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Pre mortem

Piensa en todo lo que podría pasar en un proyecto (ya sea bueno o malo) y crea un plan antes de que suceda.

Icono de lápiz
Tiempo de preparación
10 min
Icono de un cronómetro
Duración
60 min
Icono de personas conectadas
Personas
de 3 a 11
Hoja de ruta

Pre mortem

Piensa en todo lo que podría pasar en un proyecto (ya sea bueno o malo) y crea un plan antes de que suceda.

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Lápiz
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Piensa en todo lo que podría pasar en un proyecto (ya sea bueno o malo) y crea un plan antes de que suceda.

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El análisis pre mortem en acción

Este equipo de desarrollo de software está aplicando una estrategia pre mortem por Zoom y está plasmando la conversación en Trello.

Este equipo de una empresa de paquetes envasados utiliza Confluence para hacer un análisis pre mortem del lanzamiento de un producto por Zoom.

Notas adhesivas de un equipo creativo durante una estrategia pre mortem presencial.

Material necesario

A distancia

Videoconferencia con función de compartir pantalla

Manuales de usuario (consulta las plantillas)

Presencial

Lugar para mantener la reunión

Pizarra u hoja grande de papel

Notas adhesivas

Rotuladores

Cronómetro

Plantillas opcionales

Instrucciones para la ejecución de esta estrategia

1. Preparación 5 min

En caso de que el equipo teletrabaje, empieza por crear un documento de colaboración, como un tablero de Trello o una página de Confluence. Para hacerlo, puedes utilizar las plantillas que te proporcionamos o crear las tuyas propias.

Si se trata de un equipo presencial, busca una pizarra o un papel grande, notas adhesivas, rotuladores y una sala de reuniones.

En el documento digital, en un papel o en la pizarra, añade columnas con los siguientes encabezados:

  • ¿Qué puede impedirnos cumplir los plazos?
  • ¿Cómo conseguiremos ir siempre sobre el horario previsto?
  • ¿Qué necesita este proyecto que no tengamos?
  • ¿Qué tenemos ya de lo que este proyecto necesita?
  • ¿Qué lecciones habéis aprendido de proyectos anteriores?
  • ¿Qué os preocupa?
  • ¿Qué os entusiasma?
  • Debate
CONSEJO: PERSONALIZA LAS PREGUNTAS

Las preguntas creativas dan lugar a respuestas creativas. Prueba a hacer preguntas como estas: "¿Qué es lo que le quita el sueño a [jefe de calidad]?" o "¿Qué es lo último que quiere oír [director ejecutivo]?"

CONSEJO: AÑADE DATOS CUANTIFICATIVOS

Si hay datos cuantitativos asociados a los riesgos potenciales, como el coste o el tiempo, añádelos a los riesgos.

2. Sentar las bases 5 min

Empieza la reunión pidiendo al equipo que piense en lo siguiente:

  • ¿Qué podría ir mal con este proyecto?
  • ¿Qué podría ir bien con este proyecto?
  • El objetivo de la reunión es centrarse únicamente en este proyecto.

3. Lluvia de ideas 10 min

Da diez minutos al equipo para que escriban sus respuestas en silencio en el documento de colaboración o en notas adhesivas colocadas debajo de cada pregunta.

Tablero de Trello
EJEMPLO: RESPUESTAS

Descubre cómo un equipo recopila las lecciones que ha aprendido de proyectos anteriores.

4. Agrupad las ideas similares 5 min

Trabajad en equipo para combinar las ideas similares en listas.

Tablero de Trello
EJEMPLO: AGRUPAR RESPUESTAS

Este equipo agrupó sus respuestas en categorías, creando listas adicionales en su tablero de Trello.

5. Amenazas 5 min

A continuación, pide a los asistentes que voten en las tarjetas o notas adhesivas que representen la mayor amenaza para el proyecto.

Cada miembro del equipo tiene tres votos. Explica que pueden poner los tres votos en una sola tarjeta, dos votos en una tarjeta y uno en otra, o un voto en tres tarjetas diferentes.

CONSEJO: VOTAD CON PUNTOS

Si se trata de un equipo presencial, pide a los miembros del equipo que dibujen puntos en las notas adhesivas para representar su voto.

6. Éxitos 5 min

Luego, pide a los asistentes que voten en las tarjetas o notas adhesivas del tablero que representan lo que puede ser positivo para el proyecto y las claves para el éxito.

Cada miembro del equipo tiene tres votos. Explica que pueden poner los tres votos en una sola tarjeta, dos votos en una tarjeta y uno en otra, o un voto en tres tarjetas diferentes.

7. Debate 25 MIN

Mueve los tres temas con más votos a la columna "Debate".

Pon un temporizador de diez minutos. En este tiempo, comentad el riesgo de la primera tarjeta y proponed al menos una acción para mitigarlo.

Pasad a la siguiente tarjeta y repetid el proceso hasta que hayáis comentado las tres tarjetas.

CONSEJO: ASIGNA PROPIETARIOS

Asignar un propietario y una fecha de vencimiento a las acciones aumenta las posibilidades de que se lleven a cabo.

CONSEJO: DADLE LA VUELTA A LA SITUACIÓN

Durante el debate, pregunta esto: "¿Qué es lo opuesto a este riesgo?" Imaginaos cómo sería tener éxito y basaos en esa idea para crear un plan que os permita conseguirlo.

8. Pasad a la acción 5 min

Resume las acciones a las que se ha comprometido el equipo y asegúrate de que cada acción tenga un propietario y un plazo.


Seguimiento

Guarda los manuales de usuario

Guarda las acciones y el debate del análisis pre mortem en el espacio de Confluence de tu equipo o en otro espacio para compartir archivos para que el equipo y las partes interesadas puedan encontrarlos fácilmente.

Haz un seguimiento de las acciones

Añade acciones al tablero del proyecto, por ejemplo en Jira, para hacer un seguimiento de los progresos.

Haz revisiones periódicas

Revisa periódicamente el documento del análisis pre mortem para estar al tanto de los riesgos del proyecto y abordarlos de forma activa.

Variantes

Distribución global

Si los miembros del equipo trabajan en zonas horarias distintas, envíales el documento de colaboración con un plazo para que hagan el análisis pre mortem de manera asíncrona. Pídeles que respondan las preguntas, etiqueten los temas para analizarlos más a fondo y se comprometan a completar tareas específicas.

Equipos de scrum

Los equipos de scrum pueden hacer una versión reducida de esta estrategia mientras crean su backlog de sprint durante la planificación del sprint. Así se asegurarán de que han comentado todo lo que podría obstaculizar el sprint antes de asumir ningún compromiso.


Ilustración de varias personas

¿Aún tienes preguntas?

Conversa con otros usuarios del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, obtén asistencia o envía tus comentarios.

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