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Saiba como usar epics no Jira Software

Um guia sobre como usar e criar sprints no Jira Software

Kelly Drozd Por Kelly Drozd
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Tutorial de epics no Jira

Neste tutorial, a gente vai explicar como usar epics no desenvolvimento ágil de software com o Jira Software. Ele vai se concentrar em epics em projetos gerenciados por empresas e equipes.

Quando devo criar um epic?

Considere criar epics se grande parte do trabalho precisar ser concluída em vários sprints ou em longos períodos de tempo. Também é possível criar epics se houver padrões em várias histórias do usuário e você quiser agrupar todas no mesmo lugar. Consulte o guia do Epics para ver mais exemplos e templates.

Tempo:

10 minutos para ler. Complete em duas semanas ou mais

Público-alvo:

Você é novo no desenvolvimento de software ágil ou no Jira Software

Pré-requisito:

Você criou uma conta do Jira Software e um projeto do Jira Software (Scrum ou Kanban)

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Como trabalhar com epics em projetos gerenciados pela empresa

Etapa 1: criar um novo epic no Jira Software

Há três caminhos para criar epics no Jira Software: o cronograma, o backlog e o botão Criar item global. Ao criar o epic, vai ser necessário inserir as seguintes informações:

  • Nome do epic - um identificador breve para seu epic. Isso será usado como um rótulo para os problemas que pertencem a esse epic.
  • Resumo do epic - você verá isso sempre que o Jira exibir o epic.

Crie um epic no Cronograma

A visualização do cronograma é útil para ver e planejar trechos maiores do projeto que podem estar em andamento no momento ou que podem ser priorizados no futuro.

Primeiro, ative a visualização do cronograma.

  1. No quadro, selecione Mais (•••) no canto superior direito > Configurações do quadro
  2. Na aba Cronograma, ative a função para o projeto.
  3. Em seguida, selecione Cronograma no menu mais à esquerda.
  4. Clique em + Criar epic no Cronograma. Se o Cronograma estiver vazio, basta começar a digitar para criar o primeiro epic.
Visualização do cronograma no Jira Software mostrando vários epics em andamento

Fica a dica: você também pode criar epics novos ao passar o mouse entre epics no cronograma. Saiba mais sobre a visualização do cronograma no Jira Software.

Criar um epic a partir de um novo problema

É possível criar os epics e os outros tipos de itens usando o menu de navegação global.

Navegação global com o botão Criar
  1. Clique no botão Criar localizado na barra de navegação global no topo da tela.
  2. Selecione Epic para o tipo de item.
Selecione Epic para o tipo de problema

Criação do epic pelo painel Epics no backlog

Seção de epics dentro do backlog

  1. Navegue até o Backlog.
  2. Clique no painel Epics..
  3. Pressione Criar epic.

Botão Criar epic na parte inferior da coluna de epics

Etapa 2: Adicionar histórias ou itens filho

Ao criar o epic, é necessário adicionar histórias ou itens filho nele.

Qual a diferença entre epics e outros tipos de problemas?

Histórias, bugs e tarefas são usados para descrever uma única tarefa, enquanto os epics são usados para descrever o grupo de itens que se relacionam ao mesmo trabalho maior. Em geral, os epics são concluídos em vários sprints ou em um período mais longo, se você não usar sprints. Consulte o guia sobre meios de entrega para mais informações sobre como equipes ágeis gerenciam, facilmente, o escopo e a estrutura do trabalho. Você também pode usar como referência o guia para trabalho com itens no Jira Software.

Há dois modos de adicionar uma história a um epic:

Na tela de criação de problemas

  1. Clique em Item no canto superior esquerdo. Selecione qualquer tipo de item que não seja epic. Encontre o campo Link do epic e selecione o epic. Preencha as outras informações necessárias e clique em Criar.

Encontre o campo Link do epic e selecione seu epic

No painel Epics

  1. Navegue até o Backlog.

  2. Abra o painel Epics.

  3. Toque em Criar problema no epic.

Toque em Criar problema no epic

No cronograma

  1. Passe o mouse em um epic e clique em + Adicionar item filho.
  2. Escolha o tipo de item e pressione enter.
Passar o mouse em cima para adicionar item filho

Para remover um problema de um epic

Navegue até Lista de pendências ou Sprints ativos:

  • Na Lista de pendências, arraste o problema na seção Problemas com epics na parte inferior do Painel Epics; ou

  • Na Lista de pendências ou nos Sprints ativos, clique no problema relevante para exibi-lo na lateral direita da tela e, então, clique em x no nome do epic (por exemplo, "Apples" na Captura de tela 1 abaixo).

Etapa 3: visualização dos epics

É possível ver informações relacionadas a seus epics na lista de pendências.

Painel de epics, lista de epics, visualização de problemas no epic
  1. Painel Epics: acesse o Backlog e abra o painel Epics para visualizar e gerenciar os epics.

  2. Lista de epics: o painel Epics exibe a lista com todos os epics no projeto.

  3. Visualização de problemas no epic: clique no nome de um epic para visualizar todos os problemas pertencentes a esse epic em todos os sprints.

Também é possível visualizar um problema de epic para ver uma lista de histórias contidas nele

Visualizar todos os itens

Etapa 4: configurar swimlanes para seus epics no seu quadro

Durante um sprint, você poderá achar útil dividir seu quadro em swimlanes para cada epic, para fazer com que o quadro fique visualmente mais claro.

Durante um sprint, você poderá achar útil dividir seu quadro em swimlanes para cada epic, para fazer com que o quadro fique visualmente mais claro

Abaixo é possível ver como definir isso no Jira Software:

  1. Navegue até o Backlog (ou sprint ativo).

  2. Botão de reticênciasSelecione mais (Ellipses button) > Configurações do quadro.

  3. Clique em Swimlanes.

  4. Em Swimlanes básicos, selecione Epics.

Ao começar um sprint, seu quadro mostrará os problemas agrupados em seus respectivos epics.

Etapa 5: monitorar o progresso do seu epic

Você pode achar importante monitorar todos os problemas incompletos anexados a um epic. Por exemplo, se tiver um epic que abrangerá vários sprints, você poderá achar útil monitorar a quantidade de trabalho remanescente ao longo do tempo para que possa estimar quando o epic será concluído.

No Jira Software, é possível usar o Relatório de epic para obter facilmente essa informação.

Monitorar o progresso do seu epic

Etapa 6: concluir seu epic

Para completar o epic, navegue até o backlog ou cronograma.

Backlog

  1. Navegue até o Backlog.
  2. Abra o painel Epics.

  3. Clique na lista suspensa do seu epic e selecione Marcar como concluído.

Usando automação com epics

O Automation é uma ótima maneira de garantir que epics, histórias e subtarefas permaneçam sempre sincronizados. Veja um dos casos de uso mais comuns na biblioteca de templates do Jira Automation.

Ir para o template

Concluir seu epic

Linha do tempo

  1. Navegue até o Cronograma
  2. Clique no epic
  3. Clique na lista suspensa de status na visualização de detalhes e selecioneConluído.
Completar o epic na visualização do cronograma no Jira Software
Quando devo marcar um epic como concluído?

Marque seu epic como concluído sempre que todo o trabalho do epic estiver concluído. Para facilitar, a gente recomenda definir um significado claro de concluído para o epic. As histórias vinculadas ao epic não precisam estar concluídas para marcar o epic como concluído.

Quer aprender mais?

Para saber mais sobre como trabalhar em sprints no Jira Software, consulte o tutorial sobre sprints.

Tem mais dúvidas? Pergunte à Atlassian Community.


Como trabalhar com epics em projetos gerenciados pela equipe

O cronograma é o lugar onde você pode criar, gerenciar e visualizar os epics da equipe. O cronograma é útil para planejar grandes trechos de trabalho com vários meses de antecedência e também para agrupar histórias parecidas de diferentes sprints.

Visualização do cronograma gerenciado pela equipe no Jira Software

Etapa 1: criar um novo epic no Jira Software

Há três caminhos para criar epics no Jira Software: pelo cronograma, o backlog e usando o botão Criar item global. Ao criar o epic, vai ser necessário inserir as seguintes informações:

  • Nome do epic - um identificador breve para seu epic. Isso será usado como um rótulo para os problemas que pertencem a esse epic.
  • Resumo do epic - você verá isso sempre que o Jira exibir o epic.

Crie epics no Cronograma

Os epics são criados e gerenciados no cronograma. O cronograma é útil para ver e planejar trechos maiores do projeto que podem estar em andamento no momento ou que podem ser priorizados no futuro.

  1. No menu do projeto, selecione Cronograma.
  2. Pressione o + na primeira coluna para criar um epic. Se o cronograma estiver vazio, comece a digitar para criar o primeiro epic.
Crie epics na visualização do cronograma no Jira Software

Criar um epic a partir de um novo problema

Você pode criar epics e qualquer outro tipo do item a partir de qualquer tela do menu de navegação global. Se você criar um epic pela visualização do quadro, ele vai ser exibido apenas no cronograma e ou no backlog.

Criar um botão na barra de navegação
  1. Clique no botão Criar localizado na barra de navegação global no topo da tela.
  2. Selecione Epic para o tipo de item.
Selecione Epic para o tipo de problema

Criação do epic pelo painel Epic no backlog

Para usar o backlog para kanban, ative a função de backlog nas configurações do quadro. Consulte Ativação do backlog do kanban para obter mais informações.

  1. Navegue até o Backlog.
  2. Clique no painel Epics..

    Painel de epics dentro do backlog

  3. Botão Criar epic na parte inferior da coluna de epicPressione Criar epic.

    Create epic button on bottom of epic column

Etapa 2: modificar datas de início e término

No cronograma, arraste as bordas da barra do epic para modificar as datas de início e de entrega. Você também pode editar as datas clicando em um epic no Cronograma ou no Backlog. Embora não seja obrigatório definir as datas de início e de entrega, a gente recomenda que você faça isso para facilitar o planejamento de longo prazo.

Crie um epic na visualização do cronograma no Jira Software
Definição da data de início de um epic na visualização do cronograma no Jira Software

Etapa 3: Adicionar itens filho

É possível adicionar itens filho no epic direto do Cronograma, do Backlog ou do Quadro nos dados do item.

Qual a diferença entre epics e outros tipos de problemas?

Histórias, bugs e tarefas são usados para descrever uma única tarefa, enquanto os epics são usados para descrever o grupo de itens que se relacionam ao mesmo trabalho maior. Em geral, os epics são concluídos em vários sprints ou em um período mais longo, se você não usar sprints. Consulte o guia sobre meios de entrega para mais informações sobre como equipes ágeis gerenciam, facilmente, o escopo e a estrutura do trabalho. Você também pode usar como referência o guia para trabalho com itens no Jira Software.

No Cronograma

Adição de itens filhos a um epic na visualização do cronograma no Jira Software
  1. Passe o mouse no epic e clique + Adicionar item filho.

  2. Clique na seta para selecionar o tipo do item. Pressione enter para criar o item filho.
Criar o nome do epic

Quadro e backlog

  1. Navegue até o Quadro ou o Backlog para adicionar itens nos epics
  2. Passe o mouse sobre o item e selecione mais (•••).
Adicionar captura de tela do item pai

No painel

Adicionar item pai ao backlog

No backlog

Uma história sem epic

Na visualização de detalhes do item no quadro ou backlog

Fica a dica: selecione vários itens com Command + Clique no Mac ou Ctrl + Clique no Windows e adicione todos de uma vez a um epic.

Etapa 4: ver os dados dos epics

Você pode visualizar as informações do epic, como data de início, data de entrega e itens filho selecionando epic no cronograma ou no backlog.

Exibição dos dados do item de um epic na visualização do cronograma no Jira Software
Selecionando um epic dentro do backlog

Etapa 5: configurar raias para epics

Durante um sprint, pode ser útil dividir o quadro em raias para cada epic para facilitar a visualização do progresso. Para fazer essa configuração no projeto gerenciado pela equipe:

  1. Navegue até o quadro.
  2. No canto superior direito, selecione o menu Agrupar por.
  3. Selecionar Epic.
Agrupar por epic no canto superior direito do quadro

Fica a dica: crie itens em uma raia de epic para adicionar outro item a um epic com rapidez. Isso também funciona caso você tenha selecionado um epic no filtro.

Etapa 6: concluir seu epic

Assim que todo o trabalho de um epic estiver concluído, ele deve ser marcado como concluído no cronograma.

Para concluir um epic:

  1. Navegue até o Cronograma.
  2. Selecione o epic que quer marcar como concluído.
  3. Em Status, selecione Concluído.
Quando devo marcar um epic como concluído?

Marque o epic como Concluído quando todo o trabalho estiver concluído. Para facilitar, a gente recomenda definir com clareza o significado de concluído para o epic no momento de sua criação. Itens filho não precisam estar completos para marcar o epic como concluído.

Como deixar a categoria como Concluída

Saiba mais