Jira Work Management 中的项目管理框架

有效的项目管理包括协调流程、工具和团队成员等各个方面，以确保成功执行工作。通过实施项目管理框架，团队可以规划各个项目步骤从开始到完成的进展过程。

什么是项目管理框架？

项目管理框架列出了指导项目所需的程序、任务、资源和工具。它由三个部分组成：项目生命周期、项目控制周期以及工具和模板。

项目生命周期概述了您将如何设置项目。通常，它由五个阶段组成：启动、规划、执行、监控和结束。

启动：在规划和设定时间线之前，需要在较高的层面上定义项目。这包括确定业务案例、目的和目标、主要可交付成果和成功标准。
规划：在规划阶段，团队会制定详细的计划。团队成员通常会回答有关项目目的、关键绩效指标 (KPI)、范围、预算、涉及的风险、团队成员的角色以及实现里程碑所需的任务等问题。
执行：这是团队埋头完成他们确定的项目任务的时候。随着团队继续处理项目待办事项，他们也开始参与监控阶段。
监控：在此阶段，团队成员会定期评估项目，以确保他们在任务截止日期之前完成任务，避免范围蔓延，保持在预算之内，并继续致力于实现目的。这通常与结束阶段同时进行。
结束：为了成功完成项目，团队必须完成悬而未决的任务，其中可能包括事后分析或回顾，以审核成功的方面和需要改进的地方，向利益相关者提交最终报告，以及保留项目文档以供将来参考。

在项目控制周期中，积极监控和管理项目至关重要。这包括管理和降低风险，跟踪团队和团队成员的进度，以及与利益相关者沟通项目状态。项目控制周期通常分为五个阶段。

第 1 阶段：在项目的初始阶段，起草一份计划，作为所有参与团队的指南。该计划应经过精心制定，以确保每个人都保持同步，知道其在整个项目中担任的角色。
第 2 阶段：下一阶段包括密切关注所有参与的团队成员的项目进度。本阶段的目标是确保一切顺利高效地运行。
第 3 阶段：团队成员评估所取得的实际进展，并将其与计划进度进行比较。
第 4 阶段：团队成员应评估是否存在偏离初始计划的情况，并分析其潜在影响。同样至关重要的是，评估所做的任何变更可能带来的影响，确保其与项目目标保持一致。
第 5 阶段：在项目的最后阶段，可能需要进行调整，以确保每个人的努力方向都正确无误。

借助工具和模板，可帮助团队为实施项目管理框架奠定坚实的基础。这些模板有助于减少准备项目计划和文档所需的工作量。通过使用标准化的提纲、内容和示例，团队成员可以轻松提高项目的效率和效力。

项目管理框架的类型

针对各种项目类型、团队规模、行业和预算，有一系列框架可供使用。以下是最常见的项目管理框架示例：

敏捷项目管理是一种管理软件开发项目的迭代方法，侧重于持续发布，在每次迭代中纳入客户反馈。
Scrum 是一个敏捷项目管理框架，可帮助团队通过一系列价值观、原则和实践来组织和管理其工作。该框架设计灵活，适应性强，使团队能够快速响应环境的变化。
看板是管理任务和改进流程的有效方法。它强调实时通信能力和完全透明的工作流程。通过在看板上直观地显示工作项目，团队成员可以随时轻松查看每项工作的状态。
精益是一种专注于持续流程改进、高效资源管理和有效工作管理的方法。该框架的最终目标是提高效率并增加价值，同时最大限度地减少浪费。
瀑布是一种用于规划和执行项目的传统顺序框架。一个阶段会在下一个阶段开始之前结束，两者之间没有重叠。

项目管理的最佳实践

有效沟通对于项目取得成功至关重要。当团队拥有清晰一致的渠道时，其可开展无缝协作，做出更好的决策，并更有效地实现目的。

拥有一个用于存放笔记、文档、评论和里程碑的存储库，可为审核过程和未来项目带来各种好处。从以前的项目吸取经验教训，有助于对新框架进行修改以提高效率。

将 Jira 与 Confluence 等 Atlassian 工具配对，可让团队在管理项目的同时就内容开展协作。Jira 有助于轻松规划、跟踪和管理您的项目，而 Confluence 则集中了与项目相关的文档和资源。

什么是 Jira Work Management？

Jira Work Management 是一款项目管理工具，让业务团队可以在一个位置轻松完成工作的计划、协作、交付和报告。Jira Work Management 基于 Jira 平台构建，将业务团队与在 Jira Software 中工作的软件团队关联起来，让跨职能团队能够在一个平台上共同规划、跟踪和交付工作。

从活动启动到新员工入职，Jira Work Management 通过可自定义的工作流程、便于承接的表单以及灵活的视图（如列表、日历、看板、时间线等），帮助营销、设计、运营、人力资源等业务团队处理各种类型的工作。

Jira Work Management 在项目管理方面的优势

通过使用 Jira Work Management 进行项目管理，团队可以轻松管理项目，不受项目复杂性影响。Jira Work Management 可在许多方面为团队带来价值，以下是其中一些例子：

专为每个用例而构建。Jira Work Management 为业务团队提供 Jira 的强大功能，它拥有直观友好的界面、易于使用的模板、可配置的工作流程和无限的自动化规则。
为战略决策提供了可见性。从快速快照摘要到预配置的报告，团队负责人只需点击几下，即可轻松地深入了解其团队正在进行的工作。
跨职能团队架起桥梁。Jira Work Management 与 Jira Software 相关联，让业务和软件团队能够轻松构建共享路线图、跨团队工作流程、依赖关系等。
让您在上下文环境中出色发挥。通过直接在 Jira Work Management 中处理 Confluence 页面，减少上下文切换时间。您还可使用 Slack、Figma 等集成，将所有最常用的应用程序整合到一个地方。

将 Jira Work Management 用于项目管理框架

Jira Work Management 简化了遵循项目管理框架的流程，让您可以轻松保持正常运转。

Jira Work Management 的面板视图可以帮助您利用看板优化工作流程。通过该功能，您可以更轻松地以可视化的方式查看任务进度，确定优先级，并让团队成员以更大的自主权进行更新和评论。
Jira Work Management 的时间线视图让使用甘特图进行项目规划变得更轻松。通过该功能，您可以轻松分配任务、管理截止日期和创建依赖关系链接。

无论您是需要自定工作流程、自动化规则，还是批准或承接等流程，Jira Work Management 都旨在让您的项目取得成功，不受项目的规模和复杂性限制。

定义您的项目目的和目标

在启动项目时，确定明确的目的和目标至关重要。目的为项目旨在完成的工作提供了更广泛的视角，并且应该与总体业务目标保持一致。目标是更精确的陈述，描述项目将产生的切实可交付成果。通过设定目的和目标，您可以确保项目方向明确，并与更广泛的优先事项保持一致。

Jira Work Management 与其他 Atlassian 工具相集成，打造出互联工作区，您可以在其中将目的和目标与每个项目联系起来，并轻松处理项目内容和文档。您可以将项目与目的相关联，并在 Confluence 中创建项目计划，以定义项目细节和目标。

Confluence 与 Jira Work Management 相集成，因此您无需切换选项卡和离开 Jira Work Management，即可轻松处理项目文档。您还可以将 Jira Work Management 项目视图引入 Confluence 页面，并直接在项目文档中轻松共享团队正在处理的内容。

已集成 Confluence 的 Jira Work Management 中的 “页面” 选项卡

创建项目结构

井然有序的项目结构有助于确保所有参与者了解自己的角色、职责以及其需要完成的工作。项目结构可以发挥指南的作用，有助于项目顺利运行。如果没有适当的结构和组织，项目很快就会变得混乱，难以管理。

要在 Jira 中创建项目结构，您可以轻松使用我们的项目管理模板。这些模板已针对不同类型的工作和团队用例进行了预配置，包括营销、设计、运营、人力资源、销售等用例。如果您需要根据团队的需求进行调整，可以轻松自定义相应模板。

Jira Work Management 中的模板

制定项目时间线

项目时间线是团队全面了解项目中涉及的任务和活动的重要工具。它提供了整个项目从开始到结束的全面概览，使您可以轻松确定每项任务的开始时间及其相应的截止时间。此外，它还有助于确定任何特定任务是否依赖于其他任务。

Jira Work Management 的时间线视图提供了甘特图，可显示相关的时间线和任务以及任务依赖关系。这可以帮助团队轻松了解即将到来的任务、项目时间表和总体时间线。缩小图表后，团队成员可以查看概述，了解需要完成的工作、每项任务的负责人，以及任务的截止时间。

Jira Work Management 时间线视图

分配任务和职责

分配项目角色是一种有效的方法，可以让团队成员对自己的工作抱有主人翁精神。通过对任务的质量和及时完成负责，每个团队成员都为项目的成功做出了贡献。这种问责制还有助于团队负责人识别和应对可能会遇到的各种挑战，例如延误或资源缺失。

在 Jira Work Management 的每项任务中，您可以轻松地分配任务负责人，并设置优先级、开始日期、截止日期，以及要包含的其他自定义信息。

Jira Work Management 任务视图

监控和跟踪进度

有效的项目监控可以帮助每个人保持专注，解决所出现的各种问题，并让经理能够与团队沟通，同时密切关注资源、任务和截止日期等基本组成部分。

Jira Work Management 的 “摘要” 视图提供了项目活动和统计数据的概述，让报告事宜变得更加轻松。您可以查看进度、活动、优先级、工作类型和工作量的高级快照。

Jira Work Management 摘要视图

与团队沟通和协作

当团队成员可以实时合作处理内容时，协作和沟通会变得毫不费力。Jira Work Management 的实时协作编辑模式提供多人参与体验，可在情境中实时进行更新。此外，它还让团队成员能够在面板、列表、日历和时间线视图中查看同时在线的人员。

Jira Work Management 实时协作模式

当项目正在进行时，您可以通过添加评论和更改任务状态，确保在每项任务上团队可以保持同步。Jira 的自动化库简化了创建自动化规则的流程，以便通过电子邮件、Slack、Microsoft Teams 或团队认为方便的其他平台发送更新。

要与开发者团队合作？Jira Work Management 的共享发布日期功能让您的团队可以将 Jira Software 中的发布日期直接添加到 Jira Work Management 日历中，以便于协调和调整您的工作。业务和软件项目也可以与 Advanced Roadmaps 相关联，以实现跨职能可见性和依赖关系映射（适用于 Jira Software Premium 和 Enterprise 计划）。

日历视图中的共享发布日期

审查和分析您的项目

评估项目的进度不仅有助于增强项目，还可以让团队成员在成就和挑战中吸取经验教训。

Jira Work Management 的 “报告” 选项卡可让您轻松访问一系列报告。这些报告显示了特定人员、项目、版本的统计数据或事务相关信息。

Jira Work Management“报告” 选项卡

要创建和查看完全自定义报告，您可以使用 Jira 仪表板来创建个人仪表板，并添加小工具来跟踪您正在处理的任务和事务。仪表板旨在显示小工具，这些小工具可帮助您在不同的图表中整理项目、任务和成就。

如果您已订阅 Jira Work Management Premium 计划，并且希望同时了解多个项目的工作情况，可以使用“概述”功能，轻松查看跨多个项目的工作汇总摘要、日历和时间线视图。

开始为您的项目启用 Jira Work Management

通过定义明确的项目框架，团队可以改善协作、提高效率并降低风险。但是，管理复杂的项目需要使用适当的工具，这正是 Jira Work Management 派上用场的地方。

借助 Jira Work Management 灵活的项目视图、可定制的工作流程和自动化以及报告功能，您可以轻松创建能够满足团队特定要求的项目管理结构。

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