Guia de refinamento de backlog

Refinamento de backlog é o processo de revisão, classificação e edição do backlog do produto. É uma ferramenta importante no processo de desenvolvimento de produtos, pois ajuda a equipe de desenvolvimento a criar apenas as funções e funcionalidades que o cliente quer e de que a empresa precisa. O refinamento de backlog é um processo contínuo promovido pelo proprietário do produto, gerentes de produto, scrum master e representantes da equipe de desenvolvimento. 

Revisão de tarefas versus refinamento de backlog

Não há diferença entre a revisão de tarefas e o refinamento de backlog. Os termos são intercambiáveis. O refinamento de backlog ganhou popularidade nos últimos anos e agora é comum em muitas equipes. Embora o termo “revisão de tarefas” ainda seja utilizado, o refinamento ágil de backlog parece ser o padrão do setor. 

Refinamento de backlog versus planejamento de sprint

O planejamento de sprint e o refinamento de backlog dependem um do outro. O refinamento de backlog garante que o backlog reflita as lições aprendidas, a visão do cliente e o valor comercial. No planejamento de sprint, a equipe de desenvolvimento pega tarefas do backlog e se compromete a entregar essas tarefas no próximo sprint. O planejamento de sprint depende de um backlog refinado e o refinamento de backlog coloca as tarefas de maior prioridade no próximo sprint. Os proprietários dos produtos devem refinar o backlog do produto antes de cada reunião de planejamento de sprint.

Práticas recomendadas para refinamento de backlog

Os proprietários do produto precisam agrupar o backlog em itens de curto e longo prazo quando ele fica maior. Itens de curto prazo precisam conter todos as informações relevantes antes de serem categorizados dessa forma. Ou seja, as histórias do usuário estão completas, a colaboração com as equipes de design e desenvolvimento está sistematizada, e as estimativas de desenvolvimento estão prontas. Itens de longo prazo podem permanecer um pouco vagos, mas é uma boa ideia ter uma estimativa aproximada da equipe de desenvolvimento para priorizar esses itens.

As equipes percebem que o refinamento de backlog tem melhor resultado quando é colaborativo e feito em reuniões recorrentes. O refinamento de backlog precisa acontecer antes de cada reunião de planejamento de sprint que, em geral, ocorre a cada duas semanas. A maioria das equipes precisa de cerca de 30 minutos para concluir o processo. O proprietário do produto gerencia o backlog. O refinamento de backlog também ocorre em tempo real, à medida que o proprietário do produto recebe mais informações e integra o feedback dos clientes e da empresa. 

O que acontece durante a reunião de refinamento de backlog?

O refinamento de backlog se concentra no ajuste, estimativa e classificação de itens. Os ajustes podem ser pequenos, como a inserção de descrições, e edições grandes, como a divisão ou combinação de itens. Em geral, a adição de estimativas no refinamento de backlog acontece com o apoio da equipe de desenvolvimento. Por fim, a classificação clara e simples do backlog ajuda a equipe de desenvolvimento a saber qual é a maior prioridade.

Quem realiza e participa da reunião de refinamento de backlog?

As reuniões de refinamento de backlog são conduzidas pelo proprietário do produto. Além do proprietário do produto, as reuniões contam com a presença de gerentes de produto, do scrum master e de pelo menos um representante da equipe de desenvolvimento. Nem todos os membros da equipe precisam participar, mas é importante ter pelo menos um representante das equipes de desenvolvimento e controle de qualidade presente.

Etapas do refinamento de backlog

Abra a ferramenta de gestão de projetos, como o Jira, e navegue até o backlog. Na visualização do backlog, é possível arrastar e soltar os itens em uma ordem aproximada de prioridade. Os itens no topo da lista de backlog precisam incluir informações relevantes, como estimativas de tempo e responsável, para que estejam prontos para serem trabalhados no próximo sprint. Exclua itens duplicados e divida o trabalho em subtarefas conforme necessário. Antes da finalização, confirme a classificação de prioridade. O backlog priorizado orienta o foco da próxima reunião de planejamento de sprint.

O Jira facilita o refinamento de backlog. Os proprietários do produto podem realizar estimativas, classificações e refinamentos em uma única visualização.