Pré-mortem em ação
Esta equipe de desenvolvimento de software executa uma tática Pré-mortem sobre o Zoom, usando o Trello para capturar a conversa.
Esta equipe de produtos embalados usa o Confluence para realizar um Pré-mortem sobre o Zoom em preparação para o lançamento de um produto
Notas adesivas de uma equipe criativa em uma tática Pré-mortem presencial.
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Guias de usuário (veja templates)
Presencial
Espaço de reunião
Quadro branco, ou folha grande, ou papel pardo
Notas adesivas
Marcadores
Temporizador
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Instruções para executar esta tática
1. Preparação 5 min
Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração, como páginas do Confluence ou quadros do Trello. Você pode usar os templates disponibilizados ou criar o seu próprio.
Para equipes presenciais, encontre um quadro branco ou papel grande, notas adesivas, marcadores e uma sala de reuniões.
No documento digital, papel ou quadro branco, adicione colunas com os seguintes cabeçalhos:
- O que poderia nos fazer perder o prazo?
- O que vai manter nosso projeto no prazo?
- Do que esse projeto precisa que não temos?
- O que já temos de que este projeto precisa?
- Que lições você aprendeu com projetos anteriores?
- Com o que você está preocupado?
- Com o que você está animado?
- Para discutir
DICA: PERSONALIZE
Perguntas criativas levam a respostas criativas. Experimente "O que mantém o [lead de controle de qualidade] ativo à noite?" ou "O que o [CEO] não quer ouvir?"
DICA: QUANTIFIQUE
Se houver dados quantitativos associados a riscos potenciais, como custo ou tempo, adicione esses dados aos riscos.
2. Prepare o cenário 5 min
Inicie a reunião pedindo à equipe para que considere o seguinte:
- O que poderia dar errado neste projeto?
- O que poderia dar certo neste projeto?
- O objetivo da reunião é focar apenas neste projeto.
3. Brainstorm 10 min
Dê à equipe dez minutos para escrever em silêncio as respostas no documento de colaboração ou em notas adesivas colocadas abaixo de cada pergunta.
EXEMPLO: RESPOSTAS
Veja como uma equipe captura as lições aprendidas com projetos anteriores.
4. Agrupe ideias semelhantes 5 min
Trabalhe em conjunto como equipe para mesclar ideias semelhantes em listas.
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EXEMPLO: AGRUPAMENTO
Essa equipe agrupou as respostas em categorias criando listas adicionais no quadro do Trello.
5. Ameaças 5 min
Em seguida, peça aos participantes para que votem nos cartões ou notas adesivas no quadro que representam a maior ameaça ao projeto.
Dê a cada membro da equipe três votos. Informe que eles podem escolher usar todos os três votos em um cartão, dois votos em um cartão e um voto em outro, ou um voto em três cartões diferentes.
DICA: PONTOS
Para equipes presenciais, peça aos membros da equipe para que desenhem pontos nas notas adesivas para representar seus votos.
6. Êxitos 5 min
Em seguida, peça aos participantes para que votem nos cartões ou notas adesivas em todo o quadro que estão indo bem para o projeto e que representam a chave para o sucesso do projeto.
Dê a cada membro da equipe três votos. Informe que eles podem escolher usar todos os três votos em um cartão, dois votos em um cartão e um voto em outro, ou um voto em três cartões diferentes.
7. Discuta 25 MIN
Mova os três tópicos com mais votos para a coluna “para discutir”.
Começando pelo topo, defina um temporizador para dez minutos. Nesses dez minutos, você vai discutir o risco e chegar a pelo menos um item de ação para atenuá-lo.
Vá para o próximo cartão e repita até que você tenha discutido todos os três cartões.
DICA: APROPRIE-SE
Atribuir um proprietário e uma data de entrega aos itens de ação aumenta as chances de serem concluídos.
DICA: MELHOR CASO
Durante a discussão, tente perguntar: "Qual é o oposto desse risco?" Imagine o sucesso e use isso para guiar um plano para alcançá-lo.
8. Ação 5 min
Recapitule os itens de ação com os quais a equipe está se comprometendo. Verifique se cada ação tem um proprietário e um prazo.
Acompanhamentos
Salve
Salve a discussão e os itens de ação do Pré-mortem no espaço Confluence da equipe ou outro espaço de compartilhamento de arquivos para que a equipe e os interessados possam encontrá-lo com facilidade.
Rastreie os itens de ação
Adicione itens de ação ao quadro do projeto, como o Jira, para acompanhar o progresso deles.
Revise
Revise o documento Pré-mortem com frequência para garantir que você esteja ciente dos riscos do projeto e os esteja tratando de forma ativa.
Variações
Distribuição global
Para equipes que trabalham em fusos horários diferentes, envie o documento de colaboração para a equipe com um prazo para concluir o Pré-mortem com assincronismo. Peça à equipe para responder a perguntas, marcar tópicos para discussão adicional e se inscrever para concluir tarefas específicas.
Equipes de scrum
Equipes de scrum podem executar uma versão condensada desta tática durante o planejamento do sprint, à medida que estão construindo o backlog do sprint. Isto garante que qualquer coisa que possa impedir o sprint seja discutida antes que os compromissos sejam assumidos.
Da equipe Atlassian, para você
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