Jira Work Management versus Jira Software: wat zijn de verschillen en welk product moet je gebruiken?
Je hebt al wel eens van Jira gehoord, maar wist je dat er verschillende Jira-producten bestaan?
Natuurlijk! Dat zijn allemaal onderdelen van Jira Software, toch?
Nou, niet helemaal.
Alle producten van Jira zijn ontworpen om teams te helpen om op één plek beter samen te werken, af te stemmen en werk te leveren. Ze maken deel uit van de Atlassian-productgroep en zijn gebouwd op Jira, wat betekent dat ze allemaal met elkaar verbonden zijn en je hele organisatie samenbrengen. Maar verschillende producten ondersteunen verschillende teams en hun favoriete werkwijze.
Neem bijvoorbeeld Jira Software en Jira Work Management. Deze krachtige Jira-producten bevorderen de samenwerking tussen je software- en bedrijfsteams. Zie het als Jira voor softwareteams en Jira voor bedrijfsteams.
Dus wat zijn nu precies de verschillen tussen deze twee producten en hoe kies je het juiste product voor je project? We leggen uit hoe je deze producten afzonderlijk en samen kunt gebruiken om je teamleden met elkaar te verbinden en je projectmanagement op grote schaal een boost te geven. We zullen de volgende onderwerpen behandelen:
- Wat is Jira Work Management?
- Waarin verschilt Jira Work Management van Jira Software?
- Projecten opzetten
- Taken aanmaken en bekijken
- Informatie verzamelen voor taken
- Werk in beweging houden
- rapportage
- Welk Jira-product is geschikt voor jou?
- Jira Work Management en Jira Software samen gebruiken
- Aan de slag met Jira Work Management
Waarin verschilt Jira Work Management van Jira Software?
In de vergelijkingstabel hieronder zie je de gezamenlijke en unieke functies van Jira Work Management en Jira Software. Laten we eens bekijken waarin deze producten van elkaar verschillen als het gaat om projecten en taken aanmaken, informatie verzamelen, zorgen dat er voortgang wordt geboekt bij werkzaamheden en rapporten genereren.
Projecten opzetten
Met Jira Work Management kunnen projecten snel en eenvoudig worden ingevuld met behulp van een van de ruim 20 bedrijfssjablonen met vooraf geconfigureerde workflows. Deze workflows ondersteunen veelvoorkomende processen voor verschillende bedrijfsteams, van de onboarding van nieuwe werknemers voor HR tot GTM voor de marketingafdeling en inkoop voor de financiële afdeling. De stappen in de workflow zijn aan te passen, waardoor teams de flexibiliteit hebben om hun exacte proces uit te werken.
Jira Work Management
Projectmanagement
Met de sjabloon voor projectbeheer kunnen belanghebbenden elk projectwerk beheren met borden, tijdlijnen, rapporten en Gantt-diagrammen.
Jira Work Management
Campagnebeheer
Stuur een marketingcampagne aan van idee tot uitvoering.
Jira Work Management
Ontwerpproces website
Voor ontwerpers, ontwikkelaars en marketeers om ontwerptaken voor websites te volgen.
Jira Software wordt ook gebruikt voor projectmanagement, maar het product is speciaal ontwikkeld voor softwareteams, die vaak agile werkwijzen hanteren. Gebruikers maken softwareprojecten aan, die agile methodes ondersteunen, zoals backlog, sprints en Scrum. Je kunt kiezen uit vier Jira Software-sjablonen met vooraf geconfigureerde workflows:
- Scrum — voor het beheren van werk in verschillende sprints
- Kanban - om eenvoudiger prioriteiten toe te kennen aan werkzaamheden
- DevOps - voor een open tools-aanpak van applicaties
- Bug tracking - je raadt het al, voor het opsporen van bugs
Taken aanmaken en bekijken
Binnen Jira Work Management-projecten maken gebruikers issues of werkitems aan. Er bestaan verschillende weergaven, zodat teams taken gemakkelijker kunnen visualiseren en hun favoriete werkwijze kunnen toepassen.
- Wil je dat al je taken duidelijk worden gevisualiseerd? Dan kan het bord je goed op weg helpen.
- Wil je taken en deals ordenen, zodat je gemakkelijker je maandelijkse verkoopquota kunt halen? Probeer dan de maandelijkse kalenderweergave.
- Ben je gewend om de kantoorinventaris bij te houden en te bestellen in een spreadsheet? Bekijk de bekende lijstweergave.
- Wil je de voortgang van je team voor een project zien? Bekijk dan als eerste de overzichtspagina.
- Heb je duidelijkheid nodig omtrent alle afhankelijkheden voor de lancering van je website? De tijdlijnweergave verschaft deze duidelijkheid.
Met Jira Work Management Premium kun je ook een samenvatting, agenda en tijdlijn van meerdere bedrijfsprojecten bekijken op één plek met behulp van een overzicht.
Jira Work Management ondersteunt bedrijfsteams die samen aan projecten werken. In de samenwerkingsmodus kunnen teamleden elkaars projectactiviteiten in realtime zien. Hierdoor kun je veel efficiënter taken aanmaken, eigenaren toewijzen, deadlines op elkaar af te stemmen en afhankelijkheden creëren.
Bij Jira Software-projecten draait het daarentegen om sprints en gebruikers bekijken taken op een bord of op een tijdlijn.
- Teams die gebruikmaken van scrum, gebruiken de backlog om alle issues van het team voor een project te bewaren en gebruiken het bord als een visuele weergave van het werkproces van het team tijdens één sprint.
- Teams die gebruikmaken van kanban, gebruiken het bord om continue levering van werk te visualiseren, volgen en beheren.
Informatie verzamelen voor taken
Als teams informatie van andere afdelingen moeten verzamelen om hun werk te kunnen doen, kunnen ze kostbare tijd kwijt zijn aan het doorzoeken van e-mails en het wachten op alle belangrijke informatie voordat ze van start kunnen gaan.
Met formulieren in Jira Work Management kunnen teams alles verzamelen, van verkoopondersteuning tot creatieve verzoeken. Informatie wordt op één plek gevolgd en opgeslagen en teams maken een herhaalbaar proces aan voor toekomstige verzoeken.
Werk in beweging houden
Met Jira Software kunnen teams op een agile wijze werken met behulp van de belangrijkste functies van Jira Software. Componenten en code-repository’s helpen teams het overzicht te bewaren door het werk van ontwikkelaars te groeperen en te volgen. Releases maken het eenvoudig om te controleren of issues in de versie voltooid zijn voordat al het harde werk wordt omgezet in een software-release.
Geïntegreerde smart links zijn beschikbaar in beide producten, zodat teams bestanden van tools zoals Figma, Google Drive en Miro rechtstreeks aan hun taken kunnen toevoegen. Iedereen kan de voortgang in realtime zien en feedback geven in dezelfde space. Wil je meer documentatie aanmaken? Beide producten bevatten Confluence-pagina’s, waarmee je meer context aan het project kunt toevoegen zonder dat iemand de workspace hoeft te verlaten om het te lezen.
Jira Work Management en Jira Software delen ook een krachtige automatiseringsbibliotheek die teams helpt om vervelende handmatige handelingen te elimineren. Automatiseringen, zoals het afronden van taken en het versturen van project-updates via Slack, maken het leven van iedereen gemakkelijker, ongeacht in welk team ze werken.
rapportage
De samenvattingspagina in Jira Work Management biedt een nuttig overzicht van de afronding van taken, aankomende deadlines en teamactiviteiten. Hierdoor kunnen individuen hun eigen workload beheren, terwijl managers snel de voortgang en bandbreedte van hun team kunnen zien.
Overzichten in Jira Work Management laten je lichtgewicht rapporten genereren voor meerdere bedrijfsprojecten. Zijn er meerdere initiatieven tussen teams die tot één doel leiden? Gebruik een overzicht om te rapporteren over de voortgang, deadlines te beheren en multifunctionele afhankelijkheden te volgen.
Zowel Jira Work Management als Jira Software biedt een reeks rapporten om issues te analyseren, de tijd bij te houden en inzicht te krijgen in de workloads binnen individuele projecten. Bij Jira Software is agile rapporteren inbegrepen, zoals sprintrapporten, burndown-grafieken, snelheidsgrafieken en beheerschema’s, om sprints te optimaliseren.
Advanced Roadmaps is ook beschikbaar met Jira Software Premium-licenties om gebruikers een duidelijke visualisatie te kunnen geven van borden, projecten en filters van meerdere teams voor meer inzichten. Gebruikers kunnen alle bestaande afhankelijkheden en einddatums bekijken om te rapporteren over de voortgang, plancapaciteit en testvariaties van het kritieke traject.
Welk Jira-product is geschikt voor jou?
Jira Work Management is de ideale doel- en projecttracker voor bedrijfsteams omdat deze veel verschillende werkwijzen ondersteunt op het gebied van marketing, bedrijfsvoering, verkoop, HR, financiën, juridische zaken en ontwerpen.
Jira Software is ideaal voor agile projectmanagement. Je kunt software met meer vertrouwen plannen, volgen en leveren, omdat Jira Software complexe werkprocessen ondersteunt, zoals:
- Agile workflows: scrum- en Kanban-borden splitsen projecten op en bieden duidelijke visualisaties
- Samenwerking tussen Dev-teams: beheer alles van DevOps tot QA bij productlanceringen
- Verandermanagement: de implementatie van productveranderingen voorbereiden, testen en beheren
Wil je dat teams samenwerken aan verschillende soorten projecten? Dan kun je beide producten gecombineerd gebruiken!
Aan de slag met Jira Work Management
Als de reeks producten van Jira nieuw voor je is, kun je het beste aan de slag met Jira Work Management met behulp van één van de vele sjablonen in de bibliotheek.
Selecteer het sjabloon dat je wilt proberen en je start automatisch het proces om een nieuw Jira Work Management-account en je eerste project aan te maken.
Aan de slag met Jira Work Management als Jira Software-gebruiker
Als je Jira Software gebruikt, heb je al toegang tot Jira Work Management. Je kunt meteen aan de slag, rechtstreeks in Jira Software:
- Selecteer Projecten in de hoofdnavigatiebalk en selecteer Project aanmaken in het vervolgkeuzemenu
- Kies het bedrijfsprojectsjabloon dat bij jouw behoeften past
- Begin met het beheren van je werk met behulp van de aanvullende weergaven: Lijst, Agenda en Samenvatting
Vergeet niet om de formulieren uit te proberen en in realtime samen te werken met je team.
Wil je weten wat deze producten voor jouw teams kunnen betekenen?
Meld je aan voor een live demo om te ontdekken hoe je team Jira Work Management (en Jira Software) kan gebruiken