Guia de refinamento de backlog

Principais conclusões

• O refinamento do backlog é o processo contínuo de revisão, classificação e edição do backlog do produto para garantir que os itens estejam prontos para desenvolvimento.

• Envolve esclarecer detalhes, estimar o esforço e priorizar tarefas com base no feedback e no valor comercial.

• Reuniões regulares de refinamento melhoram a qualidade do backlog, o planejamento de sprint e o alinhamento da equipe.

• Agende sessões regulares de refinamento do backlog para manter seu backlog acionável e sua equipe pronta para sprints futuro.

O dicionário Oxford define “refinamento” como a melhoria ou clarificação de algo fazendo pequenas alterações. Você lida com o backlog de forma semelhante?

Ou está apenas tentando fazer ele funcionar com eficiência? Este guia sobre refinamento do backlog mostra as etapas e as práticas recomendadas necessárias para refinar o backlog da melhor maneira possível e fazer dele um motivo de orgulho.

O que é refinamento de backlog?

Refinamento de backlog é o processo de revisão, classificação e edição do backlog do produto. É uma ferramenta importante no processo de desenvolvimento de produtos, pois ajuda a equipe de desenvolvimento a criar apenas as funções e funcionalidades que o cliente quer e de que a empresa precisa. O refinamento de backlog é um processo contínuo promovido pelo proprietário do produto, gerentes de produto, scrum master e representantes da equipe de desenvolvimento. 

O que é o processo de refinamento do backlog?

O processo de refinamento do backlog envolve a revisão e atualização frequentes do backlog do produto para garantir que os itens sejam priorizados e estejam bem definidos e prontos para os próximos sprints. Com esse processo, as equipes têm clareza em relação aos requisitos, determinam o esforço necessário e transformam itens enormes em tarefas viáveis.

O bom refinamento do backlog mantém a equipe alinhada e evita surpresas durante o planejamento de sprint. Por exemplo, as equipes podem realizar sessões de refinamento uma vez por semana para discutir as novas histórias, ajustar as prioridades e lidar com as dependências, o que otimiza o fluxo de trabalho.

Revisão de tarefas versus refinamento de backlog

Não há diferença entre a revisão de tarefas e o refinamento do backlog. Embora os dois termos sejam muito usados como sinônimos, “refinamento” enfatiza a melhoria contínua dos itens do backlog, em vez de apenas uma limpeza ou arrumação. As equipes podem encontrar os dois termos nos materiais sobre a metodologia ágil, mas o objetivo fundamental continua o mesmo: garantir que o backlog esteja sempre pronto para o planejamento de sprint.

O refinamento do backlog ganhou popularidade nos últimos anos e agora é comum em muitas equipes. Embora você ainda possa encontrar o termo “revisão de tarefas” sendo usado, o refinamento ágil parece ser o padrão do setor, já que reflete melhor a natureza colaborativa e contínua do processo.

Refinamento de backlog versus planejamento de sprint

O planejamento de sprint e o refinamento de backlog dependem um do outro. O refinamento de backlog garante que o backlog reflita as lições aprendidas, a visão do cliente e o valor comercial. No planejamento de sprint, a equipe de desenvolvimento pega tarefas do backlog e se compromete a entregar essas tarefas no próximo sprint. O planejamento de sprint depende de um backlog refinado e o refinamento de backlog coloca as tarefas de maior prioridade no próximo sprint. Os proprietários dos produtos devem refinar o backlog do produto antes de cada reunião de planejamento de sprint.

Quem é responsável pelo refinamento do backlog?

O proprietário do produto é o principal responsável pelo refinamento do backlog, mas esse processo é colaborativo e envolve toda a equipe Scrum. Desenvolvedores, testadores e, às vezes, partes interessadas colaboram com insights, fazem perguntas e ajudam a detalhar e determinar os itens do backlog do sprint.

Envolver toda a equipe no refinamento do backlog aprimora o entendimento de todos e aumenta a precisão das estimativas e pontos da história. Por exemplo, os desenvolvedores podem destacar as dependências técnicas, enquanto os testadores identificam os possíveis riscos. Isso garante que os itens do backlog estejam prontos para os sprints futuros.

Práticas recomendadas para refinamento de backlog

Os proprietários do produto precisam agrupar o backlog em itens de curto e longo prazo quando ele fica maior. Itens de curto prazo precisam conter todos as informações relevantes antes de serem categorizados dessa forma. Ou seja, as histórias do usuário estão completas, a colaboração com as equipes de design e desenvolvimento está sistematizada, e as estimativas de desenvolvimento estão prontas. Itens de longo prazo podem permanecer um pouco vagos, mas é uma boa ideia ter uma estimativa aproximada da equipe de desenvolvimento para priorizar esses itens.

Reunião de refinamento de backlog

As equipes percebem que o refinamento de backlog tem melhor resultado quando é colaborativo e feito em reuniões recorrentes. O refinamento de backlog precisa acontecer antes de cada reunião de planejamento de sprint que, em geral, ocorre a cada duas semanas. A maioria das equipes precisa de cerca de 30 minutos para concluir o processo. O proprietário do produto gerencia o backlog. O refinamento de backlog também ocorre em tempo real, à medida que o proprietário do produto recebe mais informações e integra o feedback dos clientes e da empresa. 

O que acontece durante a reunião de refinamento de backlog?

O refinamento de backlog se concentra no ajuste, estimativa e classificação de itens. Os ajustes podem ser pequenos, como a inserção de descrições, e edições grandes, como a divisão ou combinação de itens. Em geral, a adição de estimativas no refinamento de backlog acontece com o apoio da equipe de desenvolvimento. Por fim, a classificação clara e simples do backlog ajuda a equipe de desenvolvimento a saber qual é a maior prioridade.

Quem realiza e participa da reunião de refinamento de backlog?

As reuniões de refinamento de backlog são conduzidas pelo proprietário do produto. Além do proprietário do produto, as reuniões contam com a presença de gerentes de produto, do scrum master e de pelo menos um representante da equipe de desenvolvimento. Nem todos os membros da equipe precisam participar, mas é importante ter pelo menos um representante das equipes de desenvolvimento e controle de qualidade presente.

Etapas do refinamento de backlog

Abra a ferramenta de gestão de projetos, como o Jira, e navegue até o backlog. Na visualização do backlog, é possível arrastar e soltar os itens em uma ordem aproximada de prioridade. Os itens no topo da lista de backlog precisam incluir informações relevantes, como estimativas de tempo e responsável, para que estejam prontos para serem trabalhados no próximo sprint. Exclua itens duplicados e divida o trabalho em subtarefas conforme necessário. Antes da finalização, confirme a classificação de prioridade. O backlog priorizado orienta o foco da próxima reunião de planejamento de sprint.

Gerencie melhor os backlogs com o Jira

O Jira facilita o refinamento de backlog. Os proprietários do produto podem realizar estimativas, classificações e refinamentos em uma única visualização.