Project Management Frameworks in Jira Work Management
Effective project management involves coordinating various aspects such as processes, tools, and team members to ensure the successful execution of work. By implementing a project management framework, teams can map out the progression of individual project steps – from beginning to completion.
Wat is Jira Work Management?
Jira Work Management is a project management tool that makes it easy for business teams to plan, collaborate, deliver, and report on work – all in one place. Built on the Jira platform, Jira Work Management connects business teams with software teams working in Jira Software, enabling cross-functional teams to plan, track, and deliver work together on a single platform.
From campaign launches to new employee onboarding, Jira Work Management helps business teams – from Marketing, Design, Operations, HR, and beyond – tackle any type of work with customizable workflows, forms for easy intake, flexible views like Lists, Calendars, Boards, Timelines, and more.
Benefits of Jira Work Management for project management
By using Jira Work Management for project management, teams can effortlessly manage their projects, no matter how complex. Here are some of the many ways Jira Work Management unlocks value for teams:
- It’s built for every use case. Jira Work Management gives business teams the power of Jira, wrapped in a friendly, intuitive interface, with easy-to-use templates, configurable workflows, and limitless automations.
- It unlocks visibility for strategic decision-making. Team leads easily get a clear view of what their team is working on with just a few clicks, from quick snapshot summaries to pre-configured reports.
- It bridges cross-functional teams. Jira Work Management connects with Jira Software to enable business and software teams to easily build shared roadmaps, cross-team workflows, dependencies, and more.
- It lets you do incredible work in context. Spend less time context-switching by working on Confluence pages directly within Jira Work Management, and use integrations like Slack, Figma, and more to bring all your most-used apps into one place.
Using Jira Work Management for project management frameworks
Jira Work Management simplifies the process of following your project management frameworks, making it effortless to stay on track.
- Jira Work Management’s Board view can help you optimize your workflow by utilizing a Kanban board. This makes it easier to visualize the progress of tasks, establish priorities, and allow team members to provide updates and comments with greater autonomy.
- Jira Work Management's Timeline view makes project planning with Gantt charts a breeze. It allows for easy task assignment, deadline management, and dependency linking.
Whether you need custom workflows, automations, or processes like approvals or intake, Jira Work Management is purpose-built to make your projects successful – no matter how small or complex.
Defining your project goals and objectives
When starting a project, it’s important to establish clear goals and objectives. Goals offer a broader perspective of what the project aims to accomplish and should align with the overall business objectives. Objectives are more precise statements that describe tangible deliverables that the project will produce. By setting both goals and objectives, you can ensure that your project remains focused and in line with broader priorities.
Jira Work Management integrates with other Atlassian tools to enable a connected workspace where you can tie goals and objectives to every project, and easily work on project content and documentation. You can link projects to goals in Atlas, and create a project plan in Confluence to define project details and objectives.
Confluence integrates with Jira Work Management to make it easy to work on project documents without having to switch tabs and leave Jira Work Management. You can also bring Jira Work Management project views into Confluence pages and easily share what your team is working on directly within a project document.
Pages tab in Jira Work Management with Confluence integration
Creating a project structure
A well-organized project structure helps ensure that all participants understand their roles, responsibilities, and what they need to do. It serves as a guide for running a project smoothly. Without proper structure and organization, a project can quickly become chaotic and unmanageable.
To create a project structure in Jira Work Management, you can easily use one of the pre-made templates available in the template library. These templates are pre-configured for different types of work and team use cases – from Marketing, Design, Operations, HR, Sales, and more. If you need to make adjustments to fit your team’s needs, each template can be easily customized.
Templates in Jira Work Management
Developing a project timeline
A project timeline is an essential tool for teams to gain a complete understanding of the tasks and activities involved in a project. It offers a comprehensive overview of the entire project from start to finish, making it easy for you to identify when each task begins and its corresponding deadline. Additionally, it helps determine if any given task relies on another.
De Tijdlijnweergave van Jira Work Management bevat een Gantt-grafiek met de tijdlijn en de bijbehorende taken, evenals de taakafhankelijkheden. Zo krijgen teams gemakkelijk inzicht in aankomende taken, projectplanningen en algemene tijdlijnen. Als je uitzoomt op deze grafieken, zie je een overzicht van het werk dat gedaan moet worden, wie verantwoordelijk is voor elke taak en wanneer deze klaar moet zijn.
Tijdlijnweergave in Jira Work Management
Taken en verantwoordelijkheden toewijzen
Het toewijzen van projectrollen is een effectieve manier om teamleden een gevoel van verantwoordelijkheid voor hun werk te geven. Door de verantwoording te nemen voor de kwaliteit en tijdige uitvoering van hun taken, draagt elk teamlid bij aan het succes van het project. Deze verantwoordelijkheid helpt de teamleiders ook bij het identificeren en aanpakken van eventuele problemen, zoals vertragingen of ontbrekende bronnen.
Je kunt aan elke taak in Jira Work Management eenvoudig een eigenaar toewijzen en een prioriteit, startdatum, vervaldatum en eventuele andere gewenste aangepaste informatie opgeven.
Taakoverzicht in Jira Work Management
De voortgang bewaken en bijhouden
Effectieve projectmonitoring helpt iedereen gefocust te blijven en eventuele issues op te lossen. Het stelt managers ook in staat om met hun teams te communiceren en tegelijkertijd een oogje te houden op essentiële componenten, zoals bronnen, taken en deadlines.
De Samenvattingsweergave in Jira Work Management geeft een overzicht van de projectactiviteiten en -statistieken, zodat je binnen een handomdraai rapporten kunt opstellen. Je ziet een algemene momentopname van de voortgang, activiteiten, prioriteiten, soorten werk en workload.
Samenvattingsweergave in Jira Work Management
Communiceren en samenwerken met je team
Op samenwerking gerichte communicatie is heel eenvoudig wanneer teamleden in real time kunnen samenwerken aan inhoud. De Jira Work Management-modus voor gezamenlijk bewerken in real time is een multiplayer-ervaring voor updates die in de juiste context en in real time worden aangebracht. Zo kunnen teamleden in de Bord-, Lijst-, Kalender- en Tijdlijnweergaven ook zien wie er tegelijkertijd online is.
De realtime samenwerkingsmodus van Jira Work Management
Blijf op de hoogte van elke taak van lopende projecten door opmerkingen toe te voegen en de taakstatus te wijzigen. Met de automatiseringsbibliotheek van Jira kun je eenvoudiger automatiseringen aanmaken voor het verzenden van updates via e-mail, Slack, Microsoft Teams of elk ander platform waar het team graag mee werkt.
Samenwerken met ontwikkelaarsteams? Met de Jira Work Management-functie voor gedeelde releasedatums kan je team je werk coördineren en op elkaar afstemmen door releasedatums van Jira Software rechtstreeks toe te voegen aan je Jira Work Management-kalenders. Zakelijke en softwareprojecten kunnen ook gekoppeld worden aan Advanced Roadmaps voor multifunctionele zichtbaarheid en het in kaart brengen van afhankelijkheden (beschikbaar met Jira Software Premium- en Enterprise-abonnementen).
Gedeelde releasedatums in de kalenderweergave
Je project beoordelen en analyseren
Door de voortgang van een project te beoordelen, verbeter je niet alleen het project, maar kunnen je teamleden ook belangrijke zaken opsteken van zowel de prestaties als de problemen.
Via het tabblad Rapporten in Jira Work Management heb je snel toegang tot een reeks rapporten met statistieken voor bepaalde mensen, projecten, versies of informatie over issues.
Tabblad Rapporten in Jira Work Management
Wil je volledig aangepaste rapporten maken en bekijken? Gebruik dan Jira Dashboards om een persoonlijk dashboard te maken en gadgets toe te voegen om bij te houden aan welke opdrachten en issues je werkt. Dashboards zijn ontworpen om in verschillende grafieken gadgets weer te geven die je helpen bij het organiseren van je projecten, opdrachten en prestaties.
Als je een Jira Work Management Premium-abonnement hebt en je werk aan meerdere projecten tegelijk wilt zien, kies dan de functie Overzichten. Dat is een handige manier om een samengevoegde Samenvattings-, Kalender- en Tijdlijnweergave te zien van je werk aan meerdere projecten.
Aan de slag met Jira Work Management voor je projecten
Een duidelijk gedefinieerd projectframework helpt teams de samenwerking te verbeteren, de efficiëntie te verhogen en de risico's te verlagen. Voor het beheren van complexe projecten heb je echter de juiste tools nodig en dan komt Jira Work Management goed van pas.
Met de flexibele projectweergaven, de aanpasbare workflows en automatiseringen, en de rapportagemogelijkheden van Jira Work Management kun je eenvoudig een projectmanagementstructuur opstellen die voldoet aan de specifieke vereisten van je team.
Probeer Jira Work Management gratis uit (maximaal 10 gebruikers), of gebruik Jira Work Management met je Jira Software-abonnement. Ga vandaag nog aan de slag met een Jira Work Management-sjabloon.