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Pré-mortem

Pense no que poderia acontecer em um projeto - bom ou ruim - e faça um plano antes que ele comece.

Ícone de lápis
Tempo de preparação
10 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
60 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
3 a 11
Roteiro

Pré-mortem

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Lápis
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Roteiro

Pré-mortem em ação

Esta equipe de desenvolvimento de software executa uma tática Pré-mortem sobre o Zoom, usando o Trello para capturar a conversa.

Esta equipe de produtos embalados usa o Confluence para realizar um Pré-mortem sobre o Zoom em preparação para o lançamento de um produto

Notas adesivas de uma equipe criativa em uma tática Pré-mortem presencial.

O que você vai precisar

Remoto

Videoconferência com compartilhamento de tela

Guias de usuário (veja templates)

Presencial

Espaço de reunião

Quadro branco, ou folha grande, ou papel pardo

Notas adesivas

Marcadores

Temporizador

Templates opcionais

Instruções para executar esta tática

1. Preparação 5 min

Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração, como páginas do Confluence ou quadros do Trello. Você pode usar os templates disponibilizados ou criar o seu próprio.

Para equipes presenciais, encontre um quadro branco ou papel grande, notas adesivas, marcadores e uma sala de reuniões.

No documento digital, papel ou quadro branco, adicione colunas com os seguintes cabeçalhos:

  • O que poderia nos fazer perder o prazo?
  • O que vai manter nosso projeto no prazo?
  • Do que esse projeto precisa que não temos?
  • O que já temos de que este projeto precisa?
  • Que lições você aprendeu com projetos anteriores?
  • Com o que você está preocupado?
  • Com o que você está animado?
  • Para discutir
DICA: PERSONALIZE

Perguntas criativas levam a respostas criativas. Experimente "O que mantém o [lead de controle de qualidade] ativo à noite?" ou "O que o [CEO] não quer ouvir?"

DICA: QUANTIFIQUE

Se houver dados quantitativos associados a riscos potenciais, como custo ou tempo, adicione esses dados aos riscos.

2. Prepare o cenário 5 min

Inicie a reunião pedindo à equipe para que considere o seguinte:

  • O que poderia dar errado neste projeto?
  • O que poderia dar certo neste projeto?
  • O objetivo da reunião é focar apenas neste projeto.

3. Brainstorm 10 min

Dê à equipe dez minutos para escrever em silêncio as respostas no documento de colaboração ou em notas adesivas colocadas abaixo de cada pergunta.

Painel Trello
EXEMPLO: RESPOSTAS

Veja como uma equipe captura as lições aprendidas com projetos anteriores.

4. Agrupe ideias semelhantes 5 min

Trabalhe em conjunto como equipe para mesclar ideias semelhantes em listas.

Painel Trello
EXEMPLO: AGRUPAMENTO

Essa equipe agrupou as respostas em categorias criando listas adicionais no quadro do Trello.

5. Ameaças 5 min

Em seguida, peça aos participantes para que votem nos cartões ou notas adesivas no quadro que representam a maior ameaça ao projeto.

Dê a cada membro da equipe três votos. Informe que eles podem escolher usar todos os três votos em um cartão, dois votos em um cartão e um voto em outro, ou um voto em três cartões diferentes.

DICA: PONTOS

Para equipes presenciais, peça aos membros da equipe para que desenhem pontos nas notas adesivas para representar seus votos.

6. Êxitos 5 min

Em seguida, peça aos participantes para que votem nos cartões ou notas adesivas em todo o quadro que estão indo bem para o projeto e que representam a chave para o sucesso do projeto.

Dê a cada membro da equipe três votos. Informe que eles podem escolher usar todos os três votos em um cartão, dois votos em um cartão e um voto em outro, ou um voto em três cartões diferentes.

7. Discuta 25 MIN

Mova os três tópicos com mais votos para a coluna “para discutir”.

Começando pelo topo, defina um temporizador para dez minutos. Nesses dez minutos, você vai discutir o risco e chegar a pelo menos um item de ação para atenuá-lo.

Vá para o próximo cartão e repita até que você tenha discutido todos os três cartões.

DICA: APROPRIE-SE

Atribuir um proprietário e uma data de entrega aos itens de ação aumenta as chances de serem concluídos.

DICA: MELHOR CASO

Durante a discussão, tente perguntar: "Qual é o oposto desse risco?" Imagine o sucesso e use isso para guiar um plano para alcançá-lo.

8. Ação 5 min

Recapitule os itens de ação com os quais a equipe está se comprometendo. Verifique se cada ação tem um proprietário e um prazo.


Acompanhamentos

Salve

Salve a discussão e os itens de ação do Pré-mortem no espaço Confluence da equipe ou outro espaço de compartilhamento de arquivos para que a equipe e os interessados possam encontrá-lo com facilidade.

Rastreie os itens de ação

Adicione itens de ação ao quadro do projeto, como o Jira, para acompanhar o progresso deles.

Revise

Revise o documento Pré-mortem com frequência para garantir que você esteja ciente dos riscos do projeto e os esteja tratando de forma ativa.

Variações

Distribuição global

Para equipes que trabalham em fusos horários diferentes, envie o documento de colaboração para a equipe com um prazo para concluir o Pré-mortem com assincronismo. Peça à equipe para responder a perguntas, marcar tópicos para discussão adicional e se inscrever para concluir tarefas específicas.

Equipes de scrum

Equipes de scrum podem executar uma versão condensada desta tática durante o planejamento do sprint, à medida que estão construindo o backlog do sprint. Isto garante que qualquer coisa que possa impedir o sprint seja discutida antes que os compromissos sejam assumidos.


Ilustração do Crowd

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