Definição de Pronto (DoR) explicada e Principais componentes

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Você é gerente de projetos, e a equipe está prestes a começar o próximo sprint. Mas as tarefas estão prontas para a equipe trabalhar?

Para confirmar se estão, você vai precisar de uma Definição de Pronto (DoR), que é vital na gestão ágil de projetos. A DoR garante que a tarefa pode, de fato, ser feita. Ela também ajuda a equipe a refinar o backlog.

Nesta página, a gente vai mostrar a Definição de Pronto nas abordagens Scrum e Ágil e explicar como você pode avaliar se uma tarefa atende aos critérios.

O que é Definição de Pronto?

A Definição de Pronto (DoR) permite que você avalie o trabalho antes que a equipe entre em campo. Ela define uma tarefa, uma história do usuário ou um ponto da história para a equipe. Se você usa uma abordagem Scrum, a DoR permite que você tome medidas imediatas. Antes de iniciar um projeto, a equipe precisa saber quais são os/as:

  • Clientes-alvo: que motivações têm, há pontos problemáticos, do que precisam?
  • Objetivos do projeto: qual é o propósito do projeto?
  • Tarefas necessárias: elas têm valor para a empresa e para o usuário? São claras e viáveis?
  • Requisitos técnicos: a equipe tem os recursos necessários? Todos entendem a solução ou abordagem técnica? É possível testar?
  • Estimativas de tempo: qual é o cronograma para a conclusão do trabalho? As partes interessadas e a equipe estabeleceram uma data de término?
  • Definição de Concluído (DoD): como é a conclusão ou DoD? Quais métricas do Scrum você planeja usar para avaliar o sucesso?

Apenas quando a equipe compreende o escopo do projeto, o trabalho pode passar do backlog do produto para ativo. Todos devem concordar em conjunto se o trabalho está pronto. Dessa forma, você vai reduzir as idas e vindas na carga de trabalho da equipe.

Principais componentes da DoR

Há seis componentes essenciais de uma DoR que você deve considerar. Esses componentes auxiliam você no planejamento ágil. O acróstico desses componentes é o método INVEST, que significa:

Independente

Qualquer item do backlog em que você estiver trabalhando não deve depender de nenhuma outra tarefa. Ele deve ser independente. Dessa forma, a equipe vai evitar qualquer trabalho desnecessário.

Negociável

Uma tarefa não deve ser rígida. Você deve ser flexível o suficiente para considerar outras opções que a equipe possa oferecer.

Valioso

O trabalho deve ter um propósito. Mais importante ainda: deve agregar valor ao produto, ao cliente e aos negócios.

Estimável

A tarefa deve ser viável, alcançável e mensurável. A equipe precisa saber quanto tempo e esforço você vai exigir. Se o sprint tiver várias tarefas, vale o mesmo para cada uma.

Pequeno

O trabalho deve ser gerenciável. Se uma tarefa for complexa, você vai poder dividir essa tarefa em tarefas menores. Isso evita apagar incêndios e trabalho excessivo para cumprir prazos irrazoáveis. E a equipe não vai se esgotar.

Testável

Especifique os critérios de sucesso e conclusão com base nas necessidades da empresa e do usuário. Eles permitem que a equipe avalie se a tarefa foi concluída.

Por que a Definição de Pronto é importante?

Uma DoR clara vai inspirar confiança e estabelecer expectativas com você, a equipe e as partes interessadas.

Veja por que uma DoR é essencial para a empresa:

  • Melhora a comunicação: a equipe pode comunicar melhor se uma tarefa está pronta para o trabalho.
  • Melhora a eficiência: o checklist de uma DoR permite que a equipe execute tarefas com eficiência. Isso porque os membros da equipe entendem os requisitos técnicos.
  • Reduz erros: com uma compreensão firme de uma tarefa, a equipe pode mitigar os erros durante o sprint.
  • Promove a colaboração: uma DoR exige que a equipe trabalhe em conjunto antes e durante o sprint.

Como criar uma DoR eficaz

Agora que você entende a DoR, é hora de criar uma. A gente vai analisar o processo passo a passo de criar uma DoR eficaz para a empresa:

  1. Defina as responsabilidades da equipe. Garanta que cada membro da equipe saiba pelo que é responsável.
  2. Envolva as partes interessadas essenciais. Você vai querer a opinião e a adesão deles aos critérios da DoR para mitigar qualquer alteração no escopo.
  3. Especifique a estrutura e o formato da DoR. Para que serve o checklist? O que define o trabalho pronto? Como a equipe determina o que está pronto? Essas são perguntas importantes que você deve se fazer ao criar uma DoR.
  4. Mantenha o backlog preparado. Nada supera um backlog bem cuidado. A equipe deve examinar se um item se encaixa no roteiro do produto e se ainda é relevante.
  5. Identifique e defina histórias do usuário. Determine os critérios de uma história do usuário e se ela é viável.
  6. Garanta que ela atenda ao método INVEST. Um checklist da DoR determina se uma tarefa é independente, negociável, valiosa, estimável, pequena e testável.

Agora que você conhece todas as etapas, pode criar uma checklist de Definição de Pronto no Jira Software para garantir que a equipe esteja em sintonia sobre como concluir uma tarefa e quais são as expectativas.

Ajuste a DoR da equipe com o Jira Software

Uma DoR mantém a equipe ágil e garante que o trabalho seja relevante para os clientes e para a empresa como um todo.

Pronto para começar uma DoR? As ferramentas de gestão de projetos da Atlassian facilitam para você. Você pode documentar tudo e manter a equipe alinhada.

Por exemplo, o Jira Software simplifica o processo de refinamento do backlog do sprint. Com o Jira Software, a equipe:

  • Determinar quais tarefas e histórias de usuários estão prontas para uso.
  • Divide tarefas grandes em sprints menores e gerenciáveis.
  • Executa sprints com eficiência e mantém a concentração na tarefa.
  • Termina tarefas com o mínimo de atrito.

Você também pode criar um checklist da DoR para todas as histórias no backlog do Jira. O Jira Software é a superpotência da DoR, em que você e a equipe podem priorizar tarefas e superar os sprints. E isso vai fazer de você um super-herói ou super-heroína da gestão de projetos.

Definição de Pronto: perguntas mais frequentes

Para que uma DoR pode ser usada?

Uma DoR permite que a equipe saiba se um item do backlog está pronto para um sprint. Veja um exemplo de Definição de Pronto para a atualização de segurança:

Uma atualização de segurança pode ter ficado para trás no backlog, mas agora ela pode ser retomada, porque a equipe:

  • Percebeu que dá para fazer. Todos acham que a atualização de segurança é viável e não depende de outras tarefas.
  • Tem o mesmo entendimento. Todos compreendem o que a atualização de segurança envolve e sabem o que precisam fazer.
  • Conhece o valor da correção. Todos entendem a importância da atualização de segurança para os clientes e para a empresa.
  • Definiu critérios e um cronograma para a conclusão do trabalho. A equipe estima o tempo necessário para terminar a atualização com base nas principais avaliações de desempenho.
  • Acha que a atualização pode ser testada e verificada. A equipe é capaz de testar a correção para ver se ela funciona e se pode ser apresentada às partes interessadas.

Como a DoR se encaixa na gestão ágil de projetos?

Uma DoR permite que a equipe seja ágil. É perfeito para a gestão ágil de projetos porque a equipe vai:

  • Saber em quais tarefas eles podem trabalhar dentro de um cronograma razoável.
  • Trabalhar com eficiência porque conhece todas as dependências e requisitos.
  • Ter todas as informações necessárias para garantir que eles possam concluir o escopo do trabalho a tempo.

Qual é a diferença entre a DoR e a DoD?

DoR e DoD são critérios essenciais em cada extremidade de um sprint, mas existem algumas diferenças importantes entre elas:

  • DoR: é o conjunto de critérios que determinam se uma tarefa ou história do usuário está pronta para a equipe.
  • DoD: essa é a referência para avaliar quando uma tarefa ou história do usuário é concluída.