Como usar o Jira Work Management para operações
Guia de instruções para equipes de operações
Templates de gerenciamento de operações
Quando as tarefas diárias afetam todas as partes da empresa, você precisa de fluxos de trabalho confiáveis e adaptáveis. Os templates do Jira Work Management permitem que a equipe de operações trabalhe com facilidade e eficiência em um só lugar. Use os fluxos de trabalho pré-configurados para simplificar processos de gerenciamento de operações ou personalize templates de acordo com seu jeito de trabalhar e escale para a empresa.
Encontre todos os templates de que você precisa no hub de templates:
Jira Work Management
Gerenciamento de projeto
O template de gestão de projetos permite que as partes interessadas gerenciem qualquer trabalho de projeto com quadros, linhas do tempo, relatórios e gráficos de Gantt.
Jira Work Management
Aquisições
Padronize o processo de aquisição, da solicitação ao recebimento.
Jira Work Management
Integração de novos funcionários
Acompanhe o progresso das novas contratações, desde a aceitação da oferta até o primeiro dia.
Veja como começar a usar o template do Jira Work Management:
Guia de instruções para equipes de operações
As boas práticas para equipes de operações
A equipe de operações é o tecido conjuntivo da empresa. Quanto mais fluidos os processos de gerenciamento de operações forem executados, mais fácil vai ser para dar suporte a todos os departamentos e iniciativas da empresa. As boas práticas dos funcionários da Atlassian, usuários do Jira Work Management e especialistas no assunto vão ajudar você a refinar o gerenciamento de projetos e a execução da estratégia.
Consulte o guia de início rápido para saber como começar a usar o Jira Work Management.
Fique por dentro de tudo, dos pedidos à integração
Os processos de gerenciamento de operações precisam manter a equipe um passo à frente. Além dos templates de operações, o Jira Work Management oferece diversas visualizações para apoiar todo o gerenciamento de projetos.
- Monitore a integração de funcionários para uma ótima experiência de contratação com a visualização de quadro.
- Visualize as datas de compra para obter o tempo perfeito com a visualização de calendário.
- Planeje o inventário e evite problemas de abastecimento com a visualização de lista.
- Entenda as dependências multifuncionais do projeto com a visualização de cronograma.
Confira as diferentes visualizações do Jira Work Management:
Saiba mais sobre as diferentes visualizações para gerenciamento de trabalho no Jira Work Management:
Exibir seu trabalho em uma lista
Acostumado a trabalhar em planilhas? A visualização em lista do Jira Work Management é para você.
Monitore trabalhos com o quadro
Veja como usar o quadro de estilo kanban no Jira Work Management para integrar funcionários.
Gerencie e visualize o calendário
Fique à vontade usando o calendário, incluindo filtros e pesquisas.
O que é a visualização de cronograma e como posso usar?
Visualize a cronologia, a duração e as dependências dos itens em um único projeto nessa visualização em estilo de gráfico de Gantt.
Melhore a produtividade e a qualidade do processo com automações
Agora, além de simplificar os processos na empresa, você pode fazer o mesmo com seus próprios processos de gerenciamento de operações. As regras de automação sem código do Jira Work Management cuidam de atualizações manuais entediantes, como fechar e levar as tarefas adiante, para economizar tempo e o risco de erro humano.
Leia estes recursos para começar a adicionar automação ao projeto:
Templates do Jira Automation para equipes de software
Dê uma olhada nos templates de automação criados apenas para equipes de negócios. Facilite tudo, desde a integração de funcionários até a edição dos níveis de segurança.
Templates do Jira Automation para Slack ou Microsoft Teams
Saiba como você pode configurar regras para notificar as equipes quando o trabalho estiver pronto para receber a atenção devida. Agora, elas não precisam ficar verificando o status de cada tarefa.
Templates mais populares do Jira Automation
Descubra como outras equipes levam o trabalho adiante com as regras de automação mais populares em toda a plataforma Jira. Tantos usuários assim não podem estar enganados.
Playground de automação
Teste ideias de automação no ambiente de repositório. Nenhum trabalho vai ser prejudicado na criação da nova regra de automação e ela pode ser justamente o que outros usuários estavam precisando.
Veja como configurar a automação no Jira Work Management:
Facilite o aprovisionamento com formulários
O equilíbrio na otimização do inventário do escritório é, na melhor das hipóteses, algo complicado. Se você precisar vasculhar e-mails e bate-papos para encontrar solicitações, é bem provável que algo vai passar despercebido. Com os formulários do Jira Work Management, os funcionários podem enviar, monitorar e discutir solicitações com você no mesmo local.
Leia estes recursos para saber como usar formulários para solicitações de inventário:
O que são formulários e o que eles podem fazer?
Saiba como os formulários podem ajudar a equipe de operações.
Como criar, editar, salvar e excluir formulários
Comece a criar os primeiros formulários com este guia passo a passo.
Veja como criar formulários no Jira Work Management:
Trabalhe com mais eficiência com integrações
Se você trabalha em operações, eficiência é seu sobrenome. O Jira Work Management oferece mais de 500 integrações e 3.000 extensões, como Miro, Sheets e Gmail, para agilizar o gerenciamento de projetos e manter você no fluxo. Você também pode adicionar aplicativos de gerenciamento de tempo ao projeto para ajudar a priorizar o trabalho e manter o controle do seu dia.
Conheça os aplicativos e as integrações que você pode usar:
Marketplace de aplicativos
Conecte os aplicativos favoritos ou explore as principais opções e os aplicativos mais populares para melhorar processos.
Parceiros de plataforma
Saiba mais sobre os parceiros de tecnologia da Atlassian e as integrações que estamos desenvolvendo juntos para atender às necessidades.
Descubra os aplicativos móveis do Jira
Quer se manter atualizado sobre o trabalho em qualquer lugar? Saiba como obter o aplicativo Jira para iOS e Android.
Aproveite todo o potencial da sua equipe operacional
Veja como as ferramentas da Atlassian podem trabalhar juntas para ajudar a equipe de operações.
Veja como conectar ferramentas no Jira Work Management:
Obtenha todas as informações de que precisa para tomar decisões baseadas em dados
A equipe de operações precisa de informações claras para desenvolver orçamentos, gerenciar recursos e compartilhar informações com a liderança. O Jira Work Management disponibiliza visões granulares e de alto nível do trabalho ativo, para que você possa se sentir mais confiante sobre as recomendações de gerenciamento de operações e a execução da estratégia.
Saiba mais sobre visões gerais, relatórios e roteiros do Jira Work Management:
Veja uma visão geral
Acompanhe as dependências entre projetos com uma visão geral do Jira Work Management Premium.
Gere um relatório
Veja todos os relatórios que o Jira Work Management oferece e como você pode gerar para acompanhar o trabalho da equipe em um único projeto.
Advanced Roadmaps
Analise o trabalho entre equipes com uma visualização personalizável e um ambiente de repositório.
Escreva, gerencie e compartilhe documentação em um só lugar
Esteja você preparando comunicações para a equipe, uma nova política ou metas de equipe, você precisa que as pessoas certas vejam essas informações no momento correto para que elas causem algum impacto. O Jira Work Management se conecta ao Confluence Cloud, para que você possa escrever, gerenciar e registrar documentação em um local centralizado. E graças à grande variedade de táticas testadas e comprovadas, você nunca vai precisar começar um documento do zero.
Saiba mais sobre como criar e compartilhar documentos no Jira Work Management:
Aprovação de documentos do Jira Work Management
Saiba como gerenciar documentos importantes, como políticas e contratos, da criação à aprovação. Você vai criar até mesmo uma trilha de auditoria no processo.
Teste os templates de operações do Confluence no Jira Work Management
Veja os tipos de documentos que você pode criar na guia Páginas do projeto, graças à integração com o Confluence.
Encontre a tática certa para a equipe
Simplificar processos e construir relacionamentos entre equipes e departamentos é mais fácil quando você usa peças testadas e comprovadas. Dê uma olhada no Esquema Tático da Atlassian para se inspirar.