyko błędu ludzkiego.
Zapoznaj się z następującymi zasobami, aby zacząć dodawać automatyzację do swojego projektu:
Szablony Jira Automation dla zespołów biznesowych
Zapoznaj się z szablonami automatyzacji zaprojektowanymi specjalnie dla zespołów biznesowych. Spraw, aby wszystko — od onboardingu pracowników po edycję poziomów zabezpieczeń — stało dziecinnie proste.
Szablony Jira Automation do rozwiązań Slack i Microsoft Teams
Dowiedz się, jak skonfigurować regułę powiadamiania zespołów, że praca jest dostępna i wymaga ich uwagi. Dzięki temu ich członkowie nie będą musieli sprawdzać statusu każdego zadania.
Najpopularniejsze szablony Jira Automation
Przekonaj się, jak inne zespoły realizują swoje zadania dzięki najpopularniejszym na całej platformie Jira regułom automatyzacji. Tak wielu użytkowników nie może się mylić.
Środowisko testowe automatyzacji
Przetestuj swoje pomysły na automatyzacje w środowisku piaskownicy. Nowa reguła automatyzacji nie spowoduje żadnych szkód, a może się okazać strzałem w dziesiątkę, na który czekali inni użytkownicy.
Zobacz, jak skonfigurować automatyzację w Jira Work Management:
Użycie formularzy do uproszczenia procesu zaopatrzenia
Optymalizowanie zasobów biurowych to w najlepszym razie balansowanie na cienkiej linie. Jeśli musisz szukać wniosków wśród gąszczu e-maili i wiadomości na czacie, prawdopodobieństwo, że coś Ci umknie, jest większe. Dzięki formularzom w Jira Work Management pracownicy mogą przesyłać, śledzić i omawiać z Tobą wnioski w jednym miejscu.
Zapoznaj się z następującymi zasobami, aby się dowiedzieć, jak używać formularzy do obsługi wniosków o zapasy:
Czym są formularze i do czego można je wykorzystać?
Dowiedz się, jak formularze mogą wspierać Twój zespół operacyjny.
Tworzenie, edytowanie, zapisywanie i usuwanie formularzy
Zacznij korzystać z pierwszych formularzy, korzystając z tego przewodnika krok po kroku.
Zobacz, jak utworzyć formularz w Jira Work Management:
Zwiększenie wydajności pracy dzięki integracjom
Jeśli pracujesz w zespole operacyjnym, wydajność to Twoje drugie imię. Jira Work Management oferuje ponad 500 integracji i 3000 rozszerzeń, takich jak Miro, Arkusze Google i Gmail, które usprawnią zarządzanie projektami i pozwolą Ci utrzymać dynamiczne tempo działania. Możesz także dodać aplikacje do zarządzania czasem do swojego projektu, aby ułatwić ustalanie priorytetów prac i lepiej kontrolować przebieg dnia.
Poznaj aplikacje i integracje, z których możesz korzystać:
Sklep Marketplace z aplikacjami
Połącz swoje ulubione aplikacje lub poznaj nasze najlepsze i najpopularniejsze aplikacje, które pomogą Ci ulepszyć Twoje procesy.
Platform Partners
Dowiedz się więcej o partnerach technologicznych Atlassian oraz integracjach, które rozwijamy wspólnie z myślą o Twoich potrzebach.
Poznaj aplikacje mobilne Jira
Chcesz być na bieżąco z pracą, będąc poza biurem? Sprawdź, jak pobrać aplikację Jira dla systemów iOS i Android.
Uwolnij potencjał zespołu operacyjnego
Zobacz, jak kombinacja narzędzi Atlassian może wspierać pracę Twojego zespołu operacyjnego.
Zobacz, jak połączyć swoje narzędzia w Jira Work Management:
Uzyskiwanie szczegółowych informacji potrzebnych do podejmowania decyzji opartych na danych
Twój zespół operacyjny potrzebuje precyzyjnych informacji, aby opracowywać budżety, zarządzać zasobami i udostępniać dane kierownictwu. Jira Work Management zapewnia wgląd w aktywne prace zarówno na poziomie ogólnym, jak i szczegółowym, dzięki czemu możesz z większą pewnością przedstawiać zalecenia dotyczące zarządzania operacyjnego i realizować strategię.
Dowiedz się więcej o przeglądach, raportach i harmonogramach w Jira Work Management:
Wyświetlanie przeglądu
Śledź zależności między projektami dzięki widokowi przeglądu w Jira Work Management Premium.
Generowanie raportu
Zapoznaj się ze wszystkimi raportami, które oferuje Jira Work Management, i zobacz, jak je wygenerować, aby śledzić pracę swojego zespołu w pojedynczym projekcie.
Advanced Roadmaps
Obserwuj pracę w zespołach, korzystając z modyfikowalnego środowiska wizualizacji i piaskownicy.
Tworzenie i udostępnianie dokumentacji oraz zarządzanie nią w jednym miejscu
Bez względu na to, czy opracowujesz komunikaty dla pracowników, nowe zasady czy cele zespołu, musisz zadbać o to, aby te informacje dotarły we właściwym czasie do odpowiednich osób. Tylko wówczas będą skuteczne. Jira Work Management łączy się z Confluence Cloud, dzięki czemu możesz tworzyć i rejestrować dokumentację oraz zarządzać nią w jednej, scentralizowanej lokalizacji. A dzięki szerokiej gamie sprawdzonych scenariuszy nigdy nie musisz zaczynać dokumentu od zera.
Dowiedz się więcej na temat tworzenia i udostępniania dokumentów w Jira Work Management:
Zatwierdzanie dokumentów Jira Work Management
Dowiedz się, jak zarządzać kluczowymi dokumentami, takimi jak zasady i umowy — od utworzenia po zatwierdzenie. W toku tego procesu utworzysz nawet ścieżkę audytu.
Wypróbuj szablony Confluence dla zespołów operacyjnych w Jira Work Management
Zobacz, jakie rodzaje dokumentów można tworzyć na karcie Strony Twojego projektu dzięki naszej integracji z Confluence.
Znajdź odpowiednie scenariusze dla swojego zespołu
Usprawnienie procesów i budowanie relacji między zespołami i działami jest łatwiejsze, gdy korzystasz ze sprawdzonych scenariuszy. Poszukaj inspiracji w poradach strategicznych Atlassian.