Premortem w akcji
Ten zespół programistów prowadzi diagnozę pre-mortem w aplikacji Zoom, używając Trello do rejestracji rozmowy.
Zespół zajmujący się produktami pakowanymi wykorzystuje Confluence do przeprowadzenia diagnozy pre-mortem w aplikacji Zoom w ramach przygotowań do wprowadzenia produktu na rynek.
Karteczki samoprzylepne zespołu kreatywnego z bezpośredniej gry diagnozy pre-mortem.
Czego będziesz potrzebować
Zdalne
Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu
Informacje o pracownikach (patrz szablony)
Osobiście
Miejsce spotkania
Tablica lub duży arkusz papieru
Karteczki samoprzylepne
Markery
Zegar
Opcjonalne szablony
Szablony Atlassian
Instrukcje dotyczące gry
1. Przygotowanie 5 MIN
Zespoły zdalne powinny zacząć od stworzenia dokumentu współpracy, takiego jak tablica Trello lub strona Confluence. Możesz skorzystać z udostępnionych szablonów lub stworzyć własny.
W przypadku zespołów pracujących bezpośrednio należy przygotować tablicę lub dużą kartkę papieru, karteczki samoprzylepne, markery oraz salę konferencyjną.
Na dokumencie cyfrowym, papierze lub tablicy dodaj kolumny z poniższymi nagłówkami:
- Co może spowodować, że przegapimy termin?
- Co zapewni terminową realizację projektu?
- Czego wymaga projekt, czego my nie mamy?
- Jakie wymagania projektu już spełniamy?
- Jakie wnioski wyciągnęliśmy z poprzednich projektów?
- Co może być zmartwieniem?
- Co może być powodem do ekscytacji?
- Do omówienia
WSKAZÓWKA: DOSTOSUJ
Kreatywne pytania prowadzą do kreatywnych odpowiedzi. Spróbuj „Co jest powodem do zmartwień dla [QA lead]?” lub „Czego [CEO] nie chce usłyszeć?”
WSKAZÓWKA: OKREŚL LICZBY
Jeśli istnieją dane ilościowe powiązane z potencjalnym ryzykiem, np. koszt lub czas, wprowadź je do ryzyka.
2. Ustalenie zasad 5 MIN
Rozpocznij spotkanie, prosząc zespół o rozważenie poniższych kwestii:
- Co może pójść nie tak z projektem?
- Co może pójść dobrze z tym projektem?
- Celem spotkania jest skupienie się wyłącznie na tym projekcie.
3. Burza mózgów 10 MIN
Daj zespołowi dziesięć minut na zapisanie po cichu swoich odpowiedzi w dokumencie współpracy lub na karteczkach samoprzylepnych umieszczonych pod każdym pytaniem.
PRZYKŁAD: ODPOWIEDZI
Zobacz, jak zespół wykorzystuje lekcje wyciągnięte z poprzednich projektów.
4. Grupuj podobne pomysły 5 MIN
Działając razem, połączcie podobne pomysły w listy.
.jpg?cdnVersion=2449)
PRZYKŁAD: GRUPOWANIE
Ten zespół pogrupował swoje odpowiedzi w kategorie, tworząc dodatkowe listy na swojej tablicy Trello.
5. Zagrożenia 5 MIN
Następnie poproś uczestników o zagłosowanie na karteczkach lub karteczkach samoprzylepnych na tablicy w kwestii tego, co stanowi największe zagrożenie dla projektu.
Każdy członek zespołu otrzymuje trzy głosy. Poinformuj ich, że mogą wykorzystać wszystkie 3 głosy na 1 karteczce, 2 głosy na 1 karteczce i 1 na innej lub 1 głos na 3 różnych karteczkach.
WSKAZÓWKA: KROPKI
Dla drużyn pracujących bezpośrednio: niech członkowie zespołu narysują kropki na karteczkach samoprzylepnych, które będą reprezentować ich głosy.
6. Sukcesy 5 MIN
Następnie poproś uczestników o zagłosowanie na karteczkach lub karteczkach samoprzylepnych na tablicy w kwestii tego, co idzie dobrze w projekcie oraz co stanowi klucz do jego sukcesu.
Każdy członek zespołu otrzymuje trzy głosy. Poinformuj ich, że mogą wykorzystać wszystkie 3 głosy na 1 karteczce, 2 głosy na 1 karteczce i 1 na innej lub 1 głos na 3 różnych karteczkach.
7. Dyskusja 25 MIN
Przenieś trzy tematy z największą liczbą głosów do kolumny „do omówienia”.
Zaczynając od góry, ustaw czasomierz na 10 minut. W ciągu tych dziesięciu minut omówisz ryzyko i wymyślisz co najmniej jeden element akcji, aby zmniejszyć ryzyko.
Przejdź do następnej karteczki i powtarzaj czynność aż do omówienia wszystkich trzech karteczek.
Wskazówka: WŁASNOŚĆ
Przypisanie właściciela i terminu do czynności do wykonania zwiększa szanse na ich ukończenie.
WSKAZÓWKA: NAJLEPSZY PRZYPADEK
Podczas dyskusji spróbuj zapytać: „Jakie jest przeciwieństwo tego ryzyka?” Wyobraź sobie sukces i wykorzystaj to, aby opracować plan umożliwiający jego realizację.
8. Akcja 5 MIN
Podsumuj elementy akcji, do których zobowiązuje się zespół. Upewnij się, że każde działanie ma właściciela i termin realizacji.
Kolejne czynności
Zapisz
Zapisz dyskusję diagnozy pre-mortem i czynności do wykonania w przestrzeni Confluence zespołu lub innej przestrzeni współdzielenia plików, aby Twój zespół i interesariusze mogli je łatwo znaleźć.
Śledź czynności do wykonania
Dodaj czynności do wykonania do swojej tablicy projektu, np. Jira, aby śledzić ich postęp.
Wróć
Okresowo przeglądaj dokument diagnozy pre-mortem, aby upewnić się, że masz świadomość ryzyka związanego z projektem i aktywnie się nim zajmujesz.
Różnice
Globalna dystrybucja
W przypadku zespołów pracujących w różnych strefach czasowych wyślij dokument współpracy do zespołu z terminem ukończenia diagnozy pre-mortem asynchronicznie. Poproś zespół o udzielenie odpowiedzi na pytania, oznaczenie tematów do dalszej dyskusji oraz zgłoszenie się do wykonania określonych zadań.
Zespoły Scrum
Zespoły Scrum mogą przeprowadzić skróconą wersję gry podczas planowania sprintu, kiedy budują swój backlog sprintu. Dzięki temu wszystko, co może przeszkodzić w realizacji sprintu, zostanie omówione przed podjęciem zobowiązań.
Poznaj inne gry
Mamy coś dla Twojego zespołu
Nasz newsletter zawiera aktualne porady, wskazówki oraz informacje o najnowszych grach.
