O ágil é uma filosofia de gestão de projetos que emprega conjuntos de princípios e valores para ajudar as equipes de software a reagir às mudanças. As equipes ágeis valorizam mais os indivíduos e as interações do que os processos e as ferramentas, o software em funcionamento do que a documentação abrangente, a colaboração com o cliente do que a negociação de contratos e a resposta às mudanças do que o cumprimento de planos.

Esses valores foram definidos no Manifesto Ágil, em conjunto com os 12 princípios por trás do manifesto. Uma boa maneira de entender o método ágil é o comparar com outra filosofia de gestão de projetos, a cascata.

Na entrega em cascata, o escopo dos produtos é fixo, já o tempo e os recursos são flexíveis. As empresas em cascata vão adicionar mais programadores e cronogramas para entregar o produto que decidiram lançar. 

No método ágil, o escopo do produto é flexível, enquanto os recursos e o tempo são fixos. As equipes ágeis se comprometem a entregar o software dentro do prazo com a equipe que têm hoje.

No fim, o que entregam é uma combinação flexível do que aprenderam que o cliente quer e do que podem criar no tempo alocado.

Benefícios do uso do método ágil

As equipes ágeis têm o “porquê” bem estabelecido por trás do que fazem e clareza sobre como o fazem. Os princípios ágeis ajudam na divisão de metas grandes e ambiciosas em partes gerenciáveis de trabalho que podem ser entregues com constância.

Nesse método, os desenvolvedores de software são capacitados por inúmeras histórias de equipes ágeis pequenas que superam os grandes concorrentes que usam a entrega em cascata. As equipes também se beneficiam do “complexo industrial ágil”.

Há uma grande quantidade de recursos e ferramentas para aqueles que precisam aprender o método ágil e um exército inteiro de consultores ansiosos para ajudar na implementação. 

Desvantagens do uso do método ágil

Seguir os princípios ágeis pode levar você a lugares que nunca imaginou. O método ágil ajuda na mudança de direção com base no feedback do mercado e dos clientes. Ao perseguir esses ideais, talvez você descubra que as equipes construíram algo muito diferente do que você pretendia fazer.

Essa sensação pode ser bem enervante, além de acabar criando a impressão de que falta direção ao buscar novos caminhos e seguir o feedback dos clientes. Devido a esses resultados divergentes, nem todas as equipes e empresas podem trabalhar utilizando o método ágil.

Porém, é comum as equipes que optam por superar esses obstáculos descobrirem que podem enviar um produto melhor para os clientes.

O Scrum é uma estrutura ágil que ajuda equipes a organizar o trabalho em ciclos curtos de desenvolvimento, chamados de sprints. As equipes de Scrum se comprometem a lançar o trabalho no final de cada sprint e adotam práticas e estruturações para atingir esse ritmo.

O Scrum leva os princípios ágeis um passo adiante, criando disposições que auxiliam no uso da metodologia ágil no trabalho diário. Além disso, é uma estrutura bem documentada que muitas equipes podem adotar sem interrupções. 

Benefícios do uso da metodologia Scrum

As equipes de Scrum lançam software dentro do prazo. Em vez de comunicar o progresso para a empresa, você pode mostrar! Quando você lança um software, ele começa a ser utilizado pelos clientes. O que gera mais dados de uso, que ajudam você a encontrar uma direção e impulsionam o crescimento.

As equipes também tendem a ser mais saudáveis, com menos esgotamento e rotatividade do que as que usam outros métodos. Isso acontece porque as práticas Scrum, como os planejamentos e retrospectivas de sprint, têm foco em preparar os colegas de equipe para o sucesso.

Desvantagens do uso da metodologia Scrum

O Scrum é uma abordagem em que apostamos todas as fichas. O sucesso decorre da adição de novas funções, como a de Scrum Master, e do refatoramento dos cronogramas de todos de acordo com um ritmo de reuniões definido. Mas muitas equipes não têm recursos suficientes para contratar novos profissionais, nem tempo para fazer mais reuniões.

Quando não conseguem ir “all-in”, as equipes deixam de aproveitar todos os benefícios do Scrum. Além disso, nem todas elas conseguem realizar o trabalho em um ritmo tão acelerado. Quando o resultado é perda de qualidade, muitas equipes acabam fazendo sprints cada vez mais longos.

No final das contas, ela acaba voltando para o método em cascata.

O que é Kanban?

O Kanban é a estrutura ágil que facilita a produtividade contínua. As equipes Kanban organizam o trabalho em quadros especiais com cartões, colunas, limites de WIP e pontos específicos de compromisso e entrega. Essa metodologia funciona melhor para o trabalho de conhecimento, em que o produto ou serviço é quase invisível. Essa é uma ótima estrutura para ajudar na visualização das ações e no progresso diário. 

O que é cascata?

A entrega em cascata tem foco no desenvolvimento de produtos ou soluções com base nas especificações do cliente ou da empresa. As equipes estudam os requisitos e criam a solução ao longo de semanas, meses ou até anos. É um tipo de método preferido nos setores regulamentados em que as tolerâncias são muito estreitas. 

Imagine que você esteja criando um robô cirurgião que precisa executar procedimentos sem falhas em uma operação de 100 horas exigida pelo governo. A restrição inspira o trabalho e a especificação se torna o foco do desenvolvimento. A equipe faz experimentos e testes até que o robô atenda às especificações. Quando as especificações são rigorosas, o desenvolvimento em cascata concentra a equipe em atender aos requisitos acima de tudo.

Se você está animado para iniciar a transformação ágil, talvez seja necessário escolher uma metodologia. As metodologias ágeis incluem a estrutura da equipe, as práticas e as ferramentas necessárias para que a empresa viva os princípios ágeis. Também é possível criar algo novo. Com o manifesto ágil e um pouco de criatividade, é possível criar abordagens únicas que funcionam para a empresa e as equipes. 

Ágil x Scrum

O método ágil não tem regras definidas, enquanto o Scrum tem algumas! Se você estiver procurando uma estrutura que oriente para caminhos de mais agilidade, escolher o Scrum é um bom começo. O Scrum vai ajudar a energizar as equipes para que entreguem os trabalhos o mais rápido possível e para que se adaptem quando necessário. Além disso, há templates que você pode adotar hoje mesmo para turbinar a adoção do Scrum.  Se estiver buscando o máximo de flexibilidade, você pode inspirar as equipes a se tornarem ágeis. Uma transformação ágil é o emocionante processo de desmembrar o que você faz agora e construir uma maneira ágil de trabalhar.

Ágil vs. cascata

É muito raro ter que escolher entre a agilidade e o método em cascata. Na verdade, é mais comum que você precise mudar de um para o outro. Em situações como essa, o cliente é a peça-chave. O cliente está mais voltado à solução ou ao problema? Se o cliente sabe o que quer e está disposto a pagar alguém para criar isso, você pode recorrer ao método em cascata. Se o cliente está com problemas e você quer encontrar uma solução para eles, a agilidade é a opção certa.

Uma das melhores partes das estruturas ágeis atuais é a qualidade do suporte que as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem a elas. O Jira foi desenvolvido para ser compatível com o Kanban, Scrum e muito mais no formato pronto para uso. A expansão do Jira é constante, o que proporciona compatibilidade com até mesmo as estruturas ágeis mais complexas. Comece agora com os tutoriais de agilidade.