Jira Work Management gebruiken voor operations
Handleiding voor operationele teams
Sjablonen voor operationeel beheer
Als je dagelijkse taken invloed hebben op elk onderdeel van de organisatie, heb je betrouwbare, maar aanpasbare workflows nodig. Met de sjablonen in Jira Work Management kan je operationele team eenvoudig en efficiënt op één plek werken. Gebruik de vooraf geconfigureerde workflows om je operationele managementprocessen te stroomlijnen of pas sjablonen aan de manier waarop jij werkt aan en schaal met je organisatie.
Vind alle sjablonen die je nodig hebt in de Template Hub:
Jira Work Management
Projectmanagement
Met de sjabloon voor projectbeheer kunnen belanghebbenden elk projectwerk beheren met borden, tijdlijnen, rapporten en Gantt-diagrammen.
Jira Work Management
Inkoop
Standaardiseer je inkoopproces van aanvraag tot ontvangst.
Jira Work Management
Onboarden van nieuwe werknemer
Volg de voortgang van nieuwe werknemers, van het moment van aannemen tot de eerste werkdag.
Bekijk hoe je aan de slag kunt gaan met je Jira Work Management-sjabloon:
Handleiding voor operationele teams
Best practices voor operationele teams
Je operationele team is wat je bedrijf samenbrengt. Hoe soepeler je operationele beheerprocessen verlopen, hoe eenvoudiger het is om alle verschillende afdelingen en initiatieven in je organisatie te ondersteunen. Deze best practices van Atlassian-medewerkers, gebruikers van Jira Work Management en vakdeskundigen helpen je om je projectmanagement en je strategie-uitvoering te verfijnen.
Bekijk de Snelstartgids om te leren hoe je aan de slag kunt gaan met Jira Work Management.
Blijf overal van op de hoogte, van bestellingen tot onboarding
Je operationele beheerprocessen moeten ervoor zorgen dat je team een stap voor blijft. Naast de sjablonen voor operations biedt Jira Work Management meerdere weergaven om al het projectmanagementwerk te ondersteunen.
- Volg het onboardingsproces van werknemers voor een geweldige nieuwe wervingservaring met de bordweergave.
- Visualiseer aankoopdatums voor een perfect timing met de kalenderweergave.
- Plan de inventaris en voorkom bevoorradingsproblemen met de lijstweergave.
- Begrijp de afhankelijkheden van crossfunctionele projecten met de tijdlijnweergave.
Bekijk de verschillende weergaven in Jira Work Management:
Lees meer over de verschillende weergaven voor werkmanagement in Jira Work Management:
Bekijk je werk in een lijst
Ben je gewend om met spreadsheets te werken? Dan is de lijstweergave in Jira Work Management echt iets voor jou.
Met het bord je werk volgen
Ontdek hoe je het kanban-achtige bord in Jira Work Management kunt gebruiken om werknemers te onboarden.
Je agenda bekijken en beheren
Zorg dat je bekend raakt met de kalender, inclusief filteren en zoeken.
Wat is de tijdlijnweergave en hoe gebruik ik die?
Visualiseer het tijdstip, de duur en de afhankelijkheden van issues binnen een enkel project in deze weergave in de stijl van een Gantt-grafiek.
De productiviteit en proceskwaliteit verbeteren met automatiseringen
Je stroomlijnt de processen in je en nu kun je hetzelfde doen voor je eigen operationele beheerprocessen. De codevrije automatiseringsregels van Jira Work Management rekenen af met moeizame handmatige updates, zoals het afsluiten en doorzetten van taken, om je tijd te besparen en het risico op menselijke fouten te verminderen.
Lees deze bronnen om te beginnen met automatisering toevoegen aan je project:
Jira Automation-sjablonen voor bedrijfsteams
Bekijk de automatiseringssjablonen die speciaal zijn ontworpen voor bedrijfsteams. Maak van alles een fluitje van een cent, van het onboarden van werknemers tot het bewerken van beveiligingsniveaus.
Jira Automation-sjablonen voor Slack of Microsoft Teams
Ontdek hoe je een regel kunt opstellen om je teams op de hoogte te stellen wanneer werk voor hen klaarstaat. Zo hoeven ze niet meer zelf de status van elke taak te controleren.
Populairste Jira Automation-sjablonen
Ontdek hoe andere teams voorgang boeken met de populairste automatiseringsregels van het hele Jira-platform. Het kan niet zo zijn dat zo veel gebruikers het mis hebben.
Automation-playground
Test je automatiseringsideeën in onze sandbox-omgeving. Bij de totstandkoming van je nieuwe automatiseringsregel zal geen enkel werk worden geschaad en misschien is het wel waar andere gebruikers op hebben gewacht.
Zie hoe je automatisering kunt opzetten met Jira Work Management:
Maak inkopen een eitje met formulieren
Zelfs op de beste momenten is de kantoorinventaris optimaliseren een lastige klus. Als je e-mails en chats moet doorspitten om aanvragen te vinden, is het waarschijnlijk dat je iets over het hoofd ziet. Met de formulieren in Jira Work Management kunnen werknemers aanvragen indienen, volgen en erover discussiëren en dat allemaal op één plek.
Lees deze bronnen om te leren hoe je formulieren kunt gebruiken voor je inventarisaanvragen:
Wat zijn formulieren en wat kun je ermee?
Ontdek hoe formulieren je operationele team kunnen ondersteunen.
Formulieren aanmaken, bewerken, opslaan en verwijderen
Ga aan de slag met je eerste formulier met deze stapsgewijze handleiding.
Ontdek hoe je een formulier kunt aanmaken in Jira Work Management:
Efficiënter werken met integraties
Als je in de bedrijfsvoering werkt, is efficiëntie je tweede naam. Jira Work Management biedt meer dan 500 integraties en 3.000 extensies, zoals Miro, Sheets en Gmail, om je projectbeheer te stroomlijnen en je op de hoogte te houden. Je kunt ook apps voor tijdbeheer aan je project toevoegen om je te helpen prioriteiten te stellen en de baas te zijn over je dag.
Ontdek de apps en integraties die je kunt gebruiken:
App Marketplace
Koppel je favoriete apps of bekijk onze favoriete en populairste apps om je processen te verbeteren.
Platformpartners
Meer informatie over de technologiepartners van Atlassian en de integraties die we samen ontwikkelen om aan jouw behoeften te voldoen.
Ontdek mobiele Jira-apps
Wil je onderweg op de hoogte blijven van je werk? Ontdek hoe je de Jira-app voor iOS en Android kunt krijgen.
Benut het potentieel van je operationele team
Ontdek hoe Atlassian-tools samenwerken om jouw operationele team te ondersteunen.
Ontdek hoe je je tools kunt koppelen binnen Jira Work Management:
De details verzamelen die je nodig hebt voor gegevensgestuurde beslissingen
Je operationele team heeft duidelijke informatie nodig om budgetten op te stellen, middelen te beheren en te delen met het management. Jira Work Management biedt zowel hoogwaardige als gedetailleerde overzichten van actief werk, zodat je meer vertrouwen hebt in de aanbevelingen voor operationeel management en strategie-uitvoering.
Meer informatie over overzichten, rapporten en roadmaps in Jira Work Management:
Een overzicht bekijken
Volg projectoverschrijdende afhankelijkheden met een overzicht van Jira Work Management Premium.
Rapporten genereren
Ontdek alle rapporten die Jira Work Management te bieden heeft en hoe je ze kunt genereren om het werk van je team binnen een project te volgen.
Advanced Roadmaps
Bekijk werk voor verschillende teams met aanpasbare visualisaties en een sandbox-omgeving.
Documentatie schrijven, beheren en delen op één plek
Of je nou een personeelsvergadering, een nieuw beleid of teamdoelen voorbereidt, de juiste mensen moeten deze informatie op het juiste moment bekijken om impact te maken. Jira Work Management is gekoppeld aan Confluence Cloud, zo kun je documentatie op een centrale plek schrijven, beheren en bewaren. En dankzij het brede aanbod aan beproefde spellen hoef je nooit een document van voor af aan te beginnen.
Meer informatie over documenten aanmaken en delen in Jira Work Management:
Documentgoedkeuring in Jira Work Management
Ontdek hoe je belangrijke documenten, zoals beleiddocumenten en contracten, kunt beheren van ontstaan tot goedkeuring. Je maakt tijdens dit proces zelfs een auditspoor aan.
Confluence-operationssjablonen uitproberen in Jira Work Management
Bekijk de soorten documenten die je kunt aanmaken op het tabblad Pagina's van je project, dankzij onze integratie met Confluence.
De juiste spellen voor je team vinden
Processen stroomlijnen en relaties opbouwen tussen teams en afdelingen is eenvoudiger als je beproefde spellen gebruikt. Bekijk het draaiboek van Atlassian voor meer inspiratie.