Uma explicação das 6 metodologias essenciais de gestão de projetos

Principais conclusões

• Escolha uma metodologia com base nas limitações, complexidade, equipe e alterações esperadas do seu projeto — não na popularidade.

• Ágil, Scrum, Kanban e Scrumban se adequam a requisitos em evolução e feedback rápido.

• O Waterfall é ideal para projetos sequenciais com escopo fixo.

• O Lean maximiza o valor reduzindo o desperdício.

Na verdade, em geral, a mesma estrutura de gestão de projetos não funciona para todos os tipos de projeto. Não existem dois iguais, ou seja, o mesmo plano de ação para um pode não funcionar para outro.

É por esse motivo que existem diferentes metodologias de gestão de projetos que você pode seguir para suas necessidades específicas. Talvez você já conheça algumas dessas metodologias, mas sabe quais projetos funcionam melhor para cada processo?

Leia este guia enquanto a gente explica as seis metodologias de gestão de projetos mais populares que você deve conhecer para alcançar os objetivos do seu projeto.

O que é uma metodologia de gestão de projetos?

Uma metodologia de gestão de projetos é um sistema ou técnica usada para executar uma tarefa ou atingir uma meta. Existem várias metodologias comuns — cada uma com sua própria estrutura organizada, regras e princípios únicos para orientar as equipes no planejamento e na execução.

Toda metodologia de gestão de projetos tem pontos fortes e fracos únicos. Gerentes de projeto experientes selecionam a estrutura mais adequada considerando com cuidado os requisitos do projeto, as partes interessadas, o cronograma e a dinâmica da equipe. 

Como escolher a melhor metodologia de gestão de projetos

Escolher a metodologia de gestão de projetos certa é mais importante para o sucesso da sua equipe do que você imagina. Ao dar início ao seu próximo projeto, é importante levar em consideração suas metas, a estrutura da equipe e as necessidades da organização para entender qual estrutura de trabalho vai proporcionar os melhores resultados.

Para combinar o projeto certo com o sistema de maior impacto, primeiro considere estes fatores:

• Orçamento do projeto: quanto dinheiro vai ser gasto no projeto.

• Cronograma: quando o projeto deve ser entregue ou os prazos necessários.

• Metas: as metas finais e entregas do projeto.

• Valores: as metas organizacionais e valores que se aplicam a este projeto.

• Complexidade e escala: o nível de habilidade ou a quantidade de recursos necessários para concluir o projeto.

• Flexibilidade: a flexibilidade ou rigidez das metas finais do projeto, dos prazos, dos resultados esperados e das expectativas da equipe ou das partes interessadas.

• Tipo de projeto e setor: as variáveis do projeto e como elas se alinham com o setor específico.

• Equipe: o tamanho da equipe, os níveis de experiência, a diversidade de habilidades e os métodos de colaboração e comunicação.

Seis metodologias populares de gestão de projetos

Entender os pontos fortes de diferentes metodologias de gestão de projetos permite que você escolha a abordagem certa para a equipe. 

Escolher a metodologia de gestão de projetos mais adequada vai reduzir riscos, melhorar a eficiência e garantir resultados de qualidade. Tudo depende da equipe, dos recursos e do tipo de projeto.

Para facilitar a decisão, confira aqui informações dos seis frameworks mais populares de gestão de projetos:

1. Ágil

Ágil é mais que uma metodologia — é um conjunto de princípios criados para entrega de projetos rápida, flexível e colaborativa. 

Esta metodologia é ideal para equipes pequenas. O framework de gestão Ágil de projetos enfatiza ciclos curtos e iterativos (sprints), burocracia mínima e adaptação rápida a mudanças. 

Ao reduzir obstáculos como documentação excessiva e reuniões, o Ágil mantém as equipes focadas e responsivas. 

Frameworks como Scrum e Kanban oferecem estrutura, enquanto o feedback contínuo do cliente e a melhoria iterativa garantem que os projetos atendam às necessidades em evolução. A adaptabilidade do Ágil faz com que ele seja uma escolha sólida para projetos dinâmicos e colaborativos.

2. Scrum

Se o Ágil é um conjunto de princípios para trabalho em equipe rápido e adaptativo, então o Scrum é um dos frameworks mais usados para colocar esses princípios em prática.

O Scrum é um subconjunto do Ágil que divide projetos em iterações com tempo limitado chamadas sprints ou sprints do Scrum. Esses sprints costumam ser executados em ciclos que duram de duas a quatro semanas. 

Esta metodologia é ideal para reformulações de sites com uma equipe de desenvolvimento, oferecendo suporte à melhoria contínua e a listas de tarefas em evolução. Considere como aprimorar a jornada do cliente em um site exige Iteração contínua para acompanhar o cenário digital e as expectativas do cliente, que estão em constante mudança. 

A meta do Scrum é desenvolver, criar, entregar e manter produtos complexos usando equipes pequenas, colaborativas e muito responsáveis, além de listas iterativas de tarefas. 

Há funções, eventos e artefatos do Scrum. As funções incluem o proprietário do produto, a equipe de desenvolvimento e o Scrum Master; os eventos incluem sprints, scrums diários ou reuniões rápidas; e os artefatos incluem produto e backlogs do sprint.

Equipes de projeto e partes interessadas desempenham um papel fundamental no Scrum. O engajamento e a comunicação que eles mostram são fundamentais para o sucesso do projeto. 

A colaboração multifuncional também é essencial no Scrum. Ela permite que equipes de diferentes disciplinas trabalhem juntas com eficiência para uma entrega bem-sucedida.

3. Kanban

Assim como o Scrum, o Kanban é outra metodologia de gestão de projetos que segue os princípios Ágeis. Kanban é uma metodologia visual de gestão de projetos que foca na otimização de fluxos de trabalho e na minimização de gargalos do projeto.

O Kanban também é ideal para projetos feitos por equipes pequenas, flexíveis e colaborativas, mas que exigem um aspecto bastante visual.

As tarefas têm uma exibição presencial e visual em notas adesivas ou quadros Kanban que usam colunas conforme progridem. Os quadros Kanban são usados para visualizar tarefas e fluxos de trabalho, com as tarefas passando do backlog pelas colunas do quadro.

Esses dados representam os vários estágios do processo desde o início do backlog — até o fim. Com representações visuais de tickets em backlog, tickets em progresso e tarefas concluídas, esse framework é ideal para a maioria dos projetos que exigem mudanças em vários status.

Esse framework também seria útil para um segundo projeto, em particular, para acompanhar o status das tarefas conforme elas avançam pelo processo criativo. 

Por exemplo, criar uma página da web para a nova linha de produtos inclui várias etapas e membros da equipe criativa envolvidos. Os quadros Kanban ajudam as equipes a visualizar e acompanhar o progresso do projeto durante todo o ciclo de vida que ele tem. 

Conferir por meio de visuais como o projeto está progredindo vai ajudar você e a equipe a entender como ele está evoluindo e onde estão os bloqueios.

4. Scrumban

O que acontece quando você combina a velocidade do Scrum com a flexibilidade do Kanban? Você obtém o Scrumban: uma metodologia híbrida de gestão de projetos criada para oferecer o melhor dos dois mundos.

O Scrumban combina o planejamento baseado em sprints e as revisões regulares do Scrum com o fluxo de trabalho contínuo e a gestão de tarefas baseada em pull do Kanban. 

Em vez de planejar todas as tarefas no início de um sprint, esse método permite que a equipe envie pull de novos tickets do backlog conforme a capacidade permitir. Assim, é possível manter os projetos funcionando sem problemas e sem sobrecarregar ninguém. 

Limites do ticket em progresso (WIP) do Kanban ajudam a evitar gargalos, enquanto cerimônias do Scrum—como reuniões rápidas e retrospectivas—garantem colaboração e melhoria contínuas.

O Scrumban funciona melhor para quem precisa da estrutura do Scrum, mas quer a flexibilidade e a clareza visual do Kanban. Se a carga de trabalho da equipe é imprevisível e está em um ambiente acelerado, esse método permite que você se adapte logo às mudanças de prioridades.

5. Lean

Para organizações que buscam transformar a forma como fazem negócios, a metodologia Lean pode ser uma boa opção. 

A gestão de projetos Lean é uma metodologia focada na eficiência e no valor para o cliente. Ela tem como objetivo maximizar o valor e minimizar o desperdício. 

A melhoria de processo é um princípio fundamental da gestão de projetos Lean. Esta é uma ótima maneira de produzir tickets de qualidade enquanto aumenta a eficiência, minimizando gastos desnecessários, recursos, produção das equipes ou tempo.

O Lean foi criado na indústria manufatureira japonesa para melhorar o controle de qualidade e remover redundâncias que podem aumentar o preço ou o valor para os clientes no futuro. O Sistema de Produção da Toyota é a origem do Lean.

Ele revolucionou a eficiência da produção por meio de princípios como produção just-in-time e controle baseado na demanda. Agora, os princípios do Lean são usados em muitos setores para melhorar a eficiência e eliminar tickets desnecessários.

Conhecidos como os três M's, a metodologia Lean define três tipos de desperdício de projeto: muda, mura e muri.

• Muda fala sobre eliminar o desperdício ou qualquer coisa que não agregue valor.

• Mura otimiza processos, então se um aspecto do projeto demorar muito, por exemplo, algo mais adiante na lista de tarefas vai ter que ser concluído com mais rapidez.

• Muri fala sobre remover bloqueadores, como muitas reuniões com partes interessadas.

6. Cascata

Também conhecida como gestão de projetos em cascata, a metodologia cascata é um framework testado e comprovado que existe desde a década de 1970. É uma abordagem tradicional caracterizada por um processo linear e sequencial, em que cada fase flui para de cima para baixo.

A metodologia cascata é mais adequada para projetos com um escopo bem definido e mudanças mínimas. O método cascata exige uma compreensão muito sólida da meta final e das etapas necessárias para chegar lá. 

Este framework gerencia todo o projeto por meio de fases definidas, sendo que cada uma depende da conclusão da anterior. A abordagem mais estruturada é muito usada para projetos de software.

Esses projetos costumam seguir um processo sequencial — requisitos, design, implementação, verificação e manutenção — com pouco espaço para erro ou flexibilidade. Essa abordagem funciona melhor para projetos familiares que exigem adaptação mínima.

Essa metodologia pode ser indicada para projetos de marketing de grande escala que você já executou neste mesmo estilo. Escolha esta opção se o processo que você tem for bem estruturado e documentado — onde surpresas não são esperadas.

Colete e analise todos os requisitos e prazos do projeto. Essas tarefas exigem muito trabalho e planejamento antecipados.

É importante identificar tarefas cruciais e dependências de tarefas. Uma metodologia similar (não listada aqui) é o método de caminho crítico (CPM), que é usado para determinar a sequência de tarefas essenciais que devem ser concluídas para cumprir o prazo. 

Em seguida, projete a abordagem para que cada etapa seja concluída em sequência e cumpra o prazo antes de revisar e executar o plano.

O sucesso da equipe começa com a escolha da metodologia de projeto certa

Existem muitas outras metodologias para nomear e discutir — e escolher a certa para o projeto pode ser complicado. É tudo uma questão de escolher um sistema que funcione para você, seu projeto e sua equipe.

As metodologias de gestão de projetos foram criadas para ajudar você a entregar os melhores resultados possíveis com base nas circunstâncias do projeto. Reserve um tempo para descobrir o que funciona melhor, teste as opções e faça uma análise com a equipe sobre o que deu certo e o que não funcionou. 

Um software de gerenciamento de projetos como o Jira ajuda milhares de equipes a concluírem projetos dentro do prazo. Seja qual for o método escolhido, o Jira oferece as ferramentas, visualizações e fluxos de trabalho de que você precisa.