Scrum of Scrums

A metodologia do Scrum de Scrums foi implementada pela primeira vez em 1996 por Jeff Sutherland e Ken Schwaber, dois pioneiros da estrutura de Scrum. Eles precisavam encontrar um modo de coordenar oito unidades de negócios com várias linhas de produtos por unidade e de sincronizar equipes individuais umas com as outras. Então, tentaram outra maneira de escalar equipes de Scrum para atingir a meta. A experiência inspirou Sutherland a publicar um artigo, em 2001, intitulado "Agile Can Scale: Inventing and Reinventing SCRUM in Five Companies" (O ágil pode ser escalado: a invenção e a reinvenção do Scrum em cinco empresas), que mencionava o Scrum de Scrums pela primeira vez.

Desde então, o Scrum de Scrums ganhou popularidade como uma prática muito associada à escala ágil. Incorporado ao Guia Scrum@Scale e mencionado em outras estruturas de agilidade escalas, ele dá a estrutura para ajudar uma equipe a escalar.

O Scrum de Scrums é uma técnica de agilidade escalada que oferece uma maneira de conectar várias equipes que precisam trabalhar juntas para entregar soluções complexas.

Ele ajuda uma equipe a desenvolver e entregar produtos complexos por meio de transparência, inspeção e adaptação em escala. É muito bem-sucedido quando todos os membros de uma equipe de Scrum de alto desempenho trabalham com uma meta em comum, têm confiança e respeito mútuos e estão alinhados por completo.

Para garantir isso, determinar o tamanho da equipe é crucial. Uma pesquisa de Hackman e Vidmar sugere que, em teoria, 4,6 pessoas é o "tamanho perfeito de uma equipe". Equipes muito pequenas ou muito grandes podem ter dificuldades com a entrega de produtos complexos.

Quanto maior a equipe, maior a quantidade de linhas de comunicação entre membros da equipe, dificultando a geração de confiança e de um objetivo comum.

Portanto, dividir uma equipe grande demais em duas ou três menores pode ajudar a desenvolver relacionamentos pessoais e a manter os resultados desejados.

Quando várias equipes são criadas para cumprir um objetivo comum, coordenação é imprescindível. Isso trouxe a necessidade do Scrum de Scrums.

Um Scrum de Scrums é uma equipe virtual que consiste em delegados com vínculos incorporados às equipes de entrega originais. Comparados às hierarquias organizacionais tradicionais ou a equipes baseadas em projetos, essas estruturas de equipes interconectadas reduzem os caminhos de comunicação. O objetivo é coordenar equipes menores e independentes, que aplicam o Scrum de Scrums para coordenar a entrega e garantir um produto integrado por completo ao fim de cada sprint. Portanto, o Scrum de Scrums atua como uma equipe de versão que entrega valor aos clientes. 

As empresas, no geral, usam essa abordagem como a primeira etapa para escalar com agilidade e organizar a entrega de produtos maiores e mais complexos.

A recém-formada equipe Scrum de Scrums aplica, em geral, as mesmas práticas, participa dos mesmos eventos e tem as mesmas funções que uma equipe Scrum. Para oferecer um produto integrado e com potencial para ser lançado ao fim de cada sprint, podem ser necessárias funções complementares, como líderes de garantia de qualidade e arquitetos.

Por exemplo, há a função de proprietário-chefe do produto, responsável por supervisionar a equipe de proprietário do produto e ajudar a orientar a visão global do produto.

Essa função não precisa ser executada por uma pessoa com dedicação exclusiva e tem as mesmas responsabilidades de um proprietário do produto, mas em escala.

Outra função nova é o Mestre em Scrum de Scrum, que se concentra no progresso e no impedimento de backlogs visíveis a outras equipes, facilitando a priorização ou a remoção de impedimentos e sempre aprimorando a efetividade do Scrum de Scrums. 

Essas funções novas usam o Scrum diário de 15 minutos como um encontro essencial para se alinharem, fazerem melhorias e resolverem os obstáculos. Um representante de cada equipe ou o proprietário do produto falam sobre os obstáculos, os riscos de alcançar a meta do sprint e as dependências em outras equipes. Em seguida, são discutidos os aprimoramentos identificados que outras equipes podem aproveitar.

O Scrum de Scrums é um modo fundamental de escalar o Scrum bastante usado. Um pré-requisito importante para a escala é acertar na formação da equipe e dar a ela tempo e espaço suficientes para crescer nas fases do modelo de Tuckman para o desenvolvimento em grupo: formação, confrontação, normatização e atuação.

Quando as equipes estiverem prontas, aqui estão algumas considerações úteis:

• Mantenha a reunião diária de scrum em escala em 15 minutos, espelhando o Scrum diário da equipe

• Pratique o Scrum diário em escala por 15 minutos após o último Scrum diário da equipe

• Estabeleça um acordo de trabalho para o Scrum de Scrums

• Entre em um acordo sobre a definição coletiva e individual de concluído e a compartilhe!

• Estabeleça uma rotina ou agenda para manter o Scrum diário em escala focado

• Comece a monitorar o número de dias que foram atrapalhados por impedimentos 

• Monitore quantos Scrums diários em escala foram iniciados e concluídos no prazo

• Mantenha o foco em entregar histórias que tenham dependências primeiro para reduzir o risco e liberar outras equipes

• Monitore e veja os dias até a reunião de demonstração

Verdade seja dita, não há maneira certa de escalar a agilidade. Mas muitas empresas tiveram muito sucesso na evolução de processos, equipes e culturas usando estruturas para essa escalabilidade. Saiba mais sobre as principais estruturas de escalabilidade ágil usadas hoje e mais na seção Ágil em escala do Agile Coach.

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