Korzystanie z Jira Work Management w zespołach marketingowych
Poradnik dla zespołów marketingowych
Najlepsze praktyki dla zespołów marketingowych
Narzędzie Jira Work Management zostało zaprojektowane z myślą o zespołach biznesowych. Możesz dostosować je do sposobu działania zespołu marketingowego i współpracować z innymi zespołami w sposób, który będzie najbardziej wszystkim odpowiadał. Ta kolekcja najlepszych praktyk od pracowników Atlassian, użytkowników Jira Work Management i ekspertów pomoże Ci utworzyć zaawansowany system zarządzania przepływami pracy i przyspieszyć rozwój.
Nie zapomnij zapoznać się przewodnikiem Szybki start, który pomoże Ci skonfigurować Jira Work Management.
Tworzenie przepływu pracy, który działa
Szablony marketingowe w Jira Work Management mają wstępnie skonfigurowane przepływy pracy, a my dodatkowo ułatwiliśmy ich edycję w celu dostosowania do konkretnych potrzeb. Możesz dodać kroki do przepływu pracy, zmienić kolejność torów, a także zaktualizować konwencje nazewnictwa, aby zapewnić wsparcie dla Twojego procesu lub go udoskonalić.
Wykorzystaj następujące zasoby, aby przekształcić Jira Work Management w swoją platformę przepływów pracy:
Budowanie wspaniałych przepływów pracy Jira: koncepcje i przykłady
Poznaj komponenty przepływu pracy Jira, a także zalecenia i przeciwwskazania, o których musisz wiedzieć, aby utworzyć idealny przepływ pracy.
7 czasochłonnych zadań, o których możesz zapomnieć dzięki automatyzacji przepływu pracy
Dowiedz się, jak zwiększyć wydajność na każdym etapie przepływu pracy dzięki przedstawionym tutaj poradom i wskazówkom zespołu Atlassian.
Najlepsze praktyki w zakresie tworzenia treści
Powtarzalny proces jest kluczem do tworzenia treści o stale wysokiej jakości. W tym przewodniku znajdziesz wszystkie kroki potrzebne, aby umożliwić zespołowi efektywną i bezstresową pracę.
Skonfiguruj interesujący kalendarz redakcyjny
Bez względu na to, czy tworzysz reklamy, e-maile czy wpisy na blogu, potrzebujesz procesu, który pomoże Ci w planowaniu na kilka miesięcy do przodu oraz ułatwi uwzględnianie aktualności i wniosków na ostatnią chwilę.
Zobacz, jak używać przepływu pracy w Jira Work Management i go modyfikować:
Zbieranie wniosków o materiały kreatywne w jednym miejscu
Możesz godzinami wyszukiwać wnioski o materiały kreatywne w e-mailach, na czacie oraz w innych narzędziach, a wciąż nie być w stanie uchwycić wszystkich szczegółów potrzebnych do rozpoczęcia prac nad zadaniami. Formularze w Jira Work Management umożliwiają gromadzenie wszystkich potrzebnych informacji w jednym miejscu, śledzenie zadania oraz utworzenie powtarzalnego procesu.
Zapoznaj się z następującymi zasobami, aby się dowiedzieć, jak używać formularzy w swoim projekcie:
Czym są formularze i do czego można je wykorzystać?
Dowiedz się, jak formularze mogą wspierać Twój zespół marketingowy.
Tworzenie, edytowanie, zapisywanie i usuwanie formularzy
Zacznij korzystać z pierwszych formularzy, korzystając z tego przewodnika krok po kroku.
Zobacz, jak utworzyć formularz w Jira Work Management:
Śledzenie postępu swojego zespołu
Znasz już widoki tablicy, kalendarza oraz listy w Jira Work Management. Strona Podsumowanie zawiera przydatny przegląd realizacji zadania. Jednak Jira Work Management oferuje także inne funkcje. Śledź szczegółowo postęp i blokery zespołu, twórz raporty dla kierownictwa i planuj interdyscyplinarne kampanie.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu projektami marketingowymi i funkcjach śledzenia:
Czym jest oś czasu i jak z niej korzystać?
Skorzystaj z tego widoku przypominającego wykres Gantta, aby wizualizować ramy czasowe, czas trwania oraz zależności zgłoszeń w obrębie jednego projektu.
Wyświetlanie przeglądu
Zyskaj przejrzysty wgląd we wszystkie projekty w ramach jednego celu lub jednej inicjatywy. Możesz w jednym miejscu śledzić zależności, aktualizacje i zmiany dotyczące różnych działów.
Advanced Roadmaps
Dowiedz się, jak planować pracę w projektach i zespołach, korzystając z modyfikowalnego środowiska wizualizacji i piaskownicy.
Generowanie raportu
Zapoznaj się ze wszystkimi raportami, które oferuje Jira Work Management, i zobacz, jak je wygenerować, aby śledzić pracę swojego zespołu w pojedynczym projekcie.
Wszystkie narzędzia w jednym miejscu
Zespoły marketingowe potrzebują dostępu do wszystkiego, od systemów CRM po programy do tworzenia dokumentów i projektowania, aby wykonywać swoje interdyscyplinarne zadania. Dzięki ponad 500 integracjom i 3000 rozszerzeń, takich jak HubSpot, Figma i Dokumenty Google, Jira Work Management oferuje wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać projektami i informować na bieżąco interesariuszy.
Poznaj aplikacje i integracje, z których możesz korzystać:
Sklep Marketplace z aplikacjami
Połącz swoje ulubione aplikacje lub poznaj nasze najlepsze i najpopularniejsze aplikacje, które pomogą Ci ulepszyć Twoje procesy.
Platform Partners
Dowiedz się więcej o partnerach technologicznych Atlassian oraz integracjach, które rozwijamy wspólnie z myślą o Twoich potrzebach.
Poznaj aplikacje mobilne Jira
Chcesz być na bieżąco z pracą, będąc poza biurem? Sprawdź, jak pobrać aplikację Jira dla systemów iOS i Android.
Szybciej opracowuj skuteczniejsze kampanie dzięki zestawowi narzędzi Atlassian dla zespołów marketingowych
Zobacz, jak kombinacja narzędzi Atlassian może wspierać pracę Twojego zespołu marketingowego.
Zobacz, jak połączyć swoje narzędzia w Jira Work Management:
Automatyzacja przekazywania, zatwierdzania i finalizacji zadań
Zatwierdzanie pracy i przekazywanie jej do kolejnego zespołu jest konieczne w celu terminowego i bezstresowego realizowania zadań. Automatyzacja procesu oznacza, że zespoły nie muszą tracić czasu na odszukiwanie statusu zadań ani martwić się, że pominięta ręczna aktualizacja wstrzyma prace.
Zapoznaj się z następującymi zasobami, aby zacząć dodawać automatyzację do swojego projektu:
Szablony Jira Automation dla zespołów biznesowych
9 na 10 użytkowników systemu Jira to przedstawiciele zespołów biznesowych, z których wiele zajmuje się marketingiem. Zapoznaj się z szablonami automatyzacji zaprojektowanymi specjalnie dla Twojego zespołu biznesowego.
Szablony Jira Automation do rozwiązań Slack i Microsoft Teams
Dowiedz się, jak skonfigurować regułę powiadamiania zespołów, że praca jest dostępna i wymaga ich uwagi. Dzięki temu ich członkowie nie będą musieli sprawdzać statusu każdego zadania.
Najpopularniejsze szablony Jira Automation
Przekonaj się, jak inne zespoły realizują swoje zadania dzięki najpopularniejszym na całej platformie Jira regułom automatyzacji. Tak wielu użytkowników nie może się mylić.
Środowisko testowe automatyzacji
Przetestuj swoje pomysły na automatyzacje w środowisku piaskownicy. Nowa reguła automatyzacji nie spowoduje żadnych szkód, a może się okazać strzałem w dziesiątkę, na który czekali inni użytkownicy.
Zobacz, jak skonfigurować automatyzację w Jira Work Management:
Dokumentowanie procesu od początku do końca
Dokumentacja może ułatwić pracę zespołom rozproszonym, wykazać wpływ kampanii oraz pomóc w iteracji procesów. Jednak tworzenie nowych dokumentów od podstaw wymaga czasu i wysiłku. Jira Work Management łączy się z Confluence Cloud, pozwalając tworzyć przejrzystą i spójną dokumentację.
Zainspiruj się następującymi kolekcjami scenariuszy i szablonów:
Znajdź odpowiednie scenariusze dla swojego zespołu
Porady strategiczne pomagają Twojemu zespołowi marketingowemu konsekwentnie realizować kampanie. Zapoznaj się z poniższymi scenariuszami, obejmującymi etapy od rozpoczęcia projektu aż po planowanie wydajności zespołu czy pomiar kampanii.
Wypróbuj szablony Confluence dla zespołów marketingowych w Jira Work Management
Zobacz, jakie rodzaje dokumentów można tworzyć na karcie Strony Twojego projektu dzięki naszej integracji z Confluence.