如何使用 Jira Work Management 进行运营
运营团队操作指南
运营团队的最佳实践
您的运营团队是公司的结缔组织,运营管理流程运行得越顺畅,就越容易支持组织中所有不同的部门和计划。这些来自 Atlassian 员工、Jira Work Management 用户和主题专家的最佳实践将帮助您完善项目管理和战略执行。
请参阅快速入门指南,了解如何开始使用 Jira Work Management。
掌握从订单到入职的所有信息
您的运营管理流程需要让您的团队领先一步。除了操作模板外,Jira Work Management 还提供多个视图来支持所有项目管理。
- 使用看板视图跟踪员工的入职情况,以获得良好的新员工体验。
- 使用日历视图可视化购买日期,以获得最佳时机。
- 使用列表视图规划库存并防止供应问题。
- 通过时间线视图了解跨职能项目依赖关系。
查看 Jira Work Management 中的不同视图:
了解在 Jira Work Management 中管理工作的不同视图:
以列表方式查看您的工作
习惯在电子表格中工作吗?Jira Work Management 中的列表视图适合您。
使用看板监控您的工作
查看如何在 Jira Work Management 中使用看板风格的看板来完成员工入职手续。
管理和查看您的日历
轻松使用日历,包括筛选器和搜索。
什么是时间线视图?我该如何使用它?
在此甘特图风格的视图中,可视化单个项目中问题的时机、持续时间和依赖关系。
通过自动化提高生产效率和流程质量
您可以简化组织的流程,现在您可以对自己的运营管理流程执行同样的操作。Jira Work Management 的无代码自动化规则负责繁琐的手动更新,例如关闭和推进任务,从而节省您的时间并降低人为错误的风险。
阅读以下资源,开始为您的项目添加自动化功能:
面向业务团队的 Jira 自动化模板
看看专门为业务团队设计的自动化模板。让从员工入职到编辑安全级别的一切变得轻而易举。
用于 Slack 或 Microsoft Teams 的 Jira Automation 模板
了解如何设置规则,在工作准备就绪时通知您的团队。现在,他们无需继续检查每项任务的状态。
最热门的 Jira Automation 模板
了解其他团队如何利用我们在整个 Jira 平台上最受欢迎的自动化规则推动工作向前发展。这么多用户不会错。
自动化试验场
在我们的沙盒环境中测试您的自动化想法。在制定新的自动化规则的过程中,任何工作都不会受到损害,而这可能是其他用户一直在等待的。
查看如何在 Jira Work Management 中设置自动化:
通过表单让采购变得小菜一碟
即使在最有利的情况下,优化办公室库存也是一个棘手的难题。如果您必须仔细阅读电子邮件和聊天才能找到请求,那么更有可能出现一些遗漏。使用 Jira Work Management 中的表单,员工可以在同一个地方提交、跟踪和讨论请求。
阅读以下资源,了解如何使用表单提交库存请求:
什么是表单,它们能做什么?
了解表单如何为您的运营团队提供支持。
如何创建、编辑、保存和删除表单
使用此分步指南,开始填写第一份表单。
查看如何在 Jira Work Management 中创建表单:
通过集成提高工作效率
如果您在运营部门工作,效率就是您的重中之重。Jira Work Management 提供 500 多个集成和 3,000 个扩展程序,例如 Miro、Sheets 和 Gmail,以简化您的项目管理并让您保持工作流动。您还可以在项目中添加时间管理应用,以帮助您确定工作的优先顺序并控制您的一天。
探索您可以使用的应用和集成:
应用 Marketplace
连接您最喜爱的应用或浏览我们的首选和最热门的应用,以改善您的流程。
平台合作伙伴
详细了解 Atlassian 的技术合作伙伴以及我们为支持您的需求而共同开发的集成。
探索 Jira 移动应用
想随时随地掌握工作情况?了解如何获得适用于 iOS 和安卓的 Jira 应用。
激发运维团队的潜能
了解 Atlassian 工具如何协同工作以支持您的运营团队。
查看如何在 Jira Work Management 中连接您的工具:
获取做出数据驱动型决策所需的详细信息
您的运营团队需要明确的信息来制定预算、管理资源并与领导层共享。Jira Work Management 提供了活跃工作的高级视图和精细视图,让您对运营管理建议和战略执行更有信心。
了解有关 Jira Work Management 中的概览、报告和路线图的更多信息:
查看概览
通过 Jira Work Management Premium 中的概览跟踪跨项目依赖关系。
生成报告
了解 Jira Work Management 提供的所有报告,以及如何生成这些报告以跟踪团队在单个项目中的工作。
Advanced Roadmaps
通过可自定义的可视化和沙盒环境查看团队之间的工作。
在一个地方编写、管理和共享文档
无论您是在准备员工沟通、新政策还是团队目标,您都需要合适的人在正确的时间看到这些信息,以使其产生任何影响。Jira Work Management 与 Confluence Cloud 连接,因此您可以在一个集中位置编写、管理和记录文档。而且,得益于种类繁多、久经考验的手册,您无需从头开始创作文档。
了解有关在 Jira Work Management 中创建和共享文档的更多信息:
Jira Work Management 文件批准
了解如何管理关键文档,例如政策和合同,从创建到批准。您甚至可以在此过程中创建审计记录。
试用 Jira Work Management 中的 Confluence 操作模板
了解通过我们与 Confluence 的集成,您可以在项目的页面选项卡中创建的文档类型。
为您的团队找到合适的手册
使用久经考验的手册时,简化流程并在团队和部门之间建立关系会更容易。看看 Atlassian 的手册以获取灵感。