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Confronto tra Jira Work Management e Jira Software: qual è la differenza e quale usare?

Hai sentito parlare di Jira, ma sapevi che esistono diversi prodotti Jira?

Certamente! Fanno tutti parte di Jira Software, giusto?

Beh, non esattamente.

I prodotti Jira sono tutti progettati per aiutare i team a collaborare, allinearsi e consegnare il lavoro in un'unica posizione. Fanno parte della famiglia Atlassian e si basano su Jira, il che significa che sono tutti interconnessi per riunire l'intera organizzazione. Ma prodotti diversi supportano team diversi e i loro metodi di lavoro preferiti.

Ad esempio, prendi Jira Software e Jira Work Management: questi potenti prodotti Jira supportano la collaborazione tra il team software e quello aziendale. Facciamo finta che il primo si chiami Jira per i team software e il secondo Jira per i team aziendali.

Quindi, qual è la differenza tra questi due prodotti e come scegliere quello giusto per il proprio progetto? Spiegheremo come utilizzare questi prodotti separatamente e insieme per connettere i team e potenziare la gestione dei progetti su larga scala. Ecco di cosa parleremo:


Che cos'è Jira Work Management?

Jira Work Management è uno strumento di gestione dei progetti pensato per i team aziendali dei reparti marketing, operazioni, vendite, risorse umane, finanze, legale e progettazione. Gli utenti creano progetti aziendali, ovvero spazi condivisi, per organizzare, documentare e tenere traccia del lavoro.

Jira Work Management supporta casi d'uso per ogni team aziendale:

  • Marketing: gestione delle campagne per la commercializzazione, i contenuti e le e-mail
  • Operazioni: approvvigionamento, RFP e gestione delle policy
  • Vendite: monitoraggio dei lead e pipeline di vendita
  • Risorse umane: selezione del personale, onboarding e revisioni delle prestazioni
  • Finanze: gestione del budget e chiusura di fine mese
  • Legale: approvazione dei documenti e segnalazioni di violazione della proprietà intellettuale
  • Design: creazione di risorse e progettazione web

"Jira Work Management dispone di un set di strumenti unico composto da calendario integrato, board, elenco modificabile in linea e moduli estremamente intuitivi. Sono questi gli elementi che lo contraddistinguono."
John Funk, Amministratore e consulente Jira


In cosa Jira Work Management si differenzia da Jira Software?

Nella tabella comparativa qui sotto sono riportate le funzioni specifiche e condivise di Jira Work Management e Jira Software. Analizziamo queste differenze dalla creazione di progetti e task alla raccolta di informazioni, all'avanzamento del lavoro, fino alla creazione di report.

Confronto delle funzioni di Jira Work Management e Jira Software.

Configurazione dei progetti

Con Jira Work Management, i progetti possono essere compilati rapidamente e con facilità utilizzando uno degli oltre 20 modelli aziendali con flussi di lavoro preconfigurati. Questi flussi di lavoro supportano i processi comuni di diversi team aziendali, dall'onboarding dei dipendenti per il team delle risorse umane, alla strategia GTM per il team di marketing, fino all'approvvigionamento per il team finanziario. Le fasi del flusso di lavoro sono personalizzabili, quindi i team hanno la flessibilità necessaria per creare processi su misura.

Anche Jira Software viene utilizzato per la gestione dei progetti, ma questo strumento è stato pensato appositamente per i team software che fanno affidamento su metodi di lavoro Agile. Gli utenti creano progetti software che supportano metodologie Agile come backlog, sprint e scrum. Puoi scegliere tra quattro modelli di Jira Software con flussi di lavoro preconfigurati:

  • Scrum: per gestire il lavoro tra gli sprint
  • Kanban: per assegnare priorità al lavoro in modo più semplice
  • DevOps: per un approccio alle applicazioni basato su strumenti aperti
  • Monitoraggio dei bug: per tenere traccia dei bug (hai indovinato)
Vista Calendario in Jira Work Management

Creazione e visualizzazione dei task

All'interno dei progetti di Jira Work Management, gli utenti creano ticket o elementi di lavoro. I team possono scegliere tra diverse viste, in base al loro metodo di lavoro preferito, per visualizzare i task più facilmente.

  • Sei alla ricerca di una visualizzazione chiara di tutti i task da svolgere? La board è un ottimo punto di partenza.
  • Devi organizzare task e offerte per raggiungere gli obiettivi di vendita mensili? Prova la vista Calendario con suddivisione mensile.
  • Di solito tieni traccia e crei ordini di inventario degli uffici in un foglio di calcolo? Dai un'occhiata alla nota vista Elenco.
  • Vuoi vedere l'avanzamento del lavoro del tuo team su un progetto? Guarda per prima cosa la pagina di riepilogo.
  • Ti serve chiarezza su tutte le dipendenze legate al lancio del tuo sito web? Puoi vedere queste informazioni nella vista Timeline.

Su Jira Work Management Premium, puoi anche visualizzare un riepilogo, un calendario e una sequenza temporale di più progetti aziendali in un'unica panoramica.

Jira Work Management supporta i team aziendali che collaborano ai progetti. Con la modalità collaborazione, i membri del team possono vedere le rispettive attività nel progetto in tempo reale. In questo modo, la creazione di task, l'assegnazione della responsabilità, l'allineamento alle scadenze e la creazione di dipendenze diventano molto più efficienti.

I progetti Jira Software, d'altra parte, sono incentrati sugli sprint e gli utenti visualizzano i task in una board o in una timeline.

  • I team che eseguono pratiche Scrum utilizzano il backlog per ospitare tutti i ticket del team per un progetto e la board per visualizzare visivamente il processo di lavoro del team durante un singolo sprint.
  • I team che eseguono pratiche Kanban utilizzano la board per visualizzare, monitorare e gestire una continuous delivery del lavoro.
Modalità di collaborazione nella vista Elenco di Jira Work Management

Raccolta di informazioni per i task

Se i team hanno bisogno di raccogliere informazioni da altri reparti per svolgere il proprio lavoro, potrebbero perdere tempo a cercare tra le e-mail e aspettare tutti i dettagli essenziali per iniziare.

I moduli in Jira Work Management aiutano i team a raccogliere ogni cosa, dall'abilitazione alle vendite alle richieste creative. Le informazioni vengono tracciate e memorizzate in un unico posto e i team creano un processo ripetibile per le richieste future.

Avanzamento del lavoro

Con Jira Software, i team possono muoversi in modo Agile utilizzando le funzioni chiave di Jira Software. I componenti e i repository di codice aiutano i team a rimanere organizzati raggruppando e monitorando il lavoro degli sviluppatori. I rilasci consentono di verificare facilmente che i ticket nella versione siano stati completati prima di trasformare tutto il duro lavoro in un rilascio software.

Gli Smart Link incorporati sono disponibili in entrambi i prodotti, così i team possono incorporare i file di strumenti come Figma, Google Drive e Miro direttamente nei propri task. Tutti possono vedere l'avanzamento in tempo reale e lasciare feedback nello stesso spazio. Devi creare altra documentazione? Entrambi i prodotti includono pagine Confluence, che ti consentono di aggiungere altro contesto al progetto senza che gli altri debbano lasciare lo spazio di lavoro per leggerlo.

Jira Work Management e Jira Software condividono anche una potente libreria delle automazioni che aiuta i team a eliminare le azioni manuali più noiose. Le automazioni, come la chiusura dei task e l'invio di aggiornamenti sui progetti tramite Slack, semplificano la vita a tutti, indipendentemente dal team di appartenenza.

Vista Riepilogo in Jira Work Management

report

La pagina Riepilogo in Jira Work Management offre un'utile panoramica del completamento dei task, delle scadenze imminenti e dell'attività del team. In questo modo, le persone possono gestire più facilmente il proprio carico di lavoro e i manager possono vedere rapidamente l'avanzamento e la larghezza di banda del proprio team.

Le panoramiche in Jira Work Management ti consentono di generare report leggeri che riguardano più progetti aziendali. Hai lanciato più iniziative che coinvolgono team diversi e fanno capo a un obiettivo comune? Utilizza una panoramica per comunicare l'avanzamento del lavoro, gestire le scadenze e tenere traccia delle dipendenze interfunzionali.

Jira Work Management e Jira Software offrono una serie di report per analizzare i ticket, monitorare le tempistiche e prevedere i carichi di lavoro all'interno dei singoli progetti. Jira Software include report Agile, come report sugli sprint, grafici burn-down, grafici sulla velocity e grafici di controllo, per ottimizzare gli sprint.

Anche Advanced Roadmaps è disponibile con le licenze di Jira Software Premium per offrire agli utenti una visualizzazione chiara di board, progetti e filtri tra più team e ottenere ulteriori approfondimenti. Gli utenti possono visualizzare tutte le dipendenze e le date di scadenza esistenti per comunicare l'avanzamento, pianificare la capacità e testare le variazioni dei percorsi critici.

Advanced Roadmaps in Jira Work Management e Jira Software

Qual è il prodotto Jira giusto per te?

Jira Work Management è lo strumento di monitoraggio degli obiettivi e dei progetti ideale per i team aziendali perché supporta tantissimi modi diversi di lavorare dei reparti marketing, operazioni, vendite, risorse umane, finanze, legale e progettazione.

Jira Software è ideale per una gestione Agile dei progetti. Puoi pianificare, monitorare e rilasciare software con maggiore sicurezza, sapendo che Jira Software supporta processi di lavoro complessi come:

  • Flussi di lavoro Agile: le board Scrum e Kanban suddividono i progetti e forniscono visualizzazioni chiare
  • Collaborazione tra team di sviluppo: gestisci ogni cosa, da DevOps al controllo di qualità sui lanci di prodotti
  • Gestione delle modifiche: prepara, testa e controlla le implementazioni delle modifiche ai prodotti

I tuoi team lavorano su tutti questi tipi di progetti? Puoi utilizzare entrambi i prodotti insieme!

Dipendenze tra Jira Work Management e Jira Software

Utilizzare Jira Work Management e Jira Software insieme

Jira Work Management e Jira Software sono di per sé strumenti di gestione dei progetti efficaci. Insieme, collegano intere organizzazioni per semplificare la collaborazione e abbattere i silos.

Inoltre, mantengono le organizzazioni più sicure. La piattaforma Jira offre funzioni di sicurezza di livello enterprise, come la gestione degli utenti, l'elenco degli IP consentiti, la residenza dei dati e gli audit log dell'organizzazione.

Oltre 43.000 clienti Atlassian utilizzano Jira Work Management e Jira Software insieme per connettere tutti i team. Ma come ci riescono?

  • Creando dipendenze tra i ticket di Jira Software e quelli di Jira Work Management per evitare che i task chiave passino inosservati durante i lanci di prodotti e i nuovi rilasci
  • Creando automazioni tra Jira Software e Jira Work Management, in modo che nessuno debba creare manualmente ticket di collegamento o chiudere i ticket una volta completati
  • Visualizzando le timeline congiunte e le dashboard interprogetto per pianificare il lavoro di più team in Advanced Roadmaps
  • Condividendo i rilasci di Jira Software nella vista Calendario di Jira Work Management per pianificare le campagne GTM
  • Generando report interprogetto per vedere l'avanzamento e condividere il quadro completo con la leadership
  • Collegando strumenti diversi tramite integrazioni di prime e terze parti nell'ecosistema Atlassian (ci sono più di 3000 estensioni nell'Atlassian Marketplace, tra cui Google Workspace, Slack e Zoom)

Aziende come Breville e Lumen utilizzano già Advanced Roadmaps per avere una vista unificata del lavoro di più team.

"I nostri team finanziari, marketing e operativi avevano bisogno di allinearsi con i team di consegna, ma volevano anche continuare a lavorare secondo i propri metodi, con strumenti come liste di task generali o diagrammi di Gantt.

Jira Work Management e la sua integrazione con Jira Software consentono ai nostri team di rimanere connessi. Advanced Roadmaps ci offre un'unica origine di riferimento in cui possiamo pianificare e monitorare progetti diversi di team diversi. Questo assicura il coinvolgimento dei nostri team non IT e crea maggiore trasparenza e visibilità del lavoro di tutti."
Rob Mulvaney, Senior Manager - Agile Transformation Office, Lumen

Jira Work Management è incluso in Jira Software?

Jira Work Management è incluso in ogni licenza Jira Software per un massimo di 35.000 utenti. Se sei un utente Jira, non è necessario acquistare licenze aggiuntive per utilizzare Jira Work Management.

Non preoccuparti, puoi comunque usare Jira Work Management anche se non utilizzi Jira Software!


Come iniziare a utilizzare Jira Work Management

Se non conosci bene la suite di prodotti Jira, il modo migliore per configurare Jira Work Management è usare uno dei tanti modelli presenti nella libreria.

Seleziona il modello che vuoi provare e avvierai automaticamente il processo di creazione di un nuovo account Jira Work Management e del tuo primo progetto.

Come iniziare a utilizzare Jira Work Management come utente Jira Software

Se utilizzi Jira Software, hai già accesso a Jira Work Management. Puoi iniziare subito, direttamente in Jira Software:

  1. Seleziona Progetti nella barra di navigazione principale e poi Crea progetto nel menu a discesa
  2. Scegli il modello di progetto aziendale più adatto alle tue esigenze
  3. Inizia a gestire il tuo lavoro attraverso le viste aggiuntive: Elenco, Calendario e Riepilogo

Non dimenticare di provare i moduli e la collaborazione in tempo reale con il tuo team.

Istruzioni per iniziare a utilizzare Jira Work Management

Vuoi vedere cosa possono fare questi prodotti per i tuoi team?

Iscriviti a una demo live per vedere in che modo il tuo team può utilizzare Jira Work Management (e Jira Software)